公文寫作指導(dǎo)15篇（集合）
公文寫作指導(dǎo)1
要督到“重點(diǎn)”上，找準(zhǔn)工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，打通“主動(dòng)脈”;要督到“痛點(diǎn)”上，找準(zhǔn)工作的薄弱環(huán)節(jié)，暢通“微循環(huán)”;要督到“堵點(diǎn)”上，找準(zhǔn)工作的主要矛盾，打通“中梗阻”;要督到“節(jié)點(diǎn)”上，找準(zhǔn)工作的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，阻斷“馬后炮”。
對圓滿完成、超額完成的，堅(jiān)決表彰到位、表揚(yáng)到位;對進(jìn)度滯后、工作滯后的，堅(jiān)決追責(zé)到位、問責(zé)到位。
體現(xiàn)了一個(gè)“快”字，即聞令而動(dòng)、雷厲風(fēng)行;體現(xiàn)了一個(gè)“細(xì)”字，即嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精;體現(xiàn)了一個(gè)“實(shí)”字，即力戒虛功、務(wù)求實(shí)效。
把“痕”留在推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展的務(wù)實(shí)舉措中，把“績”融于民
生改善的切身感受中，把“跡”寫在進(jìn)企業(yè)解難題的調(diào)研行程中，把“心”用在感知百姓冷暖的小事實(shí)事中。
組織領(lǐng)導(dǎo)要突出“重中之重”，基層基礎(chǔ)要實(shí)現(xiàn)“全面過硬”，作風(fēng)轉(zhuǎn)變要體現(xiàn)“落到實(shí)處”，督導(dǎo)考核要強(qiáng)化“結(jié)果運(yùn)用”。
盯住改革任務(wù)“深督”，瞄準(zhǔn)責(zé)任主體“嚴(yán)督”，聚焦重點(diǎn)難點(diǎn)“真督”，突出點(diǎn)面結(jié)合“實(shí)督”。
完成的任務(wù)一項(xiàng)也不能少，工作的標(biāo)準(zhǔn)一點(diǎn)都不能低，投入的力度一分也不能減。
既是權(quán)力“緊箍咒”，又是干事“保護(hù)傘”;既是履責(zé)“監(jiān)視器”，又是執(zhí)法“記錄儀”。
多一點(diǎn)理解和寬容，少一點(diǎn)苛責(zé)與埋怨;多一點(diǎn)激勵(lì)和支持，少一點(diǎn)指標(biāo)與強(qiáng)壓。
切忌強(qiáng)迫搞“創(chuàng)新”，切忌人為推“亮點(diǎn)”，切忌過度搞“留
痕”，切忌故意玩“花活”。
體現(xiàn)了“馳而不息、落實(shí)落細(xì)”的精神，貫徹了“全面檢視、靶向治療”的要求。
抓住牽一發(fā)動(dòng)全身的關(guān)鍵，謀劃綱舉目張的舉措，打出務(wù)實(shí)管用的招數(shù)。
堅(jiān)決把**的`反彈回潮打下去，堅(jiān)決把**的變種變形消滅掉。
聚焦企業(yè)關(guān)注的“焦點(diǎn)”，解決企業(yè)辦事的“痛點(diǎn)”，打通辦事流程的“堵點(diǎn)”。
以小專項(xiàng)帶動(dòng)大專項(xiàng)，從小問題反觀大問題，用傾向性透視普遍性。
把士氣高標(biāo)準(zhǔn)鼓起來，把目標(biāo)高定位壓下去，把統(tǒng)籌高質(zhì)量抓到位。
扭住不落實(shí)的事，擰緊“加壓閥”;盯緊不落實(shí)的人，緊扣“責(zé)任鏈”。
既要把握“兩點(diǎn)”全面整體關(guān)注，又要緊盯“重點(diǎn)”局部跟蹤突破。
只有抓實(shí)，才能保證壓力到位;只有盯緊，才能保證動(dòng)力十足。
對上對下全面負(fù)責(zé)，對內(nèi)對外全面協(xié)調(diào)，大事小事全面關(guān)心。
既能夠“釘釘子”推動(dòng)落實(shí)，也善于“拔釘子”解決問題。
鍛造督查“利劍”，突破改革“瓶頸”，暢通服務(wù)“經(jīng)絡(luò)”。
查源頭精準(zhǔn)持續(xù)，實(shí)措施精確到位，抓督辦精細(xì)長效。
不留死角地“查”，鐵心硬手地“治”，火眼金睛地“督”。
“抓進(jìn)度”不是“抓材料”，“搞督查”不是“搞轟炸”。
擰緊思想螺絲，壓實(shí)工作責(zé)任，保持一股拼勁。
突出工作重點(diǎn)，抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)綱舉目張。
螺絲擰緊了才會(huì)吃勁，責(zé)任壓實(shí)了才見成效。
“督”的是虛假脫貧，“戰(zhàn)”的是作風(fēng)頑疾。
項(xiàng)目化推進(jìn)，精準(zhǔn)化整治，清單化銷號(hào)。
立足于“早”，落點(diǎn)于“實(shí)”，完善于“細(xì)”。
約談是督戰(zhàn)和加壓，約談是信任和加油。
眼睛往下看、身子往下沉、腳步往下邁。
真督實(shí)戰(zhàn)抓整改，督戰(zhàn)一體促落實(shí)。
既嚴(yán)肅追責(zé)問責(zé)，又合理免責(zé)減責(zé)。
督在關(guān)鍵，查在要害，考在實(shí)處。
責(zé)任到崗，責(zé)任到位，責(zé)任到人。
于細(xì)微處用功，在關(guān)鍵處著力。
“督”在關(guān)鍵處，“導(dǎo)”在點(diǎn)子上。
較真碰硬“督”，攻堅(jiān)克難“戰(zhàn)”。
公文寫作指導(dǎo)2
感謝信公文寫作的重要性
感謝信具有以下幾個(gè)重要的作用：
表達(dá)感激之情：感謝信是一種有效的表達(dá)感激之情的方式，可以讓我們的感激之情得到充分的傳達(dá)。
增加親近感和信任度：通過寫感謝信，我們可以進(jìn)一步拉近與對方的關(guān)系，增加彼此的親近感和信任度。
彰顯禮儀修養(yǎng)：寫感謝信不僅能夠表達(dá)感激之情，還能體現(xiàn)我們的禮儀修養(yǎng)和文化素養(yǎng)。
感謝信公文寫作的要點(diǎn)
1.真誠的表達(dá)感激之情
在寫感謝信時(shí)，要特別注重表達(dá)感激之情的真誠度。以下是幾個(gè)提升真誠度的寫作技巧：
使用真摯的措辭：使用真摯的措辭，讓對方感受到我們真誠的感激之情。
具體而真實(shí)的例子：陳述具體而真實(shí)的例子，說明感謝的原因和對方給予的幫助，讓對方能夠清楚地理解我們的感激之情。
注意感激之情的程度：在感謝信中，要注意表達(dá)感激之情的程度，不要過于夸張或不真實(shí)。
2.簡潔明了的書寫風(fēng)格
寫感謝信時(shí)，要注意簡潔明了的書寫風(fēng)格。以下是幾個(gè)寫作技巧：
適當(dāng)使用簡單的'詞匯和句式：避免使用過于復(fù)雜的詞匯和句式，以免給對方造成困擾。
簡單明了的結(jié)構(gòu)：感謝信通常包括問候、感謝的原因、具體例子和再次道謝等內(nèi)容，要簡單明了地安排結(jié)構(gòu)，使對方能夠清晰地理解信件的內(nèi)容。
3.注意禮儀規(guī)范
寫感謝信時(shí)，要尊重和遵守禮儀規(guī)范。以下是幾個(gè)注意事項(xiàng)：
使用正式的稱呼和稱謂：寫信時(shí)，要使用對方的正式稱呼和稱謂，以示尊重和禮貌。
注意格式和排版：感謝信要注意格式和排版的規(guī)范，包括標(biāo)題、日期、正文、落款等的書寫方式。正確的格式和排版可以提升信件的正式度和專業(yè)度。
注意稱謂和落款的選擇：根據(jù)信件的對象和情境，選擇合適的稱謂和落款形式，以體現(xiàn)對方的身份和地位。
感謝信公文寫作的FAQs
Q1：感謝信應(yīng)該寫給誰？
感謝信可以寫給各種情境下對我們提供幫助或支持的人，比如老師、同事、朋友、家人等。
Q2：感謝信應(yīng)該寫多長？
感謝信的長度沒有固定的規(guī)定，一般來說，要簡潔明了地表達(dá)感激之情即可。不過，也要保證內(nèi)容的充實(shí)和細(xì)節(jié)的描述。
Q3：發(fā)郵件還是寫信給對方？
郵件和書信都可以用來寫感謝信，取決于不同的情境和對方的偏好。郵件傳遞速度快，適用于對方比較忙碌的情況下；而寫信則更加傳統(tǒng)和莊重，適用于對方偏愛傳統(tǒng)方式和注重禮儀的情形。
結(jié)論
寫一封令人難忘的感謝信是一門藝術(shù)，需要我們用心去表達(dá)感激之情，并注重書寫的技巧和禮儀規(guī)范。
公文寫作指導(dǎo)3
簡潔明了
公文寫作要求使用語言簡練、內(nèi)容明了。在寫作時(shí)，盡量避免使用過于文字繁瑣、貼近口語化的詞語，保持公文語言的正式和規(guī)范。
注重細(xì)節(jié)
在使用公文寫作2字動(dòng)詞時(shí)，還要注重細(xì)節(jié)，例如一定要注意動(dòng)詞的時(shí)態(tài)和語氣是否正確，避免在語法上出現(xiàn)問題。
意義明確
公文寫作要求表達(dá)的是正式文件，因此要求表述意義明確，意思不模糊，不能產(chǎn)生歧義。在使用公文寫作2字動(dòng)詞時(shí)，要注意表述的準(zhǔn)確性，盡量避免用詞含義不明或容易引起誤解的。
常見問題
Q：公文寫作2字動(dòng)詞有哪些？
A：傳閱、閱辦、批準(zhǔn)、核準(zhǔn)、要求、建議、確認(rèn)、檢查、處理、解決等。
Q：如何使用公文寫作2字動(dòng)詞？
A：要注重細(xì)節(jié)和簡潔明了，注意動(dòng)詞的時(shí)態(tài)和語氣，并避免用詞含義不明或容易引起誤解的'。
結(jié)論
在公文寫作中，公文寫作2字動(dòng)詞的使用能夠更好地表達(dá)公文的意思，提高公文的嚴(yán)謹(jǐn)性和有效性。通過本文的介紹，希望您能對公文寫作2字動(dòng)詞及其相關(guān)規(guī)范有更為深入的了解。
公文寫作指導(dǎo)4
一、請示的類型
請示按照事項(xiàng)內(nèi)容，大致可分為三種類型：請求指示型、請求批準(zhǔn)型、請求批轉(zhuǎn)型。
請求指示型：多為政策型請示，希望上級(jí)機(jī)關(guān)對于政策進(jìn)行詳細(xì)解釋，或?qū)σ恍┳兺ㄐ孕袨檫M(jìn)行批示；請求批準(zhǔn)型：�？碱愋停饕菍唧w事項(xiàng)、問題進(jìn)行請示，一般情況下需要把做法詳盡表述出來；請求批轉(zhuǎn)型：一些舉措由于不能直接越級(jí)要求平級(jí)或不相屬機(jī)關(guān)去辦理，需讓上級(jí)審批后批轉(zhuǎn)。
二、請示的特點(diǎn)
1、單一性：請示是下級(jí)機(jī)關(guān)為請求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)某一事項(xiàng)或解決某個(gè)問題而制發(fā)的，故而，請示的“一文一事”是其寫作的一大特點(diǎn)。此外，由于權(quán)責(zé)的明確性，請示的主送機(jī)關(guān)較為單一，一般情況下主送一個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或者主管部門即可。
2、期復(fù)性：由于請示是由下級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)所提出的請求指示、批準(zhǔn)的文種，因此，其目的是為了得到反饋即期待上級(jí)明確表態(tài)予以回復(fù)，所以在語言上有一定的期復(fù)性。
3、時(shí)效性：一般來說，請示的事項(xiàng)是亟待明確或亟需解決的問題，時(shí)效性很強(qiáng)，上級(jí)機(jī)關(guān)受文后及時(shí)研究，無論是否同意，均應(yīng)及時(shí)作出批復(fù)。
4、先行性：請示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請示問題，所以請示必須要在事前行文，不允許“先斬后奏”，必須在批復(fù)后才能實(shí)施。
三、基本格式及注意事項(xiàng)
請示的格式由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文單位及發(fā)文日期組成。
1、標(biāo)題：完整寫法“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+文種”，《xx縣關(guān)于增撥扶貧經(jīng)費(fèi)的請示》。
注意事項(xiàng)：簡要寫法“關(guān)于+事由+文種”《關(guān)于增撥扶貧經(jīng)費(fèi)的請示》；錯(cuò)例1《關(guān)于增撥經(jīng)費(fèi)的請示》，分析：發(fā)文事由不夠具體；錯(cuò)例2《關(guān)于增撥扶貧經(jīng)費(fèi)的請求》，分析：標(biāo)題的文種只能是“請示”二字，而不能是請求或申請。
2、主送機(jī)關(guān)：發(fā)文單位的直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。
注意事項(xiàng)：（1）一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄寫形式；（2）除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送請示。
3、正文：結(jié)構(gòu)與一般公文相同，一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。
�。�1）開頭：主要交代請示緣由。對于請示來說最常使用原因目的式、根據(jù)式的`開頭形式。開頭是整個(gè)行文的“重頭戲”，請示的原因和理由是上級(jí)機(jī)關(guān)決斷的主要依據(jù)，因此開頭中的原因要詳盡，理由要充分。
注意事項(xiàng)：開頭的結(jié)尾處盡量點(diǎn)明寫作目的，引出請示事項(xiàng)。
（2）主體：就某一事項(xiàng)提出具體的做法或解決方案，符合“一文一事”的原則。在具體寫作時(shí)可通過加標(biāo)序號(hào)詞或使用阿拉伯?dāng)?shù)字的形式讓內(nèi)容更具條理性。
注意事項(xiàng)：堅(jiān)持“一文一事”原則，不寫無關(guān)緊要的事項(xiàng)或同時(shí)請示多個(gè)事項(xiàng)。
�。�3）結(jié)尾：表達(dá)征詢與期復(fù)，如“以上請示妥否，請指示”、“以上請示如無不妥，請批準(zhǔn)”等。
注意事項(xiàng)：格式上要單獨(dú)占一行，不能尾隨文后。
4、落款：發(fā)文單位及日期
注意事項(xiàng)：如無特殊要求，發(fā)文以單位署名，日期用“xx年xx月xx日”表示。
四、總結(jié)
1、標(biāo)題：發(fā)文事由要突出，“請示”二字要標(biāo)注
2、主送機(jī)關(guān)：機(jī)關(guān)多是一個(gè)主，是否改變看要求
3、正文部分：“一文一事”要記住，結(jié)尾部分表期復(fù)
4、落款部分：發(fā)文主體是單位，日期多用“xx”著
公文寫作指導(dǎo)5
行政公文寫作過程一般分為三個(gè)階段：準(zhǔn)備、寫作、審核修改。
一、準(zhǔn)備階段
（一）明確發(fā)文的目的和主題
寫文章講究“立意”，要“意在筆先”。
明確發(fā)文的目的和主題，就是弄清楚這個(gè)發(fā)文想采取什么方式、對誰，講什么問題，具體要達(dá)到什么目的。
主要包括：
1、使用什么文種。
如果是上行文，是寫一個(gè)報(bào)告？請示？還是意見？如果是寫報(bào)告，是寫一個(gè)專題報(bào)告？還是綜合報(bào)告？還是一個(gè)答復(fù)報(bào)告？如果寫一個(gè)請示，是寫一個(gè)請求批準(zhǔn)的請示？還是一個(gè)請求指示的請示？想要上級(jí)解決問題，應(yīng)根據(jù)問題的性質(zhì)、特點(diǎn)，具體確定是用請示還是意見？如果是下行文，是針對下級(jí)機(jī)關(guān)的請示、意見被動(dòng)式行文？還是發(fā)現(xiàn)普遍存在問題主動(dòng)發(fā)文？如果是針對下級(jí)的請示寫批復(fù)，是寫一個(gè)指示性批復(fù)？還是寫一個(gè)批準(zhǔn)性批復(fù)？
2、弄清公文發(fā)送的對象和范圍。
是向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)呢？還是向下級(jí)機(jī)關(guān)和所屬單位介紹推廣工作經(jīng)驗(yàn)？是給領(lǐng)導(dǎo)干部和機(jī)關(guān)人員閱讀呢？還是向全體干部和人民群眾傳達(dá)？
3、公文的主要內(nèi)容寫什么。
如果是報(bào)告，需清楚主要匯報(bào)什么工作？反映什么情況？答復(fù)什么問題？如果是請示、意見，需清楚上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)審批什么問題？指示什么問題？
解決什么問題？如果是通知、批復(fù)類下行文，應(yīng)清楚：主要抓什么問題？指導(dǎo)思想是什么？解決問題的具體措施、意見是什么？
4、發(fā)文對受文對象有什么具體要求。
是要求對方機(jī)關(guān)了解？要求對方答復(fù)？要求收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行？或是參照執(zhí)行、研究參考、還是征求意見？
（二）調(diào)查研究，收集材料
調(diào)查研究，收集材料是一個(gè)充分醞釀的過程，能過全面掌握大量材料，了解問題的各個(gè)方面，然后經(jīng)過分析思考和篩選，就會(huì)產(chǎn)生認(rèn)識(shí)上的飛躍，從感性認(rèn)識(shí)升到理性認(rèn)識(shí)。
調(diào)查研究過程就是基本概念形成的過程，判斷的形成過程和推理過程就是思維構(gòu)思過程。
公文要寫得符合情況，符合客觀事物的基本規(guī)律，必須經(jīng)過調(diào)查研究過程。
調(diào)查研究、收集材料的途經(jīng)有間接和直接兩種。
擬寫本部門年度工作報(bào)告，就調(diào)查收集：
1、國家的有關(guān)方針政策；
2、上級(jí)一年來的有關(guān)精神、要求和布置的任務(wù)；
3、本部門去年工作報(bào)告和本年度工作計(jì)劃；
4、上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的工作計(jì)劃；
5、本部門一年來制發(fā)的主要公文；下級(jí)機(jī)關(guān)單位報(bào)送的工作報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，有關(guān)重要會(huì)議文件，本機(jī)關(guān)大事記等；
6、請本部門各方面同志開座談會(huì)，了解各方面的工作情況和工作體會(huì)，召集有關(guān)人員醞釀?dòng)懻摽偨Y(jié)提綱。
在全面調(diào)查和收集材料的基礎(chǔ)上，分析研究主要做了哪幾項(xiàng)工作，取得的主要成績及其原因；發(fā)生過什么問題，是怎樣解決的；工作中存在的`主要問題及原因；工作中的主要經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
在分析的基礎(chǔ)上，根據(jù)主題需要，選取那些最能反映問題和事物本質(zhì)的典型材料。
二、撰寫階段
（一）擬制提綱、安排結(jié)構(gòu)
篇幅不長的公文，大致安排一下結(jié)構(gòu)，先寫什么、后寫什么，篇幅較長的、比較重要的公文，往往需要擬出較詳細(xì)的提綱。
包括整篇共分幾個(gè)部分，每部分又分幾個(gè)問題，各個(gè)大小問題的題目和要點(diǎn)以及使用什么具體材料說明等。
擬寫重要的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性公文，常還需要召開一定的會(huì)議集體討論研究和修改，使更臻完善。
（二）公文結(jié)構(gòu)安排的基本原則
1、應(yīng)自然結(jié)構(gòu)，順理成章。
如一個(gè)部門工作總是由各處（室）、各方面的工作構(gòu)成總體工作，總體工作中總有主要工作和次要工作，各個(gè)階段總有其中心工作。
這就是工作的內(nèi)在聯(lián)系規(guī)律，就應(yīng)該遵循這些規(guī)律去安排結(jié)構(gòu)，而不應(yīng)打亂它。
2、結(jié)構(gòu)要完整、和諧。
一是各局部要齊備，可有詳有略，而不能無故殘缺。
二是總述與分述要互相對應(yīng)。
�。ㄈ┞涔P起草，擬寫正文
1、觀點(diǎn)鮮明、用材得當(dāng)。
要用觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料，用材料為觀點(diǎn)服務(wù)。
觀點(diǎn)必須有實(shí)際材料加以說明，運(yùn)用材料必須緊密結(jié)合觀點(diǎn)。
決不能事先主觀臆定一個(gè)觀點(diǎn)，然后再去尋找能說明觀點(diǎn)的材料，找不到就人為地拼湊、編造，或移花接木、渲染撥高，這種違背實(shí)事求是根本原則的做法貽害無窮。
2、文字簡練、交代清楚。
寫公文不僅要注意簡潔通順，正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，還要注意是否交待清楚了：時(shí)間、地點(diǎn)、問題、情況、原因、處理意見、對方要求等等，都要交代清楚。
三、審核修改階段
反復(fù)檢查、認(rèn)真修改。
好文章是反復(fù)修改出來的，寫公文更是如此。
要逐字逐句修改斟酌，連一個(gè)標(biāo)點(diǎn)也不要放過；要舍得刪去可有可無的語句和段落；改正沒有說清楚的地方，使觀點(diǎn)更鮮明；推敲詞句，調(diào)整結(jié)構(gòu)，使表達(dá)更加準(zhǔn)確得當(dāng)。
公文寫作指導(dǎo)6
一、對策類公文的適用范圍
對策類的公文根據(jù)字面意思理解，就是針對一些問題提出適應(yīng)的解決對策。但是不同的文種之間也有一些區(qū)別。利于建議書和倡議書之間就有明顯不同：建議書的發(fā)起人或者叫發(fā)文單位往往是個(gè)人、集體或單位，為了解決某一個(gè)問題而向有關(guān)單位、領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)部門提出建議的文種，有時(shí)也叫意見書。而倡議書發(fā)文單位雖然也是一些個(gè)人或集體，但是所提出的對策往往是針對公眾發(fā)起的，能起到廣泛呼吁號(hào)召的作用。在正對不同的發(fā)文對象時(shí)，選取的具體文種也存在差異，這也是由于公文種類繁多，且文種間有不同的適用對象所致。
二、對策類公文的特點(diǎn)
1.內(nèi)容的針對性:雖然在具體的考試中不會(huì)讓你真實(shí)的著手處理某些問題，作答過程中的想過要點(diǎn)也是一些想法意見的形式出現(xiàn)，但一定是針對材料中的問題而提出，只是空泛的主觀臆斷往往會(huì)偏離要點(diǎn)，所寫內(nèi)容一定要結(jié)合材料實(shí)際問題提出。
2.表達(dá)的有效性:當(dāng)面對的是給上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)提出解決對策時(shí)，一定要注意所提對策的有效性和實(shí)用性。例如讓你解決全球環(huán)境惡化如何建設(shè)宜居地提出建議時(shí)，有些天馬星空的考生給出“移居月球”的方案，就明顯的脫離實(shí)際作答。因此在表述時(shí)對策一定是能夠切實(shí)可行的。
3.行文的定向性:對策類公文的發(fā)文單位往往都是包含部分：標(biāo)題、發(fā)文對象、正文、發(fā)文單位、發(fā)文日期。
三、基本格式
對策類的公文與普通公文的格式基本一致，往往也包不拘泥于此。
1.標(biāo)題，通常按照“關(guān)于+主題+文種”的形式書寫，且大部分都是寫給特定對象閱讀的，對策類公文的這種定向性特點(diǎn)使得寫作有著很強(qiáng)的針對性。
2.發(fā)文對象，也叫稱謂，即文種所要呈現(xiàn)的集體或上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)等。
3.正文，結(jié)構(gòu)與一般公文相同，包含開頭、主體、結(jié)尾三部分。但是不同的文種也有一些差別，例如倡議書的核心作用是為了廣泛發(fā)動(dòng)群眾，因此在結(jié)尾部門往往會(huì)有呼吁號(hào)召或者表明決心的表述，但建議書中往往不會(huì)有直接的號(hào)召性或宣傳性的`內(nèi)容。
4.發(fā)文單位，往往以集體和單位呈現(xiàn)，代表個(gè)人出現(xiàn)頻率較低。
5.發(fā)文日期，在考試作答中一般不出現(xiàn)具體日期。
四、具體成文
以一道真題給各位考生詳細(xì)講解一下在具體寫作過程中應(yīng)注意哪些要點(diǎn)。
書寫示例：
關(guān)于警惕少年兒童媒介依存癥的倡議書
手機(jī)、電腦等媒介改變了人們學(xué)習(xí)、工作方式及日常生活的同時(shí)，也帶來一些消極影響。當(dāng)前兒童缺少陪伴、父母主動(dòng)提供電子保姆，少年兒童媒介依存癥現(xiàn)象嚴(yán)重。這使得他們?nèi)諠u孤島化，視力下降，注意力不集中、性情孤僻、思維模式受影響，出現(xiàn)童年的消逝。所以，發(fā)出以下倡議警惕少年兒童媒介依存癥：
一、父母提高媒介素養(yǎng)，成為信息的把關(guān)人，幫助孩子選擇內(nèi)容，鎖定節(jié)目，解讀信息，規(guī)定接觸電子產(chǎn)品的時(shí)間。
二、孩子持續(xù)玩電子產(chǎn)品時(shí)，用玩具、陪孩子畫畫等方式轉(zhuǎn)移分散孩子注意。
三、以身作則，言傳身教，陪伴孩子學(xué)習(xí)、游戲、玩耍。
四、為孩子創(chuàng)造符合其身心特點(diǎn)的成長環(huán)境，監(jiān)護(hù)照料、教育引導(dǎo)孩子。
少年兒童健康成長至關(guān)重要，希望廣大家長多陪伴孩子，為他們提供良好的成長環(huán)境。
根據(jù)上述范文很多同學(xué)可能有些疑問：
1.什么時(shí)候書寫完整格式什么時(shí)候不用書寫?
這篇范文之所以沒有書寫完整格式是因?yàn)樵陬}干要求中出現(xiàn)了“提綱、提綱挈領(lǐng)”的要求，因此只寫“標(biāo)題+正文”的形式。寫不寫完整格式往往是由以下幾方面決定：
(1)題干，若在題干中出現(xiàn)“提綱、提綱挈領(lǐng)、大綱”等相應(yīng)字眼不用些完整格式。或在要求中出現(xiàn)“不拘泥于格式”等特殊要求也不必寫完整格式，但是標(biāo)題一定要有。
(2)材料，題干或材料中沒有明確的發(fā)文對象或者發(fā)文單位時(shí)也不必寫完整格式。
2.公文類的開頭怎么寫?
多數(shù)可以借鑒材料的開頭內(nèi)容，或者用背景式、現(xiàn)狀式或問題引入的方法開頭。這里有一個(gè)問題考生需要注意，如果題干有明確要求要羅列問題時(shí)，最好在開頭羅列材料中所反映的問題。
3.對策如何拓展?
怎么提對策才符合要求一直困擾著廣大考生，在這里給大家提供幾個(gè)思路。
(1)直接對策，所謂的直接對策是指材料中明確出現(xiàn)的，往往由一些對策詞引出，例如要、應(yīng)該、必須、建立、推進(jìn)等動(dòng)詞。上述題目中就有非常多的直接對策，因此完全按照材料的對策書寫要點(diǎn)即可。
(2)間接對策，如果材料中的直接對策過少不足以解決所出現(xiàn)的問題，那么就要求考生有反推對策的能力，我們往往可以通過原因問題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)反推，也可以自己結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)和生活體驗(yàn)進(jìn)行補(bǔ)充，但前提是要針對問題。
五、注意事項(xiàng)
1.格式：仔細(xì)審題，看有沒有出現(xiàn)“提綱、提綱挈領(lǐng)、大綱、不拘泥于格式”等字眼，出現(xiàn)的話只寫“標(biāo)題+正文”，沒有特殊要求且發(fā)文單位發(fā)文對象非常明確時(shí)要寫五部分完整格式。
2.正文內(nèi)容：題干要求寫問題時(shí)一定要有所體現(xiàn)，但對策類公文重點(diǎn)依然是提對策。找全直接對策，也可以通過原因問題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)反推對策，確保所有問題都有針對的措施。
3.結(jié)語部分：往往是起到總結(jié)的作用，但是像倡議書這類對策類的公文也可以以呼吁號(hào)召的語言進(jìn)行結(jié)束，凸顯文種特點(diǎn)。
4.落款：盡量不要出現(xiàn)真實(shí)姓名或者真實(shí)日期。
公文寫作指導(dǎo)7
一、公文寫作排版
�。ㄒ唬�(biāo)題：正文標(biāo)題用宋體字2號(hào)，遇標(biāo)題過長需換行可按“長、短、長”或“正（倒）寶塔形”排版；一級(jí)標(biāo)題“一、”用黑體字3號(hào)；二級(jí)標(biāo)題“（一）”用仿宋體字小3號(hào)加粗；三級(jí)標(biāo)題“1．”、四級(jí)標(biāo)題“（１）”均用仿宋體字4號(hào)加粗。
�。ǘ┱模悍滤误w字4號(hào)（行距為固定值24。5磅）。
二、公文寫作格式
�。ㄒ唬┟际祝阂话阌晒姆輸�(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、會(huì)簽人等要素組成。
1．主體：一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文時(shí)間、印章、附注等要素組成。
�。ǎ保┕臉�(biāo)題：應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)或特定詞用引號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，停頓用空格符或換行。（２）主送機(jī)關(guān)：是指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱；應(yīng)按其性質(zhì)、級(jí)別和有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列，同性質(zhì)或級(jí)別的機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)，不同性質(zhì)或級(jí)別的機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。主送機(jī)關(guān)一般在標(biāo)題下空1行、左側(cè)頂格用仿宋體字4號(hào)，回行時(shí)仍頂格。
�。�3）正文：是公文的主體部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)、貫徹黨和國家的有關(guān)方針政策精神，完整地表達(dá)公文制發(fā)單位的意圖、意見和要求。正文一般置主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段空2字，回行頂格；數(shù)字、年份不能回行。
�。�4）附件：是正文的附屬部分，是補(bǔ)充公文正文內(nèi)容的材料（包括圖表）。公文如有附件應(yīng)作附件說明，即在正文下空1行左空2字用仿宋體字4號(hào)標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱；附件如有序號(hào)
使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)在公文成文日期之后另起一頁與正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)（如“附件1”）。附件的序號(hào)和名稱應(yīng)與正文之下的附件說明一致。
�。�5）成文時(shí)間：以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。行政機(jī)關(guān)公文成文日期用漢字年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“”；單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不置發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間；成文時(shí)間置正文右下方，右空4字。
�。�6）印章：指正文末尾加蓋的發(fā)文機(jī)關(guān)印章或領(lǐng)導(dǎo)同志簽名章，是發(fā)文機(jī)關(guān)對公文表示負(fù)責(zé)并標(biāo)志公文生效的憑證。
（7）附注：一般是對公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)需注意的事項(xiàng)等情況的說明，公文如有附注用仿宋體字4號(hào)，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下一行。
2．版記：一般由主題詞、抄送機(jī)關(guān)，印發(fā)機(jī)關(guān)、時(shí)間、份數(shù)和版記反線等要素組成。版記應(yīng)置于公文最后一頁（封四，亦稱封底），版記的`最后一個(gè)要素置于最后一行。
（1）主題詞：是反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。上行文應(yīng)當(dāng)按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用標(biāo)宋體字3號(hào)；詞目之間空1字。主題詞按類別詞、類屬詞、文種的順序排列，除類別詞外，最多不超過5個(gè)。
�。�2）抄送機(jī)關(guān)：是指除主送機(jī)關(guān)之外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。
�。�3）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間：印發(fā)機(jī)關(guān)多數(shù)不以行文機(jī)關(guān)名稱出現(xiàn)，而只用機(jī)關(guān)辦公室名稱，位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置，用仿宋體字4號(hào)。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用4號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。
�。�4）印發(fā)份數(shù)：置印發(fā)時(shí)間之下，右空3字，用仿宋體字4號(hào)和阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。
�。�5）版記中主題詞、抄送機(jī)關(guān)，印發(fā)機(jī)關(guān)、時(shí)間等要素之下分別加一條反線，寬度同版心。
公文寫作指導(dǎo)8
倡議書作為一種宣傳動(dòng)員類的公文，在歷年公務(wù)員考試過程中多次測查�？疾爝^程中，對情境性要求較高，倡議書要求具有現(xiàn)場感，具備號(hào)召力，能夠號(hào)召廣大民眾參與其中。把握倡議書的寫法，不論是在應(yīng)對考試時(shí)，還是在日后的實(shí)際工作中，都具有很大作用。
一、題型釋義
倡議書指的是由某一組織或社團(tuán)擬定、就某事向社會(huì)提出建議或提議社會(huì)成員共同去做某事的書面文章。它作為日常應(yīng)用寫作中的一種常用文體，在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中有著較廣泛的使用。在公職類考試中，倡議書是為倡議、發(fā)起某項(xiàng)活動(dòng)而寫的號(hào)召性的公開提議性的專用書信。
二、書寫格式
倡議書一般由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。
1、標(biāo)題：居中書寫
(1)單獨(dú)寫文種“倡議書”三個(gè)字居中。
(2)關(guān)于+主題+文種。(例：關(guān)于節(jié)約用水的倡議書)
(3)單獨(dú)寫主題(例：節(jié)約用水人人有責(zé))
2、稱呼(即倡議對象)：根據(jù)所處的題目情景，確定合適的稱呼，要注意符合題干要求。
3、正文：倡議書的主體部分。包括倡議目的以及倡議內(nèi)容。
(1)倡議目的：倡議書的發(fā)出貴在引起廣泛的響應(yīng)，只有交待清楚倡議活動(dòng)的原因，以及當(dāng)時(shí)的各種背景事實(shí)，并申明發(fā)布倡議的目的，人們才會(huì)理解和信服，才會(huì)自覺的行動(dòng)。倡議目的主要介紹倡議書發(fā)布后所要達(dá)到的效果，在答題過程中，在題干和材料中會(huì)有倡議目的的相關(guān)表述。
(2)倡議內(nèi)容：倡議的內(nèi)容一定要具體化。開展怎樣的活動(dòng)，都做哪些事情，具體要求是什么，它的.價(jià)值和意義都有哪些均需寫。倡議的具體內(nèi)容一般是分條列項(xiàng)的，這樣寫往往清晰明確，一目了然。
4、結(jié)尾
結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結(jié)尾寫表示敬意或祝愿的話。
5、落款
落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個(gè)人的名稱或姓名，署上發(fā)倡議的日期。在作答時(shí)根據(jù)題目要求，一般情況下用XX年XX月XX日代替即可。
三、注意事項(xiàng)
1、書寫倡議書時(shí)注意倡議對象，根據(jù)倡議對象確定倡議書的用語，如果倡議對象為廣大民眾，書寫時(shí)語言需要通俗易懂;如果倡議對象是政府官員，則應(yīng)該規(guī)范用語。
2、落款的書寫注意不要透漏個(gè)人真實(shí)信息，涉及具體部門及人名、日期時(shí)一般用“xx年xx月xx日、xx部門”代替。
提醒大家，倡議書在不論在公職類考試中還是在日常工作中出現(xiàn)的頻率都比較高，掌握倡議書的寫法對日后工作有一定積極意義。
公文寫作指導(dǎo)9
�。ㄒ唬┮龊梅治鼍C合
綜合報(bào)告的內(nèi)容廣泛，問題較多，不能只是羅列現(xiàn)象，必須對問題和情況進(jìn)行科學(xué)的分析、綜合，從中找出本質(zhì)和規(guī)律性的東西。
（二）要突出重點(diǎn)
一般來說，報(bào)告的材料都很豐富，但不能面面俱到。應(yīng)根據(jù)主題的需要，分清主次輕重，重點(diǎn)的、主要的`內(nèi)容，安排在前面，詳細(xì)寫；非重點(diǎn)的、次要的內(nèi)容，簡略寫；可寫可不寫的，就不寫。不要芝麻綠豆大的小事全都寫到報(bào)告中去，使報(bào)告變得臃腫，令人抓不到要領(lǐng)。
�。ㄈ┮獕嚎s篇幅
隨著社會(huì)形勢的發(fā)展和工作節(jié)奏的加快，“短”報(bào)告越來越顯示出其重要性和必要性。要解決這一問題，就須充分運(yùn)用概述和突出重點(diǎn)的表達(dá)方法，做到避繁就簡，主要是避免現(xiàn)象拼湊、事實(shí)羅列、記“流水賬”，要善于綜合歸納、尋求規(guī)律、講究提煉、顯示本質(zhì)。還要舍得刪減。要通過修改，把那些可用可不用的字、詞特別是句子刪掉，要脫靴摘帽，減掉開頭的“套話”和結(jié)尾的“空話”，毫不猶豫地舍棄那些不能說明問題實(shí)質(zhì)的一般材料。用語方面要精雕細(xì)琢，保證篇幅短小適宜，不致冗長雜亂。
�。ㄋ模┮盐找�(guī)則
報(bào)告的內(nèi)涵決定了在寫作上的通用規(guī)則，這就是人們通常所講的“三段式”。主要有：
1、情況——做法——問題（意見），適用于專題報(bào)告、綜合性報(bào)告。
2、情況——問題——今后意見，適用于專題報(bào)告。
3、情況——原因——責(zé)任及處理意見，適用于檢討報(bào)告。
撰寫報(bào)告掌握“三段式”的基本寫法，對提高撰文效率且達(dá)到眉目清楚，是十分必要的。但要注意的是，“三段式”不是一成不變的模式，它必然由于不同的內(nèi)容表現(xiàn)為多變狀態(tài)，并非所有報(bào)告都必須用“三段式”。
公文寫作指導(dǎo)10
(1)明確行文目的與要求
每一件公文的制發(fā)都是有其具體目的的。為了確保公文的目的能夠得到實(shí)現(xiàn)，公文撰稿人在寫作之前對這些目的應(yīng)該具有真正、深入的了解，以免無的放矢，文不對題。對此，撰稿人還要明確有關(guān)寫作的具體要求。因?yàn)椋诠膶懽髦�，文章主題的確立、材料的取舍，以及表達(dá)方式的確定和文種的選擇都是以行文目的及行文要求為依據(jù)的。
公文的行文目的是指公文制發(fā)者希望通過發(fā)布公文而實(shí)現(xiàn)的結(jié)果或某種狀態(tài)。行文要求則是指為實(shí)現(xiàn)這一結(jié)果或狀態(tài)而由制作者向受文者提出的有關(guān)公文的執(zhí)行、答復(fù)等事項(xiàng)的具體規(guī)定或愿望。行文目的是公文的核心，文件的內(nèi)容都是為實(shí)現(xiàn)這一目的服務(wù)的。同時(shí)，公文的表達(dá)方式及文種的的選擇也要服從于實(shí)現(xiàn)行文目的需要。離開了行文目的，公文的內(nèi)容、表達(dá)方式及文種的確定和選擇就失去了依據(jù)和意義，文件自身也就因此而喪失了存在的價(jià)值。
在現(xiàn)實(shí)管理活動(dòng)中，公文的行文目的與要求一般是根據(jù)現(xiàn)實(shí)的需要而確定的。制作者依據(jù)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的授意而行事。授意必須清晰具體、確定無疑。要明確交待文件的收受對象、目的要求和主要內(nèi)容。撰稿人要對機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的授意進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)心地體會(huì)，并據(jù)此組織材料和寫作。
(2)確立主題
公文的主題是指公文在匯報(bào)工作、說明事物、闡明政策中所表述的基本觀點(diǎn)或主張，也就是公文的中心思想。從根本上來說，每一件行政公文的目的都是為反映某個(gè)問題，或依據(jù)一定的主張解決某個(gè)問題的。因而，公文的目的能否實(shí)現(xiàn)，在一定程度上取決于主題是否鮮明、正確。主題沒有得到鮮明正確表現(xiàn)的文件是沒有任何實(shí)效的。它們不僅無法為受文者提供某些有益的認(rèn)識(shí)，有時(shí)甚至還會(huì)適得其反，即增加了受文者對某一問題認(rèn)識(shí)的不確定性，從而使他們迷惑不解、手足無措。
現(xiàn)實(shí)生活中，有一部分公文的主題是根據(jù)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的授意而確立的，還有一些公文的主題則是必須經(jīng)過全面深入的調(diào)查研究才能確立。在確立主題的過程中，撰稿人最主要的任務(wù)是使主題具有高度的針對性，符合實(shí)際工作的需要，不僅有助于解決問題，同時(shí)還應(yīng)便于受文者理解和執(zhí)行。
(3)選擇文種
文種，也就是公文名稱。它是文件的一個(gè)不可缺少的組成部分。主要用以概括公文的性質(zhì)、用途和作者的職權(quán)范圍以及行文目的。公文文種不僅決定著文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及語言表述，同時(shí)也關(guān)系到公文的權(quán)威性和有效性。在撰寫公文之前，作者必須正確地選擇文種。
選擇文種的依據(jù)主要以下四點(diǎn)：
其一，遵循國家關(guān)于公文處理法規(guī)的有關(guān)文種的規(guī)定。我國法規(guī)規(guī)定的公文種類包括命令、決定、指示、公告、通知等，公文制作者應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要從中選取，而不能生造或錯(cuò)用。
其二，依據(jù)作者與主要受文者之間的工作關(guān)系選擇相應(yīng)的文種。在選用文種時(shí)，如果不遵循機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系，在一定程度上會(huì)妨礙公文效用的發(fā)揮，嚴(yán)重的甚至?xí)䴓?gòu)成制作者的違法失職行為。
根據(jù)作者與主要受文者之的工作關(guān)系選擇文種，要求撰稿人首先對這些關(guān)系有清楚的認(rèn)識(shí)，以此來指導(dǎo)自己的行為。一般來說，當(dāng)機(jī)關(guān)之間的關(guān)系不平等時(shí)，即是指導(dǎo)與被指導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系時(shí)，上級(jí)機(jī)關(guān)一般采用指導(dǎo)性、公布性的下行文種，如規(guī)定、決議、命令等，下級(jí)機(jī)關(guān)則使用陳述、申請性的上行文，往往采用商洽性文種，如函。呈請性或指令性的文種則不宜使用。
其三，依據(jù)制發(fā)機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍選用恰當(dāng)?shù)奈姆N。
在現(xiàn)實(shí)管理活動(dòng)中，有一些公文文種對使用者有明確的限制條件。只有具備這些條件的機(jī)關(guān)才可以采取這些文種。如命令，它是一種領(lǐng)導(dǎo)性文件，下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文或平行機(jī)關(guān)之間相互行文是不能夠使用的。同時(shí)，也決非一切處于領(lǐng)導(dǎo)地位的機(jī)關(guān)或組織都可使用。任何機(jī)關(guān)都必須嚴(yán)格按照自身的職權(quán)范圍行文，否則，所制發(fā)的公文一律無效。
其四，依據(jù)行為目的選擇文種
各機(jī)關(guān)應(yīng)依據(jù)公文的`行文目的及表現(xiàn)主題的需要來選用文種。所選議程應(yīng)該有助于實(shí)現(xiàn)行為目的和行為要求，有助于使公文主題得到正確、鮮明表現(xiàn)。在上行文中，報(bào)告和請示在性質(zhì)上比較相近，但在表現(xiàn)主題、表明行文目的和要求等方面的作用卻是不同的。報(bào)告可用于匯報(bào)工作、反映情況和提出建議，卻不能表現(xiàn)有關(guān)請示事項(xiàng)的工作匯報(bào)或情況反映。文種選擇不當(dāng)，將會(huì)影響行文目的及行為要求的實(shí)現(xiàn)。
(4)調(diào)查研究、收集材料
材料對于公文寫作來說是必不可少的，它既要確立公文主題的基礎(chǔ)，同時(shí)又是表現(xiàn)主題的重要手段或工具。沒有材料的支持，公文的主題就無法有效地表達(dá)出來，并為受文者很好地理解和接受。
在明確了行文目的與要求、選定公文文種之后，撰寫者便應(yīng)該通過深入調(diào)查研究來收集和占有材料。收集材料是占有材料的基礎(chǔ)和前提，在收集過程中，材料的數(shù)量越大越好，要全面收集各種類型的材料。只有材料豐富、翔實(shí)，撰寫人才有可能準(zhǔn)確的把握事物的來龍去脈及其發(fā)展規(guī)律和條件。從而使文章具有較強(qiáng)的針對性及直接應(yīng)用性。占有材料則是在廣泛收集材料的基礎(chǔ)上，經(jīng)過認(rèn)真分析或篩選而獲得、吸收有用材料。
材料的來源除了現(xiàn)成的檔案資料外，主要的是撰寫人通過廣泛、深入的調(diào)查研究所獲得的第一手材料。在調(diào)查研究過程中，作者應(yīng)該注意防止或消除各種主觀因素的干擾。調(diào)查可采用會(huì)議、訪問、問卷等方式來進(jìn)行。對于調(diào)查所獲得的資料，要進(jìn)行認(rèn)真的分析和整理，從中篩選出符合主題要求的材料，以求實(shí)現(xiàn)觀點(diǎn)與材料的統(tǒng)一。切忌盲目地堆砌材料，以免降低文章的說服力和有效性。
(5)選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式
說明、敘述、議論是公文常用的三種表達(dá)方式。在寫作之前，撰稿人需要根據(jù)公文的性質(zhì)、行為目的與要求以及受文對象的實(shí)際狀況等因素，確定一種或幾種符合主題表現(xiàn)要求的表達(dá)方式。
2.撰擬文稿
必要的準(zhǔn)備工作完成以后，撰擬文稿的工作便可以進(jìn)行了。它包括安排結(jié)構(gòu)、擬寫提綱、書定文稿三個(gè)步驟。
(1)安排結(jié)構(gòu)
公文的結(jié)構(gòu)即公文的組織構(gòu)造，它是指公文的數(shù)據(jù)構(gòu)成。在公文寫作中，安排結(jié)構(gòu)的涵議是指具體確定公文的數(shù)據(jù)構(gòu)成，同時(shí)對數(shù)據(jù)的表達(dá)次序、相互間的銜接酴以及正文開頭結(jié)尾的方式等進(jìn)行籌劃。
其一，確定公文數(shù)據(jù)構(gòu)成
為維護(hù)公文的權(quán)威性和有效性，公文的數(shù)據(jù)項(xiàng)目必須完整有效。各項(xiàng)數(shù)據(jù)的確立應(yīng)以使公文發(fā)生效用的各種要求為依據(jù)，絕對不能把一切與有效實(shí)現(xiàn)行文目的無關(guān)的數(shù)據(jù)也強(qiáng)扯進(jìn)來，數(shù)據(jù)的確立應(yīng)該堅(jiān)持少而精的原則，并且構(gòu)成一個(gè)統(tǒng)一、完整的體系。
為保證公文的質(zhì)量，各項(xiàng)數(shù)據(jù)所表達(dá)的信息必須完整正確，使受文者能夠準(zhǔn)確把握作者的意圖，同時(shí)消作思想認(rèn)識(shí)上的不確定性。其次，數(shù)據(jù)項(xiàng)目的選擇也還應(yīng)參照公文的具體情況而進(jìn)行，不可生搬硬套。
其二，確定正文的表述次序
正文數(shù)據(jù)項(xiàng)目的次序安排一般需要撰稿人根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行靈活處理。例題的表述次序，可以使公文層次精晰、條理分明，同時(shí)也為受文者閱讀和理解公文提供方便。在現(xiàn)實(shí)生活中，有些公文依據(jù)事物發(fā)展的時(shí)間順序排列次序，其特點(diǎn)是以文件所反映的客觀事物發(fā)展的時(shí)間順序?yàn)閿?shù)據(jù)排列的主要線索。有些公文則按事物總體的各部分的性質(zhì)及相互關(guān)系進(jìn)行排列，也有的以事物構(gòu)成要素的邏輯次序?yàn)榫�索。但是，不論采用何種方式，都必須考慮到不同文種的特點(diǎn)，并根據(jù)該文種反映信息的角度及方式進(jìn)行排列。
其三，安排好層次、段落間的銜接與轉(zhuǎn)換
公文的層次及段落物銜接與轉(zhuǎn)換應(yīng)該做到前后連貫，形成一個(gè)嚴(yán)密完整的有機(jī)整體。這一問題如何處理得當(dāng)，不僅能夠使公文結(jié)構(gòu)更加周密嚴(yán)謹(jǐn)，文風(fēng)順暢通達(dá)，而且也有利于受文者閱讀和理解。
具體銜接和轉(zhuǎn)換方式的選擇，應(yīng)該視具體情況而定，盡量選取有效而又簡潔的形式。同時(shí)，恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用各種關(guān)聯(lián)詞，使之有效而又簡潔的形式。同時(shí)，恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用各種關(guān)聯(lián)詞，使之很好地發(fā)揮出承上啟下的作用，從而進(jìn)一步維護(hù)和突出公文的整體性。
其四，寫好開頭與結(jié)尾
公文的開頭和結(jié)尾也是整篇內(nèi)容的一個(gè)重要組成部分。它們的表述是否恰當(dāng)或有力，在一定程度上也會(huì)對公文的質(zhì)量產(chǎn)生影響。
公文的開頭大都采取開門見山式，直接、平實(shí)是其顯著特點(diǎn)。就其具體的表現(xiàn)形式來說，主要包括以下幾種：以簡要文字交待制發(fā)公文的目的和根據(jù);簡明揭示全文主題;概述有關(guān)制發(fā)公文的背景;闡明基本觀點(diǎn)，以提問的形式表達(dá)出公文的結(jié)論;表明批準(zhǔn)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)執(zhí)行的態(tài)度;表示賀意、敬意、謝意等。
公文的結(jié)尾，又稱結(jié)語，其功能主要在于維護(hù)公文的完整性，加深受文者對正文的理解。具有簡練的特點(diǎn)。其形式也多種多樣，主要有：使用專用詞語，總結(jié)全文;對主題進(jìn)行簡要概括或強(qiáng)調(diào)，以加深讀者的理解;再次強(qiáng)調(diào)行文目的或行為要求，發(fā)出號(hào)召，提出要求和希望;說明生效、施行時(shí)間或處罰措施等有關(guān)事項(xiàng)。
(2)擬寫提綱
提綱即指公文的寫作計(jì)劃。在動(dòng)筆之前，撰寫人對全文的結(jié)構(gòu)安排應(yīng)有通盤考慮，據(jù)此對材料及各層次、段落的銜接與轉(zhuǎn)換作出恰當(dāng)?shù)陌才拧?/p>
公文的提綱一般包括下述內(nèi)容：公文標(biāo)題;公文的開頭;公文正文的表述層次與各層次中的論點(diǎn)、論據(jù)與安數(shù)安排;各個(gè)層次、段落間的銜接、轉(zhuǎn)換、呼應(yīng);公文的結(jié)尾及其它數(shù)據(jù)項(xiàng)目。
(3)書寫文稿
公文提綱擬定之后，就可以據(jù)此寫作文稿。文稿應(yīng)在各式規(guī)范的發(fā)文稿紙上形成，在寫作時(shí)，公文中的人名、地名、數(shù)字、引文必須準(zhǔn)確;引用公文需先引標(biāo)題;后引發(fā)文字號(hào)，日期應(yīng)寫具體的年月日。此外，字跡要清晰規(guī)范，公文的結(jié)構(gòu)層次也按統(tǒng)一規(guī)定書寫。
3.審核修改
對于初創(chuàng)文稿的審核和修改也是非常重要的。審核修改的步驟是：首先由撰寫者自己仔細(xì)推敲修改，對于重要的文稿則需提交組織討論或請示領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)核稿是最后一道關(guān)口。
公文審核修改的內(nèi)容主要是：文稿內(nèi)容是否符合國家的法律、法規(guī)、政策;文字表述的準(zhǔn)確性：文稿中所提工作原則、措施的可行性;書寫字跡及文稿格式的規(guī)范性等內(nèi)容。
4.簽發(fā)定稿
簽發(fā)是指機(jī)關(guān)或組織的領(lǐng)導(dǎo)人在對文稿作出終審核準(zhǔn)之后，批準(zhǔn)正式定稿并予以簽署。這是公文生效的必經(jīng)程序。它實(shí)際上是對文稿的一次全面核查。只有這項(xiàng)工作完成以后，公文才可發(fā)揮執(zhí)行效用
公文寫作指導(dǎo)11
講話稿是發(fā)言人在一定場合講話的“藍(lán)本”，也稱發(fā)言稿。從類型上主要分為：
1.禮儀性講話稿：領(lǐng)導(dǎo)或有特殊身份的人在紀(jì)念性、祝賀性會(huì)議或群眾集會(huì)上的講話稿。如祝賀詞、歡迎詞、歡送詞、答謝詞、主持詞等。
2.演說性講話稿：在競選、就職、群眾集會(huì)或主題演講會(huì)上的演講稿，內(nèi)容具有強(qiáng)烈的鼓動(dòng)性和感染力。
3.工作性講話稿：如開幕詞、閉幕詞、工作報(bào)告、動(dòng)員報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)介紹、討論發(fā)言等。
在申論考試中考察頻率較高的是事務(wù)文種，一般給定材料相對較長，要點(diǎn)較多較雜，核心考察考生對于材料的處理能力。在題干部分往往一般給出自身身份、講話場合、受眾群體、講話目的、特殊要求等內(nèi)容。題干對于作答思路及得分要點(diǎn)起到較大的.指導(dǎo)性作用。從作答字?jǐn)?shù)來看相對較多，甚至在考試中會(huì)替代文章寫作的地位。整體寫作邏輯是：標(biāo)題+稱謂+開場白+正文+結(jié)束語。示例如下：
題干：近日，由P市腫瘤醫(yī)院腫瘤精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)研究院牽頭召開“終結(jié)天價(jià)抗癌藥問題座談會(huì)”。腫瘤精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)研究院張?jiān)洪L及相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人、專家、學(xué)者、患者代表等多人參加了座談會(huì)。請你根據(jù)材料六，為張?jiān)洪L寫一份“終結(jié)天價(jià)抗癌藥”為主題的發(fā)言稿。
要求：緊扣材料，主題明確，層次分明，語言得當(dāng)。字?jǐn)?shù)在700～800字。
參考范文
各位專家、各位同志：
大家好!我國抗癌藥價(jià)格高昂，與關(guān)稅、增值稅、各種手續(xù)費(fèi)、進(jìn)銷差和批零差等有關(guān)系，降價(jià)空間很大。降低抗癌藥價(jià)格，對很多“離不了藥”的癌癥患者來說，既可以延長生命，又能夠減輕家庭負(fù)擔(dān)，無疑是最大的民生福祉，還將為醫(yī)藥市場帶來更多改變。為了讓更多患者可以吃上正版藥、放心藥，終結(jié)天價(jià)抗癌藥還需多方合力。
從國家層面來看，通過國家統(tǒng)一組織與企業(yè)的談判，使藥品價(jià)格降低。有關(guān)部門通過與藥企談判，已有多種抗癌藥進(jìn)入醫(yī)保目錄，可以在很大程度上降低藥價(jià)。希望有關(guān)部門積極落實(shí)抗癌藥降稅的后續(xù)措施，逐一打通藥品上市、供應(yīng)、采購等各環(huán)節(jié)存在的梗阻，推動(dòng)抗癌藥加快降價(jià)，盡快讓患者受益。從醫(yī)院醫(yī)生來看，零關(guān)稅可以優(yōu)化當(dāng)前就醫(yī)環(huán)境的綜合效應(yīng)。零關(guān)稅后進(jìn)口藥價(jià)格下降，醫(yī)生用藥的選擇范圍會(huì)相對擴(kuò)大，有利于更多國外藥物惠及國內(nèi)患者。希望腫瘤免疫療法可以盡快進(jìn)入大陸，盡快縮短此類新藥的上市時(shí)間。從新藥研發(fā)來看，藥品會(huì)在流通環(huán)節(jié)層層加價(jià)、征收增值稅，而構(gòu)成“天價(jià)”最主要的因素就是新藥高昂的研發(fā)成本�？拱┧幍呐R床試驗(yàn)成本比一般藥物更高。希望各部門能在流通環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理，盡快把更多抗癌藥納入醫(yī)保，讓百姓買得起新藥。從制度方面來看，率先實(shí)施大病醫(yī)療救助制度和推出全民補(bǔ)充醫(yī)保制度。把一些特藥特材納入救助保障范圍，納入保障的特殊藥品耗材需要逐步擴(kuò)展，提高特藥特材報(bào)銷比例，并不設(shè)最高支付限額，醫(yī)保基本藥品目錄要涵蓋多種進(jìn)口抗癌藥。
隨著一系列政策相繼落地，在各方共同努力下，針對百姓關(guān)切，網(wǎng)民期待，更多患者能用好藥，也用得起好藥。相信降低關(guān)稅和很多抗癌藥納入地方醫(yī)保目錄，公民的“生命健康權(quán)”會(huì)得到更好的落實(shí)，看不起病和因病返貧的極端情況也必將大幅減少，未來值得期待。謝謝大家!
公文寫作指導(dǎo)12
公文是我國政府、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等在行政工作中必不可少的一種書面文件。在日常的工作中，我們需要經(jīng)常用到公文寫作。為了使公文更加嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、簡潔明了，我們需要掌握公文寫作的基本技能，其中一個(gè)重要的技能就是掌握公文寫作一個(gè)字的動(dòng)詞。
什么是公文寫作一個(gè)字的動(dòng)詞？
在公文寫作中，一個(gè)字的動(dòng)詞是指只由一個(gè)漢字構(gòu)成的動(dòng)詞，例如“請”、“告”、“復(fù)”等。這些動(dòng)詞簡單明了，用詞規(guī)范，可以提高公文的正式性和嚴(yán)謹(jǐn)性。因此，掌握公文寫作一個(gè)字的動(dòng)詞是提高公文寫作水平的必備技能。
公文寫作一個(gè)字的動(dòng)詞的重要性
提高公文寫作的正式性和嚴(yán)謹(jǐn)性。在公文中，一個(gè)字的動(dòng)詞在表達(dá)意思的同時(shí)也體現(xiàn)了官方的.權(quán)威性和規(guī)范性，讓人們更加相信和尊重公文的內(nèi)容。
簡潔明了。公文中使用一個(gè)字的動(dòng)詞可以讓語言更加簡明扼要，更容易理解，方便讀者閱讀和理解。
規(guī)范用詞。一個(gè)字的動(dòng)詞有其固定的含義和用法，使用這些動(dòng)詞可以使公文用詞更規(guī)范，減少歧義。
如何正確使用公文寫作一個(gè)字的動(dòng)詞？
要根據(jù)上下文語境選擇適當(dāng)?shù)膭?dòng)詞。
要注意不要使用生造的一個(gè)字動(dòng)詞，以免出現(xiàn)歧義。
一個(gè)字動(dòng)詞的使用要符合語法規(guī)范，不要出現(xiàn)語法錯(cuò)誤。
避免在公文中濫用一個(gè)字動(dòng)詞，影響讀者的閱讀體驗(yàn)。
在使用一個(gè)字動(dòng)詞的同時(shí)，還要注意其他詞語的搭配和語序，以確保公文表述的準(zhǔn)確性和流暢性。
公文寫作一個(gè)字的動(dòng)詞常用范例
請：請假、請示、請示領(lǐng)導(dǎo)等。
應(yīng)：應(yīng)聘、應(yīng)答等。
答：答復(fù)、答辯等。
提：提醒、提出、提供等。
告：告知、告誡、告示等。
辭：辭職、辭呈、辭退等。
請示：請示報(bào)告、請示批準(zhǔn)、請示同意等。
申請：申請補(bǔ)助、申請調(diào)動(dòng)、申請退休等。
常見問題
Q1：公文寫作一個(gè)字的動(dòng)詞有哪些？
A1：公文寫作一個(gè)字的動(dòng)詞包括“請”、“應(yīng)”、“答”、“提”、“告”、“辭”等。
Q2：使用一個(gè)字動(dòng)詞會(huì)不會(huì)顯得太單調(diào)？
A2：雖然一個(gè)字動(dòng)詞的用詞單一，但是在上下文語境的襯托下，可以體現(xiàn)出公文的正式性和嚴(yán)謹(jǐn)性。
Q3：怎樣能正確地使用一個(gè)字動(dòng)詞？
A3：要根據(jù)上下文語境選擇適當(dāng)?shù)膭?dòng)詞，注意語法規(guī)范和詞語搭配，避免濫用和使用生造的一個(gè)字動(dòng)詞。
結(jié)論
在公文寫作中，掌握一個(gè)字的動(dòng)詞的使用是非常重要的。通過正確使用一個(gè)字動(dòng)詞可以提高公文的正式性和嚴(yán)謹(jǐn)性，簡潔明了，規(guī)范用詞，使得公文更容易被理解，有助于提升公文寫作水平。
公文寫作指導(dǎo)13
簡報(bào)是傳遞某方面信息的簡短的內(nèi)部小報(bào)。是具有匯報(bào)性、交流性和指導(dǎo)性的簡短、靈活、快捷的簡報(bào)又稱“動(dòng)態(tài)”、“簡訊”、“要情”、“摘報(bào)”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等。也可以說，簡報(bào)就是簡要的調(diào)查報(bào)告，簡要的情況報(bào)告，簡要的工作報(bào)告，簡要的消息報(bào)道等。它具有簡、精、快、新、實(shí)、活和連續(xù)性等特點(diǎn)。
一、報(bào)頭
一是簡報(bào)名稱一般用套紅印刷的大號(hào)字體。如有特殊內(nèi)容而又不必另出一期簡報(bào)時(shí)，就在名稱或期數(shù)下面注明“增刊”或“……專刊”字樣。秘密等級(jí)寫在左上角，也有的寫“內(nèi)部文件”或“內(nèi)部資料，注意保存”等字樣。二是期號(hào)，可寫在名稱下一行，用括號(hào)括上。三是編印單位。四是印發(fā)日期寫在與編印單位平行的右側(cè)。再下面，用一道橫線將報(bào)頭與報(bào)核隔開。
二、報(bào)核
報(bào)核，即簡報(bào)所刊的一篇或幾篇文章。簡報(bào)的寫法是多種多樣的，因此，它的形式也較靈活。大多數(shù)是消息，包括標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)果和穿插在敘述中的背景材料。除消息外，還有別的文體，所以，不是每篇簡報(bào)都有這幾項(xiàng)內(nèi)容。一是簡報(bào)的標(biāo)題類似新聞的標(biāo)題，要揭示主題，簡短醒目。二是導(dǎo)語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內(nèi)容，給讀者一個(gè)總的印象。導(dǎo)語的寫法多種多樣，有提問式、結(jié)論式、描寫式、敘述式等。導(dǎo)語一般要交待清楚誰(某人或某單位)，什么時(shí)間，干什么(事件)，結(jié)果怎樣等內(nèi)容。三是主體用足夠的、典型的、有說服力的材料，把導(dǎo)語的內(nèi)容加以具體化。四是結(jié)尾或指明事情發(fā)展趨勢，或提出希望及今后打算。要是主體部分已經(jīng)把事情說清楚，那就不必再說明。五是背景，即對人物、事件起作用的環(huán)境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個(gè)部分。
三、報(bào)尾
在簡報(bào)最后一頁下部，用一橫線與報(bào)核隔開，橫線下左邊寫明發(fā)送范圍，在平行的右側(cè)寫明印刷份數(shù)。
四、種類
簡報(bào)的種類，按時(shí)間分，有定期的簡報(bào)、不定期的簡報(bào);按性質(zhì)分，有工作簡報(bào)、生產(chǎn)簡報(bào)、學(xué)習(xí)簡報(bào)、會(huì)議簡報(bào);按內(nèi)容，有綜合反映情況的簡報(bào)和反映特定情況的專題簡報(bào)。
1、日常工作簡報(bào)又稱業(yè)務(wù)簡報(bào)。這是一種反映本地區(qū)、本系統(tǒng)、本部門日常工作或問題的經(jīng)常性簡報(bào)。它包含的內(nèi)容較廣，工作情況、成績問題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、表揚(yáng)批評(píng)，對上級(jí)某些政策或指示執(zhí)行的步驟，措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出現(xiàn)，在一定范圍內(nèi)發(fā)行。
2、中心工作簡報(bào)又稱專題簡報(bào)。這是一種階段性的簡報(bào)。它往往是針對機(jī)關(guān)工作中某一時(shí)期的中心工作、某項(xiàng)中心任務(wù)辦的簡報(bào)，中心工作完成，簡報(bào)也就停辦了。
3、會(huì)議簡報(bào)。是會(huì)議期間反映會(huì)議情況的簡報(bào)，它是一種臨時(shí)性的簡報(bào)，內(nèi)容包括會(huì)議中的情況、發(fā)言及會(huì)議決定等。規(guī)模較大、時(shí)間較長的會(huì)議常要編發(fā)多期簡報(bào)，以起到及時(shí)交流情況，推動(dòng)會(huì)議的作用。小型會(huì)議一般是一會(huì)一期簡報(bào)，常常在會(huì)議結(jié)束后，寫一期較全面的總結(jié)性的情況反映。
4、動(dòng)態(tài)簡報(bào)。包括情況動(dòng)態(tài)和思想動(dòng)態(tài)。這類簡報(bào)的時(shí)效性、機(jī)密性較強(qiáng)，要求迅速編發(fā)，發(fā)送范圍有一定限制，在某一個(gè)時(shí)期、某一階段要保密。
五、特點(diǎn)
簡報(bào)不是一種文章的體裁。因?yàn)橐环莺唸?bào)，可能只登一篇文章，也可能登幾篇文章。這些文章，可能是報(bào)告、專題經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、講話、消息等，故此，把簡報(bào)說成一種獨(dú)立的文體，或只說是報(bào)告，是不妥當(dāng)?shù)�。簡�?bào)不是一種刊物。因?yàn)橛行┖唸?bào)可裝訂成一本，像一般“刊物”，更多的是只有一兩張紙，幾個(gè)版面，像一份報(bào)紙。更重要的是簡報(bào)具有一般報(bào)紙的新聞特點(diǎn)，特別是要求有很強(qiáng)的時(shí)效性。而刊物的時(shí)效性則遠(yuǎn)不及報(bào)紙。故此，簡報(bào)不是“刊”，而是“報(bào)”。綜觀各種工作簡報(bào)、會(huì)議簡報(bào)、動(dòng)態(tài)簡報(bào)，再拿這些簡報(bào)同一般的報(bào)紙、刊物相對照，可以得出這樣的看法：簡報(bào)不再單純是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作的簡要書面報(bào)告，不能看作是一種獨(dú)立文體，也不是一種刊物，而是一種專業(yè)性強(qiáng)的簡短的內(nèi)部小報(bào)。簡報(bào)具有一般報(bào)紙新聞性的特點(diǎn)，這是共性;它又有本身的特點(diǎn)，主要是：
1、內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng)。公開的報(bào)紙，一般是綜合性的，內(nèi)容廣泛，各方面的新聞都有，政治經(jīng)濟(jì)文化、工農(nóng)商各行各業(yè)、城市鄉(xiāng)村、國內(nèi)國外的新聞等;除了新聞，還有文藝作品。這樣，它就能滿足各階層讀者的需要，有宣傳政策、溝通信息、傳播知識(shí)和陶冶性情等多方面的作用。簡報(bào)就有所不同，它一般由有關(guān)單位、部門主辦，專業(yè)性十分明顯。這樣，對一般讀者來說，能使他們了解工作的'進(jìn)展情況，增強(qiáng)責(zé)任感。對領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來說，“各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接到這樣的簡報(bào)，掌握情況，有問題就有辦法處置�！�
2、篇幅特別簡短。雖然所有報(bào)紙篇幅都有限，文章都較簡短，但比較起來，公開的大報(bào)，一般都有四版，有四萬多字;地方小報(bào)，每期也有兩萬多字，簡報(bào)姓“簡”。簡，是它區(qū)別于其它報(bào)刊的最顯著的特點(diǎn)。一期簡報(bào)甚至只登一篇文章，幾段信息，或一期幾篇文章，總共一兩千字，長的也不過三五千字，讀者可以用很短的時(shí)間把它讀完，適應(yīng)現(xiàn)代快節(jié)奏工作的需要。簡報(bào)的語言必須簡明精煉。
3、限于內(nèi)部交流。一般報(bào)紙面向全社會(huì)，內(nèi)容是公開的，沒有保密價(jià)值，讀者越多越好，正因?yàn)槿绱�，它除了新聞性外，還要求有知識(shí)性和趣味性。簡報(bào)則不同，它一般在編報(bào)機(jī)關(guān)管轄范圍內(nèi)各單位之間交流，不宜甚至不能公開傳播，特別是涉外機(jī)關(guān)和專政機(jī)關(guān)主辦的簡報(bào)更是如此。有的簡報(bào)，往往是專給某一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人看的，有一定的保密要求，不能任意擴(kuò)大閱讀范圍。
簡報(bào)的寫作方法
1.簡報(bào)的概念
簡報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部用于匯報(bào)工作，反映問題、溝通情況、指導(dǎo)工作，交流經(jīng)驗(yàn)、傳遞信息的一種簡短的有一定新聞性質(zhì)的文書材料。
2.簡報(bào)的作用
(1)便于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)掌握情況、指導(dǎo)工作按照實(shí)際情況來決定工作方針，這是一切領(lǐng)導(dǎo)者所應(yīng)有的工作方法。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)通過簡報(bào)掌握了下面各種情況和問題，他們就會(huì)“情況明、決心大、方法對”，并通過本級(jí)的簡報(bào)，通報(bào)上面情況，傳達(dá)有關(guān)指示，介紹典型經(jīng)驗(yàn)，起到上通下聯(lián)、推動(dòng)工作的作用。
(2)向上匯報(bào)工作，爭取指導(dǎo)幫助基層、下級(jí)機(jī)關(guān)編寫簡報(bào)的目的之一是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提供信息，使上級(jí)機(jī)關(guān)了解他的工作情況、存在的問題、創(chuàng)造的經(jīng)驗(yàn)、涌現(xiàn)的典型，以便根據(jù)實(shí)際情況采取措施，有問題的給予幫助解決，有經(jīng)驗(yàn)、典型的，給予表彰推廣。
(3)促進(jìn)單位之間的交流簡報(bào)除了上送下發(fā)外，還可送發(fā)左右的兄弟單位和相關(guān)單位。通過簡報(bào)單位之間可以交換情況、互通信息、交流經(jīng)驗(yàn)、取長補(bǔ)短。
3.簡報(bào)的分類
(1)綜合簡報(bào)
這是反映本部門、本系統(tǒng)各方面工作情況和問題的簡報(bào)，也稱情況簡報(bào)。它報(bào)導(dǎo)的內(nèi)容主要是本部門、本系統(tǒng)管轄范圍內(nèi)發(fā)生的重大問題、事件及其處理;工作中的重要情況;兩個(gè)文明建設(shè)中出現(xiàn)的新人、新事、新氣象、新動(dòng)態(tài);工作中的新經(jīng)驗(yàn)、新辦法等。以便發(fā)現(xiàn)典型、經(jīng)驗(yàn)及時(shí)推廣，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)引起方方面面的注意及時(shí)得到解決。這種簡報(bào)一般是連續(xù)不斷地編發(fā)，或定期或不定期，以指導(dǎo)、推動(dòng)本部門、本系統(tǒng)的工作。
(2)專題簡報(bào)
這是將某項(xiàng)專門工作的動(dòng)態(tài)、進(jìn)展、經(jīng)驗(yàn)、問題等向上級(jí)部門匯報(bào)，或向有關(guān)部門通情況，或下發(fā)所屬基層單位借以推動(dòng)工作。這種簡報(bào)報(bào)導(dǎo)的事件集中，都是圍繞某一項(xiàng)專門工作或中心工作來編寫的。
(3)會(huì)議簡報(bào)
這是專門報(bào)送、交流有關(guān)重要會(huì)議內(nèi)容、籌備和進(jìn)展情況，反映與會(huì)者意見和建議的簡報(bào)。如全國_、全國政協(xié)會(huì)議、中央各種重要會(huì)議、地方上的“兩代會(huì)”、“各種重要的專門會(huì)議都要編發(fā)會(huì)議簡報(bào)。會(huì)議簡報(bào)分為綜合簡報(bào)和進(jìn)程簡報(bào)兩種。前者是整個(gè)會(huì)議編一期簡報(bào)，在會(huì)議后期發(fā)送，后者是編發(fā)多期簡報(bào)。一般重大的、時(shí)間較長的會(huì)議都發(fā)進(jìn)程簡報(bào)，即每個(gè)小階段編發(fā)一期，有時(shí)天天編發(fā)，以供與會(huì)者閱讀、互通情報(bào)、交流思想經(jīng)驗(yàn)，把會(huì)開好。
4.簡報(bào)的結(jié)構(gòu)
簡報(bào)的版面編排格式由報(bào)頭、正文、報(bào)尾三部分組成。
(1)報(bào)頭
報(bào)頭一般占首頁三分之一的上方版面，用間隔紅線與正文部分隔開，報(bào)頭內(nèi)容有：報(bào)名：“XX簡報(bào)”、“XXXX簡訊”，一般用大字套紅，醒目大方。
期數(shù)：排在報(bào)名的正下方，有的連續(xù)出，還要注明總期數(shù)，總期數(shù)用括號(hào)括入。編號(hào)：排在報(bào)頭右側(cè)的上方位置。
編發(fā)單位：排在橫隔線的左上方位置。
印發(fā)日期：在橫隔線的右上方位置。
密級(jí)：如：“機(jī)密”、“絕密”、“內(nèi)部刊物”等排在報(bào)左側(cè)上方位置。
(2)正文
就是選刊的文章部分。編排原則是：
①各篇文章要圍繞一個(gè)中心，從不同角度反映某一個(gè)問題;
②最突出中心的文章排在前頭;
�、勖科恼率杳荛g隔要恰當(dāng)，標(biāo)題字大小要一樣。
(3)報(bào)尾
在末頁的下方，用兩條平行線框住，左側(cè)寫報(bào)、送、發(fā)單位的名稱或個(gè)人姓名、職務(wù)、右側(cè)寫本期印發(fā)份數(shù)。
密級(jí)編號(hào)：
X X X簡報(bào)
(第X期)
編XX年X月X日標(biāo)題
(共印份)
公文寫作指導(dǎo)14
機(jī)關(guān)公文寫作是國家行政機(jī)關(guān)以書面形式交流的重要方式之一。它因其正式、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、精煉等特點(diǎn)，在政務(wù)工作中擔(dān)任著不可替代的角色。但是，機(jī)關(guān)公文寫作存在許多問題，如文字表達(dá)不清、語言笨拙等，這些問題嚴(yán)重影響了機(jī)關(guān)公文的效率和質(zhì)量。因此，如何正確地進(jìn)行機(jī)關(guān)公文寫作，成為了每一位行政人員必須掌握的重要技能。
一、機(jī)關(guān)公文寫作的基本規(guī)范
機(jī)關(guān)公文有嚴(yán)格的格式和規(guī)范，其中包括公文頭、公文正文、公文結(jié)尾等部分。公文頭主要包括文件字號(hào)、發(fā)文單位、發(fā)文日期等內(nèi)容。公文正文要求簡潔明了，必須明確表達(dá)主題意義，避免使用套話、冗長的句子等。公文結(jié)尾要求簡要明了，亦可含有意見建議或動(dòng)作部署。
除了文體規(guī)范，機(jī)關(guān)公文的道德與禮儀也需遵循相應(yīng)規(guī)定。常規(guī)體現(xiàn)為：以事實(shí)為依據(jù)，以客觀、準(zhǔn)確、明確的語言方式表述問題；講究禮貌，體現(xiàn)機(jī)關(guān)形象和文化內(nèi)涵。
二、機(jī)關(guān)公文寫作的要點(diǎn)：
1.正文要結(jié)構(gòu)明確，層次分明。公文應(yīng)分為敘述、論證和結(jié)論三部分。敘述從被處理的具體情形、基本事實(shí)入手，展開全面、細(xì)致描述。論證部分，重點(diǎn)突出，緊扣主題，分析問題產(chǎn)生的原因和解決辦法。結(jié)論旨在明確意見、建議和措施等。各個(gè)層次之間要求串聯(lián)一貫，行文邏輯順暢，思路清晰。
2.字眼要力求精練。行文要緊湊簡明，盡可能少用冗長詞句。應(yīng)重視名詞和動(dòng)詞的選擇。動(dòng)詞要求表達(dá)鮮明、準(zhǔn)確，能省則省，輕重緩急、大小有度。名詞要求精簡、具體、全面，杜絕使用生僻字、專業(yè)術(shù)語和外來詞，便于被公文讀者理解。
3.公文表達(dá)要符合文化傳統(tǒng)習(xí)俗。我國自古有“外交文書以禮入，文化輸出以德入”的觀念。因此，機(jī)關(guān)公文在表達(dá)上更要講究禮貌。行文應(yīng)尊重對方身份和職務(wù)，關(guān)注對方利益，注意表述方式，避免使用冷言冷語、庸俗詞匯或帶有敵對色彩的語言。
三、機(jī)關(guān)公文寫作的幾種常見的問題分析和解決
1.字句僵硬生硬，抑揚(yáng)頓挫不順暢
問題分析：機(jī)關(guān)公文的寫作風(fēng)格偏重正式規(guī)范，但某些寫法不夠自然，空洞無味，容易讓讀者失去興趣，理解起來困難。
解決方法：在寫作中要注重語言自然、邏輯流暢和情感真摯，文字感人。避免沉悶、僵硬的寫作語言，適當(dāng)加入近日流行的語匯，重點(diǎn)句式和長短句的搭配使用。
2.公文詞匯重復(fù)，用詞不夠準(zhǔn)確
問題分析：一些公務(wù)人員在寫作中，為了避免用詞不準(zhǔn)確或不得體，使用重復(fù)的詞匯，會(huì)導(dǎo)致讀起來枯燥乏味和累贅。
解決方法：認(rèn)真審閱已寫好的文字，注意準(zhǔn)確地使用詞匯，不重復(fù)，不可亂用生僻字、外來詞和口語。要用一些恰當(dāng)?shù)某烧Z、俗語和諺語來加強(qiáng)修辭力度，但切記不要濫用，應(yīng)適當(dāng)控制。
3.機(jī)關(guān)公文字眼套話多，內(nèi)容重復(fù)
問題分析：某些機(jī)關(guān)人員為了顯得重視工作及使人感到嚴(yán)肅，過分堆砌一些生僻字和縮略語，而忽略其應(yīng)具備的清晰、短小、精干的特點(diǎn)。同樣的內(nèi)容，重復(fù)表述，令讀者感到枯燥乏味。
解決方法：機(jī)關(guān)公文語言文字要求簡明、準(zhǔn)確、具體，初稿完成后注意多次修改，避免重復(fù)、水泛濫的套話。公文要遵循“少、簡、精”原則，講究行文緊湊，力求切中要害。
四、機(jī)關(guān)公文寫作的'技巧
1. 充分了解文章對象和公文的功能。寫文之前，先要確定公文的目的和對象，了解讀者的背景、知識(shí)、交際途徑和語文能力，作為撰稿的基礎(chǔ)。
2. 注重分塊規(guī)劃。在文章寫作之前，一定要依照正、中、后三段的作用來進(jìn)行整篇文章的規(guī)劃和定調(diào)。
3. 加強(qiáng)修辭技巧。公文的修辭手法比較單一，但是合理運(yùn)用一些成語、名言警句、修辭手法等可以使文章語言更加生動(dòng)、有力。
4. 自我檢查、修改、完善。寫完了機(jī)關(guān)公文要進(jìn)行反復(fù)的查看和修改，要切實(shí)考慮讀者的反應(yīng)，盡最大程度地提高質(zhì)量。
總之，機(jī)關(guān)公文寫作，是一項(xiàng)非常重要的技能，需要認(rèn)真學(xué)習(xí)，積極掌握和應(yīng)用。在寫作中，要注重合理的表達(dá)形式和精益求精的內(nèi)容展現(xiàn)，加強(qiáng)語言修辭，保證文章的準(zhǔn)確性和表達(dá)力。寫作過程中要注意文化禮儀，保證公文的禮儀規(guī)范。做到行文生動(dòng)、科學(xué)、規(guī)范、易懂，為推進(jìn)行政工作做好基礎(chǔ)工作。
公文寫作指導(dǎo)15
指導(dǎo)
要直截了當(dāng)，忌"穿靴戴帽"
有一《意見》初稿，在第二個(gè)小標(biāo)題"進(jìn)一步加強(qiáng)液化氣安全管理工作的原則和目標(biāo)"下，有段話：
為切實(shí)加強(qiáng)本市液化氣安全管理，要以"安全為先、屬地為主、依法監(jiān)督"為原則，各區(qū)(縣)政府和相關(guān)單位要將液化氣的安全管理工作制度化、常態(tài)化，實(shí)現(xiàn)液化氣管理的"三個(gè)轉(zhuǎn)變"目標(biāo)，即：由保供應(yīng)向保安全、保供應(yīng)轉(zhuǎn)變，由市管為主向市區(qū)共管、屬地為主轉(zhuǎn)變，由用戶自行換瓶向規(guī)范統(tǒng)一配送轉(zhuǎn)變。
這段中，可以直截了當(dāng)?shù)貙懨鬟M(jìn)一步加強(qiáng)液化氣安全管理工作的原則和目標(biāo)，當(dāng)中不必穿插其他語句，以使原則和目標(biāo)突出和醒目。公文用語要簡潔、明了，使讀者一看就明白，以利貫徹執(zhí)行。后來，這段話修改為：
以"安全為先、屬地為主、依法監(jiān)督"為原則，實(shí)現(xiàn)液化氣管理的"三個(gè)轉(zhuǎn)變"目標(biāo)，即由保供應(yīng)向保安全、保供應(yīng)轉(zhuǎn)變，由市管為主向市區(qū)共管、屬地為主轉(zhuǎn)變，由用戶自行換瓶向規(guī)范統(tǒng)一配送轉(zhuǎn)變。
這樣，"目標(biāo)"和"原則"的敘述就比較集中、精練。
范文
要全面考慮，忌失之于偏
有一《關(guān)于命名表彰上海市雙擁模范區(qū)縣和愛國擁軍模范街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))的決定》初稿，在決定命名16個(gè)區(qū)縣為"上海市雙擁模范區(qū)縣"、146個(gè)街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))為"上海市愛國擁軍模范街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))"后提出：
希望上述受到表彰的區(qū)縣和街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))再接再厲，不斷創(chuàng)新，繼續(xù)努力，開拓進(jìn)取，進(jìn)一步做好雙擁工作，進(jìn)一步鞏固和發(fā)展軍政軍民團(tuán)結(jié)的大好局面，推動(dòng)上海雙擁工作再上新臺(tái)階。
這段中，只是要求受到表彰的區(qū)縣、街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))"進(jìn)一步鞏固和發(fā)展軍政軍民團(tuán)結(jié)的大好局面，推動(dòng)上海雙擁工作再上新臺(tái)階"是不夠的，本市各單位和駐滬各部隊(duì)都要這樣做。同時(shí)，表彰性的《決定》最后寫"希望"時(shí)，希望的對象一般包括兩個(gè)：一個(gè)是受到表彰的單位(個(gè)人)，希望他們再接再厲，另一個(gè)是其他單位(個(gè)人)，希望他們向受到表彰的單位(個(gè)人)學(xué)習(xí)。公文中，特別是提出的希望和要求，要全面考慮，兼顧各方，反映出整體思維。
后來，這段修改為：
希望上述被命名的區(qū)縣和街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))再接再厲，不斷進(jìn)取，爭取雙擁工作再上新臺(tái)階。
并在其后補(bǔ)充了一段：
希望全市各級(jí)黨政組織和駐滬各部隊(duì)向上述被命名的區(qū)縣和街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))學(xué)習(xí)，進(jìn)一步做好雙擁工作，鞏固發(fā)展軍政軍民團(tuán)結(jié)的大好局面，推動(dòng)上海雙擁工作再上新臺(tái)階。
這樣，"希望"的`對象比較周全，所提的要求也比較切合實(shí)際。
范例
要準(zhǔn)確規(guī)范，忌前后不一
有一指令性通知的初稿，提出了三點(diǎn)要求：
1.明晰責(zé)任、齊抓共管。2.分流管理、分級(jí)負(fù)責(zé);3.查改并舉，重在治理。
這段中，第一點(diǎn)、第二點(diǎn)的前半句用的都是頓號(hào)，而第三點(diǎn)前半句用的卻是逗號(hào)，前后不一致。還有，第一點(diǎn)的結(jié)尾用的是句號(hào)，而第二點(diǎn)的結(jié)尾用的卻是分號(hào)，也是前后不一致。這些都應(yīng)該統(tǒng)一起來，才顯得對稱。公文的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不能馬虎，要注意頓號(hào)、逗號(hào)、分號(hào)、句號(hào)等點(diǎn)號(hào)表示的是不同層次的停頓，使用得當(dāng)，句子就能形成起伏均勻的節(jié)奏感。后來，這段修改為：
1.明晰責(zé)任，齊抓共管。2.分流管理，分級(jí)負(fù)責(zé)。3.查改并舉，重在治理。
這樣，通過標(biāo)點(diǎn)的規(guī)范使用，可以表明"三點(diǎn)要求"相互之間的平等、平行關(guān)系。
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