檔案管理制度范本大全2篇
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。我們?cè)撛趺磾M定制度呢？下面是小編收集整理的檔案管理制度范本，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案管理制度范本1
為了加強(qiáng)學(xué)生檔案管理，提高學(xué)生檔案質(zhì)量，使學(xué)生檔案科學(xué)化、制度化，制定本規(guī)定。
一、學(xué)生的檔案資料
考生原始檔案材料;錄取通知書(shū) ;新生體檢表;新生登記表;學(xué)生成績(jī)表;畢業(yè)生登記表，畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))綜合評(píng)語(yǔ)，畢業(yè)生體檢表，有關(guān)獎(jiǎng)懲材料，畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件等。
二、學(xué)生檔案的收集與整理
(一)學(xué)生檔案日常管理和保管，由就業(yè)指導(dǎo)辦公室負(fù)責(zé)，將各種檔案材料及時(shí)整理歸檔，統(tǒng)一保管。
(二)學(xué)生畢業(yè)時(shí)，由就業(yè)指導(dǎo)辦公室負(fù)責(zé)將每名學(xué)生的檔案整理完畢后，分別寄送學(xué)生所在單位或戶口所在地的`人事部門(mén)。
三、學(xué)生檔案的借閱
學(xué)生檔案一般不得借閱和調(diào)用，確因工作需要借閱和調(diào)用，須經(jīng)就業(yè)指導(dǎo)辦公室主任批準(zhǔn)。
檔案管理制度范本2
為加強(qiáng)本公司系統(tǒng)各投資項(xiàng)目的檔案管理，特制訂本管理辦法。
第一條 “投資項(xiàng)目”是指：
(一) 因本公司參與投資或合作而產(chǎn)生的盈利性建筑工程;
第二條
(二) 因本公司參與投資或合作而設(shè)立的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性企業(yè)�！� 建筑工程的各種文件資料由房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司負(fù)責(zé)建檔和保管，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性企業(yè)的文件資料由公司總部執(zhí)委會(huì)投資發(fā)展室負(fù)責(zé)建檔和保管。以下各條規(guī)定均指第二類投資項(xiàng)目文件資料的管理。
第三條
全部檔案按類、目劃分歸納，根據(jù)公司檔案現(xiàn)狀，設(shè)以下四類檔案，并將各項(xiàng)目本身作為目：
(一) 全資投資項(xiàng)目類;
(二) 合資合作投資項(xiàng)目類;
(三) 內(nèi)地投資項(xiàng)目類;
(四) 境外投資項(xiàng)目類。
第四條
全資投資項(xiàng)目檔案包括的必要文件是：
(一) 新上項(xiàng)目預(yù)報(bào)表和可行性分析報(bào)告;
(二) 給政府的請(qǐng)求報(bào)告和政府批文;
(三) 企業(yè)章程和董事會(huì)決議;
(四) 總公司的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照和工商局批復(fù);
(五) 資信證明或資金來(lái)源證明;
(六) 產(chǎn)權(quán)變更有關(guān)文件、材料;
(七) 項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料;
(八) 歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
第五條
合資合作投資項(xiàng)目檔案包括的文件是：
(一) 新上項(xiàng)目預(yù)報(bào)表和合資企業(yè)可行性分析報(bào)告;
(二) 外商投資企業(yè)名稱使用證和各方股東的政府批文;
(三) 給政府的申請(qǐng)報(bào)告和政府批文;
(四) 合資企業(yè)合同書(shū);
(五) 合資企業(yè)章程和董事會(huì)決議;
(六) 合資各方企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照和各方法定代表人證明書(shū);
(七) 合資各方資信證明或資金來(lái)源證明;
(八) 各方(中方)主管單位意見(jiàn);
(九) 合資各方委派的董事名單;
(十) 進(jìn)口設(shè)備、辦公用品清單;
(十一) 工商行政管理局批文和工商行政管理局營(yíng)業(yè)執(zhí)照;
(十二) 產(chǎn)權(quán)、股權(quán)變更有關(guān)文件、材料;
(十三) 項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料;
第六條
(十四) 歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
內(nèi)地投資項(xiàng)目包括的必要文件是：
(一) 給政府經(jīng)濟(jì)協(xié)作辦公室的申請(qǐng)報(bào)告;
(二) 企業(yè)去內(nèi)地興辦工商企業(yè)的`章程;
(三) 合資、合作的聯(lián)營(yíng)合同或合資意向書(shū);
(四) 企業(yè)成立或變更時(shí)的政府批文;
(五) 企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件;
(六) 派出負(fù)責(zé)人的法人授權(quán)委托證明書(shū);
(七) 會(huì)計(jì)師事務(wù)所的驗(yàn)資報(bào)告;
(八) 當(dāng)年或上一年度的財(cái)務(wù)決算表復(fù)印件;
(九) 銀行開(kāi)具的資信證明;
(十) 企業(yè)已經(jīng)在內(nèi)地投資的經(jīng)營(yíng)效益情況;
(十一) 政府主管部門(mén)批文;
(十二) 工商局批文;
(十三) 外出興辦企業(yè)當(dāng)?shù)卣呐?
(十四) 外出興辦企業(yè)當(dāng)?shù)毓ど叹峙?
(十五) 外出興辦企業(yè)工農(nóng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
(十六) 項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料;
第七條
(十七) 歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)�！【惩馔顿Y項(xiàng)目檔案包括的必要文件是：
(一) 給外匯管理局及經(jīng)發(fā)局的申請(qǐng)報(bào)告;
(二) 可行性研究報(bào)告;
(三) 海外公司合同、章程;
(四) 投資方的政府批文、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及法定代表人證明書(shū);
(五) 投資方資信證明、創(chuàng)匯證明、資產(chǎn)負(fù)債表及歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī);
(六) 外派管理局關(guān)于項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)及外匯來(lái)源的書(shū)面審查材料;
(七) 政府主管部門(mén)征詢我駐外使領(lǐng)館意見(jiàn)的函;
(八) 政府主管部門(mén)同意成立海外公司的批文;
(九) 海外公司在投資國(guó)的注冊(cè)登記證明;
(十) 項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料;
第八條
項(xiàng)目檔案的收集和保管
(一) 投資發(fā)展部設(shè)建檔員負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的收集整理，總公司各下屬公司應(yīng)認(rèn)真配合其工作，主動(dòng)、及時(shí)地將項(xiàng)目檔案整理上交投資發(fā)展部，投資發(fā)展部建檔后將檔案原件移交總經(jīng)理辦公室，并保留二套完整復(fù)印件;
(二) 各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將項(xiàng)目文件交給建檔員時(shí)，建檔員應(yīng)及時(shí)登記文件交付日期、名稱、原件或復(fù)件、交付人，并由文件交付人簽字認(rèn)可;
(三) 文件登記后由投資發(fā)展部經(jīng)理或執(zhí)委會(huì)主任簽字，按性質(zhì)進(jìn)行編號(hào)、歸檔;
(四) 項(xiàng)目檔案保管期(原件和復(fù)印件)一般為永久保存。
第九條
項(xiàng)目檔案的查閱
(一) 總公司人員因工作需要查閱或借用項(xiàng)目檔案時(shí)，在投資發(fā)展部辦理相應(yīng)的查閱或借用手續(xù);
(二) 集團(tuán)內(nèi)各單位因公需要查閱項(xiàng)目檔案時(shí)，須出具本單位領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)證明。經(jīng)執(zhí)委會(huì)主任或投資發(fā)展部經(jīng)理同意后，方能由建檔員接待查閱;
(三) 外單位人員因公需要查閱項(xiàng)目檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)執(zhí)委會(huì)主任同意后，方能由建檔員接待查閱，并由建檔員詳細(xì)登記查閱項(xiàng)目檔案人的工作單位、查閱檔案名稱及查閱理由;
(四) 項(xiàng)目檔案一般不得帶出檔案室外，如有特殊情況，需帶出室外或復(fù)制時(shí)，必須經(jīng)執(zhí)委主任批準(zhǔn)，由建檔員詳細(xì)登記，借用人簽名后才可外借，并限期歸還;
(五) 查閱人違反借閱規(guī)定時(shí)，建檔員有權(quán)對(duì)其提出批評(píng)以至停止其借閱。
第十條
所有資料均應(yīng)放人有鎖的柜子里，鑰匙由建檔員專人保管，建檔員因工作失職，使文件丟失或損毀，應(yīng)追究其責(zé)任。
第十一條
由于建檔員的變動(dòng)或機(jī)構(gòu)的改變等，項(xiàng)目檔案需要移交時(shí)，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
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