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Word中文字錄入技巧大全
Word其實還有多錄入技巧，在Word 中輸入時除了利用輸入法自帶的功能快速輸入外,還可以利用下面的技巧，希望對你有幫助!
1.1.1 疊字輕松輸入
在漢字中經(jīng)常遇到重疊字，比如“爸爸”、“媽媽”“歡歡喜喜”等，在Word中輸入時除了利用輸入法自帶的功能快速輸入外，還有沒有其他辦法輕松進(jìn)行輸入呢?
答：在Word中提供了一個這樣的功能，只需通過組合鍵“Alt+Enter”便可輕松輸入，如在輸入“爸”字后，按組合鍵“Alt+Enter”，便可再輸入一個“爸”字。
1.1.2 快速輸入省略號
在Word中輸入省略號時經(jīng)常采用選擇“插入→符號”選項的方法，請問有沒有辦法進(jìn)行快速輸入呢?
答：有辦法，只需在要輸入省略號時按下“Ctrl+ Alt+.”組合鍵便可快速得到。并且在不同的輸入法下都可采用這個方法快速輸入。
1.1.3 快速輸入漢語拼音
在制作語文試卷或書寫文字拼音時，常需輸入漢語拼音，而若采用選擇“插入→符號”選項的方法進(jìn)行輸入，操作繁瑣，請問有沒有更方便的方法進(jìn)行錄入?
答：在輸入較多的漢語拼音時，可采用另外一種更簡捷的方法：先選中要添加注音的漢字，再選擇“格式→中文版式→拼音指南”選項，在“拼音指南”對話框中單擊“組合”按鈕，如圖1-1所示，則將拼音文字復(fù)制粘貼到正文中，同時還可刪除不需要的基準(zhǔn)文字。
1.1.4 快速復(fù)制文字
在Word中錄入文字時常會碰到重復(fù)輸入的文字，請問除了采用“Ctrl+C”及“Ctrl+V”組合鍵進(jìn)行復(fù)制與粘貼外，還有沒有其他方法進(jìn)行快速復(fù)制?
答：通常大家采用上面所說的方法來進(jìn)行操作，其實也可利用“Ctrl+鼠標(biāo)左鍵”進(jìn)行快速復(fù)制，具體的操作方法為：先選中要復(fù)制的文字或圖形，再按下“Ctrl”鍵，并把指針移到所選中的文字上，然后按下鼠標(biāo)左鍵不松開，再移動鼠標(biāo)把這些選中的文字拖到要粘貼的位置即可。
1.1.5 巧妙輸入特殊符號
在錄入文件時常碰到一些特殊的符號，像笑臉“?”，請問除了利用選擇“插入→符號”選項外，還有沒有其他更快捷的方法?
答：其實這可利用Word的“自動更正”功能快速完成輸入。選擇“工具→自動更正”選項，然后選擇“自動更正”選項卡下的“自動使用拼寫檢查功能提供的建議”復(fù)選框，同時還要選中“鍵入時自動替換”下的“帶格式文本”單選按鈕。此時再輸入“:)”(不要輸入雙引號)試試看，是不是得到了“?”。以下附另外幾個常見的符號：
表情：“:(”就是一張生氣的臉，“:|”就是一張嚴(yán)肅的臉。
箭頭：輸入兩個等號再輸入大于號，就成了粗箭頭;輸入兩個連字符再輸入大于號，就成了細(xì)箭頭;輸入一個大于號再輸入一個等號再輸入一個小于號，就變成了雙向箭頭。
加一條橫線：在一空行內(nèi)，連續(xù)輸入三個以上的連字符(-)，按回車鍵，就出現(xiàn)一條橫線。
加一條波浪線：在一空行內(nèi)，連續(xù)輸入三個以上的波浪號(~)，按回車鍵，就出現(xiàn)一條波浪線。
加多條線：在一空行內(nèi)，連續(xù)輸入三個以上的井號(#)，按回車鍵，就出現(xiàn)由二條細(xì)線和一條粗線組成的線。
1.1.6 快速設(shè)置上下標(biāo)
上、下標(biāo)在Word文件中經(jīng)常需要用到，比如數(shù)學(xué)公式y(tǒng)=x2，而如果通過選擇“字體→效果”選項中進(jìn)行操作，則很麻煩，請問有沒有更快捷的方法呢?
答：要輸入上、下標(biāo)，有兩種更快捷的方法：方法一;使用格式刷：在文件中選擇已輸入好的上標(biāo)或下標(biāo)，然后單擊“格式刷”圖標(biāo)，光標(biāo)變成了一個刷子的形狀，在需要設(shè)置的地方拖動即可把該文字設(shè)置成相應(yīng)的上標(biāo)或下標(biāo)。方法二，利用鍵盤快捷鍵：選中需要設(shè)置上下標(biāo)的文字，然后使用“Ctrl+Shift++”組合鍵就可將文字設(shè)為上標(biāo)，使用“Ctrl++”組合鍵就將文字設(shè)為下標(biāo)，同時再按一下它們還可恢復(fù)到正常輸入。
1.1.7 快速插入腳注和尾注
有沒有方法在Word文件中快速插入腳注以及尾注?
答：首先把光標(biāo)移至文件中需插入腳注或尾注的位置，然后按下“Ctrl+Alt+F”組合鍵便可快速插入腳注，而按下“Ctrl+Alt+E”組合鍵則可快速插入尾注。
1.1.8 快速輸入直引號
當(dāng)在錄入文件時輸入像“3'54"”的數(shù)字時，中間的直引號輸入時總會感覺有些麻煩，請問有沒有辦法快速進(jìn)行輸入?
答：確實是這樣，在Word中系統(tǒng)會自動把這兩個直引號變?yōu)閺澮?但其實要輸入這兩個直引號并不難，可以利用兩種方法來實現(xiàn)：方法一，選擇“插入→符號”選項，然后在彈出的對話框中選擇“符號”字符集，并在下面的字符顯示框中選擇所要的直引號，最后單擊“插入”按鈕即可。方法二，在使用Word時，輸入的直引號變成彎引號是因為Word的一個自動設(shè)置選項造成的。因此只要改變該設(shè)置即可，其操作方法如下：選擇“工具→自動更正”選項，在彈出的對話框中單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，取消選擇“直引號替換為彎引號”復(fù)選框即可。
1.1.9 快速刪除單詞或句子
在Word中，有沒有快捷方法刪除其中的英文單詞或漢字句子呢?
答：有，根據(jù)光標(biāo)所在位置的不同，可利用下面的方法快速完成刪除。當(dāng)要刪除光標(biāo)前的英文單詞或漢字句子時，可利用“Ctrl+BackSpace”組合鍵進(jìn)行;而要刪除光標(biāo)后的英文單詞或漢字句子時，可利用“Ctrl+Del”組合鍵進(jìn)行。
1.1.10 快速修改格式
在Word文件中，如果要對多處文本進(jìn)行相同格式修改，如果一處處地進(jìn)行修改，或者利用格式刷來進(jìn)行操作(特別是對不連續(xù)的文本進(jìn)行修改時)，都還比較麻煩，請問有沒有更快捷的方法?
答：這可以利用“替換”命令來完成。具體操作方法是：單擊“編輯→查找或替換”選項打開“查找和替換”對話框，再在“查找”選項卡下單擊“高級”按鈕，單擊對話框下面的“格式”打開下拉菜單，選擇其中“字體(F)”命令，如圖1-3所示，在其中輸入被替換的文本格式信息后單擊【確定】按鈕。
用鼠標(biāo)單擊“替換為”文本框，按相同的方法找輸入新的文本格式信息并單擊【確定】按鈕。最后單擊【替換】或者【全部替換】按鈕，即可完成文本格式的修改。
1.1.11 快速輸入數(shù)學(xué)公式
在Word中要錄入比較復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式時常需利用數(shù)學(xué)公式來進(jìn)行輸入，但怎樣找到及啟用數(shù)學(xué)公式輸入這個功能呢?
答：單擊“視圖→工具欄→自定義”命令打開“自定義”窗口，在“命令”選項卡左欄中選擇“插入”選項，再在右欄拖動垂直滾動條，在“公式編輯器”上按下鼠標(biāo)左鍵，把該圖標(biāo)拖至Word工具欄(如格式工具欄)中。然后單擊“公式編輯器”圖標(biāo)，對于原沒有安裝公式編輯器的用戶此時會彈出一個安裝對話窗口，放入Word源程序光盤，然后單擊“是”按鈕，程序便可自動完成安裝。在單擊該工具鈕后便可啟動公式編輯器
1.1.12 分式巧輸入
有時在一臺計算機(jī)上要輸入分式，但該Word沒有安裝“公式編輯器”，同時也無安裝源盤，請問此時有什么辦法完成分式輸入嗎?
答：如果沒有安裝“公式編輯器”，此時可利用Word的域功能來實現(xiàn)分式的輸入。其具體操作步驟如下：
(1)單擊“插入→域”命令，在彈出的“域”對話框的“類別”列表框中選中“等式和公式”選項，并選擇“域名”下拉列表中的“Eq”。
(2)單擊“選項”按鈕(如果此對話框中沒有該按鈕，則可以單擊“域代碼”按鈕即可彈出)，在彈出的“域選項”對話框的“開關(guān)”列表中用鼠標(biāo)左鍵雙擊“\F(,)”選項，并在“域代碼”文本框的“EQ\F(,)”中的括號內(nèi)的“，”號左右分別輸入分子、分母，如3、5，如圖1-5所示，然后單擊兩次“確定”按鈕即可完成分式的輸入。
小提示：如果輸入的是帶上標(biāo)、下標(biāo)的分式又該如何做?
它的輸入方法基本上和一般分式輸入差不多。只是要注意以下兩點區(qū)別(以例來說明)：
(1)在“域代碼”文本框的“EQ\F(,)”中的括號內(nèi)的“，”號左右輸入分子、分母時要包括上、下標(biāo)的內(nèi)容，如：Y3、X2。
(2)單擊兩次“確定”按鈕后，用鼠標(biāo)右鍵單擊該分式，在彈出菜單中選擇“切換域代碼”選項，在域代碼中分別選中3、2進(jìn)行上標(biāo)和下標(biāo)的設(shè)置，再將已設(shè)置完成的域代碼切換回去即可。
1.1.13 如何制作水印
單位信函中常制作有單位的水印標(biāo)志，請問這在Word中該如何制作?
答：在Word XP中支持圖片及文字兩種水印，具體操作方法如下：
在菜單欄單擊“格式→背景”命令，再從子菜單下選擇“水印”選項，此時便可看到設(shè)置水印的兩種方式，如圖1-6所示，如果要將一幅圖片作為水印，則可以選中對話框內(nèi)的“圖片水印”單選按鈕，再根據(jù)需要設(shè)置“縮放”并選中“沖蝕”復(fù)選框，然后單擊“選擇圖片”按鈕打開對話框，選擇所需圖片后單擊“確定”按鈕即可。如果要插入文字水印，就應(yīng)選中對話框中的“文字水印”單選按鈕，然后在“文字”下拉列表中選擇或輸入所需文本。再根據(jù)需要設(shè)置“字體”、“尺寸”等選項，完成后單擊“應(yīng)用”按鈕，即可在頁面圖中看到水印效果。
1.1.14“歐元”符號快速插入
在輸入歐元符號(?)時，除了利用“插入→符號”命令的方式插入外，還有沒有辦法快速插入?
答：方法當(dāng)然有，其實在輸入時只需同時按下“Alt+0128”(數(shù)字須從小鍵盤區(qū)輸入)或鍵入“Ctrl+Alt+E”(雙引號不用輸入)組合鍵都可以完成。
小提示：利用這種方法可以插入其他特殊符號，對于常見的幾個如下：
®：鍵入【Ctrl+Alt+R】組合鍵。
©：鍵入【Ctrl+Alt+C】組合鍵。
?：鍵入【Ctrl+Alt+T】組合鍵。
但是大多數(shù)符號或特殊字符還是需要用戶自己設(shè)置快捷鍵。方法如下：單擊“插入→符號”命令，在“符號”對話框中選中需設(shè)置快捷鍵的符號或特殊字符，單擊“快捷鍵”按鈕，彈出“自定義鍵盤”對話框，此時插入點位于“請按新快捷鍵”文本框中，按下想設(shè)置為快捷鍵的相應(yīng)鍵位，單擊“指定”按鈕，“關(guān)閉”該對話框即完成設(shè)置。以后我們就可以從鍵盤上直接鍵入相應(yīng)組合鍵來完成插入符號或特殊字符的操作，既方便又簡單。
1.1.15 快速輸入當(dāng)前日期
在Word中進(jìn)行錄入時，常遇到輸入當(dāng)前日期的情況，請問有沒有辦法快速輸入?
答：在需輸入當(dāng)前日期時，只需直接輸入當(dāng)前年份，如“2003”(雙引號不用輸入)，然后按回車鍵就可以了。
小提示：如果沒有顯示當(dāng)前日期，可能需要啟用記憶式鍵入功能。選擇“插入”菜單中的“自動圖文集”子菜單，單擊“自動圖文集”命令。選中“顯示‘記憶式鍵入’建議”復(fù)選框。
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