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辦公文秘

公文寫作紀(jì)要

時(shí)間:2024-09-18 16:27:07 辦公文秘 我要投稿

公文寫作紀(jì)要

公文寫作紀(jì)要1

  概念解說

公文寫作紀(jì)要

  會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄。會(huì)議紀(jì)要對(duì)企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。格式內(nèi)容

  1、標(biāo)題。由"會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要"構(gòu)成。

  2、導(dǎo)言。介紹會(huì)議召開的基本情況,如時(shí)間、地點(diǎn),參加

  人,討論的問題。

  3、會(huì)議的成果及議定的事項(xiàng)。應(yīng)逐項(xiàng)列出。

  4、希望。

  范例參考

  關(guān)于協(xié)調(diào)解決沙面大街56號(hào)首層房屋使用權(quán)問題的會(huì)議紀(jì)要xx年2月2日上午,市政府辦公廳xxx主任主持召開會(huì)議,協(xié)調(diào)解決沙面大街56號(hào)首層房屋使用權(quán)問題。參加會(huì)議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國(guó)土房管局、二商局、市外輪供應(yīng)公司等有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志。會(huì)議認(rèn)為,沙面大街56號(hào)首層房屋使用權(quán)的問題,是在過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協(xié)調(diào),雖有進(jìn)展,但未有結(jié)果。最近,按照省、市領(lǐng)導(dǎo)同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神,在辦公廳的協(xié)調(diào)下,雙方本著尊重歷史,面對(duì)現(xiàn)實(shí),互諒互讓的原則,合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。經(jīng)過協(xié)商、討論,雙方達(dá)成了一致的認(rèn)識(shí)。會(huì)議決定如下事項(xiàng):一、市外輪供應(yīng)公司應(yīng)將沙面大街56號(hào)房屋的`使用權(quán)交給勝刊賓館。二、考慮到市外輪供應(yīng)公司在56號(hào)經(jīng)營(yíng)了30多年,已投入了不少資金,退出后,辦公地方暫時(shí)難以解決,決定給予其商品損耗費(fèi)、固定資產(chǎn)投資和搬遷費(fèi)等一次性補(bǔ)償費(fèi)用共95萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負(fù)責(zé)80萬元;考慮到省政府領(lǐng)導(dǎo)曾多次過問此事和省、市關(guān)系,另15萬元由廣州市政府支持補(bǔ)助。四、市外輪供應(yīng)公司原搭建的樓閣按房管部門規(guī)定不能拆遷。空調(diào)器和電話等2月20日前搬遷不了的,由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。會(huì)議強(qiáng)調(diào),雙方在房屋使用權(quán)移交中要各自做好本單位干部群眾的工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作,增進(jìn)友誼,保證移交工作順利進(jìn)行。

  XX市政府辦公廳

  XX年X月X日

公文寫作紀(jì)要2

  會(huì)議時(shí)間:

  地點(diǎn):區(qū)發(fā)改局會(huì)議室

  會(huì)議內(nèi)容:組織學(xué)習(xí)《保密技術(shù)防范常識(shí)》

  參加人員:局全體干部職工

  主持人

  會(huì)議內(nèi)容:

  1、不得在涉密場(chǎng)所中連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上配備和安裝視頻、音頻輸入設(shè)備;

  2、不得將未經(jīng)專業(yè)銷密的涉密計(jì)算機(jī)等辦公自動(dòng)化設(shè)備出售、贈(zèng)送、丟棄;

  3、不得擅自攜帶涉密電腦及移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)外出;

  4、不得將無線外圍設(shè)備用于涉密計(jì)算機(jī);

  5、不得違規(guī)設(shè)置涉密計(jì)算機(jī)的口令;

  6、不得在涉密計(jì)算機(jī)與非涉密計(jì)算機(jī)之間交叉使用優(yōu)盤等移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì);

  7、不得將涉密計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò);

  8、不得在未采取防護(hù)的情況下將互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)上的'數(shù)據(jù)復(fù)制到涉密計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò);

  9、不得擅自在涉密計(jì)算機(jī)上安裝軟件或復(fù)制他人文件;

  10、不得將涉密計(jì)算機(jī)及移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)通過普通郵寄寄運(yùn)或違規(guī)交由他人使用、保管;

  11、不得擅自將處理涉密信息的計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備交到外部人員維修;

  12、不得將處理涉密信息的多功能一體機(jī)與普通電話線路連接;

  13、不得將手機(jī)帶入重要涉密場(chǎng)所;

  14、不得在非涉密辦公網(wǎng)絡(luò)上存儲(chǔ)、處理涉密信息;

  15、不得在政府門戶網(wǎng)站上登載涉密信息;

  16、不得使用普通傳真機(jī)、電話機(jī)和手機(jī)傳輸或談?wù)撋婷苄畔ⅰ?/p>

公文寫作紀(jì)要3

  1.綜治維穩(wěn)文件

  (一)上級(jí)綜治維穩(wěn)收文;

  (二)本級(jí)綜治維穩(wěn)發(fā)文;

  2.維穩(wěn)綜治組織機(jī)構(gòu)

  (一)綜治委(維穩(wěn)綜治辦)及相關(guān)專項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組組成人員調(diào)整相關(guān)文件(如平安建設(shè)、防邪、普法、禁毒、矛盾糾紛排查調(diào)處、流動(dòng)人口管理、預(yù)防青少年違法犯罪、刑釋解教和社區(qū)矯正等);

  (二)各村(社區(qū))、單位綜治維穩(wěn)信息員花名冊(cè);

  3.會(huì)議資料

  (一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)綜治維穩(wěn)辦每月例會(huì)記錄(紀(jì)要)

  (二)每季度綜治委例會(huì)或維穩(wěn)治安形勢(shì)分析會(huì)記錄(紀(jì)要);其他專題會(huì)議記錄(紀(jì)要)。

  4.平安建設(shè)資料

  (一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)一級(jí)平安建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組、意見、方案文件資料;平安村(居、單位)申報(bào)、表彰資料;

  (二)創(chuàng)建平安鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、平安村(社區(qū))、方案、總結(jié)及各項(xiàng)措施落實(shí)情況;

  (三)轄區(qū)單位創(chuàng)建“平安單位”等行業(yè)平安創(chuàng)建工作情況,包括相關(guān)組織機(jī)構(gòu)、工作計(jì)劃、方案、總結(jié);

  (四)農(nóng)村平安建設(shè)資料;

  (五)見義勇為人員登記表、慰問等資料;主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)實(shí)績(jī)檔案;

  (六)鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道對(duì)村(社區(qū))、轄區(qū)單位綜治檢查資料;

  (七)綜治一票否決資料;

  (八)綜治經(jīng)費(fèi)落實(shí)情況資料。

  5.矛盾糾紛排查調(diào)處資料

  (一)矛盾糾紛排查調(diào)處工作機(jī)制;

  (二)矛盾糾紛排查調(diào)處“兩表一紀(jì)要”(矛盾糾紛排查調(diào)處一覽表、統(tǒng)計(jì)表和會(huì)議紀(jì)要);

  (三)矛盾糾紛調(diào)解登記表、統(tǒng)計(jì)表;

  (四)矛盾糾紛調(diào)解記錄;

  (五)疑難問題會(huì)辦表;

  (六)信訪信息登記表。

  6.流動(dòng)人口服務(wù)和管理工作資料

  (一)流動(dòng)人口花名冊(cè)(流入和流出人口);

  (二)流動(dòng)人口管理服務(wù)站組成人員;

  (三)流動(dòng)人口管理服務(wù)站會(huì)議記錄及工作開展情況記錄。

  7.刑釋解教人員幫教安置資料

  (一)刑釋解教人員基本情況表;

  (二)刑釋解教人員登記表;

  (三)幫教小組成員與其負(fù)責(zé)幫教對(duì)象一覽表。

  8.禁毒工作資料

  (一)按照禁毒工作考核要求制作檔案。

  9.社會(huì)治安防控體系建設(shè)資料

  (一)每季度社會(huì)治安形勢(shì)分析;

  (二)治安混亂地區(qū)和突出治安問題排查整治資料;

  (三)刑事案件的發(fā)案、治安案件發(fā)生統(tǒng)計(jì)表(由派出所提供);

  (四)治安巡邏隊(duì)花名冊(cè)、治安巡邏記錄;

  (五)看樓(村)護(hù)院(莊)人員花名冊(cè);

  (六)轄區(qū)單位內(nèi)部保衛(wèi)人員登記表;

  (七)轄區(qū)單位視頻監(jiān)控設(shè)施登記表;

  (八)治安災(zāi)害、交通事故、非正常死亡統(tǒng)計(jì)表(三表合一)。

  10.預(yù)防青少年違法犯罪工作資料

  (一)按照預(yù)防青少年違法犯罪工作考核要求制作檔案。

  11.宣傳培訓(xùn)資料

  (一)法制和綜治宣傳活動(dòng)方案、資料、小結(jié);

  (二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、村(社區(qū))及轄區(qū)各單位綜治工作在各類媒體報(bào)道情況;

  12.綜治任務(wù)書

  (一)區(qū)委區(qū)政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道簽訂的綜治責(zé)任書、任務(wù)書;

  (二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)黨(工)委、政府(辦事處)與村(社區(qū))、轄區(qū)單位簽訂的'綜治工作目標(biāo)管理責(zé)任書(專項(xiàng)工作責(zé)任書)。

  13.專項(xiàng)行動(dòng)整治資料

  (一)校園周邊環(huán)境、鐵路沿線、三電整治、打擊傳銷等各類整治行動(dòng)方面資料,包括工作計(jì)劃、方案、總結(jié)等資料。

  14.工作計(jì)劃總結(jié)資料

  (一)維穩(wěn)綜治年度計(jì)劃、半年小結(jié)、全年總結(jié);

  (二)納入綜治考核的各單項(xiàng)工作根據(jù)考核要求制定的計(jì)劃、方案、總結(jié)。

  15.防邪工作資料

  (一)按照防邪工作考核要求制作檔案。

  16.工作創(chuàng)新資料

  (一)綜治工作在國(guó)家、盛市級(jí)受過表彰等情況;

  (二)綜治工作信息在國(guó)家、盛市級(jí)媒體上刊發(fā)情況;

  (三)其他被市級(jí)以上(含市級(jí))表彰情況;

  (四)綜治信息、簡(jiǎn)報(bào)等;其他地區(qū)特色資料。

公文寫作紀(jì)要4

  一、基本概念

  紀(jì)要,是指記述要點(diǎn)的文字。在工作中經(jīng)常涉及到的是會(huì)議紀(jì)要,主要用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。主要分為以下種類:

  1、辦公會(huì)議紀(jì)要。主要用于記載和傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的辦公會(huì)議決定和決議事項(xiàng)。如其中涉及有關(guān)部門的工作,可將會(huì)議紀(jì)要發(fā)給他們,并要求其執(zhí)行。

  2、工作會(huì)議紀(jì)要。用以傳達(dá)重要的工作會(huì)議的主要精神和議定事項(xiàng),有較強(qiáng)的政策性和指示性。

  3、協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要。用于記載協(xié)調(diào)性會(huì)議所取得的共識(shí)以及議定事項(xiàng),對(duì)與會(huì)各方有一定的約束力。

  4、研討會(huì)議紀(jì)要。主要記載研究討論性或總結(jié)交流性會(huì)議的情況。這類會(huì)議紀(jì)要的寫作要求全面客觀,除反映主流意見外,如有不同意見,也應(yīng)整理進(jìn)去。

  二、基本特點(diǎn)

  1、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性。

  2、表達(dá)的提要性。會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議情況綜合而成的,因此,撰寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括,重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果,而不是敘述會(huì)議的過程。

  3、稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的'是與會(huì)人員的集體意志和意向,常以“會(huì)議”作為表述主體,使用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等慣用語。

  三、具體寫法

  對(duì)于會(huì)議紀(jì)要來說,具體寫作涉及到標(biāo)題、正文兩大部分。下面分別進(jìn)行介紹:

  1、標(biāo)題

  有兩種格式:(1)會(huì)議名稱加紀(jì)要,也就是在“紀(jì)要”兩個(gè)字前寫上會(huì)議名稱。如《全國(guó)財(cái)貿(mào)工會(huì)工作會(huì)議紀(jì)要》。

  (2)把會(huì)議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來,類似文件標(biāo)題式的。如《關(guān)于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會(huì)紀(jì)要》、《關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護(hù)省級(jí)文物七級(jí)浮屠塔問題的會(huì)議紀(jì)要》。

  2、正文

  主要包含三大部分:開頭+主體+結(jié)尾

  (1)開頭部分:介紹會(huì)議召開的基本情況,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人,與會(huì)人員,基本議程。

  (2)主體部分:會(huì)議的成果及議定的事項(xiàng)。應(yīng)逐項(xiàng)列出。

  (3)結(jié)尾部分:提出號(hào)召和希望。

  四、參考例文

公文寫作紀(jì)要5

  一、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫法

  (一)版頭

  日常工作會(huì)議、辦公會(huì)議的紀(jì)要一般都有固定的版頭。如:

  工程會(huì)議紀(jì)要

  第×期

  北京市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)辦公20××年×月×月

  用專門版頭的會(huì)議紀(jì)要,只標(biāo)注“第×期”,如果會(huì)議紀(jì)要用報(bào)告的形式上報(bào)或用通知的形式印發(fā),則用公文版頭,編公文文號(hào)。用專門版頭的會(huì)議紀(jì)要,成文日期在版頭的右下角。其余會(huì)議紀(jì)要的成文日期放在會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題下方居中并加圓括號(hào)或放在正文之后,以會(huì)議通過日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

  (二)標(biāo)題

  會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。

  1。單標(biāo)題:由“會(huì)議名稱+文種”或“主要內(nèi)容(事由)+文種”組成,構(gòu)成。前者如:縣委常委會(huì)議紀(jì)要、縣委書記(縣長(zhǎng))辦公會(huì)議紀(jì)要、局長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要、全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要、××鄉(xiāng)教育工作會(huì)議紀(jì)要等;后者如《關(guān)于解決糧食購銷體制改革后遺留問題的會(huì)議紀(jì)要》等。

  2。雙標(biāo)題:由“正標(biāo)題+副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會(huì)議主旨,副標(biāo)題標(biāo)示會(huì)議名稱和文種。如:

  探討新時(shí)期文學(xué)的發(fā)展

  ——中國(guó)當(dāng)代文學(xué)研究會(huì)第一次學(xué)術(shù)討論會(huì)紀(jì)要

  (三)正文

  會(huì)議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會(huì)議內(nèi)容和類型而定。

  1。導(dǎo)言。主要用于概述會(huì)議基本情況。其內(nèi)容一般包括會(huì)議名稱、會(huì)期、會(huì)址、參加人員、主持人、主要議題、會(huì)議議程等。具體寫法常見的有兩種:

  第一種:平列式。將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn),參加人員和主持人、會(huì)議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會(huì)議紀(jì)要,如實(shí)例1。

  第二種:魚貫式。將會(huì)議的基本情況作為一段概述,使人看后對(duì)會(huì)議有個(gè)輪廓了解,要寫得簡(jiǎn)明、概括,如范例1。

  慣用過渡語“會(huì)議紀(jì)要如下”、“會(huì)議確定了如下事項(xiàng)”、“這次會(huì)議著重討論了以下×個(gè)問題”等。

  2。主體。這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分,會(huì)議的主要精神、會(huì)議議定的事項(xiàng)、會(huì)

  議上達(dá)成的共識(shí)、會(huì)議對(duì)與會(huì)單位布置的工作和提出的要求、會(huì)議上各種主要觀點(diǎn)及爭(zhēng)鳴情況等等,都在這一部分予以表達(dá)。由于這部分內(nèi)容復(fù)雜,多數(shù)情況下都需要分條分項(xiàng)撰寫。不分條的,也多用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語,以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。主體的常見寫法有三種:

 。1)條文式。就是按所研究問題的順序排列,逐個(gè)說明會(huì)議研究了什么問題以及對(duì)這個(gè)問題所作出的決定。其好處是使會(huì)議所解決的問題突出、措施明確、便于執(zhí)行。辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。

  (2)綜述式。就是將會(huì)議所討論、研究的問題綜合歸納成若干部分,每個(gè)部分談一個(gè)方面的內(nèi)容。有的`還根據(jù)會(huì)議的主要議題,分別冠以小標(biāo)題,以使眉目更加清楚。較復(fù)雜的工作會(huì)議、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議、座談會(huì)、研討會(huì)的會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。

 。3)摘記式。就是按會(huì)議發(fā)言順序排列,將與會(huì)人員的發(fā)言的主要觀點(diǎn)、意見整理出來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí),在其姓名后用括號(hào)注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容,有時(shí)根據(jù)會(huì)議議題,在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題,在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。這種寫法多用于學(xué)術(shù)討論會(huì)和人數(shù)不多的小型座談會(huì)等,其優(yōu)點(diǎn)是能如實(shí)反映會(huì)上討論情況和每個(gè)人的不同觀點(diǎn)。

  3。結(jié)語。一般性會(huì)議紀(jì)要可不寫結(jié)語,重要的工作會(huì)議和討論會(huì)、座談會(huì)紀(jì)要的結(jié)語,多數(shù)寫一段對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià),強(qiáng)調(diào)會(huì)議所討論工作的意義,提出希望、號(hào)召、要求等。

  結(jié)語有三種寫法:

 。1)以會(huì)議名義向本地區(qū)、本系統(tǒng)發(fā)出號(hào)召,要求廣大干部群眾認(rèn)真貫徹會(huì)議精神。

 。2)強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會(huì)議精神的突出問題,指出應(yīng)注意的事項(xiàng)。

 。3)對(duì)會(huì)議作簡(jiǎn)要評(píng)價(jià),提出希望、要求。

  結(jié)語處還可以對(duì)會(huì)議的情況作一些補(bǔ)充說明,如:

  會(huì)議在廣泛研討主題的同時(shí),還就工商行政管理部門如何立足職能支持搞活搞好國(guó)有大中型企業(yè),促進(jìn)建立現(xiàn)代企業(yè)制度;培育和發(fā)展市場(chǎng)體系;發(fā)展個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟(jì)等方面工作進(jìn)行了書面經(jīng)驗(yàn)交流。

  二、會(huì)議紀(jì)要寫作中應(yīng)注意的問題

  1、概括要真實(shí)。會(huì)議紀(jì)要要忠實(shí)于會(huì)議的實(shí)際內(nèi)容,不能隨主觀意圖增減或更改會(huì)議的內(nèi)容,或借題發(fā)揮、添枝加葉,而必須做到真實(shí)準(zhǔn)確地表達(dá)會(huì)議內(nèi)容。

  2、重點(diǎn)要突出。一次會(huì)議有時(shí)要涉及到很多問題,寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)要抓住會(huì)議明確和解決的主要問題,切不可面面俱到而使中心不突出。

  3、意見要統(tǒng)一。會(huì)議對(duì)具體問題的討論必然意見紛繁,想法多種多樣,不能把這些意見都納入會(huì)議紀(jì)要之中,而要根據(jù)會(huì)議的中心目的,以大會(huì)的總結(jié)報(bào)告為依據(jù),認(rèn)真分析各種意見,集中反映符合會(huì)議中心要求的多數(shù)人的一致意見。同時(shí)也要吸收少數(shù)人的正確意見。對(duì)于有分歧的意見,除學(xué)術(shù)性會(huì)議紀(jì)要外,一般不要寫入工作會(huì)議性質(zhì)的會(huì)議紀(jì)要中。

  4、條理要清楚。就是要對(duì)會(huì)議討論的意見要分類、分層、分序,使人感到問題明顯、條理清晰。

  5、準(zhǔn)備要充分。就是要認(rèn)真做好會(huì)議記錄,詳盡占有材料,并且要認(rèn)真研究會(huì)議的精神,以便對(duì)材料正確取舍,合理刪減。

  6、寫作要及時(shí)。會(huì)議紀(jì)要的寫作要快速及時(shí),否則給人“時(shí)過境遷”之感,影響公文效果。

  三、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的異同

  會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄都是會(huì)議文書,都具有很強(qiáng)的紀(jì)實(shí)性。

  二者的主要區(qū)別是:

  1、對(duì)象不同。會(huì)議紀(jì)錄一般是有會(huì)必錄,凡屬正式會(huì)議都要作記錄,作為內(nèi)部資料,用于存檔備查以及進(jìn)一步研究問題和檢查總結(jié)工作的依據(jù)。會(huì)議紀(jì)要主要記述重要會(huì)議情況,只有當(dāng)需要向上級(jí)匯報(bào)或向下級(jí)傳達(dá)會(huì)議精神時(shí),才有必要將會(huì)議記錄整理成會(huì)議紀(jì)要。

  2、寫法不同。會(huì)議記錄作為客觀紀(jì)實(shí)材料,無選擇性、提要性,要求原原本本地記錄原文原意,且必須隨著會(huì)議進(jìn)程進(jìn)行,越詳細(xì)越好。會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t有選擇性、提要性,不一定要包容會(huì)議的所有內(nèi)容,而且必須在會(huì)議結(jié)束后,在會(huì)議紀(jì)錄的基礎(chǔ)上加工整理而成,它集中反映了會(huì)議的精神實(shí)質(zhì),具有高度的概括性和鮮明的政策性。

  3、作用不同。會(huì)議記錄不具備指導(dǎo)工作的作用,一般不向上級(jí)報(bào)送,也不向下級(jí)分發(fā),只作為資料和憑證保存。會(huì)議紀(jì)要經(jīng)過上級(jí)機(jī)關(guān)審批,就可以作為正式文件印發(fā),有的還直接在報(bào)刊上發(fā)表,讓有關(guān)單位貫徹執(zhí)行,因此它對(duì)工作有指導(dǎo)作用。

  4、性質(zhì)不同。會(huì)議記錄是會(huì)議情況的記錄,只是原始材料,不是正式公文,一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是正式的公文文種,通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。

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