（推薦）公文寫(xiě)作指導(dǎo)15篇
公文寫(xiě)作指導(dǎo)1
公文是我國(guó)政府、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等在行政工作中必不可少的一種書(shū)面文件。在日常的工作中，我們需要經(jīng)常用到公文寫(xiě)作。為了使公文更加嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、簡(jiǎn)潔明了，我們需要掌握公文寫(xiě)作的基本技能，其中一個(gè)重要的技能就是掌握公文寫(xiě)作一個(gè)字的動(dòng)詞。
什么是公文寫(xiě)作一個(gè)字的動(dòng)詞？
在公文寫(xiě)作中，一個(gè)字的動(dòng)詞是指只由一個(gè)漢字構(gòu)成的動(dòng)詞，例如“請(qǐng)”、“告”、“復(fù)”等。這些動(dòng)詞簡(jiǎn)單明了，用詞規(guī)范，可以提高公文的正式性和嚴(yán)謹(jǐn)性。因此，掌握公文寫(xiě)作一個(gè)字的動(dòng)詞是提高公文寫(xiě)作水平的必備技能。
公文寫(xiě)作一個(gè)字的動(dòng)詞的重要性
提高公文寫(xiě)作的正式性和嚴(yán)謹(jǐn)性。在公文中，一個(gè)字的動(dòng)詞在表達(dá)意思的同時(shí)也體現(xiàn)了官方的權(quán)威性和規(guī)范性，讓人們更加相信和尊重公文的內(nèi)容。
簡(jiǎn)潔明了。公文中使用一個(gè)字的.動(dòng)詞可以讓語(yǔ)言更加簡(jiǎn)明扼要，更容易理解，方便讀者閱讀和理解。
規(guī)范用詞。一個(gè)字的動(dòng)詞有其固定的含義和用法，使用這些動(dòng)詞可以使公文用詞更規(guī)范，減少歧義。
如何正確使用公文寫(xiě)作一個(gè)字的動(dòng)詞？
要根據(jù)上下文語(yǔ)境選擇適當(dāng)?shù)膭?dòng)詞。
要注意不要使用生造的一個(gè)字動(dòng)詞，以免出現(xiàn)歧義。
一個(gè)字動(dòng)詞的使用要符合語(yǔ)法規(guī)范，不要出現(xiàn)語(yǔ)法錯(cuò)誤。
避免在公文中濫用一個(gè)字動(dòng)詞，影響讀者的閱讀體驗(yàn)。
在使用一個(gè)字動(dòng)詞的同時(shí)，還要注意其他詞語(yǔ)的搭配和語(yǔ)序，以確保公文表述的準(zhǔn)確性和流暢性。
公文寫(xiě)作一個(gè)字的動(dòng)詞常用范例
請(qǐng)：請(qǐng)假、請(qǐng)示、請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)等。
應(yīng)：應(yīng)聘、應(yīng)答等。
答：答復(fù)、答辯等。
提：提醒、提出、提供等。
告：告知、告誡、告示等。
辭：辭職、辭呈、辭退等。
請(qǐng)示：請(qǐng)示報(bào)告、請(qǐng)示批準(zhǔn)、請(qǐng)示同意等。
申請(qǐng)：申請(qǐng)補(bǔ)助、申請(qǐng)調(diào)動(dòng)、申請(qǐng)退休等。
常見(jiàn)問(wèn)題
Q1：公文寫(xiě)作一個(gè)字的動(dòng)詞有哪些？
A1：公文寫(xiě)作一個(gè)字的動(dòng)詞包括“請(qǐng)”、“應(yīng)”、“答”、“提”、“告”、“辭”等。
Q2：使用一個(gè)字動(dòng)詞會(huì)不會(huì)顯得太單調(diào)？
A2：雖然一個(gè)字動(dòng)詞的用詞單一，但是在上下文語(yǔ)境的襯托下，可以體現(xiàn)出公文的正式性和嚴(yán)謹(jǐn)性。
Q3：怎樣能正確地使用一個(gè)字動(dòng)詞？
A3：要根據(jù)上下文語(yǔ)境選擇適當(dāng)?shù)膭?dòng)詞，注意語(yǔ)法規(guī)范和詞語(yǔ)搭配，避免濫用和使用生造的一個(gè)字動(dòng)詞。
結(jié)論
在公文寫(xiě)作中，掌握一個(gè)字的動(dòng)詞的使用是非常重要的。通過(guò)正確使用一個(gè)字動(dòng)詞可以提高公文的正式性和嚴(yán)謹(jǐn)性，簡(jiǎn)潔明了，規(guī)范用詞，使得公文更容易被理解，有助于提升公文寫(xiě)作水平。
公文寫(xiě)作指導(dǎo)2
行政公文寫(xiě)作過(guò)程一般分為三個(gè)階段：準(zhǔn)備、寫(xiě)作、審核修改。
一、準(zhǔn)備階段
�。ㄒ唬┟鞔_發(fā)文的目的和主題
寫(xiě)文章講究“立意”，要“意在筆先”。
明確發(fā)文的目的和主題，就是弄清楚這個(gè)發(fā)文想采取什么方式、對(duì)誰(shuí)，講什么問(wèn)題，具體要達(dá)到什么目的。
主要包括：
1、使用什么文種。
如果是上行文，是寫(xiě)一個(gè)報(bào)告？請(qǐng)示？還是意見(jiàn)？如果是寫(xiě)報(bào)告，是寫(xiě)一個(gè)專題報(bào)告？還是綜合報(bào)告？還是一個(gè)答復(fù)報(bào)告？如果寫(xiě)一個(gè)請(qǐng)示，是寫(xiě)一個(gè)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示？還是一個(gè)請(qǐng)求指示的請(qǐng)示？想要上級(jí)解決問(wèn)題，應(yīng)根據(jù)問(wèn)題的性質(zhì)、特點(diǎn)，具體確定是用請(qǐng)示還是意見(jiàn)？如果是下行文，是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、意見(jiàn)被動(dòng)式行文？還是發(fā)現(xiàn)普遍存在問(wèn)題主動(dòng)發(fā)文？如果是針對(duì)下級(jí)的請(qǐng)示寫(xiě)批復(fù)，是寫(xiě)一個(gè)指示性批復(fù)？還是寫(xiě)一個(gè)批準(zhǔn)性批復(fù)？
2、弄清公文發(fā)送的對(duì)象和范圍。
是向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)呢？還是向下級(jí)機(jī)關(guān)和所屬單位介紹推廣工作經(jīng)驗(yàn)？是給領(lǐng)導(dǎo)干部和機(jī)關(guān)人員閱讀呢？還是向全體干部和人民群眾傳達(dá)？
3、公文的主要內(nèi)容寫(xiě)什么。
如果是報(bào)告，需清楚主要匯報(bào)什么工作？反映什么情況？答復(fù)什么問(wèn)題？如果是請(qǐng)示、意見(jiàn)，需清楚上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)審批什么問(wèn)題？指示什么問(wèn)題？
解決什么問(wèn)題？如果是通知、批復(fù)類下行文，應(yīng)清楚：主要抓什么問(wèn)題？指導(dǎo)思想是什么？解決問(wèn)題的具體措施、意見(jiàn)是什么？
4、發(fā)文對(duì)受文對(duì)象有什么具體要求。
是要求對(duì)方機(jī)關(guān)了解？要求對(duì)方答復(fù)？要求收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行？或是參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、還是征求意見(jiàn)？
�。ǘ┱{(diào)查研究，收集材料
調(diào)查研究，收集材料是一個(gè)充分醞釀的過(guò)程，能過(guò)全面掌握大量材料，了解問(wèn)題的各個(gè)方面，然后經(jīng)過(guò)分析思考和篩選，就會(huì)產(chǎn)生認(rèn)識(shí)上的飛躍，從感性認(rèn)識(shí)升到理性認(rèn)識(shí)。
調(diào)查研究過(guò)程就是基本概念形成的過(guò)程，判斷的形成過(guò)程和推理過(guò)程就是思維構(gòu)思過(guò)程。
公文要寫(xiě)得符合情況，符合客觀事物的基本規(guī)律，必須經(jīng)過(guò)調(diào)查研究過(guò)程。
調(diào)查研究、收集材料的途經(jīng)有間接和直接兩種。
擬寫(xiě)本部門年度工作報(bào)告，就調(diào)查收集：
1、國(guó)家的有關(guān)方針政策；
2、上級(jí)一年來(lái)的有關(guān)精神、要求和布置的任務(wù)；
3、本部門去年工作報(bào)告和本年度工作計(jì)劃；
4、上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的工作計(jì)劃；
5、本部門一年來(lái)制發(fā)的'主要公文；下級(jí)機(jī)關(guān)單位報(bào)送的工作報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，有關(guān)重要會(huì)議文件，本機(jī)關(guān)大事記等；
6、請(qǐng)本部門各方面同志開(kāi)座談會(huì)，了解各方面的工作情況和工作體會(huì)，召集有關(guān)人員醞釀?dòng)懻摽偨Y(jié)提綱。
在全面調(diào)查和收集材料的基礎(chǔ)上，分析研究主要做了哪幾項(xiàng)工作，取得的主要成績(jī)及其原因；發(fā)生過(guò)什么問(wèn)題，是怎樣解決的；工作中存在的主要問(wèn)題及原因；工作中的主要經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
在分析的基礎(chǔ)上，根據(jù)主題需要，選取那些最能反映問(wèn)題和事物本質(zhì)的典型材料。
二、撰寫(xiě)階段
�。ㄒ唬⿺M制提綱、安排結(jié)構(gòu)
篇幅不長(zhǎng)的公文，大致安排一下結(jié)構(gòu)，先寫(xiě)什么、后寫(xiě)什么，篇幅較長(zhǎng)的、比較重要的公文，往往需要擬出較詳細(xì)的提綱。
包括整篇共分幾個(gè)部分，每部分又分幾個(gè)問(wèn)題，各個(gè)大小問(wèn)題的題目和要點(diǎn)以及使用什么具體材料說(shuō)明等。
擬寫(xiě)重要的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性公文，常還需要召開(kāi)一定的會(huì)議集體討論研究和修改，使更臻完善。
�。ǘ┕慕Y(jié)構(gòu)安排的基本原則
1、應(yīng)自然結(jié)構(gòu)，順理成章。
如一個(gè)部門工作總是由各處（室）、各方面的工作構(gòu)成總體工作，總體工作中總有主要工作和次要工作，各個(gè)階段總有其中心工作。
這就是工作的內(nèi)在聯(lián)系規(guī)律，就應(yīng)該遵循這些規(guī)律去安排結(jié)構(gòu)，而不應(yīng)打亂它。
2、結(jié)構(gòu)要完整、和諧。
一是各局部要齊備，可有詳有略，而不能無(wú)故殘缺。
二是總述與分述要互相對(duì)應(yīng)。
�。ㄈ┞涔P起草，擬寫(xiě)正文
1、觀點(diǎn)鮮明、用材得當(dāng)。
要用觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料，用材料為觀點(diǎn)服務(wù)。
觀點(diǎn)必須有實(shí)際材料加以說(shuō)明，運(yùn)用材料必須緊密結(jié)合觀點(diǎn)。
決不能事先主觀臆定一個(gè)觀點(diǎn)，然后再去尋找能說(shuō)明觀點(diǎn)的材料，找不到就人為地拼湊、編造，或移花接木、渲染撥高，這種違背實(shí)事求是根本原則的做法貽害無(wú)窮。
2、文字簡(jiǎn)練、交代清楚。
寫(xiě)公文不僅要注意簡(jiǎn)潔通順，正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，還要注意是否交待清楚了：時(shí)間、地點(diǎn)、問(wèn)題、情況、原因、處理意見(jiàn)、對(duì)方要求等等，都要交代清楚。
三、審核修改階段
反復(fù)檢查、認(rèn)真修改。
好文章是反復(fù)修改出來(lái)的，寫(xiě)公文更是如此。
要逐字逐句修改斟酌，連一個(gè)標(biāo)點(diǎn)也不要放過(guò)；要舍得刪去可有可無(wú)的語(yǔ)句和段落；改正沒(méi)有說(shuō)清楚的地方，使觀點(diǎn)更鮮明；推敲詞句，調(diào)整結(jié)構(gòu)，使表達(dá)更加準(zhǔn)確得當(dāng)。
公文寫(xiě)作指導(dǎo)3
一、 應(yīng)用文書(shū)的含義與分類
(一) 含義
應(yīng)用文書(shū)——各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及個(gè)人處理事務(wù)中經(jīng)常應(yīng)用的具有一定格式的.文體總稱。
(二)分類
主要分為三類：
行政公文——在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。又稱“通用公文”。
主要有13種公文：命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要、
事務(wù)文書(shū)——處理日常事務(wù)所使用的文書(shū)。主要包括：
傳真稿、備忘錄、請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告、講話稿等。
商務(wù)文書(shū)——處理商務(wù)業(yè)務(wù)所使用的文書(shū)。主要包括：
意想書(shū)、定貨單、商品說(shuō)明書(shū)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)、合同、可行性研究報(bào)告。
二、文書(shū)的制發(fā)過(guò)程
(一)通用公文的制發(fā)程序
草擬——審核——簽發(fā)——復(fù)核——繕印——用印——發(fā)文登記——分發(fā)
(二)事務(wù)文書(shū)、商務(wù)文書(shū)的制度發(fā)程序
事務(wù)文書(shū)、商務(wù)文書(shū)各有多種下屬文書(shū)，其內(nèi)容、體式、功能各不相同，因此，考/試大/沒(méi)有行政文書(shū)那么嚴(yán)格的、縝密的制發(fā)程序。但都具有草擬、審核、定稿、公布及操作的制發(fā)程序。
公文寫(xiě)作指導(dǎo)4
�。ㄒ唬┮龊梅治鼍C合
綜合報(bào)告的內(nèi)容廣泛，問(wèn)題較多，不能只是羅列現(xiàn)象，必須對(duì)問(wèn)題和情況進(jìn)行科學(xué)的分析、綜合，從中找出本質(zhì)和規(guī)律性的東西。
（二）要突出重點(diǎn)
一般來(lái)說(shuō)，報(bào)告的材料都很豐富，但不能面面俱到。應(yīng)根據(jù)主題的需要，分清主次輕重，重點(diǎn)的、主要的內(nèi)容，安排在前面，詳細(xì)寫(xiě)；非重點(diǎn)的、次要的內(nèi)容，簡(jiǎn)略寫(xiě)；可寫(xiě)可不寫(xiě)的'，就不寫(xiě)。不要芝麻綠豆大的小事全都寫(xiě)到報(bào)告中去，使報(bào)告變得臃腫，令人抓不到要領(lǐng)。
�。ㄈ┮獕嚎s篇幅
隨著社會(huì)形勢(shì)的發(fā)展和工作節(jié)奏的加快，“短”報(bào)告越來(lái)越顯示出其重要性和必要性。要解決這一問(wèn)題，就須充分運(yùn)用概述和突出重點(diǎn)的表達(dá)方法，做到避繁就簡(jiǎn)，主要是避免現(xiàn)象拼湊、事實(shí)羅列、記“流水賬”，要善于綜合歸納、尋求規(guī)律、講究提煉、顯示本質(zhì)。還要舍得刪減。要通過(guò)修改，把那些可用可不用的字、詞特別是句子刪掉，要脫靴摘帽，減掉開(kāi)頭的“套話”和結(jié)尾的“空話”，毫不猶豫地舍棄那些不能說(shuō)明問(wèn)題實(shí)質(zhì)的一般材料。用語(yǔ)方面要精雕細(xì)琢，保證篇幅短小適宜，不致冗長(zhǎng)雜亂。
（四）要把握規(guī)則
報(bào)告的內(nèi)涵決定了在寫(xiě)作上的通用規(guī)則，這就是人們通常所講的“三段式”。主要有：
1、情況——做法——問(wèn)題（意見(jiàn)），適用于專題報(bào)告、綜合性報(bào)告。
2、情況——問(wèn)題——今后意見(jiàn)，適用于專題報(bào)告。
3、情況——原因——責(zé)任及處理意見(jiàn)，適用于檢討報(bào)告。
撰寫(xiě)報(bào)告掌握“三段式”的基本寫(xiě)法，對(duì)提高撰文效率且達(dá)到眉目清楚，是十分必要的。但要注意的是，“三段式”不是一成不變的模式，它必然由于不同的內(nèi)容表現(xiàn)為多變狀態(tài)，并非所有報(bào)告都必須用“三段式”。
公文寫(xiě)作指導(dǎo)5
一、公文寫(xiě)作排版
（一）標(biāo)題：正文標(biāo)題用宋體字2號(hào)，遇標(biāo)題過(guò)長(zhǎng)需換行可按“長(zhǎng)、短、長(zhǎng)”或“正（倒）寶塔形”排版；一級(jí)標(biāo)題“一、”用黑體字3號(hào)；二級(jí)標(biāo)題“（一）”用仿宋體字小3號(hào)加粗；三級(jí)標(biāo)題“1．”、四級(jí)標(biāo)題“（１）”均用仿宋體字4號(hào)加粗。
（二）正文：仿宋體字4號(hào)（行距為固定值24。5磅）。
二、公文寫(xiě)作格式
�。ㄒ唬┟际祝阂话阌晒姆輸�(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、會(huì)簽人等要素組成。
1．主體：一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文時(shí)間、印章、附注等要素組成。
�。ǎ保┕臉�(biāo)題：應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)或特定詞用引號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，停頓用空格符或換行。（２）主送機(jī)關(guān)：是指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱；應(yīng)按其性質(zhì)、級(jí)別和有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列，同性質(zhì)或級(jí)別的機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)，不同性質(zhì)或級(jí)別的機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。主送機(jī)關(guān)一般在標(biāo)題下空1行、左側(cè)頂格用仿宋體字4號(hào)，回行時(shí)仍頂格。
�。�3）正文：是公文的主體部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)、貫徹黨和國(guó)家的有關(guān)方針政策精神，完整地表達(dá)公文制發(fā)單位的意圖、意見(jiàn)和要求。正文一般置主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段空2字，回行頂格；數(shù)字、年份不能回行。
（4）附件：是正文的附屬部分，是補(bǔ)充公文正文內(nèi)容的材料（包括圖表）。公文如有附件應(yīng)作附件說(shuō)明，即在正文下空1行左空2字用仿宋體字4號(hào)標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱；附件如有序號(hào)
使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)在公文成文日期之后另起一頁(yè)與正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)（如“附件1”）。附件的序號(hào)和名稱應(yīng)與正文之下的.附件說(shuō)明一致。
（5）成文時(shí)間：以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。行政機(jī)關(guān)公文成文日期用漢字年、月、日標(biāo)全，“零”寫(xiě)為“”；單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不置發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間；成文時(shí)間置正文右下方，右空4字。
�。�6）印章：指正文末尾加蓋的發(fā)文機(jī)關(guān)印章或領(lǐng)導(dǎo)同志簽名章，是發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文表示負(fù)責(zé)并標(biāo)志公文生效的憑證。
（7）附注：一般是對(duì)公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)需注意的事項(xiàng)等情況的說(shuō)明，公文如有附注用仿宋體字4號(hào)，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下一行。
2．版記：一般由主題詞、抄送機(jī)關(guān)，印發(fā)機(jī)關(guān)、時(shí)間、份數(shù)和版記反線等要素組成。版記應(yīng)置于公文最后一頁(yè)（封四，亦稱封底），版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。
（1）主題詞：是反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。上行文應(yīng)當(dāng)按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞�！爸黝}詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用標(biāo)宋體字3號(hào)；詞目之間空1字。主題詞按類別詞、類屬詞、文種的順序排列，除類別詞外，最多不超過(guò)5個(gè)。
�。�2）抄送機(jī)關(guān)：是指除主送機(jī)關(guān)之外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。
�。�3）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間：印發(fā)機(jī)關(guān)多數(shù)不以行文機(jī)關(guān)名稱出現(xiàn)，而只用機(jī)關(guān)辦公室名稱，位于抄送機(jī)關(guān)之下（無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置，用仿宋體字4號(hào)。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用4號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。
�。�4）印發(fā)份數(shù)：置印發(fā)時(shí)間之下，右空3字，用仿宋體字4號(hào)和阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。
�。�5）版記中主題詞、抄送機(jī)關(guān)，印發(fā)機(jī)關(guān)、時(shí)間等要素之下分別加一條反線，寬度同版心。
公文寫(xiě)作指導(dǎo)6
標(biāo)題是行政公文的重要組成部分，它要求主旨鮮明、重點(diǎn)突出、文字簡(jiǎn)潔、格式規(guī)范，是擬寫(xiě)案卷標(biāo)題和編制檔案檢索工具的唯一依據(jù)。據(jù)此，須精心制作。但是，有相當(dāng)一部分公文標(biāo)題存在病句，最常見(jiàn)的有兩大類：一是語(yǔ)句不合語(yǔ)法規(guī)范；二是請(qǐng)示、函、報(bào)告三者混淆使用。結(jié)合具體病例分析如下：
一、語(yǔ)句不合語(yǔ)法規(guī)范
例1、xxx部、xxx部、xxx部、xxx部?jī)?yōu)先提高有突出貢獻(xiàn)的中青年科學(xué)技術(shù)管理專家生活待遇的通知。
例2、xxx高校關(guān)于進(jìn)一步搞活校產(chǎn)辦集體企業(yè)有關(guān)政策的試行辦法。
例3、xxx高校關(guān)于加快發(fā)展本院彩色印刷品生產(chǎn)若干措施的通知。
例4、xxx省教育廳關(guān)于加快和深化普通高校教育體制改革若干問(wèn)題的試行意見(jiàn)。
例5、xxx高校關(guān)于認(rèn)真做好一九九四年表彰優(yōu)秀教師和教育工作者的通知。
病例分析：
例1的介詞“關(guān)于”應(yīng)用未用。以標(biāo)題中四個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，其辦文意圖應(yīng)是面向全國(guó)各單位的，但也可理解為只是面向本系統(tǒng)，易產(chǎn)生歧義，其原因是在發(fā)文機(jī)關(guān)與理由之間缺少了介詞“關(guān)于”，應(yīng)補(bǔ)上。
例2的動(dòng)賓搭配不當(dāng)。此標(biāo)題中心詞為“試行辦法”，其限定部分為“關(guān)于”引導(dǎo)的介詞詞組，“進(jìn)一步搞活校產(chǎn)辦集體企業(yè)有關(guān)政策”，“搞活”的賓語(yǔ)應(yīng)是“企業(yè)”而不能是“有關(guān)政策”，“有關(guān)政策”緊接賓語(yǔ)之后，則需要另有一個(gè)動(dòng)詞與之搭配，因?yàn)椤罢摺敝荒苁秦瀼貓?zhí)行，而不能是“試行”，“試行”的只能是“辦法”而不能是“政策”。
例3的動(dòng)賓搭配失當(dāng)，文種使用不當(dāng)。此標(biāo)題“加快發(fā)展”的賓語(yǔ)應(yīng)是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”，閱文件內(nèi)容有“決定采取以下措施”等語(yǔ)，應(yīng)使用“決定”、“規(guī)定”。若使用“措施”等是非規(guī)定文種，應(yīng)另擬發(fā)文通知，并隨通知附發(fā)。
例4的標(biāo)題有多項(xiàng)錯(cuò)誤：
1、動(dòng)賓搭配不當(dāng)，標(biāo)題限定部分“加快和發(fā)展”的賓語(yǔ)應(yīng)是“普通高校教育體制改革”而不能是“若干問(wèn)題”。“若干問(wèn)題”需另外用一個(gè)動(dòng)詞與之搭配，
2、在沒(méi)有適配動(dòng)詞與之搭配的情況下，“若干問(wèn)題”被迫充當(dāng)限定部分的中心詞，而“若干問(wèn)題”不能限定“試行意見(jiàn)”；
3、“意見(jiàn)”本屬于導(dǎo)向性和參考性文書(shū)，不具強(qiáng)制性，在“意見(jiàn)”之前再加上“試行”實(shí)屬多余。
例5缺賓語(yǔ)。此標(biāo)題動(dòng)詞是“做好”后面缺少賓語(yǔ)“工作”應(yīng)補(bǔ)上。
二、請(qǐng)示、函、報(bào)告三者混淆
例6、xxx關(guān)于申請(qǐng)解決更換一臺(tái)鍋爐并大修一臺(tái)鍋爐的`報(bào)告。
例7、xxx關(guān)于申請(qǐng)1995年公費(fèi)醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的報(bào)告。
例8、xxx關(guān)于元旦文藝聯(lián)歡會(huì)所需經(jīng)費(fèi)的報(bào)告。
病例分析：
例6的標(biāo)題內(nèi)容十分明確，就是要求解決問(wèn)題，關(guān)鍵詞是“請(qǐng)示”，“請(qǐng)示”的標(biāo)題可直接準(zhǔn)確概括出“請(qǐng)示”的內(nèi)容，使人一目了然。正確的作法應(yīng)是將“報(bào)告”兩字替換為“請(qǐng)示”。
例7的標(biāo)題內(nèi)容是某高校請(qǐng)求某市批準(zhǔn)“醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)問(wèn)題”，他們之間不屬于隸屬關(guān)系，是屬于平行關(guān)系�！秶�(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中明確指出“相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等應(yīng)用"函"”。該文件是屬于請(qǐng)求批準(zhǔn)“函”性公文，理應(yīng)刪除“報(bào)告”，將“報(bào)告”兩字改為“函”。
例8的標(biāo)題顯然是學(xué)院下屬單位向上級(jí)主管部門請(qǐng)求解決經(jīng)費(fèi)的問(wèn)題�！掇k法》中規(guī)定，向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)應(yīng)該用“請(qǐng)示”。此文是屬于請(qǐng)示性公文，“報(bào)告”兩字應(yīng)改為“請(qǐng)示”。
公文寫(xiě)作指導(dǎo)7
指導(dǎo)
要直截了當(dāng)，忌"穿靴戴帽"
有一《意見(jiàn)》初稿，在第二個(gè)小標(biāo)題"進(jìn)一步加強(qiáng)液化氣安全管理工作的原則和目標(biāo)"下，有段話：
為切實(shí)加強(qiáng)本市液化氣安全管理，要以"安全為先、屬地為主、依法監(jiān)督"為原則，各區(qū)(縣)政府和相關(guān)單位要將液化氣的安全管理工作制度化、常態(tài)化，實(shí)現(xiàn)液化氣管理的"三個(gè)轉(zhuǎn)變"目標(biāo)，即：由保供應(yīng)向保安全、保供應(yīng)轉(zhuǎn)變，由市管為主向市區(qū)共管、屬地為主轉(zhuǎn)變，由用戶自行換瓶向規(guī)范統(tǒng)一配送轉(zhuǎn)變。
這段中，可以直截了當(dāng)?shù)貙?xiě)明進(jìn)一步加強(qiáng)液化氣安全管理工作的原則和目標(biāo)，當(dāng)中不必穿插其他語(yǔ)句，以使原則和目標(biāo)突出和醒目。公文用語(yǔ)要簡(jiǎn)潔、明了，使讀者一看就明白，以利貫徹執(zhí)行。后來(lái)，這段話修改為：
以"安全為先、屬地為主、依法監(jiān)督"為原則，實(shí)現(xiàn)液化氣管理的"三個(gè)轉(zhuǎn)變"目標(biāo)，即由保供應(yīng)向保安全、保供應(yīng)轉(zhuǎn)變，由市管為主向市區(qū)共管、屬地為主轉(zhuǎn)變，由用戶自行換瓶向規(guī)范統(tǒng)一配送轉(zhuǎn)變。
這樣，"目標(biāo)"和"原則"的敘述就比較集中、精練。
范文
要全面考慮，忌失之于偏
有一《關(guān)于命名表彰上海市雙擁模范區(qū)縣和愛(ài)國(guó)擁軍模范街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))的決定》初稿，在決定命名16個(gè)區(qū)縣為"上海市雙擁模范區(qū)縣"、146個(gè)街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))為"上海市愛(ài)國(guó)擁軍模范街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))"后提出：
希望上述受到表彰的區(qū)縣和街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))再接再厲，不斷創(chuàng)新，繼續(xù)努力，開(kāi)拓進(jìn)取，進(jìn)一步做好雙擁工作，進(jìn)一步鞏固和發(fā)展軍政軍民團(tuán)結(jié)的大好局面，推動(dòng)上海雙擁工作再上新臺(tái)階。
這段中，只是要求受到表彰的區(qū)縣、街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))"進(jìn)一步鞏固和發(fā)展軍政軍民團(tuán)結(jié)的大好局面，推動(dòng)上海雙擁工作再上新臺(tái)階"是不夠的，本市各單位和駐滬各部隊(duì)都要這樣做。同時(shí)，表彰性的《決定》最后寫(xiě)"希望"時(shí)，希望的對(duì)象一般包括兩個(gè)：一個(gè)是受到表彰的單位(個(gè)人)，希望他們?cè)俳釉賲枺硪粋�(gè)是其他單位(個(gè)人)，希望他們向受到表彰的單位(個(gè)人)學(xué)習(xí)。公文中，特別是提出的希望和要求，要全面考慮，兼顧各方，反映出整體思維。
后來(lái)，這段修改為：
希望上述被命名的區(qū)縣和街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))再接再厲，不斷進(jìn)取，爭(zhēng)取雙擁工作再上新臺(tái)階。
并在其后補(bǔ)充了一段：
希望全市各級(jí)黨政組織和駐滬各部隊(duì)向上述被命名的區(qū)縣和街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))學(xué)習(xí)，進(jìn)一步做好雙擁工作，鞏固發(fā)展軍政軍民團(tuán)結(jié)的大好局面，推動(dòng)上海雙擁工作再上新臺(tái)階。
這樣，"希望"的對(duì)象比較周全，所提的`要求也比較切合實(shí)際。
范例
要準(zhǔn)確規(guī)范，忌前后不一
有一指令性通知的初稿，提出了三點(diǎn)要求：
1.明晰責(zé)任、齊抓共管。2.分流管理、分級(jí)負(fù)責(zé);3.查改并舉，重在治理。
這段中，第一點(diǎn)、第二點(diǎn)的前半句用的都是頓號(hào)，而第三點(diǎn)前半句用的卻是逗號(hào)，前后不一致。還有，第一點(diǎn)的結(jié)尾用的是句號(hào)，而第二點(diǎn)的結(jié)尾用的卻是分號(hào)，也是前后不一致。這些都應(yīng)該統(tǒng)一起來(lái)，才顯得對(duì)稱。公文的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不能馬虎，要注意頓號(hào)、逗號(hào)、分號(hào)、句號(hào)等點(diǎn)號(hào)表示的是不同層次的停頓，使用得當(dāng)，句子就能形成起伏均勻的節(jié)奏感。后來(lái)，這段修改為：
1.明晰責(zé)任，齊抓共管。2.分流管理，分級(jí)負(fù)責(zé)。3.查改并舉，重在治理。
這樣，通過(guò)標(biāo)點(diǎn)的規(guī)范使用，可以表明"三點(diǎn)要求"相互之間的平等、平行關(guān)系。
公文寫(xiě)作指導(dǎo)8
(1)明確行文目的與要求
每一件公文的制發(fā)都是有其具體目的的。為了確保公文的目的能夠得到實(shí)現(xiàn)，公文撰稿人在寫(xiě)作之前對(duì)這些目的應(yīng)該具有真正、深入的了解，以免無(wú)的放矢，文不對(duì)題。對(duì)此，撰稿人還要明確有關(guān)寫(xiě)作的具體要求。因?yàn)�，在公文�?xiě)作中，文章主題的確立、材料的取舍，以及表達(dá)方式的確定和文種的選擇都是以行文目的及行文要求為依據(jù)的。
公文的行文目的是指公文制發(fā)者希望通過(guò)發(fā)布公文而實(shí)現(xiàn)的結(jié)果或某種狀態(tài)。行文要求則是指為實(shí)現(xiàn)這一結(jié)果或狀態(tài)而由制作者向受文者提出的有關(guān)公文的執(zhí)行、答復(fù)等事項(xiàng)的具體規(guī)定或愿望。行文目的是公文的核心，文件的內(nèi)容都是為實(shí)現(xiàn)這一目的服務(wù)的。同時(shí)，公文的表達(dá)方式及文種的的選擇也要服從于實(shí)現(xiàn)行文目的需要。離開(kāi)了行文目的，公文的內(nèi)容、表達(dá)方式及文種的確定和選擇就失去了依據(jù)和意義，文件自身也就因此而喪失了存在的價(jià)值。
在現(xiàn)實(shí)管理活動(dòng)中，公文的行文目的與要求一般是根據(jù)現(xiàn)實(shí)的需要而確定的。制作者依據(jù)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的授意而行事。授意必須清晰具體、確定無(wú)疑。要明確交待文件的收受對(duì)象、目的要求和主要內(nèi)容。撰稿人要對(duì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的授意進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)心地體會(huì)，并據(jù)此組織材料和寫(xiě)作。
(2)確立主題
公文的主題是指公文在匯報(bào)工作、說(shuō)明事物、闡明政策中所表述的基本觀點(diǎn)或主張，也就是公文的中心思想。從根本上來(lái)說(shuō)，每一件行政公文的目的都是為反映某個(gè)問(wèn)題，或依據(jù)一定的主張解決某個(gè)問(wèn)題的。因而，公文的目的能否實(shí)現(xiàn)，在一定程度上取決于主題是否鮮明、正確。主題沒(méi)有得到鮮明正確表現(xiàn)的文件是沒(méi)有任何實(shí)效的。它們不僅無(wú)法為受文者提供某些有益的認(rèn)識(shí)，有時(shí)甚至還會(huì)適得其反，即增加了受文者對(duì)某一問(wèn)題認(rèn)識(shí)的不確定性，從而使他們迷惑不解、手足無(wú)措。
現(xiàn)實(shí)生活中，有一部分公文的主題是根據(jù)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的授意而確立的，還有一些公文的主題則是必須經(jīng)過(guò)全面深入的調(diào)查研究才能確立。在確立主題的過(guò)程中，撰稿人最主要的任務(wù)是使主題具有高度的針對(duì)性，符合實(shí)際工作的需要，不僅有助于解決問(wèn)題，同時(shí)還應(yīng)便于受文者理解和執(zhí)行。
(3)選擇文種
文種，也就是公文名稱。它是文件的一個(gè)不可缺少的組成部分。主要用以概括公文的性質(zhì)、用途和作者的職權(quán)范圍以及行文目的。公文文種不僅決定著文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及語(yǔ)言表述，同時(shí)也關(guān)系到公文的`權(quán)威性和有效性。在撰寫(xiě)公文之前，作者必須正確地選擇文種。
選擇文種的依據(jù)主要以下四點(diǎn)：
其一，遵循國(guó)家關(guān)于公文處理法規(guī)的有關(guān)文種的規(guī)定。我國(guó)法規(guī)規(guī)定的公文種類包括命令、決定、指示、公告、通知等，公文制作者應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要從中選取，而不能生造或錯(cuò)用。
其二，依據(jù)作者與主要受文者之間的工作關(guān)系選擇相應(yīng)的文種。在選用文種時(shí)，如果不遵循機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系，在一定程度上會(huì)妨礙公文效用的發(fā)揮，嚴(yán)重的甚至?xí)䴓?gòu)成制作者的違法失職行為。
根據(jù)作者與主要受文者之的工作關(guān)系選擇文種，要求撰稿人首先對(duì)這些關(guān)系有清楚的認(rèn)識(shí)，以此來(lái)指導(dǎo)自己的行為。一般來(lái)說(shuō)，當(dāng)機(jī)關(guān)之間的關(guān)系不平等時(shí)，即是指導(dǎo)與被指導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系時(shí)，上級(jí)機(jī)關(guān)一般采用指導(dǎo)性、公布性的下行文種，如規(guī)定、決議、命令等，下級(jí)機(jī)關(guān)則使用陳述、申請(qǐng)性的上行文，往往采用商洽性文種，如函。呈請(qǐng)性或指令性的文種則不宜使用。
其三，依據(jù)制發(fā)機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍選用恰當(dāng)?shù)奈姆N。
在現(xiàn)實(shí)管理活動(dòng)中，有一些公文文種對(duì)使用者有明確的限制條件。只有具備這些條件的機(jī)關(guān)才可以采取這些文種。如命令，它是一種領(lǐng)導(dǎo)性文件，下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文或平行機(jī)關(guān)之間相互行文是不能夠使用的。同時(shí)，也決非一切處于領(lǐng)導(dǎo)地位的機(jī)關(guān)或組織都可使用。任何機(jī)關(guān)都必須嚴(yán)格按照自身的職權(quán)范圍行文，否則，所制發(fā)的公文一律無(wú)效。
其四，依據(jù)行為目的選擇文種
各機(jī)關(guān)應(yīng)依據(jù)公文的行文目的及表現(xiàn)主題的需要來(lái)選用文種。所選議程應(yīng)該有助于實(shí)現(xiàn)行為目的和行為要求，有助于使公文主題得到正確、鮮明表現(xiàn)。在上行文中，報(bào)告和請(qǐng)示在性質(zhì)上比較相近，但在表現(xiàn)主題、表明行文目的和要求等方面的作用卻是不同的。報(bào)告可用于匯報(bào)工作、反映情況和提出建議，卻不能表現(xiàn)有關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的工作匯報(bào)或情況反映。文種選擇不當(dāng)，將會(huì)影響行文目的及行為要求的實(shí)現(xiàn)。
(4)調(diào)查研究、收集材料
材料對(duì)于公文寫(xiě)作來(lái)說(shuō)是必不可少的，它既要確立公文主題的基礎(chǔ)，同時(shí)又是表現(xiàn)主題的重要手段或工具。沒(méi)有材料的支持，公文的主題就無(wú)法有效地表達(dá)出來(lái)，并為受文者很好地理解和接受。
在明確了行文目的與要求、選定公文文種之后，撰寫(xiě)者便應(yīng)該通過(guò)深入調(diào)查研究來(lái)收集和占有材料。收集材料是占有材料的基礎(chǔ)和前提，在收集過(guò)程中，材料的數(shù)量越大越好，要全面收集各種類型的材料。只有材料豐富、翔實(shí)，撰寫(xiě)人才有可能準(zhǔn)確的把握事物的來(lái)龍去脈及其發(fā)展規(guī)律和條件。從而使文章具有較強(qiáng)的針對(duì)性及直接應(yīng)用性。占有材料則是在廣泛收集材料的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)認(rèn)真分析或篩選而獲得、吸收有用材料。
材料的來(lái)源除了現(xiàn)成的檔案資料外，主要的是撰寫(xiě)人通過(guò)廣泛、深入的調(diào)查研究所獲得的第一手材料。在調(diào)查研究過(guò)程中，作者應(yīng)該注意防止或消除各種主觀因素的干擾。調(diào)查可采用會(huì)議、訪問(wèn)、問(wèn)卷等方式來(lái)進(jìn)行。對(duì)于調(diào)查所獲得的資料，要進(jìn)行認(rèn)真的分析和整理，從中篩選出符合主題要求的材料，以求實(shí)現(xiàn)觀點(diǎn)與材料的統(tǒng)一。切忌盲目地堆砌材料，以免降低文章的說(shuō)服力和有效性。
(5)選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式
說(shuō)明、敘述、議論是公文常用的三種表達(dá)方式。在寫(xiě)作之前，撰稿人需要根據(jù)公文的性質(zhì)、行為目的與要求以及受文對(duì)象的實(shí)際狀況等因素，確定一種或幾種符合主題表現(xiàn)要求的表達(dá)方式。
2.撰擬文稿
必要的準(zhǔn)備工作完成以后，撰擬文稿的工作便可以進(jìn)行了。它包括安排結(jié)構(gòu)、擬寫(xiě)提綱、書(shū)定文稿三個(gè)步驟。
(1)安排結(jié)構(gòu)
公文的結(jié)構(gòu)即公文的組織構(gòu)造，它是指公文的數(shù)據(jù)構(gòu)成。在公文寫(xiě)作中，安排結(jié)構(gòu)的涵議是指具體確定公文的數(shù)據(jù)構(gòu)成，同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)的表達(dá)次序、相互間的銜接酴以及正文開(kāi)頭結(jié)尾的方式等進(jìn)行籌劃。
其一，確定公文數(shù)據(jù)構(gòu)成
為維護(hù)公文的權(quán)威性和有效性，公文的數(shù)據(jù)項(xiàng)目必須完整有效。各項(xiàng)數(shù)據(jù)的確立應(yīng)以使公文發(fā)生效用的各種要求為依據(jù)，絕對(duì)不能把一切與有效實(shí)現(xiàn)行文目的無(wú)關(guān)的數(shù)據(jù)也強(qiáng)扯進(jìn)來(lái)，數(shù)據(jù)的確立應(yīng)該堅(jiān)持少而精的原則，并且構(gòu)成一個(gè)統(tǒng)一、完整的體系。
為保證公文的質(zhì)量，各項(xiàng)數(shù)據(jù)所表達(dá)的信息必須完整正確，使受文者能夠準(zhǔn)確把握作者的意圖，同時(shí)消作思想認(rèn)識(shí)上的不確定性。其次，數(shù)據(jù)項(xiàng)目的選擇也還應(yīng)參照公文的具體情況而進(jìn)行，不可生搬硬套。
其二，確定正文的表述次序
正文數(shù)據(jù)項(xiàng)目的次序安排一般需要撰稿人根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行靈活處理。例題的表述次序，可以使公文層次精晰、條理分明，同時(shí)也為受文者閱讀和理解公文提供方便。在現(xiàn)實(shí)生活中，有些公文依據(jù)事物發(fā)展的時(shí)間順序排列次序，其特點(diǎn)是以文件所反映的客觀事物發(fā)展的時(shí)間順序?yàn)閿?shù)據(jù)排列的主要線索。有些公文則按事物總體的各部分的性質(zhì)及相互關(guān)系進(jìn)行排列，也有的以事物構(gòu)成要素的邏輯次序?yàn)榫�索。但是，不論采用何種方式，都必須考慮到不同文種的特點(diǎn)，并根據(jù)該文種反映信息的角度及方式進(jìn)行排列。
其三，安排好層次、段落間的銜接與轉(zhuǎn)換
公文的層次及段落物銜接與轉(zhuǎn)換應(yīng)該做到前后連貫，形成一個(gè)嚴(yán)密完整的有機(jī)整體。這一問(wèn)題如何處理得當(dāng)，不僅能夠使公文結(jié)構(gòu)更加周密嚴(yán)謹(jǐn)，文風(fēng)順暢通達(dá)，而且也有利于受文者閱讀和理解。
具體銜接和轉(zhuǎn)換方式的選擇，應(yīng)該視具體情況而定，盡量選取有效而又簡(jiǎn)潔的形式。同時(shí)，恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用各種關(guān)聯(lián)詞，使之有效而又簡(jiǎn)潔的形式。同時(shí)，恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用各種關(guān)聯(lián)詞，使之很好地發(fā)揮出承上啟下的作用，從而進(jìn)一步維護(hù)和突出公文的整體性。
其四，寫(xiě)好開(kāi)頭與結(jié)尾
公文的開(kāi)頭和結(jié)尾也是整篇內(nèi)容的一個(gè)重要組成部分。它們的表述是否恰當(dāng)或有力，在一定程度上也會(huì)對(duì)公文的質(zhì)量產(chǎn)生影響。
公文的開(kāi)頭大都采取開(kāi)門見(jiàn)山式，直接、平實(shí)是其顯著特點(diǎn)。就其具體的表現(xiàn)形式來(lái)說(shuō)，主要包括以下幾種：以簡(jiǎn)要文字交待制發(fā)公文的目的和根據(jù);簡(jiǎn)明揭示全文主題;概述有關(guān)制發(fā)公文的背景;闡明基本觀點(diǎn)，以提問(wèn)的形式表達(dá)出公文的結(jié)論;表明批準(zhǔn)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)執(zhí)行的態(tài)度;表示賀意、敬意、謝意等。
公文的結(jié)尾，又稱結(jié)語(yǔ)，其功能主要在于維護(hù)公文的完整性，加深受文者對(duì)正文的理解。具有簡(jiǎn)練的特點(diǎn)。其形式也多種多樣，主要有：使用專用詞語(yǔ)，總結(jié)全文;對(duì)主題進(jìn)行簡(jiǎn)要概括或強(qiáng)調(diào)，以加深讀者的理解;再次強(qiáng)調(diào)行文目的或行為要求，發(fā)出號(hào)召，提出要求和希望;說(shuō)明生效、施行時(shí)間或處罰措施等有關(guān)事項(xiàng)。
(2)擬寫(xiě)提綱
提綱即指公文的寫(xiě)作計(jì)劃。在動(dòng)筆之前，撰寫(xiě)人對(duì)全文的結(jié)構(gòu)安排應(yīng)有通盤(pán)考慮，據(jù)此對(duì)材料及各層次、段落的銜接與轉(zhuǎn)換作出恰當(dāng)?shù)陌才拧?/p>
公文的提綱一般包括下述內(nèi)容：公文標(biāo)題;公文的開(kāi)頭;公文正文的表述層次與各層次中的論點(diǎn)、論據(jù)與安數(shù)安排;各個(gè)層次、段落間的銜接、轉(zhuǎn)換、呼應(yīng);公文的結(jié)尾及其它數(shù)據(jù)項(xiàng)目。
(3)書(shū)寫(xiě)文稿
公文提綱擬定之后，就可以據(jù)此寫(xiě)作文稿。文稿應(yīng)在各式規(guī)范的發(fā)文稿紙上形成，在寫(xiě)作時(shí)，公文中的人名、地名、數(shù)字、引文必須準(zhǔn)確;引用公文需先引標(biāo)題;后引發(fā)文字號(hào)，日期應(yīng)寫(xiě)具體的年月日。此外，字跡要清晰規(guī)范，公文的結(jié)構(gòu)層次也按統(tǒng)一規(guī)定書(shū)寫(xiě)。
3.審核修改
對(duì)于初創(chuàng)文稿的審核和修改也是非常重要的。審核修改的步驟是：首先由撰寫(xiě)者自己仔細(xì)推敲修改，對(duì)于重要的文稿則需提交組織討論或請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)核稿是最后一道關(guān)口。
公文審核修改的內(nèi)容主要是：文稿內(nèi)容是否符合國(guó)家的法律、法規(guī)、政策;文字表述的準(zhǔn)確性：文稿中所提工作原則、措施的可行性;書(shū)寫(xiě)字跡及文稿格式的規(guī)范性等內(nèi)容。
4.簽發(fā)定稿
簽發(fā)是指機(jī)關(guān)或組織的領(lǐng)導(dǎo)人在對(duì)文稿作出終審核準(zhǔn)之后，批準(zhǔn)正式定稿并予以簽署。這是公文生效的必經(jīng)程序。它實(shí)際上是對(duì)文稿的一次全面核查。只有這項(xiàng)工作完成以后，公文才可發(fā)揮執(zhí)行效用
公文寫(xiě)作指導(dǎo)9
一、對(duì)策類公文的適用范圍
對(duì)策類的公文根據(jù)字面意思理解，就是針對(duì)一些問(wèn)題提出適應(yīng)的解決對(duì)策。但是不同的文種之間也有一些區(qū)別。利于建議書(shū)和倡議書(shū)之間就有明顯不同：建議書(shū)的發(fā)起人或者叫發(fā)文單位往往是個(gè)人、集體或單位，為了解決某一個(gè)問(wèn)題而向有關(guān)單位、領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)部門提出建議的文種，有時(shí)也叫意見(jiàn)書(shū)。而倡議書(shū)發(fā)文單位雖然也是一些個(gè)人或集體，但是所提出的對(duì)策往往是針對(duì)公眾發(fā)起的，能起到廣泛呼吁號(hào)召的作用。在正對(duì)不同的發(fā)文對(duì)象時(shí)，選取的具體文種也存在差異，這也是由于公文種類繁多，且文種間有不同的適用對(duì)象所致。
二、對(duì)策類公文的特點(diǎn)
1.內(nèi)容的針對(duì)性:雖然在具體的考試中不會(huì)讓你真實(shí)的著手處理某些問(wèn)題，作答過(guò)程中的想過(guò)要點(diǎn)也是一些想法意見(jiàn)的形式出現(xiàn)，但一定是針對(duì)材料中的問(wèn)題而提出，只是空泛的主觀臆斷往往會(huì)偏離要點(diǎn)，所寫(xiě)內(nèi)容一定要結(jié)合材料實(shí)際問(wèn)題提出。
2.表達(dá)的有效性:當(dāng)面對(duì)的是給上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)提出解決對(duì)策時(shí)，一定要注意所提對(duì)策的有效性和實(shí)用性。例如讓你解決全球環(huán)境惡化如何建設(shè)宜居地提出建議時(shí)，有些天馬星空的考生給出“移居月球”的方案，就明顯的脫離實(shí)際作答。因此在表述時(shí)對(duì)策一定是能夠切實(shí)可行的。
3.行文的定向性:對(duì)策類公文的發(fā)文單位往往都是包含部分：標(biāo)題、發(fā)文對(duì)象、正文、發(fā)文單位、發(fā)文日期。
三、基本格式
對(duì)策類的公文與普通公文的格式基本一致，往往也包不拘泥于此。
1.標(biāo)題，通常按照“關(guān)于+主題+文種”的形式書(shū)寫(xiě)，且大部分都是寫(xiě)給特定對(duì)象閱讀的，對(duì)策類公文的這種定向性特點(diǎn)使得寫(xiě)作有著很強(qiáng)的針對(duì)性。
2.發(fā)文對(duì)象，也叫稱謂，即文種所要呈現(xiàn)的集體或上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)等。
3.正文，結(jié)構(gòu)與一般公文相同，包含開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分。但是不同的文種也有一些差別，例如倡議書(shū)的核心作用是為了廣泛發(fā)動(dòng)群眾，因此在結(jié)尾部門往往會(huì)有呼吁號(hào)召或者表明決心的表述，但建議書(shū)中往往不會(huì)有直接的號(hào)召性或宣傳性的內(nèi)容。
4.發(fā)文單位，往往以集體和單位呈現(xiàn)，代表個(gè)人出現(xiàn)頻率較低。
5.發(fā)文日期，在考試作答中一般不出現(xiàn)具體日期。
四、具體成文
以一道真題給各位考生詳細(xì)講解一下在具體寫(xiě)作過(guò)程中應(yīng)注意哪些要點(diǎn)。
書(shū)寫(xiě)示例：
關(guān)于警惕少年兒童媒介依存癥的倡議書(shū)
手機(jī)、電腦等媒介改變了人們學(xué)習(xí)、工作方式及日常生活的同時(shí)，也帶來(lái)一些消極影響。當(dāng)前兒童缺少陪伴、父母主動(dòng)提供電子保姆，少年兒童媒介依存癥現(xiàn)象嚴(yán)重。這使得他們?nèi)諠u孤島化，視力下降，注意力不集中、性情孤僻、思維模式受影響，出現(xiàn)童年的消逝。所以，發(fā)出以下倡議警惕少年兒童媒介依存癥：
一、父母提高媒介素養(yǎng)，成為信息的把關(guān)人，幫助孩子選擇內(nèi)容，鎖定節(jié)目，解讀信息，規(guī)定接觸電子產(chǎn)品的時(shí)間。
二、孩子持續(xù)玩電子產(chǎn)品時(shí)，用玩具、陪孩子畫(huà)畫(huà)等方式轉(zhuǎn)移分散孩子注意。
三、以身作則，言傳身教，陪伴孩子學(xué)習(xí)、游戲、玩耍。
四、為孩子創(chuàng)造符合其身心特點(diǎn)的成長(zhǎng)環(huán)境，監(jiān)護(hù)照料、教育引導(dǎo)孩子。
少年兒童健康成長(zhǎng)至關(guān)重要，希望廣大家長(zhǎng)多陪伴孩子，為他們提供良好的成長(zhǎng)環(huán)境。
根據(jù)上述范文很多同學(xué)可能有些疑問(wèn)：
1.什么時(shí)候書(shū)寫(xiě)完整格式什么時(shí)候不用書(shū)寫(xiě)?
這篇范文之所以沒(méi)有書(shū)寫(xiě)完整格式是因?yàn)樵陬}干要求中出現(xiàn)了“提綱、提綱挈領(lǐng)”的.要求，因此只寫(xiě)“標(biāo)題+正文”的形式。寫(xiě)不寫(xiě)完整格式往往是由以下幾方面決定：
(1)題干，若在題干中出現(xiàn)“提綱、提綱挈領(lǐng)、大綱”等相應(yīng)字眼不用些完整格式。或在要求中出現(xiàn)“不拘泥于格式”等特殊要求也不必寫(xiě)完整格式，但是標(biāo)題一定要有。
(2)材料，題干或材料中沒(méi)有明確的發(fā)文對(duì)象或者發(fā)文單位時(shí)也不必寫(xiě)完整格式。
2.公文類的開(kāi)頭怎么寫(xiě)?
多數(shù)可以借鑒材料的開(kāi)頭內(nèi)容，或者用背景式、現(xiàn)狀式或問(wèn)題引入的方法開(kāi)頭。這里有一個(gè)問(wèn)題考生需要注意，如果題干有明確要求要羅列問(wèn)題時(shí)，最好在開(kāi)頭羅列材料中所反映的問(wèn)題。
3.對(duì)策如何拓展?
怎么提對(duì)策才符合要求一直困擾著廣大考生，在這里給大家提供幾個(gè)思路。
(1)直接對(duì)策，所謂的直接對(duì)策是指材料中明確出現(xiàn)的，往往由一些對(duì)策詞引出，例如要、應(yīng)該、必須、建立、推進(jìn)等動(dòng)詞。上述題目中就有非常多的直接對(duì)策，因此完全按照材料的對(duì)策書(shū)寫(xiě)要點(diǎn)即可。
(2)間接對(duì)策，如果材料中的直接對(duì)策過(guò)少不足以解決所出現(xiàn)的問(wèn)題，那么就要求考生有反推對(duì)策的能力，我們往往可以通過(guò)原因問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)反推，也可以自己結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)和生活體驗(yàn)進(jìn)行補(bǔ)充，但前提是要針對(duì)問(wèn)題。
五、注意事項(xiàng)
1.格式：仔細(xì)審題，看有沒(méi)有出現(xiàn)“提綱、提綱挈領(lǐng)、大綱、不拘泥于格式”等字眼，出現(xiàn)的話只寫(xiě)“標(biāo)題+正文”，沒(méi)有特殊要求且發(fā)文單位發(fā)文對(duì)象非常明確時(shí)要寫(xiě)五部分完整格式。
2.正文內(nèi)容：題干要求寫(xiě)問(wèn)題時(shí)一定要有所體現(xiàn)，但對(duì)策類公文重點(diǎn)依然是提對(duì)策。找全直接對(duì)策，也可以通過(guò)原因問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)反推對(duì)策，確保所有問(wèn)題都有針對(duì)的措施。
3.結(jié)語(yǔ)部分：往往是起到總結(jié)的作用，但是像倡議書(shū)這類對(duì)策類的公文也可以以呼吁號(hào)召的語(yǔ)言進(jìn)行結(jié)束，凸顯文種特點(diǎn)。
4.落款：盡量不要出現(xiàn)真實(shí)姓名或者真實(shí)日期。
公文寫(xiě)作指導(dǎo)10
一、作文分?jǐn)?shù)約是這部分分?jǐn)?shù)的一半左右，尤其要重視請(qǐng)示、通知、通報(bào)等公文的具體要求。
寫(xiě)作時(shí)要避免出現(xiàn)下面的錯(cuò)誤：
1、標(biāo)題部分：標(biāo)題是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。有的標(biāo)題不全;有的文種不對(duì);有的`批轉(zhuǎn)性公文不是法規(guī)條文仍用《》。
2、主送機(jī)關(guān)：有的是多頭主送;有的是請(qǐng)示平級(jí);有的是直接送領(lǐng)導(dǎo)人。
3、正文：有的是一文多事;有的正文引用發(fā)文不規(guī)范;有的正文數(shù)字該用阿拉伯?dāng)?shù)字，卻用漢字;有的是用詞不當(dāng)。
4、結(jié)尾：有的結(jié)尾不合作者本意;有的是不合公文格式要求。
5、標(biāo)題上的發(fā)文機(jī)關(guān)與簽署的發(fā)文機(jī)關(guān)不對(duì)應(yīng)。
6、請(qǐng)示未獲批準(zhǔn)抄送下級(jí)。
7、該標(biāo)明附件卻未標(biāo)出。
8、簽署日期混用漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字，或直接用阿拉伯?dāng)?shù)字。
二、《公文寫(xiě)作及處理》的知識(shí)點(diǎn)：
1、公文紙一般采用什么型號(hào)?印章的正確位置?
2、辦理公文綜述包括擬辦、批辦、承辦、查辦，對(duì)嗎?
3、會(huì)商就是開(kāi)會(huì)協(xié)商公文的制發(fā)嗎?
4、需要清退的公文有哪些?
5、公文的特點(diǎn)，公文根據(jù)行文方向可分幾類?
6、國(guó)務(wù)院與省級(jí)人民政府可運(yùn)用條例這一文種嗎?
7、文摘與綜述可適當(dāng)作些評(píng)述嗎?
8、合理的文件傳閱路線形式是什么?
9、函、簡(jiǎn)報(bào)是否屬于正式公文?
10、簽發(fā)分為哪幾種?
公文寫(xiě)作指導(dǎo)11
傳閱、閱辦
公文發(fā)起人可以在公文上注明“傳閱”或“閱辦”，以便相關(guān)部門、責(zé)任人了解并及時(shí)處理公文。這兩個(gè)詞語(yǔ)在公文中用得比較頻繁，從而保證了公文的高效性。
批準(zhǔn)、核準(zhǔn)
這兩個(gè)詞語(yǔ)有不同的含義。批準(zhǔn)是指同意、認(rèn)可某項(xiàng)事宜，核準(zhǔn)是指認(rèn)可某項(xiàng)事宜符合相關(guān)規(guī)定、合法性。在公文中，批準(zhǔn)和核準(zhǔn)可以在某項(xiàng)議案結(jié)束后，領(lǐng)導(dǎo)或主管部門對(duì)事件作出的決定。
要求、建議
在公文中，可以使用“要求”或“建議”這兩個(gè)詞語(yǔ)。要求表示必須做某件事情，而建議則是建議或提議某項(xiàng)事宜。在寫(xiě)公文時(shí)，要根據(jù)具體案例和情況選用不同含義的詞語(yǔ)。
確認(rèn)、檢查
在公文中，可以使用“確認(rèn)”和“檢查”這兩個(gè)詞語(yǔ)。確認(rèn)是指在已有的定案、計(jì)劃或信息基礎(chǔ)上進(jìn)行確認(rèn)，而檢查則是對(duì)某一事物進(jìn)行詳細(xì)的觀察、檢驗(yàn)。這兩個(gè)詞語(yǔ)的.使用能夠提高公文的嚴(yán)謹(jǐn)性。
處理、解決
在公文中，可以使用“處理”和“解決”這兩個(gè)詞語(yǔ)。處理是指處理某項(xiàng)事宜，而解決則是指解決某項(xiàng)問(wèn)題。在處理復(fù)雜的公文中，這兩個(gè)詞語(yǔ)的使用可以更加清晰地表達(dá)公文的意思。
公文寫(xiě)作指導(dǎo)12
要督到“重點(diǎn)”上，找準(zhǔn)工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，打通“主動(dòng)脈”;要督到“痛點(diǎn)”上，找準(zhǔn)工作的薄弱環(huán)節(jié)，暢通“微循環(huán)”;要督到“堵點(diǎn)”上，找準(zhǔn)工作的主要矛盾，打通“中梗阻”;要督到“節(jié)點(diǎn)”上，找準(zhǔn)工作的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，阻斷“馬后炮”。
對(duì)圓滿完成、超額完成的，堅(jiān)決表彰到位、表?yè)P(yáng)到位;對(duì)進(jìn)度滯后、工作滯后的，堅(jiān)決追責(zé)到位、問(wèn)責(zé)到位。
體現(xiàn)了一個(gè)“快”字，即聞令而動(dòng)、雷厲風(fēng)行;體現(xiàn)了一個(gè)“細(xì)”字，即嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精;體現(xiàn)了一個(gè)“實(shí)”字，即力戒虛功、務(wù)求實(shí)效。
把“痕”留在推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展的務(wù)實(shí)舉措中，把“績(jī)”融于民
生改善的切身感受中，把“跡”寫(xiě)在進(jìn)企業(yè)解難題的調(diào)研行程中，把“心”用在感知百姓冷暖的小事實(shí)事中。
組織領(lǐng)導(dǎo)要突出“重中之重”，基層基礎(chǔ)要實(shí)現(xiàn)“全面過(guò)硬”，作風(fēng)轉(zhuǎn)變要體現(xiàn)“落到實(shí)處”，督導(dǎo)考核要強(qiáng)化“結(jié)果運(yùn)用”。
盯住改革任務(wù)“深督”，瞄準(zhǔn)責(zé)任主體“嚴(yán)督”，聚焦重點(diǎn)難點(diǎn)“真督”，突出點(diǎn)面結(jié)合“實(shí)督”。
完成的任務(wù)一項(xiàng)也不能少，工作的標(biāo)準(zhǔn)一點(diǎn)都不能低，投入的力度一分也不能減。
既是權(quán)力“緊箍咒”，又是干事“保護(hù)傘”;既是履責(zé)“監(jiān)視器”，又是執(zhí)法“記錄儀”。
多一點(diǎn)理解和寬容，少一點(diǎn)苛責(zé)與埋怨;多一點(diǎn)激勵(lì)和支持，少一點(diǎn)指標(biāo)與強(qiáng)壓。
切忌強(qiáng)迫搞“創(chuàng)新”，切忌人為推“亮點(diǎn)”，切忌過(guò)度搞“留
痕”，切忌故意玩“花活”。
體現(xiàn)了“馳而不息、落實(shí)落細(xì)”的精神，貫徹了“全面檢視、靶向治療”的要求。
抓住牽一發(fā)動(dòng)全身的.關(guān)鍵，謀劃綱舉目張的舉措，打出務(wù)實(shí)管用的招數(shù)。
堅(jiān)決把**的反彈回潮打下去，堅(jiān)決把**的變種變形消滅掉。
聚焦企業(yè)關(guān)注的“焦點(diǎn)”，解決企業(yè)辦事的“痛點(diǎn)”，打通辦事流程的“堵點(diǎn)”。
以小專項(xiàng)帶動(dòng)大專項(xiàng)，從小問(wèn)題反觀大問(wèn)題，用傾向性透視普遍性。
把士氣高標(biāo)準(zhǔn)鼓起來(lái)，把目標(biāo)高定位壓下去，把統(tǒng)籌高質(zhì)量抓到位。
扭住不落實(shí)的事，擰緊“加壓閥”;盯緊不落實(shí)的人，緊扣“責(zé)任鏈”。
既要把握“兩點(diǎn)”全面整體關(guān)注，又要緊盯“重點(diǎn)”局部跟蹤突破。
只有抓實(shí)，才能保證壓力到位;只有盯緊，才能保證動(dòng)力十足。
對(duì)上對(duì)下全面負(fù)責(zé)，對(duì)內(nèi)對(duì)外全面協(xié)調(diào)，大事小事全面關(guān)心。
既能夠“釘釘子”推動(dòng)落實(shí)，也善于“拔釘子”解決問(wèn)題。
鍛造督查“利劍”，突破改革“瓶頸”，暢通服務(wù)“經(jīng)絡(luò)”。
查源頭精準(zhǔn)持續(xù)，實(shí)措施精確到位，抓督辦精細(xì)長(zhǎng)效。
不留死角地“查”，鐵心硬手地“治”，火眼金睛地“督”。
“抓進(jìn)度”不是“抓材料”，“搞督查”不是“搞轟炸”。
擰緊思想螺絲，壓實(shí)工作責(zé)任，保持一股拼勁。
突出工作重點(diǎn)，抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)綱舉目張。
螺絲擰緊了才會(huì)吃勁，責(zé)任壓實(shí)了才見(jiàn)成效。
“督”的是虛假脫貧，“戰(zhàn)”的是作風(fēng)頑疾。
項(xiàng)目化推進(jìn)，精準(zhǔn)化整治，清單化銷號(hào)。
立足于“早”，落點(diǎn)于“實(shí)”，完善于“細(xì)”。
約談是督戰(zhàn)和加壓，約談是信任和加油。
眼睛往下看、身子往下沉、腳步往下邁。
真督實(shí)戰(zhàn)抓整改，督戰(zhàn)一體促落實(shí)。
既嚴(yán)肅追責(zé)問(wèn)責(zé)，又合理免責(zé)減責(zé)。
督在關(guān)鍵，查在要害，考在實(shí)處。
責(zé)任到崗，責(zé)任到位，責(zé)任到人。
于細(xì)微處用功，在關(guān)鍵處著力。
“督”在關(guān)鍵處，“導(dǎo)”在點(diǎn)子上。
較真碰硬“督”，攻堅(jiān)克難“戰(zhàn)”。
公文寫(xiě)作指導(dǎo)13
公文格式，簡(jiǎn)言之就是公文的表現(xiàn)形式。它是人類在漫長(zhǎng)的社會(huì)歷史發(fā)展過(guò)程中，通過(guò)實(shí)踐，從語(yǔ)言到文字，不斷的總結(jié)完善，提高發(fā)展，在約定俗成的基礎(chǔ)上進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，逐步形成和產(chǎn)生的書(shū)面語(yǔ)言文字表述形式。
換言之，公文格式就是把人類在社會(huì)生產(chǎn)活動(dòng)中的思想。感情和行為，用文字從結(jié)構(gòu)、內(nèi)容到文字編寫(xiě)要求，通過(guò)一定介質(zhì)一一書(shū)面形式表達(dá)出來(lái)。公文格式一般由公文標(biāo)題、主要內(nèi)容、結(jié)尾三部分內(nèi)容組成。
公文格式既然是一種文章的表現(xiàn)形式，它是人類借助進(jìn)行社會(huì)活動(dòng)的工具。由于人們的生產(chǎn)勞動(dòng)和社會(huì)活動(dòng)涉及到社會(huì)的方方面面，所以公文的種類很多，而且每類公文又都有自己獨(dú)特的表現(xiàn)方法、表述規(guī)律也就是表述形式，這些表述形式既相互聯(lián)系又相互制約。
現(xiàn)在社會(huì)中，每一個(gè)國(guó)家都是使用公文這種工具來(lái)實(shí)施管理，公文則以其特有的文章功能，幫助行政機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)對(duì)行政管理的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)。
我國(guó)的.國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文，正是利用公文的文章功能，來(lái)充當(dāng)行政工作的工具，領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)政府的工作的。
公文寫(xiě)作指導(dǎo)14
一、請(qǐng)示的類型
請(qǐng)示按照事項(xiàng)內(nèi)容，大致可分為三種類型：請(qǐng)求指示型、請(qǐng)求批準(zhǔn)型、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)型。
請(qǐng)求指示型：多為政策型請(qǐng)示，希望上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)于政策進(jìn)行詳細(xì)解釋，或?qū)σ恍┳兺ㄐ孕袨檫M(jìn)行批示；請(qǐng)求批準(zhǔn)型：�？碱愋�，主要是對(duì)具體事項(xiàng)、問(wèn)題進(jìn)行請(qǐng)示，一般情況下需要把做法詳盡表述出來(lái)；請(qǐng)求批轉(zhuǎn)型：一些舉措由于不能直接越級(jí)要求平級(jí)或不相屬機(jī)關(guān)去辦理，需讓上級(jí)審批后批轉(zhuǎn)。
二、請(qǐng)示的特點(diǎn)
1、單一性：請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)為請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)某一事項(xiàng)或解決某個(gè)問(wèn)題而制發(fā)的，故而，請(qǐng)示的“一文一事”是其寫(xiě)作的一大特點(diǎn)。此外，由于權(quán)責(zé)的明確性，請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)較為單一，一般情況下主送一個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或者主管部門即可。
2、期復(fù)性：由于請(qǐng)示是由下級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)所提出的請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的文種，因此，其目的是為了得到反饋即期待上級(jí)明確表態(tài)予以回復(fù)，所以在語(yǔ)言上有一定的`期復(fù)性。
3、時(shí)效性：一般來(lái)說(shuō)，請(qǐng)示的事項(xiàng)是亟待明確或亟需解決的問(wèn)題，時(shí)效性很強(qiáng)，上級(jí)機(jī)關(guān)受文后及時(shí)研究，無(wú)論是否同意，均應(yīng)及時(shí)作出批復(fù)。
4、先行性：請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示問(wèn)題，所以請(qǐng)示必須要在事前行文，不允許“先斬后奏”，必須在批復(fù)后才能實(shí)施。
三、基本格式及注意事項(xiàng)
請(qǐng)示的格式由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文單位及發(fā)文日期組成。
1、標(biāo)題：完整寫(xiě)法“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+文種”，《xx縣關(guān)于增撥扶貧經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》。
注意事項(xiàng)：簡(jiǎn)要寫(xiě)法“關(guān)于+事由+文種”《關(guān)于增撥扶貧經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》；錯(cuò)例1《關(guān)于增撥經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》，分析：發(fā)文事由不夠具體；錯(cuò)例2《關(guān)于增撥扶貧經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)求》，分析：標(biāo)題的文種只能是“請(qǐng)示”二字，而不能是請(qǐng)求或申請(qǐng)。
2、主送機(jī)關(guān)：發(fā)文單位的直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。
注意事項(xiàng)：（1）一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄寫(xiě)形式；（2）除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送請(qǐng)示。
3、正文：結(jié)構(gòu)與一般公文相同，一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分組成。
�。�1）開(kāi)頭：主要交代請(qǐng)示緣由。對(duì)于請(qǐng)示來(lái)說(shuō)最常使用原因目的式、根據(jù)式的開(kāi)頭形式。開(kāi)頭是整個(gè)行文的“重頭戲”，請(qǐng)示的原因和理由是上級(jí)機(jī)關(guān)決斷的主要依據(jù)，因此開(kāi)頭中的原因要詳盡，理由要充分。
注意事項(xiàng)：開(kāi)頭的結(jié)尾處盡量點(diǎn)明寫(xiě)作目的，引出請(qǐng)示事項(xiàng)。
�。�2）主體：就某一事項(xiàng)提出具體的做法或解決方案，符合“一文一事”的原則。在具體寫(xiě)作時(shí)可通過(guò)加標(biāo)序號(hào)詞或使用阿拉伯?dāng)?shù)字的形式讓內(nèi)容更具條理性。
注意事項(xiàng)：堅(jiān)持“一文一事”原則，不寫(xiě)無(wú)關(guān)緊要的事項(xiàng)或同時(shí)請(qǐng)示多個(gè)事項(xiàng)。
�。�3）結(jié)尾：表達(dá)征詢與期復(fù)，如“以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)指示”、“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)”等。
注意事項(xiàng)：格式上要單獨(dú)占一行，不能尾隨文后。
4、落款：發(fā)文單位及日期
注意事項(xiàng)：如無(wú)特殊要求，發(fā)文以單位署名，日期用“xx年xx月xx日”表示。
四、總結(jié)
1、標(biāo)題：發(fā)文事由要突出，“請(qǐng)示”二字要標(biāo)注
2、主送機(jī)關(guān)：機(jī)關(guān)多是一個(gè)主，是否改變看要求
3、正文部分：“一文一事”要記住，結(jié)尾部分表期復(fù)
4、落款部分：發(fā)文主體是單位，日期多用“xx”著
公文寫(xiě)作指導(dǎo)15
公文的含義
公文──就是公務(wù)文書(shū)。指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理各種事務(wù)中形成的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書(shū)面材料，或稱文件。
公文的特征
一、有鮮明的政治性。
二、有法定的作者。法定作者，即有依法成立并能以自己的名義行使權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的組織。
三、有法定的權(quán)威和特定的格式。作為機(jī)關(guān)的喉舌，公文可以代表機(jī)關(guān)發(fā)言代表制發(fā)機(jī)關(guān)的.法定權(quán)威。因此，制發(fā)公文必須統(tǒng)一格式，不能各行其是。
四、有現(xiàn)實(shí)的效用。
公文的作用
一、有上傳下達(dá)、互通情報(bào)的作用。
二、有工作依據(jù)和憑證的作用。
三、有宣傳教育的作用。
四、有規(guī)定人們行為的規(guī)范作用。
公文的格式
公文的格式一般包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)(或機(jī)關(guān)用章)、發(fā)文時(shí)間、抄送單位、文件版頭、公文編號(hào)、機(jī)密等級(jí)、緊急程度、閱讀范圍等項(xiàng)。
【公文寫(xiě)作指導(dǎo)】相關(guān)文章：
公文寫(xiě)作指導(dǎo)01-03
（通用）公文寫(xiě)作指導(dǎo)07-02
《公文寫(xiě)作》07-21
《公文寫(xiě)作》07-22
公文標(biāo)題中常見(jiàn)病例分析 寫(xiě)作指導(dǎo)10-18
公文寫(xiě)作基礎(chǔ)：公文寫(xiě)作層次和段落07-26
公文寫(xiě)作-函07-29
公文寫(xiě)作與處理08-01
公文寫(xiě)作的誤區(qū)08-21
公文寫(xiě)作句子12-27