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試用期員工的溝通管理
在實(shí)際工作中,針對試用期中的新員工的考核和觀察,也是通過管理溝通的形式來實(shí)現(xiàn)的。下面是小編為大家?guī)淼年P(guān)于試用期員工的溝通管理的知識,歡迎閱讀。
時(shí)間的確定
假設(shè)員工的試用期為三個(gè)月,正式溝通的次數(shù)應(yīng)以三次為好。一是管理人員能起到“隨時(shí)提醒”的作用,二是組織給了新員工可能的“改正機(jī)會”。員工受到關(guān)注和無人理睬,是截然不同的。需要注意的是,約談時(shí),管理人員要尊重新員工的已有日程安排,切忌“強(qiáng)令指定和破壞”,因?yàn)椤氨舜俗鹬厥怯行贤ǖ幕A(chǔ)”。
地點(diǎn)的確定
要選擇合適的地點(diǎn),避免在公共區(qū)域,單位里的會議室是最佳的選擇。有的管理人員愿意選擇自己的辦公室談話,覺得自己方便,但這勢必給新員工一定的“壓迫感”,因?yàn)槟抢锂吘故恰澳愕膭萘Ψ秶薄h室處于“中間地帶”,雙方都會覺得公平。會議室請事先訂好,免得談話中有不必要的“干擾”和“中斷”。
人物的確定
直接上級和新員工直接對話,具有實(shí)效性和針對性。HR的主管作為第三方,也可以參加(亦是人事部門了解具體情況的良機(jī)),管理強(qiáng)度也增加了。
內(nèi)容的確定
對于考核和談話的內(nèi)容,要從“知識、技能、態(tài)度、需提高”四個(gè)角度考慮,最好用考核表(比如叫〈試用期員工考核表〉)來作備忘記錄(此表格的設(shè)計(jì)可依具體情況制定,此文略)。當(dāng)然,新員工來的時(shí)候都應(yīng)知道自己的職責(zé)和工作目標(biāo),用打分的方式就很容易看出“需提高”的部分。除此,員工的個(gè)人生活困難也應(yīng)涉及,并設(shè)法協(xié)助解決。
評語的確定
和新員工溝通的評語,要本著“公平、公正”的原則來確定。對于“要提高”的部分,管理人員一定要明確指出,而不能有半點(diǎn)兒的含糊。
雙方(或三方)要在《試用期員工考核表》上簽字、認(rèn)可,同時(shí)各留一份保存,以備后用。
跟進(jìn)的確定
這個(gè)階段,和前面的溝通動作是連貫的,主要是對新員工繼續(xù)指導(dǎo)和觀察,是再次溝通、面談的轉(zhuǎn)承部分。 “解決問題的方法是不斷做事”,通過做事,才能不斷修正方向并提高管理水平。
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