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如何進(jìn)行郵件合并
郵件合并：在Office中，先建立兩個(gè)文檔：一個(gè)WORD包括所有文件共有內(nèi)容的主文檔(比如未填寫(xiě)的信封等)和一個(gè)包括變化信息的數(shù)據(jù)源EXCEL(填寫(xiě)的收件人、發(fā)件人、郵編等)，然后使用郵件合并功能在主文檔中插入變化的信息，合成后的文件用戶(hù)可以保存為Word文檔，可以打印出來(lái)，也可以以郵件形式發(fā)出去 。
應(yīng)用領(lǐng)域
1、批量打印信封：按統(tǒng)一的格式，將電子表格中的郵編、收件人地址和收件人打印出來(lái)。
2、批量打印信件：主要是換從電子表格中調(diào)用收件人，換一下稱(chēng)呼，信件內(nèi)容基本固定不變。
3、批量打印請(qǐng)柬：同上2。
4、批量打印工資條：從電子表格調(diào)用數(shù)據(jù)。
5、批量打印個(gè)人簡(jiǎn)歷：從電子表格中調(diào)用不同字段數(shù)據(jù)，每人一頁(yè)，對(duì)應(yīng)不同信息。
6、批量打印學(xué)生成績(jī)單：從電子表格成績(jī)中取出個(gè)人信息，并設(shè)置評(píng)語(yǔ)字段，編寫(xiě)不同評(píng)語(yǔ)。
7、批量打印各類(lèi)獲獎(jiǎng)證書(shū)：在電子表格中設(shè)置姓名、獲獎(jiǎng)名稱(chēng)和等資，在WORD中設(shè)置打印格式，可以打印眾多證書(shū)。
8、批量打印準(zhǔn)考證、準(zhǔn)考證、明信片、信封等個(gè)人報(bào)表。
總之，只要有數(shù)據(jù)源(電子表格、數(shù)據(jù)庫(kù))等，只要是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的二維數(shù)表，就可以很方便的按一個(gè)記錄一頁(yè)的方式從WROD中用郵件合并功能打印出來(lái)。
【拓展閱讀】
宏(Macro)，港臺(tái)稱(chēng)為巨集，是一種批次批量處理的稱(chēng)謂。計(jì)算機(jī)科學(xué)里的宏是一種抽象，它根據(jù)一系列預(yù)定義的規(guī)則替換一定的文本模式。Excel 辦公軟件自動(dòng)集成了“VBA”高級(jí)程序語(yǔ)言，用此語(yǔ)言編制出的程序就叫“宏”。使用“VBA”需要有一定的編程基礎(chǔ)和耗費(fèi)大量的時(shí)間，因此，絕大多數(shù)的使用者僅使用了Excel的一般制表功能，很少使用到“VBA”。
解釋器或編譯器在遇到宏時(shí)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行這一模式替換。對(duì)于編譯語(yǔ)言，宏展開(kāi)在編譯時(shí)發(fā)生，進(jìn)行宏展開(kāi)的工具常被稱(chēng)為宏展開(kāi)器。宏這一術(shù)語(yǔ)也常常被用于許多類(lèi)似的環(huán)境中，它們是源自宏展開(kāi)的概念，這包括鍵盤(pán)宏和宏語(yǔ)言。絕大多數(shù)情況下，使用“宏”這個(gè)詞的使用暗示著將小命令或動(dòng)作轉(zhuǎn)化為一系列指令。
微軟Word和宏病毒
Visual Basic for Applications (VBA)，是 Microsoft Office 里的一種編程語(yǔ)言。但由上面的定義，它完全不是一種宏語(yǔ)言。然而，它的功能已經(jīng)從中發(fā)展并最終替代了用戶(hù)應(yīng)用程序的宏思想，所以他被廣泛地錯(cuò)誤地稱(chēng)為是一種宏語(yǔ)言。
VBA 可以訪問(wèn)許多操作系統(tǒng)函數(shù)并支持文檔打開(kāi)時(shí)自動(dòng)執(zhí)行宏。這使得用這種語(yǔ)言寫(xiě)計(jì)算機(jī)病毒成為可能。1990年代中后期，宏病毒成為了最流行的計(jì)算機(jī)病毒類(lèi)型之一。其它的包括宏語(yǔ)言的項(xiàng)目，如openoffice org，故意從其宏語(yǔ)言中排除了一些功能(如：自動(dòng)執(zhí)行)以避免破壞程序。然而，這一特性在很多事務(wù)中受到歡迎。
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