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公司倉庫管理制度

時(shí)間:2024-01-09 08:34:18 管理制度 我要投稿

公司倉庫管理制度(必備)

  在現(xiàn)在社會(huì),各種制度頻頻出現(xiàn),制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編收集整理的公司倉庫管理制度,歡迎閱讀與收藏。

公司倉庫管理制度(必備)

  第一章總則

  第一條倉庫管理是物資供應(yīng)管理的重要組成部分,倉庫業(yè)務(wù)工作必須按物資入庫、保管、出庫、退庫和盤點(diǎn)等流程作業(yè)。倉庫建設(shè)和布局必須適用、合理、方便裝卸、運(yùn)輸。倉庫管理按中國石化頒布的“一類庫”標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  第二章入庫管理

  第二條要嚴(yán)格執(zhí)行物資驗(yàn)收入庫手續(xù)。對所有入庫物資嚴(yán)把數(shù)量、質(zhì)量關(guān),對質(zhì)差、量缺或庫存已超儲(chǔ)的物資嚴(yán)禁入庫。

  第三條倉庫物資必須進(jìn)行“三定”(定品種、定數(shù)量、定金額),要按物資的類別做到定庫、定架、定點(diǎn)、定人負(fù)責(zé)保管和發(fā)放。

  第四條在庫物資必須做到賬、卡、物、資金四對口,技術(shù)說明書、材質(zhì)證明書、產(chǎn)品合格證等技術(shù)資料要妥善保管,不得遺失。

  第五條物資堆放要實(shí)行四號(hào)定位(庫號(hào)、架號(hào)、層號(hào)、位號(hào)),五五擺放(五五成方、五五成堆、五五成行、五五成箱、五五成包、五五成串),露天倉庫堆放的物資也可按場號(hào)、區(qū)號(hào)、排號(hào)、位號(hào)、實(shí)行四號(hào)定位。

  第六條各種設(shè)備、材料的防護(hù)層或包裝物不得損失丟失,并按要求進(jìn)行日常定期的或季節(jié)性的以及臨時(shí)不定期的檢查、維護(hù),發(fā)現(xiàn)有銹蝕、剝落、破損等情況,應(yīng)及時(shí)處理,并做好記錄。

  第七條為了確保倉庫的物資安全不變質(zhì),要求切實(shí)做好:防汛、防潮、防霉、防蛀、防鼠、防盜竊、防毒“十防”工作。

  第八條對防潮、防霧、防銹的物資提貨到庫后存放在適宜地方,保管員要根據(jù)產(chǎn)品保管要求經(jīng)常檢驗(yàn)掌握物資狀況,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)采取措施(上油、墊高、通風(fēng))防止變質(zhì),如果發(fā)現(xiàn)變質(zhì),要查明原因,追究責(zé)任。

  第九條設(shè)備、備件等閥門、管材的堵頭、管帽及墊裝物不得拆卸或丟失,已丟失的應(yīng)想辦法補(bǔ)上。

  第十條成套設(shè)備實(shí)行配套保管,按套入賬,主機(jī)、附機(jī)配件、工具都要成龍配套,不得分散存放,嚴(yán)禁挪用。

  第三章倉庫料場管理

  第十一條倉庫、料場要經(jīng)常保持清潔、整齊,做到貨架無灰塵、無雜物、場內(nèi)無垃圾、料場無雜草。管理要達(dá)到“四化”(存放合理化、庫容整潔化、資料檔案化、“四防”經(jīng);。

  第十二條倉庫的消防要加強(qiáng)管理,在消防設(shè)施的規(guī)定范圍內(nèi)不準(zhǔn)放任何物資,要保證倉庫的主要通道暢通。

  第十三條倉庫(料場)必須實(shí)行規(guī)格化。根據(jù)物資庫存量和收發(fā)量,以及實(shí)行科學(xué)管理的要求,制定周密、合理的平面圖。并留有驗(yàn)收、保養(yǎng)作業(yè)區(qū)和機(jī)動(dòng)貨位,充分利用倉庫空間和面積,倉庫(物料)要分區(qū)、分類。“專庫專儲(chǔ)”,布局合理,橫看成線,豎看成行,標(biāo)志明顯,過目成數(shù),保持整齊。

  第十四條倉庫的電梯、電動(dòng)吊要有專人操作(有操作證)不得超載。

  第十五條倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、明火。倉庫人員要熟悉滅火器材的存放地點(diǎn),使用、保管、保養(yǎng)和報(bào)警方法。

  第十六條倉庫人員要堅(jiān)守工作崗位,堅(jiān)持值班制度,做到24小時(shí)服務(wù)。如因

  公離開崗位,須留言,寫明事由去向。

  第十七條嚴(yán)禁讓與業(yè)務(wù)無關(guān)人員進(jìn)入倉庫,實(shí)行出入庫人員登記和車輛檢查制度。認(rèn)真執(zhí)行班前查門窗、設(shè)施、物資動(dòng)態(tài),班后查滅火工具、斷電、關(guān)氣、關(guān)水、關(guān)窗、鎖門。制定風(fēng)前查遮蓋、雨前查排水、高溫查通風(fēng)、低溫查防凍等巡回檢查制度。按季節(jié)對不同災(zāi)害,采取不同措施。

  第十八條認(rèn)真做好交接班工作,公休、假日值班人員在次日上班時(shí)將收發(fā)動(dòng)態(tài)交崗位人員。工作調(diào)動(dòng)時(shí),物資按明細(xì)賬移交,工具、設(shè)施、賬冊、憑證資料和待辦事項(xiàng)列清單移交,經(jīng)雙方簽認(rèn),領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離職。

  第四章出庫管理

  第十九條倉庫憑領(lǐng)料單,加工付料單,經(jīng)過審批手續(xù)的借調(diào)撥單等有關(guān)憑證發(fā)料,并在發(fā)料憑證上注明余數(shù),對非正式憑證(白條等)一律嚴(yán)禁發(fā)料,非本單位職工不能代領(lǐng)。

  第二十條所有物資一律要憑專職材料員或指定專職人員開具蓋章的領(lǐng)料單,在確認(rèn)型號(hào)、規(guī)格及數(shù)量正確清楚、印章齊全后,方可發(fā)料。

  第二十一條倉庫發(fā)料時(shí)要執(zhí)行以下幾點(diǎn):

  (一)根據(jù)“出陳儲(chǔ)新”的原則,各種物資按入庫先后安排好出庫順序,要堅(jiān)持“先進(jìn)先發(fā),限期先發(fā),易損先發(fā)”,使物資合理儲(chǔ)存。

 。ǘ⿲(shí)行小額供應(yīng),按實(shí)際需要發(fā)料,可以分斤破零,避免浪費(fèi)。

  (三)做到“五不出庫”:即質(zhì)量不符不出庫,數(shù)量不清不出庫,驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題不出庫,無計(jì)劃員簽章不出庫,白條子不出庫。

  (四)出庫物資除做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量合格外,還應(yīng)該做到技術(shù)資料完整,交接清楚。如整進(jìn)零發(fā),可將技術(shù)資料復(fù)印件隨發(fā),留存原件。

  (五)保管員除事故緊急用料可根據(jù)調(diào)度命令或領(lǐng)導(dǎo)批示先發(fā)料后補(bǔ)單外,一般情況下必須憑單發(fā)料,庫存物資一律不予借用或挪用。

  第二十二條物資出庫后,當(dāng)天做賬,做到日清月結(jié),永續(xù)盤存。

  第二十三條發(fā)料完畢,保管員要在出門證上填寫領(lǐng)料單位、車號(hào)及所領(lǐng)物資的名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量(凡可以計(jì)數(shù)的必須注明件數(shù),不能只寫重量或體積),并由保管員、領(lǐng)料人簽字,不得漏項(xiàng),出門證一式兩份,一份保管員留存,一份交領(lǐng)料人作為出門憑證。

  第二十四條物資出庫,門衛(wèi)要認(rèn)真核對料單、出門證、實(shí)物和車號(hào),如發(fā)現(xiàn)出門證項(xiàng)目填寫不全或物資名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量與料單實(shí)物不一致時(shí),應(yīng)禁止出庫,并與保管員核對和向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  第五章退庫管理

  第二十五條退庫范圍:

 。ㄒ唬┟Q、規(guī)格、型號(hào)不符(錯(cuò)發(fā))。

 。ǘ┵|(zhì)量不合格或材質(zhì)不清。

 。ㄈ⿺(shù)量不準(zhǔn)(復(fù)發(fā))。

 。ㄋ模┮蛟O(shè)計(jì)變更不需要的器材。

 。ㄎ澹┥a(chǎn)、維修剩余物資。

  上訴各項(xiàng)可及時(shí)辦理退庫手續(xù)。

  第二十六條退庫要求:

 。ㄒ唬┯芍鞴苡(jì)劃員開列退庫單,并由當(dāng)事人(特殊情況除外)按原物退原庫辦

  退庫手續(xù)。

  (二)凡需退庫的物資必須符合入庫要求,原發(fā)料時(shí)的各種資料應(yīng)齊全,要嚴(yán)格交接,認(rèn)真驗(yàn)收。

 。ㄈ┐笈肆希深I(lǐng)料單位先按類別填報(bào)清冊,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可辦理退庫。

 。ㄋ模┰O(shè)計(jì)變更退庫憑設(shè)計(jì)部門變更通知。凡已經(jīng)缺損、損壞、銹蝕等一律不準(zhǔn)退庫。

  第二十七條所有退庫物資,由保管員按規(guī)定登記入賬。

  第六章盤點(diǎn)管理

  第二十八條對庫存動(dòng)態(tài)物資要做到月度抽查、季度清點(diǎn)、年中盤點(diǎn)、年末大盤點(diǎn),以便發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,保證賬、卡、物、資金一致。

  第二十九條除核對數(shù)量外,還要檢查質(zhì)量是否合格(與入庫時(shí)一致),有無損壞變質(zhì),保管條件是否合乎要求。

  第三十條因變質(zhì)、腐蝕、霉?fàn)或超期失效及非責(zé)任事故的損壞,經(jīng)有關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定屬實(shí),但不能修復(fù)改制的,可向有關(guān)部門申請報(bào)廢。

  第三十一條在盤點(diǎn)中,如發(fā)現(xiàn)庫存短少、盈余、損壞、變質(zhì)、規(guī)格串換等情況,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定處理。確定數(shù)量盈虧時(shí),要注意以下幾點(diǎn):

 。ㄒ唬┓彩且詡(gè)數(shù)(件、臺(tái)等)計(jì)量的物資,在保管過程中不得短少。

 。ǘ┮灾亓坑(jì)算的物資,如總的件數(shù)以及每根、每張、每塊的長、寬、厚和直徑都相符,而重量短少和盈余的應(yīng)按合理誤差處理。

  (三)物資在保管中產(chǎn)生的自然損耗,每季上報(bào)處理一次,由保管員填寫清單一式3份,報(bào)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)核銷。

 。ㄋ模┟Q相同,但型號(hào)、規(guī)格混串,應(yīng)查明原因,由保管員填寫規(guī)格串換調(diào)整表一式3份,報(bào)有關(guān)部門批準(zhǔn)調(diào)整轉(zhuǎn)賬。

  第三十二條庫存物資原則上不得發(fā)生盈虧,如已發(fā)生盈虧,必須查明原因,進(jìn)行核實(shí),半年申報(bào)一次,由保管員填寫盤盈盤虧報(bào)表一式3份,經(jīng)有關(guān)部門審查批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。

  第七章附則

  第三十三條本辦法由公司市場經(jīng)營部負(fù)責(zé)解釋,自公布之日起執(zhí)行。

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