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管理溝通

如何才能有效溝通

時間:2024-10-08 12:24:52 管理溝通 我要投稿
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如何才能有效溝通

  有效的溝通是提高企業(yè)組織運行效益的一個重要環(huán)節(jié)。實現管理溝通規(guī)范化,也就是通過把一種高效、科學的溝通技巧和方法作為一種管理人員的具體管理行為規(guī)范確立下來,讓每個管理人員都遵照執(zhí)行。下面是小編為大家?guī)淼年P于如何才能有效溝通的知識,歡迎閱讀。

  認真準備的五個要求。

  這是強調在進行特定的管理溝通時,要有充分的準備。其內容包括:

  分析確定溝通對象的個人特征,包括利益特征、性格特征、價值特征、人際關系特征等,并把握其可能的態(tài)度;

  認真準備溝通表達內容,盡可能做到條理清楚、簡明扼要、用語通俗易懂,并擬寫溝通表達提綱;

  選擇恰當的溝通方式,即使是選擇面對面的溝通,也要事先確定溝通的方式,是直接告知,還是婉言暗示,是正面陳述,還是比喻說明,都要事先進行選擇和設計;

  事先告之溝通的主題內容,讓溝通對象也為溝通做好準備;

  在與溝通對象交換意見的基礎上,共同確立溝通的時間、時限和地點。

  嚴肅實施的八個要求。

  準備工作做充分了,也就為有效的溝通奠定了基礎。但要保證溝通的效果,在實施溝通的過程中還必須嚴肅對待,尤其是要注意避免以下問題的發(fā)生:

  高高在上,難有平等的心態(tài)對待溝通對象;

  對溝通對象不尊重、不禮貌;

  以冷嘲熱諷的語氣與溝通對象講話;

  正面反駁對方;

  隨意打斷對方的講話;

  心不在焉地聽溝通對象講話;

  過于夸張的手勢;

  否定對方價值的用詞。

  藝術表達的11個要求。

  所謂表達就是向你的聽眾闡述你的思想、主張、要求、建議,意在推銷你的觀念,發(fā)表你的見解,提出你的要求。

  溝通不是簡單地用邏輯分析來說服對方,而是要用溝通對象自己所提供的事實,以及對方不能否認的事實,與對方個人的利益建立起直接的聯系,以誘導對方。在這里要絕對避免的問題是,把自己的觀點以雄辯的方式強加給對方,讓對方感到自己弱智或者輸理。

  溝通的一個主要作用,就是向溝通對象傳達自己的想法和情感。這就決定了表達是溝通的最重要環(huán)節(jié),因而使表達方式的選擇就顯得極度為重要。沒有藝術的表達方式,要達到良好有效的溝通結果也是不可能的。

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