客戶服務(wù)與溝通技巧
一、什么是服務(wù)?
S——Smile for everone微笑待客
E——Excellence in every thing精通業(yè)務(wù)上的工作
R——Reaching out to every customer with hospitality對(duì)顧客的態(tài)度親切友善
V——Viewing every customer on special將每一位顧客都視為特殊的和重要的大任務(wù)
I——Inviting your customer return邀請(qǐng)每一位顧客成為崗位回頭客
C——Creating a warm atmosphere為顧客營(yíng)造一個(gè)溫馨的服務(wù)環(huán)境
E——Eye contacl that shows care用眼神傳遞關(guān)愛
二、什么是客戶?
所謂客戶:就是需要服務(wù)的對(duì)象,可分為外部客戶和內(nèi)部客戶。
外部客戶:指那些需要服務(wù)但不屬于企業(yè)員工的社會(huì)群體和個(gè)體,例如中間商和產(chǎn)品的終端消費(fèi)者。
內(nèi)部客戶:則是指工作流程的下一道工序,在整個(gè)工作流程當(dāng)中,每一道程序都有前一道和后一道,自己是前一道工序的客戶,而下一道工序則是自己的客戶,只有每個(gè)部門、每個(gè)崗位都把自己的客戶服務(wù)好,最后面對(duì)終端消費(fèi)者,即終端客戶的時(shí)候才能真正提供優(yōu)良的服務(wù)。
“客戶永遠(yuǎn)是對(duì)的”,
真的如此嗎?客戶也是人,難免會(huì)犯錯(cuò),比如說例如有的客戶因?yàn)檎`解大肆批評(píng)產(chǎn)品或銷售員,有的客戶故意找茬出難題,有的客人甚至借酒裝瘋騷擾服務(wù)員,這時(shí)我們就不能縱容客戶。但是要記住一點(diǎn),客戶是最重要的,所以面對(duì)問題時(shí)我們要委婉的處理,在不要自己受到傷害的同時(shí),也不要傷害客戶。
客戶就是上帝嗎
我們常常說:“客戶就是上帝”,可是在現(xiàn)代客戶服務(wù)理論中,只有VIP客戶、黃金大客戶才是真正的上帝。所以企業(yè)我們要對(duì)客戶進(jìn)行重新定位,要選擇目標(biāo)市場(chǎng),區(qū)別出哪些客戶是受歡迎的還是不受歡迎的,哪些客戶是重點(diǎn)的還是非重點(diǎn)的`,從而分級(jí)對(duì)待。
三、什么是客戶服務(wù)?
真正的客戶服務(wù):是根據(jù)客戶本人的喜好使他滿意,而最終客戶會(huì)感到受到重視,他會(huì)把這種好感銘刻于心,成為企業(yè)的忠誠(chéng)客戶。
客戶服務(wù)遠(yuǎn)不止是傳統(tǒng)的客戶服務(wù)部門,也不僅僅是針對(duì)傳統(tǒng)概念的客戶,企業(yè)的客戶是指公司的所有服務(wù)對(duì)象,甚至于包括老板、股東、雇員、經(jīng)銷商,還有企業(yè)附近的居民。
如果給客戶服務(wù)下一個(gè)定義的話,那么就是為了能夠使企業(yè)與客戶之間形成一種難忘的互動(dòng)(愉悅親密、很愉快的,自己經(jīng)歷的互動(dòng))企業(yè)所能做的一切工作。每一位客戶從進(jìn)入你這家公司,就開始享受你的服務(wù),到最終他帶來新的客戶,在這整個(gè)過程中,全公司所能做的一切工作都叫做客戶服務(wù)工作。
客戶服務(wù)致力于滿足顧客的需要,并超越顧客的期望。
客戶服務(wù)都包括什么?怎么服務(wù)?
我們長(zhǎng)說為客戶服務(wù),但是我們都為客戶服務(wù)什么?怎么去服務(wù)?服務(wù)的目的是什么?為達(dá)到這個(gè)目的我們應(yīng)該從哪些方面做?如何去做?
什么是世界級(jí)的客戶服務(wù)
管理學(xué)大師彼得·德魯克在《管理實(shí)踐》中表示,“精確地說,企業(yè)的目的只有一種:創(chuàng)造客戶。”客戶是企業(yè)的基石,穩(wěn)定的客戶源,意味著企業(yè)的可持續(xù)成長(zhǎng)。因此,客戶服務(wù)已經(jīng)不再是企業(yè)固定的運(yùn)營(yíng)成本,而是企業(yè)最重要的一項(xiàng)戰(zhàn)略資產(chǎn)。
今天的中國(guó)企業(yè),面臨著更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),他們面臨著更加挑剔的客戶,選擇越來越多的客戶,對(duì)價(jià)格越來越敏感的客戶,忠誠(chéng)度越來越低的客戶,因此,要戰(zhàn)勝眾多的競(jìng)爭(zhēng)者,贏得客戶,就必須為客戶提供卓越的客戶服務(wù)。
客戶服務(wù)是無形的,但卻真實(shí)的存在于客戶的心中。哈佛大學(xué)著名管理學(xué)家萊維特教授認(rèn)為,“客戶唯一能意識(shí)到的是挫敗感、不滿足感,而不是成功或滿足的快感。”
世界級(jí)的客戶服務(wù),必須為日益挑剔的客戶提供超出他們預(yù)期的滿足感,而不僅僅停留在兌現(xiàn)承諾。
世界級(jí)的客戶服務(wù),必須具備創(chuàng)造性的手段,吸引和留住客戶,不斷創(chuàng)造營(yíng)業(yè)收入。
世界級(jí)的客戶服務(wù),必須對(duì)客戶的需求有深刻的洞見,能夠高效整合公司的各個(gè)職能部門,使其為不斷滿足客戶的需求而協(xié)同努力。
世界級(jí)的客戶服務(wù),必須能把客戶變成企業(yè)的免費(fèi)宣傳機(jī),推動(dòng)業(yè)務(wù)在深度和廣度上全面拓展。
世界級(jí)的客戶服務(wù),必須在改進(jìn)企業(yè)的客戶贏利率方面有實(shí)實(shí)在在的貢獻(xiàn)。
世界級(jí)的客戶服務(wù),必須不斷超越客戶滿意,使客戶成為企業(yè)最堅(jiān)實(shí)的伙伴。
世界級(jí)的客戶服務(wù),必須要能夠樹立品牌美譽(yù)度,使企業(yè)成為客戶心中的金子招牌。
世界級(jí)的客戶服務(wù),必須能夠幫助企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)成本,減輕公司的營(yíng)銷負(fù)擔(dān)。
什么是服務(wù)意識(shí)?就是沒有錢賺,依然為你提供服務(wù),這叫服務(wù)意識(shí)。而國(guó)內(nèi)的客戶服務(wù)普遍缺乏服務(wù)意識(shí),F(xiàn)在的服務(wù)意識(shí)看似不錯(cuò),比以前好很多,到哪兒都很熱情,因?yàn)槟鞘怯泄阅康牡,是一種稱之為銷售的技巧。只有當(dāng)你去投訴的時(shí)候,當(dāng)你去要求索賠的時(shí)候,依然對(duì)你笑臉相迎,能站在你的立場(chǎng)上思考問題,這個(gè)企業(yè)的客戶服務(wù)才是真的做得不錯(cuò)。
什么是服務(wù)個(gè)性?
當(dāng)客戶感到企業(yè)的存在就是為他們服務(wù)、滿足他們的特殊要求時(shí),企業(yè)就獲得了競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì),這種優(yōu)勢(shì)稱為服務(wù)個(gè)性。企業(yè)的客戶服務(wù)水平越高,就會(huì)有更多的客戶光顧,也會(huì)產(chǎn)生更多的忠實(shí)客戶,企業(yè)會(huì)相應(yīng)獲取更多的利潤(rùn)。
◎客戶服務(wù)的幾個(gè)誤區(qū)
錯(cuò)誤觀點(diǎn)一:“微笑就是客戶服務(wù)”
錯(cuò)誤認(rèn)識(shí):認(rèn)為客戶服務(wù)只是一種淺層次的商業(yè)技巧,只要服裝統(tǒng)一,喊喊口號(hào),用微笑招呼客戶就完事了。
正確認(rèn)識(shí):客戶服務(wù)是一套復(fù)雜的制度系統(tǒng),包含系統(tǒng)的服務(wù)理念、服務(wù)工具、服務(wù)流程、服務(wù)人員培訓(xùn)體系等,沒有制度的支撐,服務(wù)只會(huì)是口號(hào)。
錯(cuò)誤觀點(diǎn)二:“客戶服務(wù)是營(yíng)銷部門的事”
錯(cuò)誤認(rèn)識(shí):認(rèn)為客戶服務(wù)只是營(yíng)銷部門的事,銷售人員去搞搞就可以了,跟其他部門無關(guān)。