2017年文秘基礎(chǔ)知識匯總
公文是本系統(tǒng)在經(jīng)營管理中普遍使用的具有行政約束力和規(guī)范體式的文書，是依法經(jīng)營和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。也是辦公室文秘的必學(xué)知識，下面yjbys小編為大家分享辦公室文秘基礎(chǔ)知識——公文，歡迎閱讀!
公文
農(nóng)村信用社公文是本系統(tǒng)在經(jīng)營管理中普遍使用的具有行政約束力和規(guī)范體式的文書，是依法經(jīng)營和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。
公文主要種類
公文主要種類有：(1)決定;(2)決議;(3)通告;(4)通知;(5)通報;(6)報告;(7)請示;(8)批復(fù);(9)意見;(10)函;(11)會計紀(jì)要。
公文主體的組成部分
文件主體是指紅色橫線以下，至主題詞(不含)之間的公文各要素。一般包括公文標(biāo)題、主送機關(guān)、公文正文、附件標(biāo)注、成文時間、印章等。
公文擬制的要求
起草公文要做到：(1)符合黨和政府的方針、政策，符合國家的法律、法規(guī)及有關(guān)部門的規(guī)定。
(2)全面、準(zhǔn)確地反映客觀實際情況，完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)的`意圖，提出的措施切實可行。
(3)觀點明確，條理清楚，內(nèi)容充實，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。文字精練，表述準(zhǔn)確，標(biāo)點正確，篇幅簡短。
(4)公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機關(guān)的職權(quán)和與主送機關(guān)的行文關(guān)系確定。
(5)擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。
(6)人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確，日期應(yīng)寫具體的年、月、日。
(7)必須使用國家法定計量單位。
(8)公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修飾詞色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其余應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
(9)引用公文應(yīng)注明發(fā)文機關(guān)、原文件標(biāo)題及原發(fā)文字號。引用順序是：先引發(fā)文機關(guān)，后引文件標(biāo)題，發(fā)文序號在文件標(biāo)題后并用括號括起來。
(10)在使用專用名詞的簡稱時，應(yīng)使用規(guī)范化的簡稱或約定俗成的簡稱。否則，要先用全稱，再用簡稱，并加以注明。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時，注明準(zhǔn)確的中文譯名。
(11)行文結(jié)構(gòu)序數(shù)第一層為“一”，第二層為“(一)”，第三層為“1”，第四去為“(1)”。
(12)“制度”、“辦法”等文件的結(jié)構(gòu)一般是，第一層為“章”，第二層為“條”(“條”內(nèi)結(jié)構(gòu)順序一般為“(一)”、“1”、“(1)”)。
(13)送審稿一般要求打印。
收文辦理的一般程序
收文的辦理，包括簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、催辦、存檔等程序。
發(fā)文辦理的一般程序
省聯(lián)社發(fā)文(含黨委、紀(jì)委發(fā)文，下同)的辦理程序一般是：主辦部(室、中心)擬稿人擬稿一承辦部門負(fù)責(zé)人審核一辦公室綜合秘書核稿一辦公室負(fù)責(zé)人核簽一辦公室專職秘書送分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)(如須送理事長簽發(fā)的，由辦公室專職秘書按分管領(lǐng)導(dǎo)的意見送簽)一辦公室編號、打印、校對[由主辦部(室、中心)負(fù)責(zé)]、蓋章、分發(fā)(存檔)。辦理發(fā)文時，要使用統(tǒng)一印制的發(fā)文稿紙，按程序運轉(zhuǎn)，各環(huán)節(jié)要據(jù)實填寫。擬、核、簽、打印、校對文稿時應(yīng)健全登記簽字手續(xù)。省聯(lián)社主辦的與其他部門聯(lián)合發(fā)文，須由我聯(lián)社承辦部門與聯(lián)合發(fā)文單位的對口職能部門溝通，取得一致的傾向性意見后擬文，按程序送核稿，經(jīng)省聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后送有關(guān)部門會簽;會簽件返回本聯(lián)社后，主辦部(室、中心)將會簽情況反饋給簽發(fā)該文件的領(lǐng)導(dǎo);待領(lǐng)導(dǎo)閱示后，再由主辦部(室、中心)送辦公室編號、打印、校對(由主辦部門負(fù)責(zé))、蓋章、分發(fā)。
【2017年文秘基礎(chǔ)知識匯總】相關(guān)文章：