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公司后勤保障管理制度
在快速變化和不斷變革的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編精心整理的公司后勤保障管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
1、 目的和范圍：為公司全體員工服務(wù)，通過規(guī)范公司后勤保障管理，保證公司各項業(yè)務(wù)正常運作，從而為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，提高員工工作效率。主要包括采購及倉庫管理、車輛管理、郵政通迅事務(wù)管理、安全衛(wèi)生管理及票務(wù)管理等內(nèi)容。
2、 職責
2.1 綜合管理部后勤保障人員服務(wù)于公司全體員工，保證各項辦公物資及時送達，提供便捷的交通工具和整潔的工作環(huán)境，合理安排各項行政開支、節(jié)省費用。
2.2 綜合管理部后勤保障人員致力于為公司員工創(chuàng)造良好的工作氛圍，進而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。
3、工作流程：
3.1 辦公用品管理制度
3.1.1 公司辦公用品（包括部分固定財產(chǎn)、日常辦公用品、日常低值易耗品等）由綜合管理部指定專人負責管理。
3.1.2 各部室應(yīng)于每月25—30日（5日內(nèi)，如遇節(jié)假日應(yīng)提前），將部門經(jīng)理審簽過的下月份《辦公用品申購單》報綜合管理部，經(jīng)綜合管理部負責人和財務(wù)部負責人簽字同意后由綜合管理部統(tǒng)一購置、領(lǐng)用。
3.1.3 臨時需要購置的特殊用品，應(yīng)報部門分管副總經(jīng)理審批，單件金額在1萬元以上的必須報總經(jīng)理審批，再由綜合管理部統(tǒng)一按批示辦理。
3.1.4 各部門的辦公用品應(yīng)指定專人統(tǒng)一簽領(lǐng)。凡屬固定資產(chǎn)的物品，領(lǐng)用者應(yīng)填寫財產(chǎn)領(lǐng)用單并在財產(chǎn)登記表中予以簽字。
3.1.5 工作調(diào)動或離開本公司者，必須先辦理原領(lǐng)用物品的清查、移交及上繳手續(xù)。
3.1.6 上繳回歸之物品要完整齊備，若已損壞，應(yīng)作合理解釋，故意損壞或遺失者，除照價賠償外，還應(yīng)酌情處罰。
3.2 公用辦公設(shè)備的使用規(guī)定
3.2.1 復(fù)印機、傳真機、打印機：綜合管理部派專人負責維護，以便及時排除故障。
3.2.2 綜合管理部為每部傳真機設(shè)登記冊，上詳列日期、發(fā)送地、頁數(shù)、主要內(nèi)容、發(fā)件者等項目。各部門傳真時要認真填寫。凡未在公司本部的傳真機，也應(yīng)參照本通知精神，制定有關(guān)規(guī)定，并由專人管理，綜合管理部根據(jù)電信局的月底對帳單進行監(jiān)控。
3.3 車輛管理辦法
3.3.1 公司駕駛員隸屬綜合管理部。駕駛員實行崗位責任制，包干使用和維護車輛。
3.3.2 各部門因公用車，報由綜合管理部行政后勤辦統(tǒng)籌安排。
3.3.3 駕駛員（包括摩托車手）的一切違章罰款均不能報銷。
3.3.4 員工需要用車時，由申請人填寫《公司派車單》（一式兩聯(lián)），經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字（派用中巴車須經(jīng)部門總監(jiān)或副總經(jīng)理批準），再交綜合管理部派車。駕駛員憑單（第一聯(lián)）出車，第二聯(lián)由綜合管理部留存，保管期限為一個月。
3.3.5 所有車輛均在綜合管理部指定點進行維修、清洗。
3.3.6 用車畢，車輛統(tǒng)一停放在公司規(guī)定的車位，不得私自將車開走。
3.3.7 各部門若借用公司車輛（非因公，原則上不予借用），應(yīng)在三天前提出有關(guān)方案（含行車目的地、借用時間等），經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可借用。在借用期內(nèi)所發(fā)生油費、通行費、停車費及駕駛員的加班費等費用均由借用單位或人承擔，具體辦法如下：
駕駛員負責記錄該車的起始與終止公里數(shù)（應(yīng)與借用單位有關(guān)員共同確認），并負責收集所發(fā)生的通行費、停車費等票據(jù)。
由公司綜合管理部提供該車的行車標準（每百公里耗油量），如實統(tǒng)計本次借車的油費及其他有關(guān)費用，并將費用提交借車單位，由借車單位承擔該筆發(fā)生額。
3.4 郵政通訊事務(wù)管理制度
3.4.1 做好與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的國際、國內(nèi)長話登記。
3.4.2 每年年底前做好公司下一年度的報刊、書籍訂閱工作。
3.4.3 各部門因公需辦理快件、平信等郵政事務(wù)，統(tǒng)一由綜合管理部代辦。
3.5 采購與倉庫管理辦法
3.5.1 采購范圍：公司辦公所需的用品用具。
3.5.2 規(guī)范采購點：所有物品均需定點采購，建立合格供應(yīng)商檔案。
3.5.3 申購程序
部門申請 → 綜合管理部審核 → 分管副總/總經(jīng)理批準 →集中采購 → 登記入庫 → 發(fā)放至申購部門
3.5.4 倉管員需對所采購的物品憑申購單進行登記、核實，并做好入庫登記手續(xù)，然后按申購單發(fā)放。倉管員應(yīng)定期對倉庫進行盤點，統(tǒng)計辦公用品的數(shù)量和使用金額。
3.5.5 倉管員對所有物品應(yīng)整齊、有序地予以擺放。
3.5.6 倉管員應(yīng)定期對倉庫進行清理，保持倉庫整潔。
3.5.7 倉管員應(yīng)對庫存物品妥善保管，不得丟失。
3.5.8 倉管員應(yīng)為倉庫采取定期除濕等有效措施，避免產(chǎn)生物品腐爛、變質(zhì)等現(xiàn)象。
3.5.9 倉管員要樹立安全防患意識，避免產(chǎn)生火災(zāi)、盜竊現(xiàn)象。
3.6 安全、衛(wèi)生管理辦法
3.6.1 公司內(nèi)公共場所嚴禁吸煙，注意用電安全，嚴禁亂拉線、亂搭線以及違章使用電器；注意防火，如發(fā)現(xiàn)事故苗頭，必須立即處理并及時報告綜合管理部，及時消除隱患。
3.6.2 注意將貴重物品、重要文件妥善保管，人員離開應(yīng)將抽屜或保險柜鎖好，提高防盜意識。
3.6.3 公司辦公場所須保持整潔、有序的辦公環(huán)境以提高員工的工作效率，提升公司的對外形象。
3.6.4 各部門員工須嚴格遵守公司《關(guān)于維護辦公環(huán)境秩序的有關(guān)規(guī)定》，自覺維護辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生，各部門應(yīng)對本部門的辦公環(huán)境負責，并落實到個人。
3.6.5 公司綜合管理部每周定期開展衛(wèi)生檢查活動，對各部門的環(huán)境衛(wèi)生情況進行評比并給予公開通報。
3.7票務(wù)管理
3.7.1公司員工因公出差需要預(yù)定票務(wù)的，按公司出差管理制度的規(guī)定憑出差審批單及時到綜合管理部辦理票務(wù)預(yù)訂審請表，需要提供身份證的必須提供出差人本人身份證。
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