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Word中的阿拉伯?dāng)?shù)字小技巧介紹
技巧一:將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成大寫(xiě)數(shù)字
年終財(cái)務(wù)總結(jié)中的一些數(shù)字,按國(guó)人的習(xí)慣,通常用大寫(xiě)的格式表示,直接輸入大寫(xiě)字符吧,比較麻煩。其實(shí),我們可以用轉(zhuǎn)換的方法來(lái)解決:直接輸入阿拉伯?dāng)?shù)字(如57689),然后選中它們,執(zhí)行“插入→數(shù)字”命令,打開(kāi)“數(shù)字”對(duì)話框,選中“數(shù)字類型”下面的“壹、貳……”(或“一、二……”)選項(xiàng),“確定”返回,則相應(yīng)的阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成大寫(xiě)數(shù)字(如“伍萬(wàn)柒仟陸佰捌拾玖”或者“五萬(wàn)七千六百八十九”)。
注意:這種轉(zhuǎn)換不支持帶小數(shù)的數(shù)值(帶小數(shù)的數(shù)字僅轉(zhuǎn)換整數(shù)部分)。
技巧二、把全角數(shù)字轉(zhuǎn)換與半角數(shù)字
下屬各部門報(bào)來(lái)的總結(jié)材料中,其中的數(shù)字,有的是全角格式的,有的是半角格式的,看起來(lái)很不規(guī)范,我們將其統(tǒng)一轉(zhuǎn)換成半角字符吧:按下“Ctrl+A”組合鍵選中全文,執(zhí)行“格式→更改大小寫(xiě)”命令,打開(kāi)“更改大小寫(xiě)”對(duì)話框,選中其中的“半角”選項(xiàng),“確定”一下就成了。
注意:這種轉(zhuǎn)換對(duì)有全角和半角區(qū)分的所有字符都有效。
技巧三、把數(shù)字加粗顯示
老板看了我整理的總結(jié)后,提出了一個(gè)小要求:為了突出數(shù)據(jù),把總結(jié)中的數(shù)字都加粗顯示出來(lái)!我是用“替換”的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)的:執(zhí)行“→替換”命令,打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框。
在“查找內(nèi)容”右側(cè)的方框中輸入“^#”,然后按下“高級(jí)”按鈕,展開(kāi)“高級(jí)”選項(xiàng),然后把光標(biāo)定在“替換為”右側(cè)的方框中,再按“格式”按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“字體”選項(xiàng),打開(kāi)“字體”對(duì)話框。
選中“字型”下面的加粗選項(xiàng),“確定”返回到“查找和替換”對(duì)話框,按下“全部替換”按鈕即可。
注意:如果“查找內(nèi)容”右側(cè)的方框中輸入“[0-9]”,并選中“使用通配符”選項(xiàng),然后仿照上面的操作,也可以實(shí)現(xiàn)上述目的。
技巧四、讓word幫你計(jì)算增長(zhǎng)率
總結(jié)中經(jīng)常出現(xiàn)“同比增長(zhǎng)XX%”的字符,要完成這些簡(jiǎn)單的計(jì)算,我們?cè)僖膊恍枰グ从?jì)算器了,word就可以幫你搞定:按下“Ctrl+F9”組合鍵,在文檔中插入一個(gè)域記號(hào)(),然后在域記號(hào)中間輸入計(jì)算式“=100*(今年數(shù)據(jù)-去年數(shù)據(jù))/去年數(shù)據(jù)”(如=100*(10-11)/100),然后在域記號(hào)右外側(cè)輸入一個(gè)“%”號(hào)。
輸入完成后,選中上述字符,右擊鼠標(biāo),在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“更新域”(或“切換域代碼”)選項(xiàng),相應(yīng)的增長(zhǎng)率(714%)就呈現(xiàn)在我們的面前了。
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