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管理溝通

管理溝通與企業(yè)文化的關(guān)系

時(shí)間:2024-08-13 04:01:42 管理溝通 我要投稿
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管理溝通與企業(yè)文化的關(guān)系

  溝通的順暢是所有管理者的期望,要想達(dá)到這一目的,高度重視企業(yè)文化的整合,使企業(yè)內(nèi)部的每一項(xiàng)工作都有一個(gè)統(tǒng)一的理念進(jìn)行指導(dǎo),每一項(xiàng)事物都有一個(gè)價(jià)值判斷標(biāo)準(zhǔn),這對(duì)提高企業(yè)管理效率,適應(yīng)市場(chǎng)變化和激烈的競(jìng)爭(zhēng)具有十分重要的價(jià)值。

  一、管理溝通的重要性

  管理溝通的重要性主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:

  (一)管理溝通貫穿管理實(shí)踐全過程。管理溝通貫穿整個(gè)管理實(shí)踐的全過程,是實(shí)施各項(xiàng)管理職能的主要方式、方法、手段和途徑。只要管理的主體及對(duì)象是相互相對(duì)獨(dú)立的個(gè)人或群體,那么管理溝通就會(huì)發(fā)生在管理過程的每一個(gè)環(huán)節(jié),下達(dá)一個(gè)工作指令需要良好的管理溝通,反映一項(xiàng)工作意見也需要良好的管理溝通;沒有管理溝通的存在,管理的全過程就會(huì)支離破碎,無法有效銜接,管理的計(jì)劃職能需要有計(jì)劃前的信息采集,計(jì)劃中的信息交流和討論,也需要有計(jì)劃后的闡述和分解落實(shí),所有這些活動(dòng),其實(shí)也正是管理溝通的活動(dòng)和過程。

  在管理實(shí)踐中,從管理的各個(gè)層次來看,無論低、中、高層管理行為與過程,也對(duì)應(yīng)著不同層次和方式與內(nèi)容的管理溝通。因此,管理溝通不僅存在于橫向的管理活動(dòng)的全部過程,而且更存在于縱向的管理活動(dòng)的各個(gè)層次。可以說,管理溝通是管理的核心和靈魂。沒有溝通,就沒有管理,沒有溝通,管理只是一種設(shè)想和缺乏活力的機(jī)械行為。顯然,管理溝通必然是維持企業(yè)良好的管理狀態(tài),保證企業(yè)正常運(yùn)行的關(guān)鍵過程與行為。

  (二)管理溝通是企業(yè)管理的核心內(nèi)容。管理作為對(duì)于企業(yè)內(nèi)外所有資源的有效配置和綜合利用,和作為將孤立的人們組織在一起以制造和生產(chǎn)出某些服務(wù)或產(chǎn)品的行為過程,獲取資源信息并將信息在不同的個(gè)體中間進(jìn)行及時(shí)傳遞,以充分利用好現(xiàn)有資源是其工作的實(shí)質(zhì)和核心內(nèi)容,而企業(yè)內(nèi)外信息的及時(shí)交流就是企業(yè)的管理溝通過程與行為。企業(yè)的三大項(xiàng)主要日常管理工作即業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理,沒有一項(xiàng)不是借助于管理溝通才得以順利進(jìn)行。只有良好的管理溝通才能打通人們的才智與心靈之門,人力資源才能真正為企業(yè)所用,發(fā)揮出其企業(yè)核心資源的巨大經(jīng)濟(jì)威力。管理溝通不僅是企業(yè)管理健康,而且是管理創(chuàng)新的肥沃土壤和必要途徑,是創(chuàng)造和提升企業(yè)精神和企業(yè)文化,完成企業(yè)管理根本目標(biāo)的主要方式和工具。

  (三)管理溝通是管理創(chuàng)新的方式和工具。管理溝通不僅是企業(yè)管理健康,而且是管理創(chuàng)新的肥沃土壤和必要途徑,是創(chuàng)造和提升企業(yè)精神和企業(yè)文化,完成企業(yè)管理根本目標(biāo)的主要方式和工具。

  當(dāng)今受到企業(yè)家信賴的走動(dòng)管理、目標(biāo)管理、全面質(zhì)量管理、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)扁平化、供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、職業(yè)生涯規(guī)劃、人力資源開發(fā)規(guī)劃、知識(shí)員工管理等等一些管理創(chuàng)新,不是以提高企業(yè)管理溝通效率與績(jī)效為目的,就是必須以加強(qiáng)和加速企業(yè)管理溝通為途徑。可以說管理創(chuàng)新的根本目的是提高管理的效能和效率,而管理溝通的效能和效率,也就是企業(yè)管理的效能和效率。管理溝通管理的最高境界就是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中創(chuàng)造出一種企業(yè)獨(dú)有的企業(yè)精神和企業(yè)文化,對(duì)企業(yè)這一組織賦予人性,使企業(yè)管理的外在要求轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工自己內(nèi)在的觀念和自覺的行為模式,認(rèn)同企業(yè)核心的價(jià)值觀念和目標(biāo)及使命,從而形成一股人力資源創(chuàng)造性的合力。企業(yè)精神與企業(yè)文化的培育和塑造,其實(shí)質(zhì)是一種思想觀點(diǎn),情感和靈魂的溝通,是管理溝通的最高形式和內(nèi)容。沒有溝通,就沒有對(duì)企業(yè)精神和文化的理解與共識(shí),更不可能認(rèn)同企業(yè)共同的使命。

  二、現(xiàn)代企業(yè)文化的特點(diǎn)

  (一)客觀性。企業(yè)文化不但是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、行政管理理念和經(jīng)驗(yàn)的科學(xué)反映和凝結(jié),而且也是社會(huì)文化和企業(yè)實(shí)踐的融合。作為前者,它在企業(yè)長(zhǎng)期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中逐步形成,反映了企業(yè)基本的精神風(fēng)貌。無論人們對(duì)其意識(shí)與否,認(rèn)識(shí)到何種程度,它都是一種客觀存在,而且直接關(guān)系著企業(yè)的興衰成敗;作為后者,它又鮮明地體現(xiàn)著社會(huì)文化和外部環(huán)境對(duì)企業(yè)的影響。企業(yè)不但存在于一定社會(huì)條件這一空間環(huán)境中,而且同時(shí)也處在一定時(shí)間環(huán)境這一時(shí)代條件下,所以企業(yè)文化必然客觀地反映特定的時(shí)代精神。

  (二)獨(dú)特性。任何企業(yè)都必然存在于特定的國(guó)家、地理區(qū)域和民族聚居范圍內(nèi)。因此,企業(yè)文化總會(huì)受到特定國(guó)家歷史、民族傳統(tǒng)和區(qū)域習(xí)俗的影響,它們會(huì)從各方面給企業(yè)文化打上自己的烙印,形成某種企業(yè)文化特定的優(yōu)點(diǎn)或缺憾。企業(yè)文化存在于各種因素構(gòu)成的社會(huì)環(huán)境之中,同時(shí)也是自身多種構(gòu)成條件的綜合表現(xiàn)。由于這些環(huán)境和條件的差異,因此各種企業(yè)文化也必然顯示出獨(dú)到的個(gè)性與自身特點(diǎn),反映出本企業(yè)獨(dú)特的精神風(fēng)貌。

  (三)目標(biāo)性。企業(yè)文化是一個(gè)由多因素、多方面、多層次構(gòu)成的相互關(guān)聯(lián)、相互依賴、相互作用的有機(jī)整體,企業(yè)文化中某一部分的變動(dòng),都會(huì)影響到其它方面的發(fā)展和變化。企業(yè)文化通過以共同的價(jià)值觀念、行為規(guī)范、思想情操、道德標(biāo)準(zhǔn)來統(tǒng)一和指導(dǎo)員工的言行,使個(gè)體行為融入整體行為之中,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和向心力,使員工的行為和企業(yè)目標(biāo)保持最大可能的一致,促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成。

  三、管理溝通與企業(yè)文化的關(guān)系

  隨著社會(huì)文化的變遷,溝通的模式也要相應(yīng)地改變。作為經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境的一部分,企業(yè)文化因素在企業(yè)管理溝通的有效實(shí)現(xiàn)過程中起著關(guān)鍵的作用。企業(yè)文化上的不同可表現(xiàn)在思維模式、信念、價(jià)值觀及共同的風(fēng)俗習(xí)慣等方面,也可表現(xiàn)為信息處理方式的不同。在統(tǒng)一的企業(yè)文化中,信息處理是直接的、線性的、堅(jiān)持按進(jìn)度表行事。如果企業(yè)文化是多維不一的,人們同時(shí)在不同的前沿思考工作。它的信息處理通常是迂回的、深度的、對(duì)進(jìn)度計(jì)劃堅(jiān)持程度比較松散,也不太按時(shí),這都是多維文化的典型特征。企業(yè)文化不統(tǒng)一,管理人員和普通工人需要深度地了解背景信息后才能行動(dòng),這就導(dǎo)致了企業(yè)管理效率低下;相反,如果企業(yè)擁有統(tǒng)一的企業(yè)文化,人們對(duì)企業(yè)各種事物的認(rèn)知一致,價(jià)值判斷相同,不必了解深度的背景信息就可以行動(dòng),從而可以提高效率。

  從總體上看,伴隨著社會(huì)的發(fā)展過程,溝通的情境也在實(shí)現(xiàn)從多維(迂回的、微妙的)到一維(切中要旨的)的轉(zhuǎn)變。文化是處在兩級(jí)中間的過渡階段,在這種文化中,正規(guī)的結(jié)構(gòu)、規(guī)章、法則及設(shè)定的程序占絕對(duì)的統(tǒng)治地位,它們決定了什么是能做的,該怎樣做,以及該由誰來做。因此,在這種文化中的溝通會(huì)帶有它固有的故弄玄虛的用語和官腔。

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