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辦公室文員主要工作
導(dǎo)語:辦公室文員是職場(chǎng)中最常見的一個(gè)職位,但是不同行業(yè)不同公司對(duì)辦公室文員的定位不同,分配的工作內(nèi)容職責(zé)也不太相同,因此想要好好做好辦公室文員,讓小編教給你經(jīng)驗(yàn)。
辦公室文員大體的工作內(nèi)容是整理文件完成領(lǐng)導(dǎo)的吩咐,實(shí)際上還會(huì)有很多拓展的事項(xiàng),也就是看領(lǐng)導(dǎo)的心情來定,讓你跑個(gè)腿買個(gè)東西充一下話費(fèi)等等,如果遇到這樣的領(lǐng)導(dǎo)需要考慮是否應(yīng)該換個(gè)公司。
辦公室文員在新的工作崗位應(yīng)該最先熟悉公司的文件范本,不要用自己理解的一套去完成文件,而是去理解公司的辦事風(fēng)格,來完成任務(wù),也就是按照別人的想法做事,避免被投訴工作能力差。
辦公室文員在工作中一定要做好工作記錄,最好記錄細(xì)致到什么日期什么時(shí)間,留下記錄不是為了在發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)辯,而是對(duì)自己的工作進(jìn)行總結(jié),避免在發(fā)生錯(cuò)誤的時(shí)候還茫然不知自己錯(cuò)在何處,對(duì)在什么地方。
辦公室文員一定要保存好自己的物品,小物件在辦公室中是最容易不見的,如果因?yàn)轭l繁丟失小物件而給自己的工作生活造成麻煩,那么需要檢討自己的收撿習(xí)慣,而不是去上報(bào)造成辦公室矛盾。
辦公室文員在辦公室中不要拉幫結(jié)派,不要做站隊(duì)的沖動(dòng),小文員最容易被當(dāng)成炮灰,而且根本沒有站隊(duì)的價(jià)值,與其成為別人手中的槍,不如多提升自己的能力去爭(zhēng)取在工作上做出成績(jī)。
辦公室文員在辦公室里不要談?wù)撌欠,也不要談(wù)摪素,工作?chǎng)所就是工作,領(lǐng)導(dǎo)看到的是文員在聊天這個(gè)結(jié)果,讓他心情不爽,文員是非常好招聘的,并不會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)有顧忌的憂慮,那么最終的批評(píng)只會(huì)由文員自己承受。
辦公室文員一定要養(yǎng)成積極匯報(bào)工作的好習(xí)慣,只要是接受了領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,一定要規(guī)律的向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展,千萬不要有獨(dú)自完成任務(wù)的心態(tài),而是要與其他同事分享并提交結(jié)果給領(lǐng)導(dǎo)。
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