供應(yīng)商管理的辦法
供應(yīng)商，是指產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)，即可以為企業(yè)生產(chǎn)提供原材料、工具及其他資源。企業(yè)要維持正常生產(chǎn)，就必須要有一批可靠的供應(yīng)商為企業(yè)提供各種各樣的物資供應(yīng)。供應(yīng)商管理，就是對供應(yīng)商的了解、選擇、開發(fā)、使用和控制等綜合性管理工作的總稱。供應(yīng)商管理的目的是要建立起一個穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商隊伍，為企業(yè)生產(chǎn)提供可靠的物資供應(yīng)。下面是小編整理的一些供應(yīng)商管理辦法，歡迎大家參考！
一、選擇供應(yīng)商的原則
供應(yīng)商管理是供應(yīng)鏈采購管理中一個很重要的問題，它在實現(xiàn)準時化采購中有很重要的作用，在管線投資計劃下達以后，物資的保障就是完成管線投資關(guān)鍵的第一因素。物資保障離不開供應(yīng)商的配合，需要評價那些服務(wù)供應(yīng)商。一般來說，開發(fā)新供應(yīng)商應(yīng)遵循以下原則：
1.目標定位原則
目標定位原則，即對供應(yīng)商實行市場準入制度，就是要求供應(yīng)商評審人員應(yīng)當(dāng)注重對供應(yīng)商進行初審、考察、考核等的廣度和深度，應(yīng)依據(jù)所采購商品的品質(zhì)特性和品質(zhì)保證要求去選擇供應(yīng)商，是把好采購質(zhì)量關(guān)的關(guān)鍵，使建立的采購渠道能夠保證品質(zhì)要求，減少采購風(fēng)險。
2.雙贏供應(yīng)關(guān)系原則
雙贏關(guān)系已經(jīng)成為供應(yīng)鏈企業(yè)之間合作的典范，因此，要在采購管理中體現(xiàn)供應(yīng)鏈的思想，對供應(yīng)商的管理就應(yīng)集中在如何和供應(yīng)商建立雙贏關(guān)系以及維護和保持雙贏關(guān)系上。隨著市場競爭越來越激烈，當(dāng)今的經(jīng)濟環(huán)境充滿了競爭性和不確定性。客戶的需求總在不斷變化，企業(yè)對市場反應(yīng)速度的要求越來越快，相應(yīng)地，制造商的產(chǎn)品生命周期也越來越短。為了滿足這種需求的多變性，許多企業(yè)采用了敏捷制造、精益生產(chǎn)等創(chuàng)新性戰(zhàn)略以實現(xiàn)生產(chǎn)的柔性化。然而單純依靠制造商的能力來強化供應(yīng)鏈的柔性是不夠的，供應(yīng)鏈上游企業(yè)的活動對決定供應(yīng)鏈的柔性起著至關(guān)重要的作用。
3、優(yōu)勢互補原則
開發(fā)的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)具有生產(chǎn)所需特定產(chǎn)品的設(shè)備和工藝能力及經(jīng)營方向等方面符合我公司預(yù)期的要求水平，供應(yīng)商在某些領(lǐng)域應(yīng)具有比采購方更強的優(yōu)勢，在日后的配合中能在一定程度上優(yōu)勢互補。要清楚地知道之所以選擇這家廠商作為供應(yīng)商而不是其他廠家，是因為他具有其他廠家所沒有的某些優(yōu)勢。只有那些在經(jīng)營理念和技術(shù)水平符合或達到規(guī)定要求的供應(yīng)商才能成為我公司生產(chǎn)經(jīng)營和日后發(fā)展的忠實和堅強的合作伙伴。
二、供應(yīng)商選擇方法
選擇供應(yīng)商，要根據(jù)具體情況采用合適的方法，就是在對推薦供應(yīng)商充分調(diào)查了解的基礎(chǔ)上，再進行認真考核、分析比較而選擇供應(yīng)商的方法。
1.要調(diào)查了解供應(yīng)商
供應(yīng)商調(diào)查可以分為初步供應(yīng)商調(diào)查和深入供應(yīng)商調(diào)查。初步供應(yīng)商調(diào)查對象的選擇非常簡單，選擇的基本依據(jù)就是是否具有生產(chǎn)該產(chǎn)品的生產(chǎn)能力、質(zhì)量價格水平、地理位置、運輸條件、供應(yīng)商的營業(yè)資質(zhì)、稅務(wù)登記、特殊產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營許可證、企業(yè)組織機構(gòu)代碼證、等。企業(yè)和產(chǎn)品簡介、產(chǎn)品樣本;企業(yè)近三年與申請內(nèi)容相符的主要業(yè)績及甲方評定意見，產(chǎn)品獲獎證書等有關(guān)文件;ISO9000系列質(zhì)量體系認證證書;企業(yè)資信證明;國家明確要求辦理的生產(chǎn)許可證產(chǎn)品鑒定證書或產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告(化工產(chǎn)品須提供指定檢驗機構(gòu)的檢驗報告)、型式報告或型式批準證書;國家及行業(yè)要求實施質(zhì)量認證和特殊規(guī)定的產(chǎn)品，應(yīng)提供國家權(quán)威認證機構(gòu)的質(zhì)量認可證書;電力、電信等特殊行業(yè)應(yīng)提供行業(yè)入網(wǎng)證及入網(wǎng)有效地域;其他反映企業(yè)經(jīng)濟及技術(shù)實力的證書及資料等。在這些條件就是我們初步供應(yīng)商調(diào)查的對象。深入供應(yīng)商調(diào)查對象的選擇標準主要是企業(yè)的實力和管理水平等，另外還要對其在管道系統(tǒng)中的業(yè)績進行橫向比較，這樣我們才能得到一個比較全面的了解。
2.要考察考核供應(yīng)商
初步確定的供應(yīng)商還要進入試運行階段進行考察考核，試運行階段的考察考核更實際、更全面、更嚴格。在運作過程中，就要進行所有各個評價指標的考核評估。這就需要到供應(yīng)商實際生產(chǎn)廠進行實地考察，是否真正具備供貨的生產(chǎn)能力，通過考察供應(yīng)商的損益表、企業(yè)負債表、銀行資質(zhì)等級證等相關(guān)資料進行綜合評估。
三、要考核選擇供應(yīng)商
通過試運作階段，得出各個供應(yīng)商的綜合評估成績，基本上就可以確定哪些供應(yīng)商可以入選，哪些供應(yīng)商被淘汰了。一般試運作階段達到優(yōu)秀級的合適人選被確定為供應(yīng)商，達到一般或較差級的供應(yīng)商，應(yīng)予以淘汰。
供應(yīng)商的考核體系
供應(yīng)商考核，主要是指供應(yīng)商簽訂正式合同以后正式運作期間對供應(yīng)商整個運作活動的全面考核。對供應(yīng)商作出系統(tǒng)全面的評價，就必須有一套完整、科學(xué)、全面的綜合評價指標體系。只有客觀、科學(xué)地評估供應(yīng)商，才能為我公司的管道建設(shè)提供最大價值的產(chǎn)品和服務(wù)。一般企業(yè)在選擇評價供應(yīng)商時存在較多的問題，供應(yīng)商選擇的標準不全面，大多只集中在評估要素的某一方面，如產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨準時性等，沒有形成一個全面的'供應(yīng)商評估體系，不能對供應(yīng)商作出全面、具體、客觀的評價。
供應(yīng)商考核體系是企業(yè)對供應(yīng)商進行綜合評價的依據(jù)和標準，不同行業(yè)、不同環(huán)境下的供應(yīng)商評價應(yīng)是不一樣的，但基本上都會涉及到供應(yīng)商的業(yè)績、設(shè)備管理、人力資源、質(zhì)量控制、成本控制、技術(shù)開發(fā)、用戶滿意度、交貨協(xié)定等方面。建立評估考核體系，還要確定評估的標準、要達到的目標等。這些問題明確之后，還要成立一個考核小組，通過考核小組來對供應(yīng)商進行綜合評定打分。
對供應(yīng)商市場準入實行動態(tài)管理。已準入的供應(yīng)商有下列情況之一的隨時予以出圍：
1、使用單位反映存在嚴重問題，如由于質(zhì)量原因給使用單位造成重大經(jīng)濟損失、造成安全生產(chǎn)事故(安全隱患)或嚴重影響使用單位正常生產(chǎn)的;
2、違反國家有關(guān)法律法規(guī)，有不正當(dāng)交易行為的;
3、質(zhì)量審核不具備質(zhì)量保證能力的;
4、經(jīng)考核發(fā)現(xiàn)管理松懈、技術(shù)落后、產(chǎn)品屬淘汰序列且在短期內(nèi)無法改變的;
5、不履行市場準入供應(yīng)商義務(wù)或長期不參加為市場準入供應(yīng)商組織的各項活動的;
6、對存在的問題提出警告或通報后，沒有認真及時整改的。
通過對供應(yīng)商的評價考核，按照市場優(yōu)勝劣汰的原則，留住優(yōu)秀供應(yīng)商，淘汰較差供應(yīng)商。
四、供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)
建立供應(yīng)商信息化檔案，對供應(yīng)商的績效評估可以協(xié)助確定采購環(huán)節(jié)中尚待完善的地方。供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)的主要功能包括：
1.建立供應(yīng)商信息化系統(tǒng)檔案
供應(yīng)商信息化基本資料檔案的內(nèi)容包括每一個供應(yīng)商的代號、負責(zé)人、聯(lián)絡(luò)方式、基本資料、供貨情況、交貨方式、交貨時間、財務(wù)情況、產(chǎn)品質(zhì)量等信息，加強對供應(yīng)商的監(jiān)督，實施對供應(yīng)商的管理。
2.建立供應(yīng)商信息系統(tǒng)產(chǎn)品資料檔案
由于每家供應(yīng)商可能供應(yīng)多種產(chǎn)品，因此應(yīng)建立按供應(yīng)商分類的產(chǎn)品資料檔案，特別是在商品代碼尚未實現(xiàn)標準化的條件下，這項工作尤為重要。
3、建立供應(yīng)商信息系統(tǒng)報價單檔案
產(chǎn)品價格的信息化管理，結(jié)合我們常用的物資價格以及供應(yīng)商報價的歷史情況，形成價格信息數(shù)據(jù)庫，對供應(yīng)商的談判和報價進行管理和比較，對價格實行控制，以取得最佳的效益，以此作為采購決策的重要依據(jù)。
實行供應(yīng)商的信息化管理，對關(guān)鍵物資的生產(chǎn)廠商作為供應(yīng)鏈的環(huán)節(jié)進行信息化管理，及時預(yù)測、掌握供應(yīng)鏈信息，合理確定采購時機和策略，降低采購成本。
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