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監(jiān)理項目部考勤管理規(guī)定
為進一步加強公司勞動紀律和員工考勤的規(guī)范管理,維持良好的工作秩序,提高工作效率,根據(jù)國家有關法律法規(guī),結合公司的實際情況,現(xiàn)制定本規(guī)定。
第一章 工作時間及假期規(guī)定
第一條 工作時間
公司總部執(zhí)行每周5天工作制作息時間,員工正常工作時間為上午8時30分至12時,下午13時30分至17時30分;每周五(或法定節(jié)假日的前一天)下午下班時間為17時10分。
現(xiàn)場監(jiān)理部和項管部執(zhí)行每月工作不低于25天工作制。根據(jù)項目實際情況或業(yè)主的要求員工可以累休,但連續(xù)累休最多應在8天內(nèi);公司員工必須嚴格遵守作息時間。按時上下班,堅守工作崗位,按質(zhì)按量完成各項工作任務。工作時間內(nèi)不得辦私事、中途溜號、脫崗竄崗、聊天、睡覺、飲酒等或未經(jīng)批準從事其他活動。
第二條 假期(公假)規(guī)定
(一)國家規(guī)定的法定假日;
(二)公司規(guī)定的星期休息日。
第二章 請(銷)假的具體規(guī)定
第三條 凡員工因事、病、喪、婚、生育及其他特殊原因需要離開崗位的,必須事先按規(guī)定辦理請假手續(xù),交清工作方可離開崗位。否則視為曠工。
(一)事假:連續(xù)2天以內(nèi)(含2天)由部門負責人同意經(jīng)常務副總批準,連續(xù)2天以上由部門負責人同意并報公司董事長(總經(jīng)理)批準,事假期間停發(fā)工資。
(二)病假:凡需請病假的原則上須持有醫(yī)院證明才能請病假。連續(xù)2天以內(nèi)(含2天)由部門負責人批準,連續(xù)2天以上由部門負責人同意并報經(jīng)公司董事長(總經(jīng)理)批準;確需住院治療的,憑醫(yī)院證明并報經(jīng)公司董事長(總經(jīng)理)批準。對住院治療的員工,公司可協(xié)助其辦理醫(yī)療保險補償金的相關手續(xù)。病假期間病假工資以成都市最低保障工資標準的80%標準支付(即:病假期間病假日工資=成都市當年最低保障工資標準÷21.5天×0.8)。
(三)婚、喪假
凡員工本人結婚或父母、配偶、子女等直系親屬喪葬時,由部門負責人同意并報公司董事長(總經(jīng)理)批準。
1、員工本人結婚,婚假為3天。經(jīng)批準的婚假期間工資照發(fā)。途中車、船費全部由員工自理。
2、喪假為3天,只限于直系親屬(指父母、配偶、子女),經(jīng)批準的喪假工資照發(fā),途中車、船費全部由員工自理。
(四)產(chǎn)假
按照計劃生育政策,在正常妊娠八個月后可以請產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)為90天。
1、產(chǎn)假期間公司繼續(xù)為員工購買國家規(guī)定的社會保險和公司規(guī)定的商業(yè)保險,員工本人應繳納的部分社保金由公司承擔。
2、產(chǎn)假期間工資停發(fā),但公司應協(xié)助員工辦理領取生育保險補償金的相關手續(xù)。
(五)其他規(guī)定
1、各部門負責人(含副職、室主任)的請假,須經(jīng)公司董事長(或常務副總經(jīng)理)同意。
2、凡經(jīng)批準請假的員工,假滿后必須按時返回部門上班,不得借故超期。如有特殊原因不能按時返回部門工作的,應事先按規(guī)定獲得部門負責人或公司董事長(或常務副總經(jīng)理)的批準,事后補辦請假手續(xù)。
3、凡經(jīng)批準請假的員工,離崗前要辦理請假手續(xù),按時返回部門上班后應及時辦理銷假手續(xù)。
第三章考勤的具體規(guī)定
第四條 出勤
(一)在公司規(guī)定的工作時間內(nèi)在崗者;
(二)經(jīng)公司批準的出差或外出參加會議、學習(培訓)、從事社會活動、工會活動而未在崗者。
第五條 遲到、早退
(一)遲到:未經(jīng)批準超過上班時間而未到崗者。
(二)早退:未經(jīng)批準在規(guī)定下班時間提前離崗者。
(三)遲到或早退每次扣款20元,一個月內(nèi)遲到或早退累計超過6次(含6次)扣款200元。
第六條 曠工
(一)屬下列情況之一者,均按曠工處理。
1、未經(jīng)批準超過上班時間30分鐘而未到崗或在規(guī)定下班時間提前30分鐘離崗者;
2、未經(jīng)批準而不在崗者;
3、假期已滿未續(xù)假或未經(jīng)批準而超假者(交通、天氣等意外事故除外);
4、工作時間擅離職守者;
5、出勤后無正當理由拒絕接受工作者。
(二)曠工的處理
1、半日內(nèi),扣一天的日工資;
2、一日內(nèi),扣一天半的日工資;
3、連續(xù)兩日內(nèi),每天扣兩天的日工資;
4、連續(xù)三日內(nèi),每天扣兩天半的日工資;
5、連續(xù)四日內(nèi),每天扣三天的日工資;
6、全年累計十日(包括十日)以上者,扣除年終獎金;
7、連續(xù)五日以上(含五日)或全年累計超過十五日(含十五日)以上者視為自動離職,給予除名處理。
第七條 加班
加班是指由于因緊急工作的需要,在保障員工身體健康的條件下,公司安排員工在規(guī)定的正常工作時間以外進行工作的。
正常工作時間是指勞動者在一定時間內(nèi)必須完成其所負擔的正常工作量的時間。
員工應準確理解規(guī)定的正常工作時間的內(nèi)涵是界定加班與否的一個關鍵因素。公司號召員工愛崗敬業(yè),應努力運用自己應有的技能在公司規(guī)定的正常工作時間內(nèi)完成其所負擔的正常工作任務。
(一)加班計算方法
1、因工作需要員工在法定假日、星期休息日工作4小時以內(nèi)視為加班半天,超過4小時的視為加班一天。
2、因工作需要員工周一至周五超過當日19:00(北京時間)以后的,以延長工作時間每滿1小時為計算單位,累計8小時按一天加班計算。
3、因特殊情況需要員工配合項目業(yè)主工作(或主持參與開標活動)延長工作時間未超過當日19:00(北京時間)的不視為加班,延長工作時間超過當日19:00(北京時間)以后的,以延長工作時間每滿1小時為計算單位,累計8小時按一天加班計算。
(二)因工作需要,公司領導(或部門負責人)可指定員工在工作時間之外加班。被指定的員工,除因特殊情況并經(jīng)有關領導同意外不應拒絕加班。
(三)安排員工加班的,各部門應及時履行加班申請及審批手續(xù),做好考勤登記。
(四)不視為加班的情形
1、經(jīng)公司批準的員工出差(特殊情況除外)或外出參加會議、學習(培訓)、從事社會活動、公司組織的各種文娛、體育活動等而占用了公司規(guī)定的正常工作時間之外的時間不視為加班。
2、員工為承擔本人參加的提成項目工作而趕工占用了公司規(guī)定的正常工作時間之外的時間不視為加班。
3、執(zhí)行年薪的高、中層管理人員(包括公司領導、部門的正、副職以及室主任)因工作需要占用了公司規(guī)定的正常工作時間之外的時間不視為加班。
(五)由部門負責人同意經(jīng)董事長(或常務副總經(jīng)理)批準的加班,一律作換休處理。員工連續(xù)換休原則上不得超過5天;在不影響正常工作的條件下,員工連續(xù)換休2天以內(nèi)的由部門負責人批準,并應到人力資源部辦理換休手續(xù)方可換休;連續(xù)換休3天及以上的,須經(jīng)部門負責人同意并報公司董事長(或常務副總經(jīng)理)批準,并應到人力資源部辦理換休手續(xù)方可換休。
(六)員工已報銷(或報領)出差補助的,不得申報加班(特殊情況除外)。但員工出差在外地因特殊情況,工作需要連續(xù)不間斷配合項目業(yè)主工作(或主持參與開標活動),延長工作時間超過當日19:00(北京時間)以后的,以延長工作時間每滿1小時為計算單位(應有相關證明材料),累計8小時按一天加班計算,事后應補辦加班申請及審批手續(xù)。
(七)《員工加班申請(審批)單》應在當月作為考勤表的附件同時報送人力資源部(非當月上報的加班無效),人力資源部應向員工出具回執(zhí),員工個人只存留回執(zhí)而不得保留“申請(審批)單”原件。
(八)批準加班換休的,各部門應在不影響工作的前提下有計劃地安排員工換休。員工當年12月xx日前取得的人力資源部出具的回執(zhí),應在當年12月31日前安排完換休;12月xx日后取得的回執(zhí),應在次年1月31日前安排完換休。所有員工的加班換休,超過以上規(guī)定期限一律歸零。
第八條 員工外出辦事的考勤規(guī)定
(一)在不影響本職工作正常開展的前提下,擁有評標專家資格的員工外出參加評標活動,每周不得超過一次(限一天時間)。
(二)員工外出參加評標活動,必須獲得批準。其中,一般員工外出參加評標活動,須經(jīng)所在部門負責人批準;公司部門負責人(包括副職)外出參加評標活動,須經(jīng)公司董事長(總經(jīng)理)批準。未經(jīng)批準的,均按事假處理。
(三)公司員工上班考勤后外出辦事,必須獲得部門領導批準,填寫《員工外出辦事告知單》交前臺作考勤依據(jù),并要在“員工外出公示欄”上公示。
第四章 考勤辦法
第九條 公司員工考勤實行雙重管理制度,即在以部門為單位進行考勤的同時設公司考勤員獨立進行考勤。
第十條 公司考勤員應對包括各級管理人員在內(nèi)的公司員工如實考勤并填寫考勤表,全面真實反映當天的出勤情況。在每月5日前將公司考勤員負責的上個月的考勤情況公示。
第十一條 各部門員工受本部門負責人安排早晨或上午不到公司考勤直接外出辦事的,部門負責人應在公司員工考勤公示欄上進行公示并通知公司考勤員。如若未按上述要求執(zhí)行,公司考勤員有權按規(guī)定進行考勤,由此造成的后果應由部門負責人承擔。
第十二條 各部門員工的各月考勤應由(基層)部門考勤員負責,(基層)部門負責人審核簽字。在每月5日前交公司人力資源部辦理考勤匯總并報送公司董事長(總經(jīng)理)批準,保證員工工資按時計發(fā)。
第五章 違反勞動紀律處罰規(guī)定
第十三條 公司員工酒后上班、上班期間不服從領導安排,上班時間不履行工作職責而做與本職工作不相關事情的(例如聊天、睡覺、玩游戲、干私活等),部門負責人應對當事員工進行規(guī)勸;對情節(jié)嚴重的,部門負責人可會同公司人力資源部提出處理意見。在報經(jīng)公司董事長(總經(jīng)理)批準后,按以下規(guī)定予以處罰:
(一)每發(fā)現(xiàn)一次,給予當事員工20元的經(jīng)濟懲戒(從當月工資中扣除);
(二)一個月內(nèi)發(fā)現(xiàn)累計次數(shù)達到兩次的,給予當事員工40元的經(jīng)濟懲戒(從當月工資中扣除);
(三)一個月內(nèi)發(fā)現(xiàn)累計次數(shù)達到三次的,給予當事員工60元的經(jīng)濟懲戒(從當月工資中扣除);
(四)一年內(nèi)發(fā)現(xiàn)累計次數(shù)達到4次及以上,并經(jīng)教育后仍不改正的,除給予當事員工100元的經(jīng)濟懲戒(從當月工資中扣除)外,公司可勸當事員工離職并與其解除勞動合同關系;
(五)員工故意破壞公司生產(chǎn)設備、損壞生產(chǎn)工具、辦公用品,影響正常生產(chǎn)(工作)安全和人身安全的,除照價賠償外,公司視情節(jié)給予扣發(fā)當月工資的處分,直至解除勞動合同;構成犯罪的,移送司法機關處理。
第十四條 處罰程序及要求
(一)公司對員工的處分,應當做到程序正當、證據(jù)充分、依據(jù)明確、定性準確、處分適當。
(二)公司在對員工做出處分決定之前,應當聽取當事員工的陳述和申辯。
(三)公司對員工做出處分,應當出具《處分決定書》,送交本人及其所在部門。
(四)公司對員工做出的《處分決定書》應當包括處分和處分事實、理由及依據(jù)。
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