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HR招聘面試技巧

時(shí)間:2024-10-22 03:15:42 人力資源 我要投稿

HR招聘面試技巧

  引導(dǎo)語(yǔ):面試技巧是指面試過(guò)程中解決某些主要問(wèn)題和重要問(wèn)題與難點(diǎn)問(wèn)題的方法。它是面試經(jīng)驗(yàn)的累積。以下是百分網(wǎng)小編分享給大家的HR招聘面試技巧,幫助大家成為一個(gè)合格的HR。

HR招聘面試技巧

  主要包括:

  1、 問(wèn)的技巧 2、 看的技巧 3、 聽(tīng)的技巧

  4、 控制面試時(shí)間的技巧 5、 控制面試的局面的技巧 6、 做筆記的技巧

  7、 判斷應(yīng)聘人給出事例的真假的技巧 8、 判斷應(yīng)聘人動(dòng)機(jī)合適度的技巧

  1、 問(wèn)的技巧

  1.1 提問(wèn)的類(lèi)型

  提問(wèn)的方式

  適合范圍

  備注

  封閉式 需要對(duì)方很快作出回答的情況

   通過(guò)應(yīng)聘人回答的答案為“是”或

  “不是”來(lái)引導(dǎo)應(yīng)聘人回答接下來(lái)的開(kāi)放性的問(wèn)題 開(kāi)放式

  需要對(duì)方給出大量的事例,從而考核應(yīng)聘人的素質(zhì)水平  要注意應(yīng)聘人實(shí)際做過(guò)什么工作  事例是否前后一致 假設(shè)式

  了解應(yīng)聘人的反應(yīng)和應(yīng)變能力  應(yīng)聘人回答問(wèn)題的快慢  回答問(wèn)題的準(zhǔn)確性 連串式

  適用壓力面試,也可考察應(yīng)聘人的注意力、瞬間記憶力、情緒穩(wěn)定性、分析思維、演繹思維

   應(yīng)聘人回答問(wèn)題的快慢  回答問(wèn)題的準(zhǔn)確性

  1.2 問(wèn)的原則

   自然、親近、漸進(jìn)、聊天式進(jìn)入  通俗、簡(jiǎn)明、有力  選擇適當(dāng)?shù)奶釂?wèn)方式

   問(wèn)題安排要先易后難循序漸進(jìn)

   善于恰到好處地轉(zhuǎn)換、收縮、結(jié)束與擴(kuò)展  必要時(shí)可以聲東擊西  積極親近調(diào)和氣氛

   標(biāo)準(zhǔn)式與非標(biāo)準(zhǔn)式相結(jié)合、結(jié)構(gòu)式與非結(jié)構(gòu)式相結(jié)合  問(wèn)準(zhǔn)問(wèn)實(shí)

  2、 看的技巧

  面試過(guò)程中觀察應(yīng)聘人的行為與反應(yīng)是很重要的。面試者通過(guò)應(yīng)聘人給出的實(shí)例、結(jié)合應(yīng)聘人的身體語(yǔ)言來(lái)進(jìn)行評(píng)估。

  2.1

  “看”的原則

   目的性原則——面試者事先明確面試的目的、面試的問(wèn)題以及觀察的和評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。關(guān)鍵

  點(diǎn)在于面試人的觀察應(yīng)該圍繞面試的目的進(jìn)行。  客觀性原則——面試者不要帶任何主觀意志,一切都應(yīng)實(shí)事求是,從應(yīng)聘人的實(shí)際的行為

  表現(xiàn)出發(fā)。關(guān)鍵點(diǎn)在于面試人應(yīng)該選擇帶有顯性的外部特征為觀察的基礎(chǔ),不要去想象和猜測(cè)應(yīng)聘人的行為。  全面性原則——面試應(yīng)多方面去觀察把握應(yīng)聘人的素質(zhì)和能力,從整個(gè)行為反應(yīng)中去系統(tǒng)

  地、完整地去評(píng)價(jià)。關(guān)鍵點(diǎn)在于面試者一定要系統(tǒng)、全面地去觀察,不要受某一方面素質(zhì)和能力的影響。  典型性原則——面試者應(yīng)抓住應(yīng)聘人的從本質(zhì)上反映素質(zhì)和能力的行為表現(xiàn)作為觀察的

  重點(diǎn)。關(guān)鍵點(diǎn)在于面試者明確用人標(biāo)準(zhǔn)。

  3、 聽(tīng)的技巧

  3.1 要善于發(fā)揮目光接觸、點(diǎn)頭的作用

  關(guān)鍵點(diǎn):

   不要俯視、斜視、直視著聽(tīng)?wèi)?yīng)聘人回答問(wèn)題,這樣一來(lái)將使應(yīng)聘人感到不平等,

  緊張,產(chǎn)生一種壓力感 。

   目光大體在應(yīng)聘人的嘴、頭頂、臉頰兩側(cè)范圍內(nèi)活動(dòng),讓對(duì)方感到你很認(rèn)真友好。

  聽(tīng)的過(guò)程中適當(dāng)伴以適當(dāng)?shù)狞c(diǎn)頭,因?yàn)辄c(diǎn)頭是一種雙方溝通的信號(hào)。在面試人緊張的時(shí)候,點(diǎn)頭能表明你在認(rèn)真地聆聽(tīng)對(duì)方說(shuō)話,并且能鼓勵(lì)對(duì)方繼續(xù)說(shuō)下去。 3.2 把握與調(diào)節(jié)的情緒

  在傾聽(tīng)?wèi)?yīng)聘人說(shuō)話的過(guò)程中,面試者應(yīng)該善于把握與調(diào)節(jié)面試的氣氛,尤其是應(yīng)聘人的情緒。 關(guān)鍵點(diǎn):

   適當(dāng)時(shí)候可以重復(fù)一下應(yīng)聘人的說(shuō)話,表示你在認(rèn)真聽(tīng)  做面試記錄

  3.3 從言辭、音色、音質(zhì)、音量、音調(diào)等方面區(qū)別應(yīng)聘人的內(nèi)在素質(zhì)水平

  4、 控制面試時(shí)間的技巧

  4.1 面試者在面試前估計(jì)考核應(yīng)聘人的每項(xiàng)素質(zhì)和能力需多長(zhǎng)時(shí)間 4.2 確定面試時(shí)間表

  開(kāi)場(chǎng)白

  2分鐘 素質(zhì)和能力考察

  (提問(wèn)計(jì)劃好的問(wèn)題,考察素質(zhì)和能力的問(wèn)題) 15分鐘 了解應(yīng)聘人的動(dòng)機(jī) 3分鐘 關(guān)于公司及職位介紹 3分鐘 結(jié)束語(yǔ)

  2分鐘

  5、 控制面試局面的技巧

  針對(duì)應(yīng)聘人的類(lèi)型運(yùn)用相應(yīng)的技巧。

  5.1 沉默緊張型(表現(xiàn)為少說(shuō)話,并且說(shuō)話很拘謹(jǐn))

   點(diǎn)頭、微笑,創(chuàng)造一種親近,輕松的氣氛,鼓勵(lì)對(duì)方繼續(xù)講述自己的經(jīng)歷。

   言談中對(duì)應(yīng)聘人的某項(xiàng)工作表示誠(chéng)懇的祝賀。例如:

  “李先生,你能將工作做得這么細(xì)致,我想你在這方面是能勝任工作的,你可以給我在提供另一個(gè)相關(guān)的事例嗎?”  對(duì)應(yīng)聘人過(guò)去的不利的事例表示理解。例如:

  “我也有過(guò)類(lèi)似的處境,我的上司不知道我怎樣的努力的工作,并且事情是多么的亂,我明白你的感覺(jué)。” 5.2 滔滔不絕型(表現(xiàn)為某一情況提供大量的事例試圖取悅面試者)

   有禮貌地打斷應(yīng)聘人,強(qiáng)調(diào)答案的簡(jiǎn)潔。例如:

  “很好,李先生,這恰好是我所需要了解的情況,很清楚。下面我們將討論另一個(gè)問(wèn)題,由于時(shí)間關(guān)系,你只要告訴我事情是在怎樣的情況下采取怎樣的方法來(lái)處理,并取得了哪些成績(jī)就可以了。下面我們討論……”  有禮貌地打斷應(yīng)聘人,轉(zhuǎn)變?cè)掝}。例如:

  “請(qǐng)?jiān)彺驍嘁幌,你剛才提到?***的開(kāi)發(fā)工作,我需要具體地了解這項(xiàng)工作,請(qǐng)簡(jiǎn)要地描述你開(kāi)發(fā)最成功的一次經(jīng)歷。” 5.3 言不達(dá)意型(表現(xiàn)為回答問(wèn)題切不中要害)

   禮貌地打斷應(yīng)聘人,并暗示應(yīng)聘人你需要了解真正的問(wèn)題是什么。例如:

  “因此,你負(fù)責(zé)給顧客發(fā)貨,我想稍后我會(huì)同你討論這個(gè)問(wèn)題,但是現(xiàn)在,我想討論的是……”  澄清誤解的問(wèn)題和應(yīng)聘人的回答。例如:

  “陳先生,可能剛才我的意思表達(dá)的不太清楚,其實(shí)我想重點(diǎn)了解一下……”

  5.4 羅嗦型(表現(xiàn)在回答問(wèn)題時(shí)邏輯性不強(qiáng),語(yǔ)序顛三倒四)

   禮貌地打斷應(yīng)聘人,暗示分步驟來(lái)回答問(wèn)題。例如:

  “陳先生,所有這些重要的問(wèn)題,我們都可以討論,我想你如果按事情發(fā)生的原因、處理過(guò)程、處理結(jié)果三步驟來(lái)講可能會(huì)既清楚又節(jié)約時(shí)間,以便我能了解你更多的情況。”

  當(dāng)然,面試是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,需要我們?cè)诠ぷ髦胁粩嗫偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)。除了上面幾種情況外,運(yùn)用沉

  默也是一種技巧。保持沉默可以從應(yīng)聘人那里引導(dǎo)出更多的信息,保持沉默意味著你需要聆聽(tīng)更多的信息,最富有價(jià)值的答案往往來(lái)自于面試者保持一段沉默之后。

  6、 作筆記的技巧

  筆記主要記錄面試過(guò)程中能反應(yīng)應(yīng)聘人的關(guān)鍵的素質(zhì)和能力的事例,防止忘記那些表達(dá)應(yīng)聘人關(guān)鍵素質(zhì)和能力的事例。

   面試筆記表 樣表:

  面試筆記表

  請(qǐng)復(fù)印這份表格供面試中使用,在提供空格中,注明你應(yīng)聘人的詳細(xì)工作能力,在提供的方框內(nèi)寫(xiě)下為了解基本素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能而準(zhǔn)備好的問(wèn)題,你可以自己擬定問(wèn)題,或者參考附錄自己設(shè)計(jì)一套問(wèn)題。 素質(zhì):協(xié)助精神

  了解素質(zhì)的問(wèn)題

  1、 請(qǐng)告訴我你曾經(jīng)幫助過(guò)你的同事的一件事。 S/T:行政助理很忙,需要將文件發(fā)給顧客,時(shí)間不夠。 A:幫助復(fù)印,裝信封。 R:顧客及時(shí)收到文件。 2、 S/T: A: R: 3、 S/T: A: R:

   筆記應(yīng)該簡(jiǎn)要。

  見(jiàn)樣表。

   做筆記的最佳時(shí)間

   應(yīng)聘人講話暫停時(shí);

   在從一個(gè)問(wèn)題過(guò)渡到另一個(gè)問(wèn)題時(shí)。

  7、 判斷事例真假的技巧

   運(yùn)用STAR原則:

  STAR原則,包括三要素:為什么做?怎樣做?完成的結(jié)果?

  譯注:STAR是英文四個(gè)單詞的第一個(gè)字母的組合。S是SITUATION意思是情景;T是TASK意思是任務(wù);A是ACTION意思是行為;R是RESULT意思是結(jié)果。五個(gè)單詞連在一起的意思是:應(yīng)聘人在特定的情景或環(huán)境中就某一任務(wù)采取的行為產(chǎn)生的結(jié)果。

   前后一致原則

  關(guān)鍵點(diǎn):應(yīng)聘人給出的例子是否前后一致

  應(yīng)聘人給出的“偶然事例”  壓力原則:

  關(guān)鍵點(diǎn):告訴應(yīng)聘人將會(huì)去核實(shí)他/她的情況,但公司會(huì)注意保密性。

  8、 判斷應(yīng)聘人動(dòng)機(jī)合適度的技巧

  動(dòng)機(jī)是指應(yīng)聘人來(lái)公司工作的意愿。

  動(dòng)機(jī)合適度定義為在工作活動(dòng)和職責(zé)范圍,公司的運(yùn)作方式和價(jià)值觀與給應(yīng)聘人動(dòng)機(jī)相協(xié)調(diào)一致的程度。

  動(dòng)機(jī)合適度的三個(gè)因素是:

   工作職責(zé)與個(gè)人愿望相吻合

   公司的運(yùn)作方式和價(jià)值觀與個(gè)人愿望的吻合  工作場(chǎng)所的位置與個(gè)人愿望相吻合

  8.1 開(kāi)列洗衣單式的方法

  集中注意力并收集應(yīng)聘者與工作相關(guān)的愛(ài)好與厭惡方面的資料。 步驟為:

   選擇與工作相關(guān)的,很有意義的愛(ài)好,下一步是從這個(gè)清單中選出那些最能提示

  應(yīng)聘者的工作動(dòng)機(jī)的項(xiàng)目來(lái)。例如:

  應(yīng)聘者表達(dá)他們感到滿(mǎn)意的工作時(shí),會(huì)說(shuō):  “我真正喜歡的是……”

   “就是工作的這個(gè)部分,我真是難得舍棄……”

   問(wèn)為什么

  問(wèn)為什么可以防止面試者和應(yīng)聘人將自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加于對(duì)方。 例如: 面試者:“你為什么喜歡從事研究工作?” 應(yīng)聘人:“我喜歡面臨難題的那種挑戰(zhàn)。”或“與其他的研究人員共同分析研究出來(lái)的觀點(diǎn),我很滿(mǎn)足。”  獲取關(guān)于表現(xiàn)的事例

  確認(rèn)一個(gè)應(yīng)聘人真正的動(dòng)機(jī)的最好方法就是要取得那些詳細(xì)說(shuō)明了令人滿(mǎn)意的經(jīng)歷的實(shí)例STAR。例如:

  “請(qǐng)給我講你過(guò)去最滿(mǎn)意的一次經(jīng)歷。”  選擇出另一個(gè)與工作相關(guān)的愛(ài)好,并且重復(fù)步驟3和步驟4。

   獲取應(yīng)聘人厭惡的清單,并且重復(fù)上述的全部過(guò)程。應(yīng)聘人表達(dá)缺乏工作的滿(mǎn)足感時(shí),這樣表達(dá):

   “我猜想那是我的工作中我唯一喜歡的部分。”  “那就是我所害怕的事情”

  面試應(yīng)聘者關(guān)于其厭惡的事物,將可能談到敏感的話題,因此,要非常注意對(duì)方的自尊心。例如:

  “每個(gè)人都會(huì)碰到一些討厭的事情,如果你不介意的話,能告訴我一件這樣的事情嗎?” 8.2 直接探測(cè)的方法

  直接的試探對(duì)于針對(duì)具體工作的特征找出合適人選是非常有效的。例如:“你曾經(jīng)做過(guò)需要注重細(xì)節(jié)的工作嗎?你感覺(jué)怎樣?”

  “你能告訴我原來(lái)的公司的運(yùn)作方式和價(jià)值觀哪些方面是你喜歡的,哪些是你不喜歡的。” “你以前住的地方是公司宿舍還是自己租的?上班地點(diǎn)離住的地方遠(yuǎn)嗎?你感覺(jué)如何?”

  9、 面試應(yīng)該注意的問(wèn)題

  面試者不要遲到

   面試者對(duì)面試做好充分的準(zhǔn)備工作,不要當(dāng)著應(yīng)聘人到處找東西  面試地點(diǎn)應(yīng)該選擇安靜的場(chǎng)所,不要受電話等通信工具干擾  避免提引導(dǎo)性的問(wèn)題,例如:“你平時(shí)很注意與同事的溝通嗎?”  不要事先描述需聘崗位的具體工作  不要以貌取人

   不要猜測(cè)應(yīng)聘人的素質(zhì)和能力  不要過(guò)早下結(jié)論

   不要將自己的想法強(qiáng)加于應(yīng)聘人

   不要就應(yīng)聘人做得不好的地方大談自己的意見(jiàn)  控制好面試時(shí)間

   不要和應(yīng)聘人就某一觀點(diǎn)進(jìn)行爭(zhēng)論  做一個(gè)好的聆聽(tīng)者

  

  委婉地告訴應(yīng)聘者面試不通過(guò)

   維護(hù)應(yīng)聘者的自尊心

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