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項目管理師

如何做好一名項目經(jīng)理

時間:2024-08-02 22:38:59 興亮 項目管理師 我要投稿
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如何做好一名項目經(jīng)理

  在日常學習、工作和生活中,大家都知道項目經(jīng)理吧,以下是小編為大家整理的如何做好一名項目經(jīng)理,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

  作為一名項目經(jīng)理,要認清角色,擺正位置。

  項目經(jīng)理是公司領(lǐng)導在工程項目上的全權(quán)委托代理人,對外代表公司與業(yè)主及分包單位進行聯(lián)系處理合同有關(guān)的一切事項;對內(nèi)全面負責組織項目的實施,是項目的直接領(lǐng)導者和組織者。這就要求在工作中要保持謙虛謹慎的態(tài)度,在尊重、理解并服從公司領(lǐng)導的同時,通過協(xié)調(diào)、討論、信息溝通等方式,充分發(fā)揮好承上啟下的作用,積極利用自身的主觀能動性,在認真做好本項目部工作的前提下,努力協(xié)調(diào)好項目部與公司各部門之間的每項工作。

  工程施工過程中有很多意料不到的問題發(fā)生,對于出現(xiàn)的超過自己權(quán)限范圍的事件,應(yīng)當及時向公司有關(guān)部門和人員匯報,不要越權(quán)越位,既要主動地處理問題,又要請示處理方案或者取得自己處理的授權(quán),切勿為了隱瞞一點點小問題使事態(tài)擴大鑄成大錯。

  作為一名項目經(jīng)理,要識“無為故無不為”的至精妙語,又要具備開拓創(chuàng)新的意識。

  要虛心學習其他人管理項目的經(jīng)驗和方法,恪守“謙虛”二字。大膽嘗試,以超前的眼光看問題,要敢于和其他好的項目部比干勁、賽成績,而不是像一只井底之蛙,以一成不變的方式,局限于做好本項目部的工作。

  作為一名項目經(jīng)理,要有勇于實踐的踏實的工作作風,要有真抓實干的精神,要在實際工作中不斷豐富完善自己。

  首先,項目經(jīng)理不是僅僅是靠書本知識學出來的,更不是吹出來的,是靠實際工作的磨練干出來的。對于工作中出現(xiàn)的問題,要敢于承擔責任,要善于分清問題的性質(zhì),找到解決問題的方法。在項目中能夠通過以身作則,形成一個平等協(xié)商、實事求是的工作風尚。同時,項目經(jīng)理還應(yīng)注意不斷培養(yǎng)和提高工作能力,如:決策能力、應(yīng)變能力、組織領(lǐng)導能力、人際交往能力等,努力做到在工作中要果斷但不武斷,要穩(wěn)重但不拖拉。

  作為一名項目經(jīng)理,要有吃苦耐勞的精神。

  項目經(jīng)理必須謹遵這一原則:做到不畏艱難困苦,扎扎實實地開展工作,勤勤懇懇地做好事情。作為項目部的領(lǐng)導,應(yīng)該既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,作為指揮員就應(yīng)該體現(xiàn)自己的能力和水平,越是面對棘手難纏的問題,越要沉著冷靜,迎著困難上。

  作為一名項目經(jīng)理,要盡量將工作做適當?shù)暮侠淼姆峙洌?/strong>

  責任到人,做到“該定人的定人”,要讓每個項目部人員了解自己的工作,并時常注意他們工作進展情況,要把自己的主要精力用到考慮整體組織安排,施工組織方案上來。

  此外,作為一名項目經(jīng)理還必須有包容的心態(tài)。

  要心胸寬廣、胸懷博大,做到小事講公德、大事講原則。無論做什么事情,都要盡量拋開個人因素,不能只考慮自身的好處,無視集體和他人的利益,必要時還應(yīng)該犧牲小我,成全大我!盀楣傧葹槿恕,“做事先做人”,如果連人都做不好,領(lǐng)導別人更是無從談起,此所謂“正人先正己”。那么,具備了良好的心理素質(zhì)是不是就能勝任了呢?顯然這是遠遠不夠的。要做好一名項目經(jīng)理,還必須具備以下幾個方面的條件。

  其一,具備領(lǐng)導才能是成為一個好的施工項目經(jīng)理的重要條件,團結(jié)友愛、知人善任、用其所長、避其所短,善于抓住最佳時機,并能當機立斷,堅決果斷地處理將要發(fā)生或正在發(fā)生的問題,避免矛盾或更大矛盾的產(chǎn)生。具有了這些能力就能更好的領(lǐng)導項目經(jīng)理部的全體員工,喚起大家的積極性和創(chuàng)造性,齊心協(xié)力完成施工項目的建設(shè)。

  其二,要有較強的組織協(xié)調(diào)能力,能夠調(diào)動團隊的集體智略,把項目部一幫人的才能“捏合”在一起,達到相互支持、取長補短的效果。項目部是一個團隊,如果一個項目經(jīng)理沒有較強的組織協(xié)調(diào)能力,那么這個團體就會變成一盤散沙,就沒有活力,項目部人員之間也就缺乏默契的配合,從而導致工作無法正常開展。

  其三,要具備專業(yè)技術(shù)知識,是業(yè)務(wù)行家。作為一名項目經(jīng)理,要開展具體工作,對業(yè)務(wù)一無所知,指揮別人也是空談,要想發(fā)揮好領(lǐng)導作用,就必須熟知相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,所謂知己知彼,方能百戰(zhàn)百勝。掌握熟練的專業(yè)技術(shù)知識是成為優(yōu)秀項目經(jīng)理的必要條件。如果沒有扎實的專業(yè)知識作后盾,在項目的實施過程中遇到難題或模棱兩可的問題就無從下手、手忙腳亂最終導致人力物力上的浪費,甚至造成更大的錯誤。作為一個好項目經(jīng)理的同時更要精通本專業(yè)各方面的技術(shù)知識。在精于本專業(yè)各項技術(shù)的同時應(yīng)該有更廣泛的知識面,要了解多學科、多個專業(yè)的知識,也就是說什么都知道、什么都懂。這樣就可以在施工中輕松自如的領(lǐng)導各方面的工作,化解來自各方面的矛盾,順利完成項目施工任務(wù)。

  其四,要善于團結(jié)下屬,不要用不正確的方式批評,特別是對有錯誤的下屬和反對過自己的下屬。

  我們常說,對任何犯了錯誤的下屬,只要他能改正,還是個好下屬。而對于反對過自己的下屬,要搞清楚為什么人家會反對你?人與人之間有矛盾是正常的,一旦出現(xiàn)了矛盾,我們應(yīng)該要正視它,而不是回避它,更不是激化它,只有這樣才能從根本上解決它。批評下屬時,應(yīng)掌握批評的技巧,不要讓被批評的下屬不但不服氣,反而產(chǎn)生怨恨。

  其五,有工作干勁、有敬業(yè)精神、為人正直、敢于主動承擔責任。

  在工程建設(shè)實施的過程中,項目經(jīng)理要接觸很多人,處理復雜多樣的工作也會遇到各種各樣的問題,如:施工中遇到技術(shù)問題難以解決,經(jīng)過業(yè)主、監(jiān)理、施工單位多方面的探討拿不出成熟方案,此時工期緊張需要盡快解決施工方案。這就需要施工項目經(jīng)理挺身而出,大膽提出設(shè)想與業(yè)主同心協(xié)力解決難題。

  思維敏捷精力充沛。

  工程項目施工是一項紛繁復雜的工作,需要多方面考慮,緊密的布置。這需要有強健的體魄和充沛的精力來完成,在遇到突發(fā)事件時及時正確快速的處理,沒有敏銳的思維是不可能作好這方面工作的。

  掌握好“事不躬親”與“事必躬親”的度。

  能授權(quán)的事情就不要親自做,必親自動手的必動手。把許多事情,進行分工,責任到人,并不表示責任已了,只是將整個項目部的工作分解到人,親自參與責任制的制定,親自抓落實,才能事半功倍。整理

  項目經(jīng)理投入的最重要的事就是“四控制”(指成本、質(zhì)量、安全、進度的控制)。只有詳細而系統(tǒng)的由項目經(jīng)理參與的控制計劃才是項目成功基礎(chǔ)。當現(xiàn)實的世界出現(xiàn)了一種不適于計劃生存的環(huán)境時,項目經(jīng)理應(yīng)制定一個新的計劃來反映環(huán)境的變化。計劃、調(diào)整、再計劃再調(diào)整就是項目經(jīng)理必躬之事。

  項目經(jīng)理產(chǎn)生的背景

  隨著軟硬件技術(shù)的迅猛發(fā)展,尤其是IT領(lǐng)域取得的矚目成果,使得面向軟件、硬件、軟硬件結(jié)合的計算機語言編程也如雨后春筍般發(fā)展壯大,其編程規(guī)模也由起初的一兩個人的協(xié)作開發(fā)發(fā)展到如今成百千甚至上萬的開發(fā)團隊,團隊開發(fā)儼然成為編程合作模式的大勢所趨。在這種人員眾多需要協(xié)調(diào)、項目龐大需要分工、任務(wù)復雜需要細化的項目開發(fā)困境的背景下,面向項目進行管理的“項目經(jīng)理”也就應(yīng)運而生了。

  作項目經(jīng)理的前提條件

  在我的潛意識里,一直以為項目經(jīng)理必須是一名編程高手,但隨著知識的逐漸積累,認識的不斷加深,編程經(jīng)驗的日益豐富,愈發(fā)意識到項目經(jīng)理應(yīng)該是道首術(shù)末而非先前所認為的術(shù)首道末。

  所謂“道”即為思路、思想,也就是通常所說的大局意識。這也正是項目經(jīng)理的工作重點。至于“術(shù)”即為技術(shù),即項目開發(fā)人員按照要求具體實現(xiàn)需求的各項功能。項目經(jīng)理對“術(shù)”的層次達到“懂”即可,不必苛求至精?梢愿爬椋壕芾,懂專業(yè)。

  項目經(jīng)理的重要性

  所謂“項目經(jīng)理”,形象的說就是發(fā)揮“經(jīng)理項目、管理項目”作用的一個職稱。猶如建筑公司建造樓房的項目經(jīng)理一般,首先要依據(jù)各方面資料對欲開發(fā)的項目有一個整體全局的認識,如客戶需求、風險評估、任務(wù)分工等,站在項目的高度去審視、了解、剖析它。其次按照自己的項目構(gòu)建思路去編排項目組成員,克服困難、協(xié)調(diào)關(guān)系,并最終完成項目。其重要性在于它決定項目的框架設(shè)計結(jié)構(gòu),就像一個樓房的建設(shè),建筑設(shè)計圖紙就是整座建筑的框架,任何人不能背離這個框架?蚣茉O(shè)計也就是項目的靈魂。所以我喜歡將項目經(jīng)理視作一名將軍,其戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)是否正確直接維系著戰(zhàn)爭的勝負、軍隊的存亡。

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