【優(yōu)選】公司人力資源管理制度
在當今社會生活中,制度使用的情況越來越多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。大家知道制度的格式嗎?下面是小編整理的公司人力資源管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
第一章 總則
一、為規(guī)范公司的人力資源管理,使人力資源管理工作能匹配公司發(fā)展的需要,制定本制度。
二、公司人力資源管理工作主要由以下五個模塊構(gòu)成:
1、招聘與任用
2、培訓管理
3、薪酬福利與社會保險
4、績效考核
5、員工異動
第二章 招聘與任用
一、在因員工離職、組織機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)發(fā)展需要以及其他原因造成的崗位空缺或為公司的未來發(fā)展儲備人才的情況下,需要進行招聘。
二、員工錄用的基本原則
1、實行公開招聘,著重考察個人素質(zhì)、潛能、經(jīng)驗及發(fā)展,擇優(yōu)錄用;
2、應(yīng)聘者的基本素質(zhì)要符合所需崗位的任職要求。
三、員工招聘的程序
1、制定招聘計劃(根據(jù)實際需求選擇內(nèi)部或外部招聘);
2、發(fā)布招聘信息;
3、獲取應(yīng)聘人員信息資料;
4、資格審查及初步甄選;
5、初試;
6、復試;
7、錄用;
8、崗前/入職培訓;
9、錄取試用。
四、被確定錄用的人員,應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)向公司提交以下有效證件及復印件與資料:
1、提交身份證、學歷/學位證明、職稱證書等個人材料復件印,同時提供原件驗證;
2、填寫《員工基本情況表》;
3、提交個人近期免冠彩照2張。
以上資料經(jīng)公司確認有效后,予以辦理入職手續(xù)。新員工辦理完入職手續(xù)后至用人部門報到,并從當日起成為公司試用員工。
五、新入職員工試用期為一至二個月,其中包含七天的試用考察期。試用考察期通過后正式進入試用期。
試用期滿經(jīng)考核合格后轉(zhuǎn)為正式員工,試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀者,可獲得提前轉(zhuǎn)正;品行和能力欠佳不適合崗位工作者,公司可隨時停止使用,試用人員在試用期內(nèi)也可以隨時通知用人單位解除試用勞動關(guān)系。
公司根據(jù)需要,可對仍需一段時間考察的試用員工延長試用期,延長時間不超過一個月。
六、員工的轉(zhuǎn)正程序
1、員工個人提出轉(zhuǎn)正申請;
2、用人部門出具試用期考核意見;
3、報總經(jīng)理審批;
4、辦理員工轉(zhuǎn)正手續(xù)。
七、勞動合同及合約
1、員工轉(zhuǎn)正后,公司統(tǒng)一安排轉(zhuǎn)正員工簽訂《勞動合同》。
2、勞動合同到期之前一個月,公司根據(jù)員工工作能力、工作態(tài)度等各項綜合因素,決定是否續(xù)簽合同。
第三章 培訓管理
一、公司珍惜人才,也重視人才的培養(yǎng),公司為每一個員工提供公平的培訓機會和發(fā)展空間,將公司發(fā)展愿景與員工職業(yè)規(guī)劃緊密結(jié)合。
公司對員工進行各種形式的教育和培訓的目的是進一步開發(fā)人力資源,提高員工整體素質(zhì),培養(yǎng)以公司為家,以公司發(fā)展為已任,為實現(xiàn)公司的共同目標而全力以赴的員工和團隊;培養(yǎng)具有卓越領(lǐng)導能力的管理者;培養(yǎng)能刻苦鉆研、堅持不懈追求更高工作品質(zhì)的優(yōu)秀專業(yè)人才。
二、培訓方式
1、入職培訓
入職培訓是對新進人員實施的崗位培訓,內(nèi)容包括公司簡介、組織架構(gòu)、核心價值觀、經(jīng)營理念、規(guī)章制度、工作流程、崗位職責等。
2、專業(yè)培訓
公司根據(jù)工作需要,編制培訓內(nèi)容,定期或不定期的組織安排員工學習業(yè)務(wù)知識,內(nèi)容包括:職務(wù)、崗位應(yīng)具備的專業(yè)知識、工作技能、管理技能及團隊建設(shè)技巧等。
3、管理培訓
內(nèi)容包括:現(xiàn)代領(lǐng)導者規(guī)劃、組織、領(lǐng)導、控制等管理知識,以及行業(yè)發(fā)展方向及趨勢等。
三、培訓方法
公司培訓以內(nèi)部組織為主,公司鼓勵員工自我學習,自我提升,鼓勵員工之間進行學習和交流。
四、公司對員工的培訓按計劃、分批分階段、分不同的崗位需要進行,為保證培訓的質(zhì)量和效果,公司為每個員工建立培訓學習檔案,將內(nèi)部培訓的課程考試成績將記入個人培訓檔案,作為晉職、調(diào)資、年度考核提供依據(jù)。
五、員工在培訓中的責任
1、積極參加公司組織的各類培訓;
2、努力自我啟發(fā),有效地將所學知識應(yīng)用在業(yè)務(wù)工作中。
第四章 薪酬福利及社會保險
一、總則
1、適用范圍
制度適用公司所有員工。
2、目的
建立規(guī)范的薪酬管理體系,提升薪酬體系的內(nèi)部公平性和激勵性,從而充分調(diào)動員工工作積極性,促進公司發(fā)展,實現(xiàn)公司與員工雙贏。
3、制定原則
按需設(shè)崗,在公司內(nèi)部建立職、權(quán)、責、利相結(jié)合的運行機制和“對內(nèi)具有公平性,對外具有競爭力”的薪酬體系,遵循“按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展”的分配原則,采取“以崗定薪、以能定級、以績定獎”的分配形式,以實現(xiàn)崗位競爭及人力資源的動態(tài)調(diào)整。
4、分配原則
主要依據(jù):崗位重要性、業(yè)績貢獻、能力、工作態(tài)度和合作精神。
二、薪酬結(jié)構(gòu)及標準
1、薪酬結(jié)構(gòu)
員工薪酬由工資、綜合福利補貼、獎金及業(yè)務(wù)提成三部分構(gòu)成。其中,工資為員工固定勞動所得,由基本工資和崗位工資兩部分組成。
1.1基本工資
基本工資為員工基礎(chǔ)保證工資,各崗位標準相同。
1.2崗位工資
崗位工資是根據(jù)員工在公司內(nèi)所處崗位以及職務(wù)的不同而制定的差異化工資標準。
1.3綜合補貼
綜合補貼是公司對員工的一種福利性保障,包含通訊補貼、交通補貼、餐費補貼。
1.4獎金及業(yè)務(wù)提成
獎金是指公司根據(jù)階段經(jīng)營業(yè)績達成,根據(jù)各崗位員工的貢獻程度,加發(fā)的鼓勵性項目。
業(yè)務(wù)提成是指公司根據(jù)市場類人員業(yè)績指標定額達成,按照一定比例計發(fā)的附加薪酬項目。
2、薪酬標準
崗位類別
崗位名稱
薪酬標準
基本工資
崗位工資
綜合補貼
合計
市場類
業(yè)務(wù)代表
業(yè)務(wù)主辦
業(yè)務(wù)經(jīng)理
職能類
布局設(shè)計師
行政助理
會計
3、特殊情形下支付的工資
是指公司依據(jù)國家法律、法規(guī),對員工因病、工傷、產(chǎn)假、婚喪假期間支付的工資,依照員工基本工資標準計發(fā)。
三、薪酬支付
1、工資支付
1.1工資支付辦法采取月薪制。
日工資計算辦法以自然月天數(shù)為基準。
1.2員工上月薪金在次月10日前用貨幣形式全額支付給本人。為了簡化工資發(fā)放的手續(xù),員工應(yīng)按照公司要求提供銀行帳戶資料。員工銀行個人帳戶的進帳記錄,將視同員工領(lǐng)取工資的憑證及領(lǐng)取確認。
1.3員工自入職之日起按當月實際出勤工作日計算工資,辭職/解聘者,則按辭職/解聘之日止以當月實際出勤工作日計算工資。
1.4轉(zhuǎn)正定級、薪酬調(diào)整,以發(fā)令之日為界,按調(diào)整變動后的工資標準計發(fā)。
2、綜合補貼支付
綜合補貼自員工轉(zhuǎn)正之日起計發(fā)。
轉(zhuǎn)正時出勤不滿一個月的按照實際出勤日計發(fā)。
辭職/解聘者,則按辭職/解聘之日止以當月實際出勤工作日計發(fā)。
3、獎金及業(yè)務(wù)提成支付
具體辦法見《獎金及業(yè)務(wù)提成管理辦法》。
4、工資支付時遇到以下情況公司可以優(yōu)先在員工工資中扣除。
4.1個人所得稅
4.2社會保險基金
4.3公司代繳的各類培訓費用
4.4差旅預(yù)付金、借款/貸款償還金等
四、試用期與轉(zhuǎn)正
1、試用期
新進員工試用期(包括為期1周的試用考察期和為期2個月的試用期)待遇按以下原則執(zhí)行:
1.1試用考察期為無薪考察期,在此期間如雙方解除試用,公司無需支付工資。試用考察期通過后,此考察期視同正常試用期,公司支付試用期工資。
1.2員工試用期間工資結(jié)構(gòu)=基本工資+綜合福利補貼
2、轉(zhuǎn)正
試用期結(jié)束時,由用人部門根據(jù)新員工試用期表現(xiàn)確定工資檔級,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務(wù)備案執(zhí)行。
五、薪資定級與調(diào)整
1、薪資定級
員工薪資定級由總經(jīng)理核準,員工所在部門負責人有建議權(quán)。
2、薪資調(diào)整
薪資調(diào)整包括以下2種情形:
2.1 員工在本部門內(nèi)的職級晉升(或調(diào)整)
依據(jù)部門職級標準、崗位標準、對應(yīng)個人銷售定額的增減,由部門提出晉升(或調(diào)整)申請,按規(guī)定報批。
2.2 崗位、職務(wù)或部門調(diào)整
依據(jù)“崗變薪變”原則,按規(guī)定報批執(zhí)行。
六、社會保險
1、所有與公司簽訂正式勞動合同的員工(戶籍不限),統(tǒng)一由公司申報辦理養(yǎng)老、生育、工傷、失業(yè)、醫(yī)療等社會保險。
2、員工自與公司簽訂正式合同當月起,由公司負責辦理社會保險,公司與員工解除勞動合同當月起即月辦理停保。對于按公司規(guī)定辦妥工作移交及相關(guān)離職手續(xù)者,可按員工要求辦理社會保險的轉(zhuǎn)調(diào)手續(xù)。
3、根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,社會保險費用由公司和個人共同承擔,由公司統(tǒng)一籌辦,屬個人承擔部分,由公司按月從個人工資中代扣代繳。
4、社會保險基金按照不同險種的統(tǒng)籌范圍,分別建立基本養(yǎng)老保險基金、基本工傷養(yǎng)老基金、基本生育保險基金、基本失業(yè)保險基金、基本醫(yī)療保險基金。各項社會保險基金的繳納標準為:
保險項目
公司承擔部分
個人承擔部分
基本養(yǎng)老保險
20%
8%
基本工傷保險
0.5%
---
基本生育保險
0.8%
---
基本失業(yè)保險
2%
1%
基本醫(yī)療保險
8%
2%
5、對參保人員核發(fā)的《職業(yè)養(yǎng)老保險手冊》,由公司統(tǒng)一保管,員工離職時辦妥工作移交手續(xù)和離職手續(xù)后,交還本人。
6、在辦理有關(guān)參保工作時,需要員工提供準確、真實的人事資料,并提交個人身份證復印件、個人免冠1寸照片交給公司辦理。
七、商業(yè)保險
為保障員工人身安全,自入職之日起,公司為員工辦理意外傷害醫(yī)療保險,保費由公司承擔。如員工在試用期離職的,工資結(jié)算時公司予以扣除此項保費。
第五章 績效考核
一、公司致力建立客觀公正的績效考核體系,旨在及時了解員工的績效狀況,通過績效溝通,及時調(diào)節(jié)員工的工作目標和行為,使個人目標和組織目標保持一致,個人職業(yè)規(guī)劃和公司發(fā)展規(guī)劃緊密結(jié)合。通過對績效的評估考核,全面了解員工的能力和潛質(zhì),以便公司對員工能力和潛質(zhì)加以提升和開發(fā)?冃Э己俗裱韵略瓌t:
1、公開
考核內(nèi)容、考核標準、考核程序以及考核結(jié)果均向員工公開。
2、公平
考核應(yīng)客觀、準確的體現(xiàn)出員工的工作績效、工作能力和工作態(tài)度。
3、責權(quán)利統(tǒng)一
員工的考核結(jié)果與考核收益同員工的崗位責任與權(quán)利相統(tǒng)一。
4、崗位考核以工作業(yè)績?yōu)橹行摹?/p>
二、績效考核目的
1、衡量員工的績效、技能和工作態(tài)度;
2、為確定工資、獎金決策提供依據(jù);
3、為員工的崗位異動提供決策依據(jù);
4、為員工培訓和教育提供依據(jù);
5、為員工職業(yè)規(guī)劃評估提供依據(jù);
6、為其他人力資源工作提供決策依據(jù)和參考信息;
7、促進溝通。
三、考核年度為每年1月1日至12月31日。每年的一月、七月對全員上半年度績效進行考核。
四、方案推進階段及重點環(huán)節(jié)
1、階段:準備階段、實施階段、考評階段、總結(jié)階段
2、準備階段
2.1考核參與者
被考評者:各崗位員工
考評者:總經(jīng)理、各部門主管
2.2考核方法
本考核采用目標考核為主導,輔以行為導向的考核方法。用品質(zhì)性效標(溝通能力、忠誠度、領(lǐng)導技巧等)、行為性效標(工作方式、工作行為等)、結(jié)果效標(工作目標、工作計劃)和日常工作職責四項效標界定每個崗位的考核范圍,然后再確定每個崗位的考核指標和標準。
2.3績效考核培訓
使各考評參加人清楚考核的目的、方法、流程、工具的使用,明確參加考評者的責權(quán)利,為考核的順利進行打下基礎(chǔ)。
3、實施階段
3.1收集信息
《崗位說明書》及各崗位人員的實際工作情況。
3.2溝通與管理
3.2.1目標第一
必須確保每位績效考核參與者明確考核的真正目的。
3.2.2計劃第二
工作的推進要有計劃性。
3.2.3監(jiān)督第三
公司人力資源負責人必須負起監(jiān)督的職責。
3.2.4指導第四
各部門主管應(yīng)該積極主動地指導部屬認真完成績效考核的各項指標,考核和完成后就員工的績效結(jié)果進行面談,在如何改進績效方面達成共識。
4、考評階段
4.1實施過程中應(yīng)注意考評的公正性和客觀性。
4.2考評表格的制作。
4.3建立考核申訴委員會受理員工申訴。
4.4建立考核稽核小組監(jiān)督各部門績效考核的推行,確?冃Э己朔桨傅捻樌行蚋咝У耐菩小
5、考評總結(jié)階段
每次考評結(jié)束之后必須舉辦考核總結(jié)會,總結(jié)經(jīng)驗教訓,使員工績效得到持續(xù)改進。
五、員工考核評定等次分為優(yōu)秀、良好、尚可和一般四等。公司依據(jù)考核的結(jié)果對工作表現(xiàn)優(yōu)異者,予以適當鼓勵或獎勵,對于工作表現(xiàn)平庸者,予以規(guī)勸,員工應(yīng)盡快改善。
第六章 員工異動
一、員工的異動是指員工的工作崗位或職責發(fā)生變動,包括員工的晉升、降職、遷調(diào)、辭退、辭職等。
二、晉升
1、工作職務(wù)的晉升,即職位級別的上升。
2、職位等級的晉升,即被聘為更高一級職位等級上升。
3、職務(wù)稱謂未變,但工作范圍擴大,員工被賦予更大的責任。
三、員工的晉升必須有利于公司的發(fā)展方向,有利于員工的成長,晉升的重點對象主要有:
1、在工作目標完成方面具有優(yōu)異表現(xiàn)的員工。
2、在工作創(chuàng)新方面具有杰出貢獻的員工。
3、在管理、市場等領(lǐng)域表現(xiàn)出較高的才能或潛力的員工。
4、人才稀缺度較大且對企業(yè)的影響較大的員工。
5、為公司儲備的骨干人員等。
四、員工降職的內(nèi)容與操作同晉升互為逆向。
五、員工的遷調(diào)是指公司基于工作上的需要,對員工的職務(wù)或服務(wù)地點進行變動,奉調(diào)人員離開原職時應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)辦妥移交手續(xù),赴新職崗位報到。
六、辭退是指公司終止與員工的勞動關(guān)系,有下列情形之一者,公司有權(quán)提出辭退:
1、觸犯國家法律,嚴重違反公司制度及規(guī)定,給公司造成直接或間接經(jīng)濟損失。
2、參加不法組織,并經(jīng)有關(guān)當局查明屬實。
3、聚眾鬧事,嚴重干擾正常工作秩序。
4、不服從上司合理工作安排或正常調(diào)動,經(jīng)教育仍不服從者。
5、工作期間擅離職守或工作不負責任而造成公司重大損失。
6、偽造公司的任何記錄或報告,有意詆毀公司聲譽,給公司造成不良影響。
7、任職期間有貪污、盜竊、營私舞弊、窺查/泄露公司機密、故意破壞公物等行為之一的。
8、員工在公司服務(wù)期間,從事與公司經(jīng)營利益相關(guān)的第二職業(yè),或為第三者從事經(jīng)營中介服務(wù)。
9、月累計曠工超過3天或年累計曠工超過7天。
10、不能勝任崗位工作,經(jīng)過培訓或調(diào)整工作崗位仍不能勝任者。
11、連續(xù)兩次考核結(jié)果列于本崗位排名的末位。
12、患非職業(yè)病或非因工傷,醫(yī)療期滿后仍不能從事原工作者。
13、兩次以上書面警告仍未能改善者。
14、其它同類性質(zhì)的嚴重違紀行為。
被辭退的員工,公司按其實際出勤計發(fā)當月應(yīng)得工資,經(jīng)濟補償金與年度獎金不予發(fā)放。
七、除在勞動合同中限制辭職的情況出現(xiàn),員工有權(quán)提出辭職,辭職員工按實際出勤計發(fā)當月應(yīng)得崗位工資。
八、解聘、辭退員工或給予員工行政處罰時,由提請?zhí)幚淼牟块T提出處理依據(jù)、事實證據(jù)和處理方案。在做出處理決定前公司應(yīng)對提請部門所提供的證據(jù)進行調(diào)查核實,在正式公布處理決定前,應(yīng)由公司專人與被處理人當面溝通,把處理結(jié)果告知當事人,允許當事人申訴。
九、對于被公司解聘、辭退或辭職的員工,未按公司要求完成離職手續(xù)而擅自離職者,公司保留在人才網(wǎng)或其他媒體上予以公告的權(quán)利。
十、公司辭退員工應(yīng)以書面形式提前30天通知員工本人;員工辭職應(yīng)以書面形式提前30天通知公司,未經(jīng)公司批準以前15天內(nèi)不得離職,若員工向公司遞交辭職申請書15天后公司仍未答復,可視為公司同意辭職。
十一、離職人員包括因崗位變動、辭職、解除勞動合同、解雇等原因離開原崗位或解除原崗位職責者。離職人員應(yīng)按以下要求辦理離職交接手續(xù):
1、公司根據(jù)離職員工崗位情況安排一周至一個月的交接期,以保證工作的連續(xù)性,公司規(guī)定的工作交接期內(nèi)工資按離職前執(zhí)行的工資標準發(fā)放。
2、離職員工工作交接包括:
2.1財務(wù)帳務(wù)結(jié)算。
2.2從事崗位工作的職責事務(wù)交接。
2.3所經(jīng)管財物的交接,包括文件、技術(shù)資料、設(shè)備、電腦及磁盤等。
2.4崗位業(yè)務(wù)、客戶等資料移交。
2.5未辦或未了事項的交接。
3、離職人員辦理工作交接時應(yīng)由直接領(lǐng)導指定接替人接收。移交人、接收人、監(jiān)收人均需要在工作移交單上簽名確認。
4、離職員工所列工作移交清單應(yīng)由直接領(lǐng)導進行審核。接收人應(yīng)對所移交工作的完整性負責,如因接收人工作疏忽造成的接收失誤,則追究接收人的責任。
十二、對解除勞動合同員工經(jīng)濟補償金支付的規(guī)定:
1、因公司原因辭退的員工,公司根據(jù)員工在司工作年限,給予每滿一年發(fā)給相當于一個月的經(jīng)濟補償金,發(fā)放補償金的月工資標準以員工崗位基本工資標準發(fā)放,最多不超過十二個月,工作不滿一年的按一年的標準發(fā)給補償金。
2、經(jīng)濟補償金的支付范圍:
2.1經(jīng)勞動合同當事人協(xié)商一致,由公司解除勞動合同的。
2.2員工患非職業(yè)病或非因公負傷,醫(yī)療期滿后仍不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作,由公司解除勞動合同的。
2.3不能勝任工作,經(jīng)過培訓或調(diào)整工作崗位仍不能勝任,由公司解除勞動合同的。
2.4勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當事人協(xié)商不能變更勞動合同達成協(xié)議,由公司解除勞動合同的。
2.5由于公司機構(gòu)合并,人員優(yōu)化組合,公司內(nèi)部無法安置,由公司解除勞動合同的。
3、被公司開除的員工,一律不支付經(jīng)濟補償金。
4、員工的補償金在辦理完離職手續(xù)后由公司一次性發(fā)放。
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