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責任會計在企業(yè)中的應(yīng)用
隨著我國經(jīng)濟改革的深入,責任會計在企業(yè)中的應(yīng)用有了重大的突破。下面是小編為你整理的責任會計在企業(yè)的應(yīng)用,希望對你有幫助。
20世紀90年代,責任會計在我國企業(yè)中的應(yīng)用有了重大的突破,在部分企業(yè)中責任會計得到了更好的應(yīng)用,為我國企業(yè)整體穩(wěn)定成長和經(jīng)濟發(fā)展成果的維護起到了良好的促進作用。但就整體而言,目前只有部分大中型企業(yè)將責任會計實際運用到企業(yè)的經(jīng)營管理當中。責任會計在中小企業(yè)中應(yīng)用情況的發(fā)展則更多呈現(xiàn)停滯狀態(tài),這主要表現(xiàn)在:一是責任會計普及率低,特別是在中小企業(yè)的開展范圍較窄,使用程度不足,操作過程有問題,沒有發(fā)揮責任會計優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制的積極作用。二是責任中心劃分不合理,很多中小企業(yè)對責任會計應(yīng)用僅僅體現(xiàn)在其對公司運營成本的控制,其經(jīng)營目標和發(fā)展戰(zhàn)略的責權(quán)劃分、員工激勵機制等內(nèi)容則完全沒有涉及。
企業(yè)應(yīng)用責任會計出現(xiàn)問題的原因
(一) 中小企業(yè)觀念意識陳舊
在我國中小企業(yè)中,一方面,管理者更多憑借自身的經(jīng)驗積累來決定企業(yè)的發(fā)展走向,責任會計的優(yōu)化作用并未得到其認可與支持。另一方面,責任會計的應(yīng)用意味著更多會計科目的出現(xiàn)、更復(fù)雜的核算方式的應(yīng)用以及更高標準的會計信息處理手段的要求,但我國中小企業(yè)的會計人員能力有待提高,難以適應(yīng)責任會計信息靈敏、控制有效、考核及時的要求。
(二)責任會計應(yīng)用基礎(chǔ)不穩(wěn)定
首先,我國中小企業(yè)的規(guī)模較小,內(nèi)部管理層次過于單一,責任會計缺乏應(yīng)用的管理基礎(chǔ)。其次,在我國現(xiàn)有的中小企業(yè)中,普遍存在著產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明確的問題,缺乏明確的投資主體,不利于中小企業(yè)內(nèi)部責權(quán)的劃分。再次,在我國,會計系統(tǒng)對于中小企業(yè)而言,更多的是必要信息披露的反映系統(tǒng),許多會計監(jiān)管與控制的.程序在中小企業(yè)內(nèi)部沒有得到真正的實施與開展。
(三) 企業(yè)內(nèi)部責任和權(quán)利不對等
責任會計的一大優(yōu)勢便是明確細化了企業(yè)內(nèi)部責任與權(quán)利的歸屬,有利于綜合各責任中心利益和企業(yè)總體利益的均衡。但目前在我國中小企業(yè)當中,企業(yè)責任者所承擔的責任與其相應(yīng)所得的利益不符,造成責權(quán)利不統(tǒng)一,這種遺留問題嚴重阻礙了責任會計所需的激勵機制的實行。
發(fā)揮責任會計在企業(yè)中作用的建議
1.責任中心的建立
根據(jù)價值流的思想,企業(yè)的經(jīng)營活動可以分為技術(shù)、生產(chǎn)、銷售、管理和服務(wù)四個方面,其中技術(shù)、生產(chǎn)、銷售是主要的價值活動,而管理和服務(wù)是支持價值活動。因此,企業(yè)可以打破原來的職能部門設(shè)置,設(shè)置五大責任中心,即技術(shù)中心、生產(chǎn)中心、銷售中心、服務(wù)中心和管理中心。其中技術(shù)中心一般只包括技術(shù)設(shè)計、研發(fā),對于材料和產(chǎn)品的檢驗、檢測分析等部門應(yīng)該列為管理和服務(wù)中心。技術(shù)中心如果能夠獨立取得收入,并且相應(yīng)的成本費用本部門可以控制,則可以設(shè)置為利潤中心,否則應(yīng)設(shè)為費用中心;生產(chǎn)中心也只包括基本生產(chǎn)部門,對于輔助生產(chǎn)部門,如為基本生產(chǎn)部門提供水、電、蒸汽等輔助生產(chǎn)部門列為服務(wù)中心。
生產(chǎn)中心負責產(chǎn)品的生產(chǎn)工作,可以設(shè)為成本中心;
銷售中心擔負著銷售收入預(yù)算指標實現(xiàn)的重任,同時還對廣告費、差旅費、等銷售費用負責,因此可作為利潤中心進行考核;
服務(wù)中心是為產(chǎn)品生產(chǎn)提供支持,主要包括輔助生產(chǎn)系統(tǒng)、采購、材料產(chǎn)品的檢測等,一般不能取得收入,因此可以作為成本中心或費用中心;
管理中心是為保證企業(yè)正常經(jīng)營而設(shè)置的相關(guān)部門如行政、安全、環(huán)保、財務(wù)等,可以設(shè)置為費用中心;
企業(yè)的分廠、分公司等擁有一定的投資決策權(quán),既可對投資額負責,又可對投資效果負責,因此可以設(shè)置為投資中心。
2.責任指標的建立和核算
(1)為實現(xiàn)企業(yè)的長期目標和年度預(yù)算,企業(yè)的責任中心應(yīng)當建立財務(wù)指標和非財務(wù)指標相結(jié)合的指標考核體系,使各責任中心的責任與權(quán)利相一致,充分調(diào)動各級員工的積極性。
責任中心的財務(wù)考核指標應(yīng)當依據(jù)企業(yè)的年度預(yù)算指標,同時考慮各中心對相應(yīng)指標的影響程度來制定。非財務(wù)指標主要是為防止各責任中心只重視完成財務(wù)指標,忽視企業(yè)的'長遠目標而制定的。
(2)各責任中心可設(shè)置的主要責任指標
銷售中心作為利潤中心,既要對部門收入負責,又要對部門成本費用負責,因而其主要責任指標有:
①財務(wù)指標:銷售凈收入、產(chǎn)品內(nèi)部轉(zhuǎn)移成本、工資費用、本部門可控費用、分攤企業(yè)費用等;
②非財務(wù)指標:企業(yè)制度執(zhí)行情況、貨款回收情況、客戶投訴情況等。
生產(chǎn)中心主要是在一定時期內(nèi),按照規(guī)定的質(zhì)量標準和標準成本完成規(guī)定的生產(chǎn)任務(wù),主要責任指標有:
、儇攧(wù)指標:可控材料成本、本部門可控制造費用、工資費用等;
、诜秦攧(wù)指標:企業(yè)制度執(zhí)行情況、現(xiàn)場管理情況、安全環(huán)保工作完成情況、產(chǎn)品合格情況、設(shè)備保養(yǎng)維護情況等。
管理中心如行政、安全、環(huán)保、財務(wù)等部門,主要的財務(wù)指標是費用預(yù)算指標,非財務(wù)指標可以包括:企業(yè)制度執(zhí)行情況、工作任務(wù)完成情況等。
服務(wù)中心中可以計算投入產(chǎn)出的部門,如為基本生產(chǎn)提供蒸汽的動力部門,考核指標可以參照生產(chǎn)中心制定;如果無法計算投入產(chǎn)出的,如采購部門、質(zhì)檢部門等可以參照管理中心制定考核指標。 子公司、分公司、控股公司等投資中心的財務(wù)指標可以用剩余收益指標,即剩余收益=凈利潤-(長期負債+所有者權(quán)益)×資本成本率;非財務(wù)指標有:研發(fā)費用投入情況、制度執(zhí)行情況、現(xiàn)場管理情況、安全環(huán)保工作完成情況等。
(3)責任指標的核算
為加強對各責任中心責任指標的核算,企業(yè)應(yīng)當對原有的財務(wù)核算體系進行重新整合,將原來各部門的內(nèi)勤、車間核算員等崗位設(shè)置成部門責任會計崗位,既負責財務(wù)核算又責任指標核算。同時,財務(wù)部門設(shè)置內(nèi)部責任中心,負責整個企業(yè)的責任指標核算、責任報告的編制等工作。
為簡化工作流程,減少責任會計的工作,財務(wù)責任指標核算不再單獨設(shè)置會計科目,也不單獨編制會計憑證,而是以會計核算為基礎(chǔ),對相關(guān)會計數(shù)據(jù)進行重新計算以滿足責任中心考核的需要。具體可按以下辦法執(zhí)行:
在企業(yè)實行會計電算化的條件下,將企業(yè)各部門按照責任中心設(shè)置,對“主營業(yè)務(wù)收入”、“銷售費用”、“管理費用”、“生產(chǎn)成本”、“制造費用”等會計科目設(shè)置成部門核算,編制會計憑證時按照軟件的要求填制,期末將各部門的賬簿數(shù)據(jù)輸出,即可得到各部門的考核指標。對于會計系統(tǒng)中無法取得的數(shù)據(jù),可由各部門的責任會計進行統(tǒng)計,并以統(tǒng)計報表的形式上報責任中心會計,責任中心會計按照考核指標的計算要求進行復(fù)核。
責任中心的非財務(wù)考核指標主要是對企業(yè)制度執(zhí)行情況、工作任務(wù)完成情況、產(chǎn)品質(zhì)量情況等進行評定,一般由考核部門根據(jù)具體的考核辦法對部門一定時期的工作進行評分,各指標匯總后的總得分即為該部門定性指標的考核情況。
3.責任業(yè)績的考核
(1)責任業(yè)績報告
財務(wù)部責任會計通過對各責任中心責任指標的核算,編制責任業(yè)績報告,以反映各責任中心指標的完成情況,分析實際完成與預(yù)算指標之間的差異及產(chǎn)生原因。
責任業(yè)績報告一般分三部分:
①實際業(yè)績情況,即各指標完成了多少;
、跇I(yè)績目標資料,即各指標應(yīng)該完成多少;
、蹖嶋H與目標的差異及產(chǎn)生原因。
(2)責任業(yè)績的考核
為調(diào)動各責任中心完成指標的積極性,必須將指標的完成情況與責任中心員工個人的工資薪酬掛鉤,并給予責任中心責任人一定的人事、工資分配權(quán)。企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)量、同行對比等確定責任中心的人數(shù),并由此確定相應(yīng)的工資薪酬總額,實行增人不增工資、減人不減工資的原則,由責任中心負責人制定工資分配方案,報經(jīng)批準后執(zhí)行。
為便于將員工的工資收入與業(yè)績考核進行對比,可以將工資分為基本工資、考核工資、獎金。
基本工資:根據(jù)員工的工作經(jīng)驗、學歷、工作崗位等制定,不論考核指標完成與否,該部分工資均要發(fā)放。
考核工資:可分為財務(wù)指標考核工資和非財務(wù)指標考核工資,根據(jù)責任指標的完成情況計算發(fā)放。
獎金:各項考核指標均達到或超過標準指標,企業(yè)較好地完成的預(yù)算,可根據(jù)考核情況發(fā)放獎金。
工資各部分的比例應(yīng)當根據(jù)企業(yè)的實際情況確定,可以參考以下比例:基本工資30%、考核工資60%(其中財務(wù)指標考核工資40%,非財務(wù)指標考核工資20%)、獎金10%,例如:按照企業(yè)的工資薪金預(yù)算,某崗位員工的月工資是5000元,三項工資的分配標準為基本工資1500元,考核工資3000元(其中財務(wù)指標考核工資2000元,非財務(wù)指標考核工資1000元),獎金500元。
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