- 相關推薦
會計電算化在中小企業(yè)中的應用
隨著信息技術的發(fā)展，會計電算化也逐步深入到中小企業(yè)中。下面是小編為你整理的會計電算化在中小企業(yè)中的應用論文，希望對你有幫助。
摘要：
本文以金蝶K3軟件在金風科技的應用為例，描述了以金風科技為代表的我國中小企業(yè)普遍存在的財務管理問題，業(yè)務和財務不能統(tǒng)一管理的問題，隨后對這些問題的產生原因進行了分析，以及在實施會計電算化管理之后取得的成果，并針對中小企業(yè)會計電算化的應用提出了相關建議，以提升我國中小企業(yè)的管理能力和市場競爭力。
關鍵詞：
中小企業(yè);會計電算化應用;問題及對策
金蝶K3財務軟件集中了財務、供應鏈、人力資源和商業(yè)分析等管理功能，目標是對企業(yè)的成本進行管理，通過制定計劃和控制流程的方式，跟蹤成本目標及責任的使用和完成情況，以此進行考核和激勵，在企業(yè)中建立起包含“人財物”和“產供銷”中各個環(huán)節(jié)的高效管理模式。但我國大部分中小企業(yè)由于受到管理能力弱、資金不充足、技術水平和人員業(yè)務水平低的限制，在會計電算化應用中會遇到更多挑戰(zhàn)。本文以金蝶K3軟件在金風科技的應用為例，介紹了中小企業(yè)如何通過會計電算化應用提高財務管理效率，控制成本消耗，增加企業(yè)收入和利潤。
1金風科技簡介
金風科技股份公司于1998年成立，主要業(yè)務是大型風力發(fā)電機組的研究、開發(fā)和生產。2000年開始從科研向市場轉型，并開始嘗試運用電算化手段管理企業(yè)，當年實現(xiàn)銷售零的突破，2004年獲得“未來之星”最具成長性的中小企業(yè)“排名第五位”。2005年進行電算化管理系統(tǒng)改革，并完成金蝶K3第一期系統(tǒng)建設后，企業(yè)快速發(fā)展，員工也由1998年的僅僅有20名員工發(fā)展到今天的4077人，并于2007年上市。根據(jù)我國風能協(xié)會的統(tǒng)計報告顯示，2014年金風科技當年新建裝機容量高達4KMW，市場占有率近20%，已連續(xù)四年蟬聯(lián)全國第一，營業(yè)收入實現(xiàn)177億元，同比增長43.84%;凈利潤實現(xiàn)19億元，同比增長327.44%。從其近十幾年的發(fā)展歷程可以看出，在企業(yè)的各項管理優(yōu)化、機制改革和技術創(chuàng)新逐步進行的同時，企業(yè)電算化和信息化的應用，絕對是促使企業(yè)快速穩(wěn)定健康發(fā)展的主要推動因素。
2金風科技電算化應用存在的問題
2.1金風科技電算化應用的必要性
2.1.1企業(yè)內部的管理信息無法共享由于金風科技各部門會計信息化在2000年之前沒有統(tǒng)一的財務平臺，相互之間不能高效地傳遞信息，導致信息共享難度較大，財務工作中部分仍舊使用原始的手工處理方式，嚴重降低了企業(yè)間各部門的信息傳遞和使用效率。
2.1.2獨立的核算系統(tǒng)影響集中管理由于金風科技的部門間采用獨立的財務核算體系，易造成數(shù)據(jù)失真、傳遞不及時、不能反映實際情況等問題，導致無法為領導決策提供及時準確的財務信息。金風科技在財務統(tǒng)一管理上對核心部門駕馭乏力，致使財務監(jiān)管的相對滯后，部分部門僅考慮自身的利益最大化，這種重視局部而忽略整體的情況，使得資源無法達到最優(yōu)的配置和組合，從而抑制了企業(yè)借助綜合優(yōu)勢和能力來提升企業(yè)的核心競爭力。
2.1.3企業(yè)預算動態(tài)性監(jiān)控過程缺失金風科技已對預算管理做了相關工作，但在實際操作中明顯存在著預算編制不及時的情況，而且對預算的動態(tài)監(jiān)控缺失也是非常嚴重的。導致在經營中無法對預算使用進行監(jiān)控，通過預算衡量經營結果的工作無法進行，而且需要人工花費大量的時間和精力來審計。經營中預算控制能力薄弱，經營效果無法分析，導致企業(yè)無法掌控部門的預算管理狀況，部分部門的財務情況處于失控的危險狀態(tài)。
2.1.4企業(yè)進行資金管理的需求金風科技的資金管理雖然有一定的管理基礎，但是還需要進一步通過電算化手段實現(xiàn)管理創(chuàng)新，強化企業(yè)資金中收入和支出的監(jiān)管力度，加強對各部門資金使用效率的評價考核，拓寬外部投資融資的渠道，統(tǒng)籌盤活企業(yè)資金，打造企業(yè)資金流通管理體系。
2.2金風科技在電算化應用中存在的問題
2.2.1企業(yè)實施電算化管理的基礎薄弱財務基礎管理是企業(yè)電算化的基礎，如果財務的基礎工作不扎實，甚至漏洞百出，使用電算化技術反而會成為累贅。金風科技其前身是新疆新風科工貿公司，改組前由于風機產量小，財務管理都使用手工記賬，使得改組后的金風科技的管理基礎薄弱。2000年金風科技在初次嘗試使用電算化手段管理企業(yè)時，就曾遇到因原有財務記錄不符合規(guī)范和要求，電算化的能力和系統(tǒng)功能在應用前歷史數(shù)據(jù)先要整理然后人工錄入，增加了實施的難度。
2.2.2企業(yè)實施電算化管理硬件不足2001年金風科技的研發(fā)生產基地面積近5千平方米，其中分布著近300個信息點，但當時全公司擁有的計算機只有30多臺，人均還不到1臺電腦;在數(shù)據(jù)存儲和信息傳遞方面，僅擁有1臺文件服務器和撥號服務器及路由器，經常出現(xiàn)存儲空間不足和數(shù)據(jù)傳輸處理緩慢的情況，硬件投入不足嚴重影響了企業(yè)電算化計劃方案的實施和具體的應用軟件的使用。
2.2.3電算化系統(tǒng)間的不相容問題嚴重2001～2004年3年間，公司財務業(yè)務一體化進程采用用友財務軟件，使財務部在統(tǒng)一軟件平臺下進行工作。在原料采購方面，需要根據(jù)風力發(fā)電機組設計研發(fā)軟件BladedforWindows、有限元分析軟件ANSYS、疲勞分析軟件FE-SAFE等的分析結果安排原料采購。這些軟件在本企業(yè)內的逐步應用雖然有效提升了產品質量、提高了財務效率、減少了資源浪費、優(yōu)化了客戶感知，但隨著公司發(fā)展規(guī)模的不斷壯大，產值逐年遞增，在信息化的使用過程中，多種孤立、不兼容的遺留系統(tǒng)顯現(xiàn)出了越來越多的弊端。
3金風科技電算化應用的解決方案
3.1加強企業(yè)電算化基礎建設金風科技從領導層開始，就對企業(yè)電算化建設非常重視，因此自2001年開始，一方面投入了大量的時間和精力，緊抓財務基礎工作，規(guī)范財務管理和要求。另一方面由于電算化的實施需要大量熟練掌握相關技能的人員，如掌握會計學知識、有實際操作技能、熟練使用計算機的財務人員，同時也需要會計電算化軟件系統(tǒng)的開發(fā)和維護人員等。金風科技由1998年的1名會計員工發(fā)展到今天的30多人的會計電算化團隊，狠抓財務基礎工作的同時，不斷逐漸加大對電算化的人員投入。
3.2增加企業(yè)電算化硬件投入金風科技自2003年起大幅增加企業(yè)電算化、信息化投入，2004年當年就拿出1億元用于購買相關硬件設備和軟件開發(fā)，這些投入相當于當時全年總產值的4%。文件、撥號服務器和路由器的數(shù)量增加到了3臺，臺式和便攜式計算機的數(shù)量也翻了幾番，這些為其后期金風科技實現(xiàn)企業(yè)電算化、信息化的計劃方案和具體的應用軟件打下了良好的基礎。
3.3制訂企業(yè)電算化統(tǒng)一實施方案金風科技電算化系統(tǒng)的獨立不兼容問題，主要表現(xiàn)在以下五個方面：企業(yè)應用的信息化系統(tǒng)數(shù)量眾多;不同系統(tǒng)間使用的產品編碼規(guī)則不一致，信息無法在不同系統(tǒng)中傳遞;數(shù)據(jù)格式之間不兼容;各系統(tǒng)之間的開發(fā)語言不同，導致無法復制或移植。這都造成現(xiàn)有信息化系統(tǒng)無法滿足集團全局的管理需求，嚴重影響了企業(yè)后續(xù)的快速穩(wěn)定發(fā)展。公司在2005年提出了電算化應用的總體目標，即在企業(yè)統(tǒng)一的規(guī)劃下全面推進應用，規(guī)范企業(yè)管理提高生產效率。公司為了企業(yè)電算化、信息化的順利進行，特別成立了項目領導小組，這都為以后實施企業(yè)電算化打下了堅實的基礎，有目標、有計劃和有組織地推進企業(yè)的電算化應用，從而提升企業(yè)的財務效率和管理水平。
4金風科技電算化應用后的效果
2005年初公司設想建立一個更強大的電算化軟件，通過借鑒成功的企業(yè)信息化方案，并結合企業(yè)自身發(fā)展需求進行了綜合考慮，最終決定使用金蝶K3管理軟件作為金風科技電算化的管理軟件，主要實施財務管理、物流管理、經營分析等幾個部分。并在隨后的十年間，不斷對系統(tǒng)進行優(yōu)化升級，主要取得了以下效果。
4.1企業(yè)財務報表提供效率更高應用金風科技會計電算化后，幫助企業(yè)建立了規(guī)范、有效、準確的財務報告體系和制度，將原有提供一份報表需要一周時間縮短為每日提供、實時數(shù)據(jù)更新，有效滿足了企業(yè)對外財務報告和對內管理報告的需求。
4.2企業(yè)財務管控能力明顯加強金風科技實施會計電算化后，會計制度和政策逐步完善，企業(yè)的財務信息得到了集中管理，財務審計核算也有了有效的監(jiān)督，財務管理的力度明顯加強;同時，建立了企業(yè)資金集中管理的管理體系，加強對各部門的實時資金監(jiān)控，規(guī)避了資金風險，降低了資金占用成本，提升了企業(yè)的資金整體利用效率。
4.3有力支撐企業(yè)發(fā)展決策會計電算化有效地解決了會計信息失真、滯后、監(jiān)控困難等問題，提供及時、準確的會計信息，從而為企業(yè)做出正確的決策提供支持;同時，企業(yè)統(tǒng)一集中管理固定資產，提供了企業(yè)層面的便捷與完善的統(tǒng)計分析途徑，使得金風科技自2000年“由研轉銷”銷出第一臺風力發(fā)電機組后，公司的年均增長率已經連續(xù)14年達到100%。
4.4有效提升員工工作效率由于采用了電算化應用，除設計圖紙的無圖化有效加快了員工工作效率以外，還建立了有效的預算管理體系，從而保證整體運營的計劃性與有序性，并為各級部門、人員的業(yè)績考核提供有效的依據(jù)，分明的懲獎制度激發(fā)了員工的工作積極性。
4.5有助于企業(yè)降低總成本投入由于企業(yè)電算化、信息化建設實現(xiàn)了與互聯(lián)網(wǎng)的連接，所以員工即使足不出戶，通過網(wǎng)絡就能及時了解市場動態(tài)和產品更新信息，供應鏈系統(tǒng)的使用也能加快生產和配送速度，大幅提升了員工工作效率、節(jié)約了人力成本。另外，公司通過與多個供應商洽談比價，選取性價比較高的生產原料。還能準確和快速地了解市場需要的新型產品，生產有市場需求的熱賣產品，又大幅降低了原材料的采購和庫存成本。
5結語
金風科技的案例告訴我們會計電算化作為會計工作和計算機技術結合的企業(yè)財務管理方式，能夠大幅提高企業(yè)會計工作的效率，提高財務管理的綜合能力。企業(yè)電算化建設應用后，企業(yè)管理信息系統(tǒng)和財務管理系統(tǒng)能夠有效融合，同時在企業(yè)中建立起完善的質量管控系統(tǒng)和目標管控體系，逐漸細化財務管理規(guī)定，整合企業(yè)信息流、資金流和物流的“三流合一”，做好各環(huán)管理，讓企業(yè)充分發(fā)揮各項資源的效用，降低企業(yè)的成本投入，從而提升企業(yè)在市場中的核心競爭力，實現(xiàn)利潤最大化和平穩(wěn)健康穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻
[1]張輝.會計電算化[M].北京:機械工業(yè)出版社,2004.
[2]石振麗.會計電算化在中小企業(yè)應用中存在的問題及對策[J].經營管理者,2011(12).
[3]李志軍.中小企業(yè)會計電算化應用存在的問題與對策[J].商場現(xiàn)代化,2012(14).
[4]王麗.淺析中小企業(yè)實施會計電算化存在的問題與解決方案[J].科學大眾(科學教育),2013(02)
會計電算化在中小企業(yè)中的應用論文篇2
摘要：隨著信息技術的發(fā)展，企業(yè)的信息化也在逐步的深入，傳統(tǒng)的會計失去了原有的地位，會計電算化顯示出巨大的優(yōu)勢，對企業(yè)的發(fā)展產生了巨大的影響。中小企業(yè)應用會計電算化存在重視程度不夠;缺乏完善的制度;在使用中常出現(xiàn)問題;財務軟件選擇不合理;會計人員的素質較低。應轉變觀念，提高對會計電算化的認識;完善內部控制制度;健全相關法律法規(guī)規(guī)范企業(yè)應用行為;選擇等級較高的會計電算化系統(tǒng);加強培訓，提高會計人員的業(yè)務素質。
關鍵詞：會計電算化;中小企業(yè);應用
一、會計電算化概述
會計電算化也稱為計算機會計，指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作中的運用，具體的說就是利用會計軟件代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工會計工作，例如記賬、算賬、數(shù)據(jù)加工、分析、預測等。會計電算化實現(xiàn)了電子技術和信息技術在會計工作中的統(tǒng)一，不僅減輕了會計人員工作的負擔，同時也有效地提高了數(shù)據(jù)處理效率，減小了手工會計處理中的誤差，有利于提高會計工作的水平。會計電算化的發(fā)展不僅是會計發(fā)展的需要，同時也是社會經濟的發(fā)展對會計工作提出的要求。
二、會計電算化在中小企業(yè)應用的意義
(一)能夠提高會計工作的質量
傳統(tǒng)手工會計的數(shù)據(jù)處理主要依靠人工操作，不僅處理效率低，而且錯誤率高，另外，中小企業(yè)的會計人員偏少，使得很多信息數(shù)據(jù)處理工作只能由僅有的幾個人來完成，工作量大，難免會產生很多問題。實施會計電算化能夠實現(xiàn)會計憑證的自動處理，只要按照要求輸入會計憑證后就能夠自動生成賬簿和報表，不僅速度快，而且準確率較高，在一定程度上克服了人工操作的缺點，只要在建賬、設置、憑證輸入等方面不出現(xiàn)錯誤，后期的會計信息也不會出現(xiàn)問題。而在傳統(tǒng)的人工環(huán)境中，會計人員需要花費大量的時間在憑證、報表的編制等工作上，會計電算化的實施極大地降低了會計人員的勞動強度，減輕了他們的工作負擔。
(二)有利于會計管理職能的轉變
核算和監(jiān)督是會計的兩大基本職能。在傳統(tǒng)的會計工作中，會計人員大部分的時間和精力都花費在核算工作中，而疏于實施監(jiān)督職能。會計電算化的應用代替了人工核算，提高了核算的準確度，同時也能夠讓會計人員有更多的時間參與企業(yè)的管理工作，使會計管理由事后監(jiān)督轉變?yōu)槭虑昂褪轮械目刂�，避免領導隨意決策，有效地提高了會計管理工作在企業(yè)發(fā)展中的作用。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展以及會計軟件的應用，企業(yè)可以通過網(wǎng)絡連接企業(yè)的內部和外部，極大拓展了企業(yè)所需的數(shù)據(jù)和信息，使企業(yè)走出封閉的空間，走向廣闊的市場，能夠讓企業(yè)領導和會計人員依據(jù)信息為企業(yè)的發(fā)展做出更加科學的決策，提高了企業(yè)的市場適應性。
(三)有利于深化中小企業(yè)的會計工作
會計的數(shù)據(jù)處理經歷了從手工到電子計算機的過程，隨著社會經濟的發(fā)展，會計電算化逐漸成為會計工作的主要方式。會計電算化不僅實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的快速、準確處理，而且對會計核算的內容、方法等也產生了重要的影響。例如，在會計電算化的影響下，會計憑證的生成方式和儲存方式都成為電子化，因此，會計憑證的概念也發(fā)生了相應的變化。此外，會計電算化的推廣也使一些會計語言逐漸淡出了人們的視野，如計劃成本等。因此，會計電算化在中小企業(yè)的應用能夠促進會計理論和實踐工作的進一步發(fā)展。
三、會計電算化在中小企業(yè)中應用的表現(xiàn)
(一)我國中小企業(yè)應用會計電算化的現(xiàn)狀
會計電算化的發(fā)展以信息技術發(fā)展為依托，與傳統(tǒng)的會計相比，其不僅能夠提高會計工作的速度和質量，同時也能夠促進企業(yè)財務管理的規(guī)范化。在中小企業(yè)中，會計電算化的發(fā)展起步晚、發(fā)展慢，直到今天，普及率也很不理想，很多中小企業(yè)仍然沒有使用會計電算化，財管管理很不規(guī)范，會計方式存在著很多問題。例如，隨意修改數(shù)據(jù)等。如果能夠在中小企業(yè)中推廣會計電算化，會對其財務管理水平的提高有重要的作用，但受到成本、人才等因素的影響，會計電算化始終不能在中小企業(yè)中得到廣泛的推廣。
(二)中小企業(yè)應用會計電算化存在的問題
1.重視程度不夠。由于受多種因素的影響，我國的一些中小企業(yè)認識不到會計電算化的重要作用，會計電算化被單純地認為是用計算機記賬，對其他方面的作用認識不足，導致會計電算化在中小企業(yè)中的推廣較為困難。
2.缺乏完善的會計電算化的相關制度。會計電算化在中小企業(yè)的推廣不僅改變了原有的數(shù)據(jù)記錄和存儲方式，同時也改變了企業(yè)會計的組織形式，使原有的會計制度失去了其應有的作用。有些企業(yè)雖然使用了會計電算化，但在原有會計制度的影響下，會計電算化的相關工作，如計算機的維護、數(shù)據(jù)的錄入等，都交給一個人管理，看似節(jié)約成本，但不利于監(jiān)督工作的開展和數(shù)據(jù)準確度的保持，另外，由于一些中小企業(yè)保留了傳統(tǒng)的核算方式，使得市賬率較低，電算化的優(yōu)勢始終沒有顯示出來。另外，很多中小企業(yè)缺乏完善的會計電算化管理制度，數(shù)據(jù)的備份和清理很不規(guī)范，一旦計算機出現(xiàn)故障，很容易導致數(shù)據(jù)丟失，造成經濟損失。
3.在使用中常出現(xiàn)問題。一是技術問題。技術問題的產生直接影響著會計電算化的使用。例如，在錄入數(shù)據(jù)時，計算機的反應時間總是很慢，一旦操作失誤，很可能失去保存的信息，使原有的努力化為烏有。二是修改數(shù)據(jù)方面。傳統(tǒng)的會計以“算盤”和“賬本”為主要的工具，在需要修改時也必須留有修改的痕跡，如劃線、紅字等，會計電算化的使用數(shù)據(jù)的修改更加方便，只需要使用會計軟件中的“整理憑證”、“取消審核”等功能后就可以使修改沒有痕跡，這樣雖然很方便，但同時也可能被造假者所利用，不利于監(jiān)督。三是數(shù)據(jù)備份方面�！稌嬰娝慊芾磙k法》規(guī)定，對新發(fā)生的經濟業(yè)務在經過電算化處理之后，必須要當天備份，至少要備份兩份，要分人保管。但在實際的工作中，一些會計人員不能做到堅持備份，同時也做不到定期檢查，一旦數(shù)據(jù)丟失很難補救。四是數(shù)據(jù)保密程度低。財務數(shù)據(jù)關系著企業(yè)的生存和發(fā)展，屬于商業(yè)秘密范疇，然而很多中小企業(yè)所使用的財務軟件的保密性都很低，很多數(shù)據(jù)都可能被隨意查詢、刪除或修改，數(shù)據(jù)的安全性極低，一旦有人惡意操作，后果不堪設想。 4.財務軟件選擇不合理。中小企業(yè)的財力和物力水平都較低，所選擇的財務軟件也只能是市場上流行的一些軟件，但這些軟件大多為大型企業(yè)編制的，功能很多但價格較高，中小企業(yè)一般用不到這些功能，因此，在實際的使用過程中，這些財務軟件也很難發(fā)揮應有的作用。
5.會計人員的素質較低。會計電算化的使用依賴于人工操作。我國中小企業(yè)的會計電算化操作人員大多是原有的會計，在經過短期的培訓后就上崗，導致他們對電算化的使用缺乏全面的認識，同時技術也不嫻熟，只能開展一些簡單的業(yè)務，很少聘用專門的人員。另外，目前很多會計在經過簡單的考試之后，就能夠取得電算化從業(yè)資格，但實際操作能力較低，這樣不利于會計電算化作用的發(fā)揮。
四、完善加強會計電算化在中小企業(yè)應用的措施
(一)轉變觀念，提高對會計電算化的認識
首先，企業(yè)領導要大力支持會計電算化工作。企業(yè)領導的支持是所有工作開展的必要條件，只有得到領導支持的工作才能夠順利進行。因此，企業(yè)領導必須轉變觀念，提高認識，全力支持會計電算化的推廣工作。其次，要努力轉變會計人員的觀念。會計電算化會對原有的會計工作造成一定的沖擊，會計人員不得不改變原有的工作內容和方式，有些員工的適應力較低，在一段時間內會難以適應新的工作，這些都不利于會計電算化進程。因此，企業(yè)領導要加強與會計人員的交流，讓他們認識到會計電算化對以后會計工作的重要意義，這樣不僅能夠促進會計員工工作態(tài)度的轉變，讓他們積極提高業(yè)務素質，從而提高會計工作的質量，同時也能夠減少會計人員不必要的時間和精力的投入，推動企業(yè)會計職能的轉變，從而有利于提高企業(yè)的會計工作水平，對企業(yè)經濟效益的提高有重要的`促進作用。
(二)企業(yè)完善會計電算化內部控制制度
一是中小企業(yè)要結合自身的特點，制定相應的會計電算化管理制度。在制定制度時不僅要考慮到傳統(tǒng)會計工作中的基本原則和制度，同時也要考慮會計電算化獨特的特點以及企業(yè)類型的特點。二是要制定一套完整的內控制度，全方面地約束電算化的有關行為，進而發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢。在制定內控制度方面要堅持權責統(tǒng)一、相互制約、保密等原則，確保會計電算化的實施有良好的內部環(huán)境。三是要制定相應的檔案管理工作。要根據(jù)企業(yè)的實際情況制定檔案管理辦法，在檔案的收集、存儲等方面要嚴格規(guī)定，同時要做到重要數(shù)據(jù)雙備份。
(三)健全相關法律法規(guī)規(guī)范企業(yè)應用行為
一是要科學修改數(shù)據(jù)。會計電算化與傳統(tǒng)的會計工作一樣，也能夠進行逆操作，即對記賬憑證中的數(shù)據(jù)進行修改。一般情況下，在發(fā)現(xiàn)錯賬之后可以用一些辦法更正或補充，不會給會計的工作造成影響，同時也不會留下無用的信息。在發(fā)現(xiàn)肆意毀壞、泄密、偽造數(shù)據(jù)的情況，要根據(jù)相關的管理規(guī)定嚴肅處理。二是要科學備份數(shù)據(jù)。備份數(shù)據(jù)能夠確保數(shù)據(jù)的完整性、安全性，能夠挽回企業(yè)的損失。會計電算化工作依賴于對計算機的使用，但鑒于計算機的特點，如果操作不當很可能導致數(shù)據(jù)的丟失，因此，企業(yè)的經濟業(yè)務在經過電算化的處理之后，要及時備份，防止數(shù)據(jù)的丟失，同時還要堅持月檢、季檢和年檢，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。同時，還要根據(jù)數(shù)據(jù)的重要等級確定備份方法，如，在使用電子存檔的同時也要使用紙質備檔，從而保證數(shù)據(jù)的完整性。對于過期的數(shù)據(jù)要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要和主管領導的決策進行篩選、刪除工作，進而提高數(shù)據(jù)的管理效率。三是做好數(shù)據(jù)的安全保密工作。安全保密問題從計算機產生之初期就成為了一個棘手的問題。特別是在商業(yè)領域，會計所涉及到的企業(yè)財務問題都屬于商業(yè)機密，一旦被不法分子所截獲，很可能導致企業(yè)巨大的經濟損失。因此，在使用網(wǎng)絡進行有關的電算化過程中，要及時升級木馬庫和病毒庫，定期檢查防火墻，另外，鑒于安全起見，安裝有會計軟件的電腦不要進行上網(wǎng)操作，在使用外部儲存設備時要嚴格殺毒;在選用會計軟件時，要選用正規(guī)的軟件;在進入軟件系統(tǒng)時，可采用口令、指紋、面部識別等安全性較高的檢測手段，嚴格限制用戶權限。只有做好安全保密工作才能夠為會計電算化提供一個安全的操作平臺，確保企業(yè)數(shù)據(jù)的安全。
(四)選擇等級較高的會計電算化系統(tǒng)
在選用會計軟件時要考慮自身的經濟狀況，不能選擇太貴的軟件，要符合經濟的原則，避免因成本過高而給企業(yè)帶來負擔;另外，還要考慮軟件的安全性，與軟件開發(fā)商簽訂合同，保證軟件的安全，同時也要要求其為軟件提供免費或付費的升級工作，確保軟件的可用性。
(五)加強培訓，提高會計人員的業(yè)務素質
在加強軟件規(guī)范使用的同時，也要加強培訓，提高會計人員的業(yè)務素質。但多數(shù)中小企業(yè)的電算化人員都由原有的會計人員轉化而來，培訓時間短，對相關技術的掌握還不嫻熟，一旦出現(xiàn)緊急問題，他們不能較好地解決，就可能造成數(shù)據(jù)的毀壞，嚴重可能導致數(shù)據(jù)的泄露。因此，中小企業(yè)要加強對會計人員的業(yè)務培訓，一方面，要加強理論實踐的學習，讓會計人員掌握會計電算化的基本原理、內容、操作流程，另一方面，要加強實踐，聘請專門的技術人員對他們開展實踐指導，提高他們的實際操作能力。
參考文獻：
[1] 王 麗.淺析中小企業(yè)實施會計電算化存在的問題與解決方案[J].科學大眾：科學教育，2013(2).
[2] 李志軍.中小企業(yè)會計電算化應用存在的問題與對策[J].商場現(xiàn)代化，2012(14).
[3] 石振麗.會計電算化在中小企業(yè)應用中存在的問題及對策[J].經營管理者，2011(12).
[4] 徐 敏.會計電算化應用中存在的問題及對策[J].齊齊哈爾大學學報：哲學社會科學版，2006(4).
[5] 年曉燕.影響當前會計電算化應用的因素及改進思路探討[J].現(xiàn)代經濟信息，2011(9).
會計電算化在中小企業(yè)中的應用論文篇3
【摘要】隨著信息技術的發(fā)展，會計電算化在財務管理中起著重要的作用，市場競爭日益激烈，中小企業(yè)要在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地，客觀上要求隨時掌握市場經濟基礎信息，并做出迅速反映，許多中小企業(yè)的經營管理者越來越重視本企業(yè)的會計電算化工作，為了適應瞬息萬變的市場經濟，他們借助會計電算化，以便及時、準確獲得相關信息，做出相應決策。但中小企業(yè)應用的各環(huán)節(jié)還存在薄弱和欠缺，如缺乏適宜中小企業(yè)特點的會計電算化制度;會計電算化專業(yè)人才缺乏;會計軟件存在的問題;重視賬務不重視分析;軟件存在安全隱患等。尤其針對中小企業(yè)的特點，電算化存在其不適應的方面，所以本文就如何健全中小企業(yè)應用電算化這一問題進行探討，以期對加強我國中小企業(yè)會計電算化發(fā)展有所助益。
【關鍵詞】中小企業(yè);會計電算化;對策
一、會計電算化在中小企業(yè)應用存在的問題分析
目前很多中小企業(yè)已經實現(xiàn)了會計電算化，也有很多中小企業(yè)正在開展會計電算化工作。但許多中小企業(yè)在規(guī)模、資金、人力資源、經營方式上有自己的特殊性和對會計電算化的認識還不到位，在實施會計電算化的過程中還存在著這樣或那樣的問題。
(一)對會計電算化的認識不到位
一些企業(yè)的各級領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識，沒有認識到開展會計電算化是時代發(fā)展的必然，是現(xiàn)代化管理的需要。實際上，會計電算化是會計進入信息化的基礎，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會計體制改革的突破口。
(二)缺乏適宜中小企業(yè)特點的會計電算化制度
由于對會計電算化的認識不足和人才的匱乏，一些實施了會計電算化的中小型企業(yè)仍然沿用原來手工會計管理制度。但會計電算化的實現(xiàn)同手工會計在記賬處理、報表計算、內部稽核等方面都是有所不同的，這必然造成相應的會計管理制度不能適應會計電算化管理的需要。如有的單位，在崗位分工上沿用手工會計的分工方式、業(yè)務流程和內部控制也未根據(jù)會計電算化的運行狀況進行修訂;個別企業(yè)甚至存在一些與會計電算化規(guī)范相抵觸的規(guī)定。在沒有完善合適的會計電算制度的情況下，必然制約中小企業(yè)會計電算化重要的發(fā)揮。
(三)會計電算化專業(yè)人才缺乏
會計電算化方面的專業(yè)人才缺乏一直是制約會計電算化發(fā)展的“瓶頸”問題。目前，相當一部分高校財務人員的會計實踐工作經驗豐富，但對計算機的軟硬件知識了解甚少，他們只能機械性地使用財務軟件，一旦計算機出現(xiàn)故障，就束手無策。如果出現(xiàn)誤操作，可能就會使自己長時間的工作成果付諸東流，嚴重的可導致財務數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)崩潰。人才因素在一定程度上成為制約我國會計電算化進程的重要因素。
(四)會計軟件的設計難以滿足需要
由于軟件是一種特殊的商品，對服務的要求特別高，第一次購買后，還必須對其進行不斷的投入，如維護、升級等，才能保證順利的應用，所以選擇合適的財務軟件顯得很重要。作為通用的商業(yè)化軟件，其通用性和專用性總是有矛盾的，尤其中小企業(yè)存在形式特色，使得軟件的設計更加難以滿足需要。
(五)重視賬務不重視分析
中小企業(yè)會計電算化普遍存在重數(shù)據(jù)輸入，輕數(shù)據(jù)分析的問題。會計電算化大致可以分為數(shù)據(jù)輸入和數(shù)據(jù)分析兩步。對數(shù)據(jù)輸入來說，由于現(xiàn)行的會計軟件界面都比較友好，加之會計人員對計算機的操作比較熟悉，所以一般的會計人員都能適應;而數(shù)據(jù)的分析則需要較高的會計專業(yè)知識，并需要某些專門的計算機技術，對人員的素質要求較高。因此，當前的中小企業(yè)電算化，大多都只停留在了數(shù)據(jù)輸入及核算階段，對于財務管理、經營預測、決策等功能分析的不夠，沒有得到充分的應用。會計電算化的真正功能，將數(shù)據(jù)轉換為企業(yè)生產經營所需的信息并沒有發(fā)揮。
(六)軟件存在安全隱患
目前我們所使用的會計軟件中，有些未對數(shù)據(jù)庫采取任何保護措施，有些雖然采取了一些保護措施，但是比較薄弱形同虛設。更有一些會計軟件的數(shù)據(jù)庫文件往往能通過相應的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)直接打開，可以進行直接讀寫操作，不管是授權用戶還是非授權用戶都可以直接更改甚至刪除數(shù)據(jù)庫文件中的數(shù)據(jù)，這就為使用這些軟件的單位財務核算留下了重大的安全隱患，這也是我們在選購會計電算化軟件時，需要注意的問題。
二、加強會計電算化在中小企業(yè)應用的對策
(一)企業(yè)領導的重視是順利實現(xiàn)電算化的前提
會計電算化是財會管理現(xiàn)代化的一項重要工作，企業(yè)領導的重視，加大組織與實施的力度，是會計電算化工作順利開展的前提。只有企業(yè)領導親自抓，才能統(tǒng)籌規(guī)劃，周密部署，才能保證所需資金，確保會計電算化順利實施;才能有效協(xié)調單位內各個方面，共同搞好會計電算化。實際操作中，有些企業(yè)的領導由于對實施會計電算化沒有給予充分的重視，不能在資金、人員上給實施電算化予以保證，使企業(yè)在實施的開始就處于比較艱難的境地，最后往往是以失敗而告終。
(二)完善的`會計電算化管理制度是實現(xiàn)電算化的重要保障
在從手工賬過渡到電算化后，逐步建立健全各項電算化管理制度和操作規(guī)程是非常重要的。從手工會計轉向電算化時，一般應當對原有企業(yè)的財會制度進行修改或者重新制訂，重新考慮設計內部控制制度。為此，中小企業(yè)應當根據(jù)財政部發(fā)布的會計電算化工作規(guī)范、財務軟件規(guī)范要求，通用財務軟件操作規(guī)程，計算機設備及機房管理制度，人員分工職責和操作權限制度，電算化數(shù)據(jù)檔案的備份、稽核、保管制度等等，改進和完善本單位會計電算化的相關規(guī)章制度，以保障會計電算化的順利實現(xiàn)。
(三)組織好崗位培訓和人員的合理分工是實現(xiàn)電算化的重要條件
企業(yè)實施會計電算化后，很大一部分財務人員的工作方式和職能要發(fā)生很大的改變，特別是在實施的開始階段，由于需要做一套手工賬，一套電腦賬，人員會非常緊張，工作量相對也很大，而中小企業(yè)會計人員專業(yè)水平相對差一些，因此在實施電算化前更要作好相關人員的培訓工作。培訓方式可以多種多樣，離崗輪訓、在崗培訓和參觀學習等，目的是一方面可以提高財務人員的電腦操作的基本技能，另一方面增強他們的信心和運用財務軟件的主動性和積極性，提高工作效率。在人機并行階段，保持電腦賬與手工賬同步。一定要建立以財務科長或主管會計為主的會計電算化小組，對上機操作人員進行合理有效明確的分工，以保證電算化的順利實施。另外要加強會計人員的安全防范意識，防止不法操作的侵害。
(四)選擇適合自身規(guī)模和經營特點的財務軟件是實現(xiàn)電算化的基礎
中小企業(yè)由于人、財、物的限制，自己開發(fā)財務軟件顯然不是好辦法，選擇合適的財務軟件就至關重要。中小企業(yè)選擇財務軟件時要以實用、夠用為出發(fā)點，要根據(jù)自身規(guī)模和經營特點選擇合適的財務軟件。財務軟件的選擇不僅要考慮購買成本，還要考慮財務軟件的使用成本和維護成本。大型財務軟件一般都針對大型企業(yè)的需要來設計，雖然有網(wǎng)絡化設計、功能強大、界面華麗等優(yōu)點，但是也存在成本過高、操作復雜、缺少靈活性等弊端。中小企業(yè)在選擇財務軟件時，可以選擇有名氣的大公司的財務軟件，因為那些公司產品質量穩(wěn)定，售后服務比較好，也能夠保證軟件以后的升級。
(五)發(fā)展軟件咨詢服務業(yè)，促進會計電算化的發(fā)展
中小企業(yè)實現(xiàn)電算化的重要環(huán)節(jié)中小企業(yè)一般不具有內部的技術支持部門和充足的技術支持人員，因此，尋求外部支持，建立穩(wěn)固的外部支持聯(lián)系是很重要的。一方面，常用的方式是在購買軟件時就與軟件供應商約定建立密切的合作關系。不但在安裝調試過程中要有技術人員在場，在軟件運行幾個星期后，還要請技術人員來進行檢測。在軟件運行出現(xiàn)問題時、實現(xiàn)軟件升級時都需要軟件供應商糾正軟件中潛在的錯誤或不完善之處，提供技術支持，使其軟件在最新的平臺和操作系統(tǒng)上運行。另一方面，計算機系統(tǒng)的硬、軟件系統(tǒng)由于種種原因，會出現(xiàn)一些意想不到的故障，也會危及數(shù)據(jù)的安全和影響日常的工作，及時進行計算機系統(tǒng)的維護也是取得技術支持的重要方面。所以會計電算化的發(fā)展呼喚軟件咨詢服務業(yè)。
改革開放以來，我國中小企業(yè)得到了飛速地發(fā)展，尤其是從數(shù)量上早已遠遠超過大型企業(yè)，占中國企業(yè)總數(shù)的99%以上，對GDP的貢獻超過60%，對稅收的貢獻超過50%，創(chuàng)造了80%左右的城鎮(zhèn)就業(yè)崗位。其在我國國民生產總值中所占的比重越來越大，但我國的中小企業(yè)在發(fā)展過程中，真正能夠做大做強的很少，數(shù)量與質量不能成正比。其中財務部門的管理是不可忽視的一個重要部分，健全會計管理系統(tǒng)，就能真正的發(fā)揮會計監(jiān)督、控制、決策等職能，促進中小企業(yè)的快速發(fā)展。
參考文獻：
[1]臧瑞英.會計電算化研究[J].現(xiàn)代貿業(yè)工業(yè),2010,22:199-200.
[2]顧穎.會計電算化在中小企業(yè)的應用與發(fā)展[J].國際商務財會,2010:85-86.
[3]饒振宇,廉師友.淺談我國會計電算化的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢[J].計算機教育,2008:1736-1737.
[4]李銀根.我國會計電算化發(fā)展前景展望[J].財務管理,2006,4:22-27.
[5]王冬梅.會計電算化的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢[J].商場現(xiàn)代化,2005:92.
[6]石秀梅.會計電算化人才培養(yǎng)[J].內蒙古科技與經濟,2009,2:21.
[7]孫藝夢,劉新宇.實現(xiàn)會計電算化意義重大[J].林區(qū)教學,2009,7:120-121.
[8]韓佳佳.我國會計電算化的發(fā)展問題分析和前景瞻望[J].2010,7:33-34.
[9]叢彪,宋秀芬.我國會計電算化存在問題及對策[J].稅務與經濟,2005,2:77-78.
[10]劉卓凡.我國會計電算化發(fā)展歷程及相關問題淺析[J].科學管理,2008,2:43-44.
[11]張仁花.會計電算化應用現(xiàn)狀及其改進[J].管理方略,2009,12:44-46.
[12]趙劍紅,楊靜.國際會計電算化現(xiàn)狀與我國會計電算化現(xiàn)狀比較[J].黑龍江財會,2009:36-37.
【會計電算化在中小企業(yè)中的應用】相關文章：
責任會計在企業(yè)中的應用08-08
管理會計應用中存在的問題與對策08-08
管理會計在企業(yè)應用中存在的問題09-08
數(shù)學在物理中的應用方法06-16
CAD在園林設計中的應用10-25
會計電算化軟件08-03
資產評估在審計中的應用分析11-28
現(xiàn)代廣告設計中的符號應用03-18