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（經(jīng)典）辦公室崗位設(shè)置及主要職責10篇

　　在當下社會，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編為大家收集的辦公室崗位設(shè)置及主要職責，希望能夠幫助到大家。

（經(jīng)典）辦公室崗位設(shè)置及主要職責10篇

辦公室崗位設(shè)置及主要職責1

　　1、負責中心辦公區(qū)域管理和后勤保障工作；

　　2、負責中心團隊建設(shè)和人員考核工作；

　　3、負責中心會議組織、公文管理、商務(wù)接待工作；

　　4、負責中心費用報銷相關(guān)工作；

　　5、負責檢查公司、中心行政管理制度執(zhí)行情況；

　　6、負責公司、中心信息傳達與反饋工作。

辦公室崗位設(shè)置及主要職責2

　　一對外聯(lián)絡(luò)

　　協(xié)調(diào)集團與政府有關(guān)部門的關(guān)系

　　協(xié)調(diào)集團與有關(guān)的管理機構(gòu)協(xié)會商會等組織的關(guān)系

　　負責與其他外部單位的聯(lián)系及來訪接待事宜

　　代表企業(yè)出席政府有關(guān)部門，行業(yè)有關(guān)管理機構(gòu)召開的各種會議

　　二對內(nèi)協(xié)調(diào)

　　安排總經(jīng)理辦公室會議及其他各種常務(wù)會議

　　協(xié)調(diào)總經(jīng)理與企業(yè)各部門及子公司的工作關(guān)系，安排總經(jīng)理的.日�；顒�

　　協(xié)助企業(yè)發(fā)展部組織公司重大公關(guān)活動

　　三制定行政管理制度

　　起草集團的行政管理制度，報領(lǐng)導審批后執(zhí)行

　　定期或不定期對行政管理制度的執(zhí)行情況進行檢查四行政費用控制

　　根據(jù)各子公司上報的年度費用預(yù)算，制定集團的行政費用計劃，并報董事會審批后執(zhí)行

　　按照集團年度行政費用預(yù)算，嚴格控制各項行政支出確定費用分攤范圍，按月向各部門，各子公司分攤各項費用五文書檔案管理

　　制定集團的文件管理制度

　　對集團下發(fā)的文件，進行年度文件編碼對集團的行政文件進行登記管理

　　負責集團文件檔案的保管

　　六會議組織管理

　　負責組織安排總經(jīng)理辦公會議，記錄整理會議內(nèi)容，并及時復印，下發(fā)給相關(guān)部門

　　對辦公室的設(shè)備進行維和與管理

　　負責總經(jīng)理辦公室的清潔工作

辦公室崗位設(shè)置及主要職責3

　　1、保證酒店設(shè)施設(shè)備安全，正常，經(jīng)濟地運行；

　　2、針對各種設(shè)備、設(shè)施的技術(shù)要求和運行情況，負責制訂維修、保養(yǎng)、大修改造計劃；

　　3、負責組織員工實施公司各類設(shè)施設(shè)備故障的急修、搶修工作；

　　4、各部門設(shè)備的`大修、技改、更新、改造項目的計劃編制、實施、驗收、移交工作；

　　5、制訂各種緊急、應(yīng)急預(yù)案，當發(fā)生緊急狀況時，按預(yù)案要求實施。

辦公室崗位設(shè)置及主要職責4

　　1、院長辦公室、政工辦公室、人事科合署辦公，在院長及政工副院長的領(lǐng)導下，負責擬定醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃，制定年度工作計劃草案和起草衛(wèi)作總結(jié)，組織大事記的記載和有關(guān)文字材料及院長交辦的其他文件的處理。

　　2、協(xié)助院領(lǐng)導處理全院日常行政工作；負責來信來訪工作。

　　3、安排好各種行政會議（包括院長辦公會、院務(wù)委員會、院周會、全院職工大會等），做好會議記錄并保存。

　　4、負責全院行政文秘工作和院內(nèi)公文的擬稿、審核、打印、上報工作；負責外來文件和院發(fā)文件的收發(fā)、登記、傳遞傳閱、立卷歸案、保管、修改、作廢和銷毀等工作。

　　5、負責醫(yī)院印章的使用、管理及醫(yī)院保密工作。

　　6、負責醫(yī)院總值班排班工作并進行監(jiān)督檢查。

　　7、負責全院機構(gòu)設(shè)置、人員編制、崗位設(shè)置、用人計劃的`制訂、人事調(diào)配及人員招聘工作。

　　8、制定醫(yī)院人才建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，改善人才隊伍結(jié)構(gòu)，尤其是臨床人員形成梯隊，為醫(yī)院發(fā)展壯大儲備力量。

　　9、根據(jù)上級部署做好全院專業(yè)技術(shù)人員競爭上崗、職稱晉升、職稱聘任及聘約管理（包括續(xù)聘、返聘、解聘）等工作；負責辦理人事調(diào)動手續(xù)，準確掌握調(diào)出調(diào)入人員的時間、工資類別，及時登記，通知有關(guān)科室。

　　10、負責新分配大中專畢業(yè)生和新招收人員的崗前教育、培訓工作，及時辦理見習期滿后的轉(zhuǎn)正定級工作。

　　11、負責建立全院每位衛(wèi)生技術(shù)人員個人技術(shù)考評檔案，并存有個人的資質(zhì)文件（經(jīng)審核的執(zhí)業(yè)注冊證、文憑、學位、教育、培訓等資料復印件）。

　　12、負責全院通訊工作，保證電話通訊暢通。

　　13、負責組織行政、職能、后勤科室的檢查考核工作。

　　14、負責監(jiān)督檢查司機班、檔案室、文印室、收發(fā)室工作。

　　15、做好醫(yī)院精神文明建設(shè)、黨風廉政建設(shè)、醫(yī)德醫(yī)風建設(shè)的管理考核工作。

　　16、負責全院各類人員的病事假、探親假、婚喪假、產(chǎn)假等各種假期的審批手續(xù)及考核考評工作。

辦公室崗位設(shè)置及主要職責5

　　1、協(xié)助處理外勤人員各項項目資料、付款申請、報銷資料的規(guī)范性的初審和系統(tǒng)填單上傳；

　　2、負責部門各項辦公用品的'需求申請和營運中心所屬工程物品管理；

　　3、臨時工人保險增減系統(tǒng)更新及系統(tǒng)流程輔助申請工作；

　　4、根據(jù)現(xiàn)場采購需求，協(xié)助施工負責人完成各項采購需求的制單及申請流程；

　　5、負責工人考勤的統(tǒng)計、匯總、校核及系統(tǒng)上傳及發(fā)放相關(guān)工作；

　　6、協(xié)助完成各類（銷售合同、分包合同）合同的留底及稅票的追蹤，并完成系統(tǒng)收票

辦公室崗位設(shè)置及主要職責6

　　綜合辦公室職責

　　一、深入調(diào)查研究，廣泛聯(lián)系群眾，及時、全面、準確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況，本著實事求是的原則，及時向領(lǐng)導提出解決問題的意見和建議，為領(lǐng)導決策提供參考，當好領(lǐng)導的參謀。

　　二、負責與上級部門及內(nèi)、外單位的溝通和協(xié)調(diào)工作；籌備各種會議的`召開，做好會議記錄及傳達、落實工作；負責各種活動的組織、協(xié)調(diào)和開展。

　　三、負責起草綜合性文件并做好文件的審核、用印和流轉(zhuǎn)工作；負責信息的收集、整理、發(fā)布和上報等工作；做好上級和本單位機密文件、資料及領(lǐng)導核心會議有關(guān)內(nèi)容的保密工作。

　　四、實行科學管理，協(xié)調(diào)其他科室擬定規(guī)劃、章程和制度，并及時更新，檢查各項規(guī)章制度的落實情況。

　　五、負責做好印章的保管、使用和登記工作，嚴格執(zhí)行印章管理制度。

　　六、負責車輛的管理、使用、安全和維修等工作。

　　七、負責各種基礎(chǔ)設(shè)備使用、保養(yǎng)、維修和管理工作。

　　八、負責收費站日常安全管理工作，做好員工安全培訓，及時排查和整改各種隱患。

　　九、負責收費站辦公用品、公用物資的采購、管理和發(fā)放，做好食堂管理和后勤作。

　　十、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　綜合辦公室主任崗位職責

　　一、負責辦公室相關(guān)制度的制定落實。

　　二、負責辦公室各項目標責任制的制定、落實與實施。

　　三、負責人員的考勤統(tǒng)計工作。

　　四、協(xié)助分管站長做好站務(wù)管理工作。

　　五、負責文秘、人資、安全、后勤保障及衛(wèi)生管理等工作。

　　六、負責接待、會務(wù)和活動安排工作。

　　七、負責車輛及駕駛?cè)藛T的管理工作。

　　八、負責監(jiān)督辦公及收費場所的安全、衛(wèi)生工作。

　　九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　綜合辦公室辦事員崗位職責

　　一、負責領(lǐng)導安排的各項工作。

　　二、負責文印、郵件收發(fā)和報刊資料征訂工作。

　　三、承辦收文的登記、呈（傳）閱、催辦工作。

　　四、負責會務(wù)安排工作。

　　五、負責固定資產(chǎn)及低值易耗品的配置與實物管理工作。

　　六、負責本站的新聞宣傳報道工作。

　　七、負責做好職工食堂管理和物品采購工作。

　　八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室崗位設(shè)置及主要職責7

　　1、負責擬稿打印、收發(fā)和保存工程部有關(guān)的報告、信件、備忘錄、合同、表格和其他書面資料。所有以上的文件資料保存有序，隨要隨��；

　　2、負責工程部的會議記錄和其他有關(guān)會議的記錄；

　　3、在工程部經(jīng)理的`指導下，收集、整理、保存各類建筑、設(shè)備和工程技術(shù)資料；

　　4、對工程部所有已完成的設(shè)備大修、更新、改造、外包項目的詳細資料存檔（包括人身和設(shè)備的事故報告）；

　　5、負責向人事部遞交工程部每月考勤、請假、工傷報告、員工處分和其他申請表；

　　6、負責有關(guān)工程部的一般性翻譯工作，管理工程部各類單據(jù)的支付及報銷事宜；

辦公室崗位設(shè)置及主要職責8

　　1、負責日常辦公用品、固定資產(chǎn)（辦公設(shè)備）的采購、入庫領(lǐng)取，維護和管理工作；

　　2、負責建立設(shè)備臺賬，做好臺賬管理工作；

　　3、負責單位年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等；

　　4、公司相關(guān)資質(zhì)的申請、年審；

　　5、具有良好的文筆功底，能起草公司的'行政公文等；

　　6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室崗位設(shè)置及主要職責9

　　1、招聘：根據(jù)公司實際情況開展招聘工作，確定人員結(jié)構(gòu)合理，保證公司人員供求平衡

　　2、薪酬和績效考核：根據(jù)公司實際情況，進行績效考核修改和推行

　　3、企業(yè)文化：幫助建立員工關(guān)系，組織員工的活動等

　　4、做好人事行政日常事務(wù)；

　　5、完成上級交辦的其他事宜。

辦公室崗位設(shè)置及主要職責10

　　主任

　　1．負責辦公室的行政領(lǐng)導工作，帶領(lǐng)全體員工完成職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。

　　2．負責處理企業(yè)日常行政事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門的工作，協(xié)助總經(jīng)理解決有關(guān)問題。

　　3．了解和掌握企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理信息，檢查各部門對會議決議和總經(jīng)理指示的執(zhí)行情況。

　　4．負責企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)工作，與上級部門、行政機關(guān)、行業(yè)協(xié)會、新聞媒體、合作單位等保持良好關(guān)系。

　　5．負責生活用車的安排調(diào)度和有關(guān)職工福利費用報銷的審批工作。

　　6．完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

　　行政、文秘及紀檢

　　1．負責企業(yè)內(nèi)部管理制度建設(shè)方面的文字起草和修訂完善工作。

　　2．負責企業(yè)有關(guān)文件的起草、對外發(fā)文的核稿及有關(guān)會議的記錄工作。

　　3．負責企業(yè)的文化建設(shè)，辦好簡報。

　　4．負責辦理企業(yè)紀檢、監(jiān)察方面的工作。

　　5．協(xié)助處理有關(guān)行政事務(wù)，負責職工醫(yī)藥費報銷的登記、審核工作。

　　6．完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　人事、勞資及檔案

　　1．負責辦理員工的聘用、調(diào)配、辭職（退）、退休及考勤等勞動人事方面的工作。

　　2．負責員工人事檔案和勞動合同的保管工作。

　　3．負責員工培訓方面的工作。

　　4．負責文書、科技檔案的收集、整理、立卷、歸檔和財務(wù)檔案的保管工作。

　　5．負責辦理專利、商標的申照、驗證等方面的工作。

　　4、對會議決議事項、總經(jīng)理批示、下級請示、來文來電落實情況及公司內(nèi)重要工作事項進行監(jiān)督檢查和督辦。

　　5、組織起草全公司的工作報告等綜合性文件。

　　6、負責匯編本公司日常工作規(guī)則和制度，制訂公文處理、文電保密和印章管理等制度、辦法。負責本公司收文（文件、傳真、電報、信函等）的分辦及發(fā)文的核稿工作，辦理公司文電的收發(fā)、傳遞，掌管本公司印章，辦理下屬單位印章的制發(fā)、繳銷。負責公司保密委員會日常工作。

　　7、負責本公司年度方針目標的制定和管理，組織各部門各單位學習、運用科學管理方法，推進管理現(xiàn)代化。

　　8、按照人事管理權(quán)限，負責對本公司黨組委托的干部進行考察、考核并根據(jù)實際情況提出調(diào)整、聘用、解聘建議。

　　9、負責組織研究人事制度改革及員工的競爭上崗工作，組織制定員工的崗位職責和崗位素質(zhì)標準。

　　10、負責辦理因公出國（境）人員的政審、對外人員的招聘以及員工的調(diào)動工作。負責辦理軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部、復員退伍軍人的安置工作。

　　11、負責辦理員工的獎懲及退休、退養(yǎng)等工作，負責下崗員工的管理及培訓工作。

　　12、負責編制人事、勞資、社會保險、教育、離退休等各種統(tǒng)計報表工作。

　　13、負責本公司員工的勞動合同管理，會同相關(guān)部門解決各種勞動爭議。

　　14、負責本公司的勞動組織、機構(gòu)設(shè)置及人員編制等工作，組織編制定員定額標準。

　　15、負責工資基金和計劃的管理及本公司勞動工資及分配制度改革工作。

　　16、負責本公司社會保險的管理工作，負責本公司總部員工統(tǒng)籌繳費工資的統(tǒng)計及各項保險金的收繳和資料管理工作。

　　17、負責編制本公司在職教育的中長期發(fā)展規(guī)劃和培訓計劃以及教育經(jīng)費的管理，制定本公司員工各類學歷教育及各種培訓的管理辦法并組織實施。

　　18、負責本公司員工的績效考核管理工作。

　　19、負責制定離退休管理的具體實施方法，落實離退休職工的政治和生活待遇。

　　20、負責本公司員工的檔案收集、整理、轉(zhuǎn)遞和保管。對基層單位檔案工作進行業(yè)務(wù)指導，保管公司內(nèi)相關(guān)檔案。

　　21、負責本公司文史工作。負責本公司大事記和各種史志、年鑒的編寫及文物的征集管理工作。

　　22、負責本公司的接待管理和外事工作。制訂接待工作制度，檢查指導接待工作。負責以公司名義召開的專業(yè)會議的會務(wù)聯(lián)絡(luò)工作。

　　23、負責本公司辦公用品、用具的審批、管理、采購和發(fā)放工作。

　　24、負責本公司辦公、生產(chǎn)用房及員工宿舍的安排、使用、調(diào)整，負責總部辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)的購置和報廢的審核、報批及管理。

　　25、負責本公司的房改和后勤保障工作，并負責公司內(nèi)行政用車的調(diào)度和管理。

　　26、負責對下屬處室、中心的管理。

　　27、負責本公司安全保衛(wèi)工作，負責組織管理網(wǎng)絡(luò)與通信要害部位的安全保衛(wèi)、安全防范工作，指導、檢查、監(jiān)督本公司所屬各單位安全保衛(wèi)、安全防范工作。協(xié)助有關(guān)部門處理和查處。負責本公司員工因私出國（境）探親定居及辦理邊防證的政治審查工作。參與所在地區(qū)組織的社會治安綜合智力工作和保衛(wèi)干部和經(jīng)警（保安）隊伍的業(yè)務(wù)培訓。

　　29、做好客戶服務(wù)的相關(guān)支撐工作。

　　30、負責做好本部門員工的思想政治工作，加強員工隊伍建設(shè)。

　　31、負責制定本部門員工的績效考核辦法并組織實施。

　　32、完成領(lǐng)導交辦的'其它工作。

　　二、辦公室主任職責權(quán)限

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　　1、認真執(zhí)行黨和國家的方針政策與法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。

　　2、協(xié)助領(lǐng)導做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，負責本部行政管理和日常事務(wù)，當好領(lǐng)導的參謀助手。

　　3、綜合掌握全公司各項工作開展情況，負責綜合性的調(diào)研工作，及時收集處理有關(guān)信息，為領(lǐng)導決策提出建議。

　　4、組織總經(jīng)理辦公會議及其他綜合性會議，組織起草半年、年度工作計劃、工作總結(jié)和全面性文件。組織編印公司信息、大事記。

　　5、負責組織全公司發(fā)文的審核稿和來往文、電的收發(fā)、呈報、傳遞、文印、分送等事項，檢查文電辦理情況；負責管理全公司印信。

　　6、協(xié)助公司領(lǐng)導加強對外聯(lián)絡(luò)，拓展公共關(guān)系，協(xié)調(diào)處理突發(fā)事件；組織處理信訪工作。負責本部室的安全生產(chǎn)工作。