公文寫作范文
公文寫作范文1
尊敬的總公司領(lǐng)導(dǎo):
x職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)學(xué)校按編制配備了行政編制人員6人(其中主任一人,下屬教務(wù)一人,辦公室一人,招生一人,財(cái)務(wù)一人,及出納一名)。在7個(gè)分公司中,我公司的人員配備,無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)總數(shù)還是人員總數(shù)都是最少的。隨著培訓(xùn)工作的`逐步細(xì)化和發(fā)展,在新形勢(shì)學(xué)生培訓(xùn)出現(xiàn)了許多新情況、新問(wèn)題,職校的培訓(xùn)工作;學(xué)生問(wèn)題;學(xué)生報(bào)考處理;考點(diǎn)準(zhǔn)備、執(zhí)行及后續(xù)等任務(wù)相當(dāng)繁重。因此,我職校人員少任務(wù)重的矛盾十分突出,已經(jīng)難以適應(yīng)職校工作發(fā)展的需要。為了切實(shí)加強(qiáng)職校的工作,進(jìn)一步發(fā)揮職校的橋梁、紐帶作用,懇請(qǐng)區(qū)編委能考慮職校的實(shí)際困難,增加一名工作人員。妥否,請(qǐng)批示。
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公文寫作范文2
從黑龍江中儲(chǔ)糧到大連石化油罐,從吉林寶源豐到黃濰輸油管,近來(lái)我國(guó)安全生產(chǎn)事故頻發(fā),數(shù)以億計(jì)的經(jīng)濟(jì)損失固然令人扼腕嘆息,而數(shù)百個(gè)家庭的妻離子散更是令人欲哭無(wú)淚。當(dāng)我們陶醉于中國(guó)速度的崛起成就時(shí),不斷發(fā)生的生產(chǎn)事故直指企業(yè)安全生產(chǎn)的缺位。責(zé)任重于泰山。發(fā)展決不能以犧牲人的生命為代價(jià),這是一條不可逾越的紅線。
雖然這些事故中確實(shí)存在客觀因素,但是難掩其背后的人禍蹤影。領(lǐng)導(dǎo)缺乏危機(jī)感,為趕進(jìn)度罔顧安全;職員耽于生產(chǎn),遇到災(zāi)情束手無(wú)策;管理機(jī)制的滯后,直接導(dǎo)致了悲劇的`發(fā)生。同志指出:“要始終把人民生命安全放在首位!蔽覀兾ㄓ屑訌(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)管理,才能保證企業(yè)職工安全,助力中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展騰飛。
加強(qiáng)氣液的安全生產(chǎn),需增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)危機(jī)意識(shí)。“君子安而不忘危,存而不忘亡,治而不忘亂,是以身安而國(guó)家可保也!碑(dāng)前,我國(guó)部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)思想存在誤區(qū),安全發(fā)展意識(shí)淡薄,不能正確處理經(jīng)濟(jì)發(fā)展、調(diào)高效益與安全生產(chǎn)的關(guān)系。為此,必須扭轉(zhuǎn)一些領(lǐng)導(dǎo)思想認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),形成動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)考核制度,明確不同層次的考核內(nèi)容及程序,并與職工群眾評(píng)議機(jī)制有機(jī)的融合,以此倒逼領(lǐng)導(dǎo)干部落實(shí)責(zé)任,重視安全。
加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn),需開展職工安全培訓(xùn)!胺步袒涣ⅲf(wàn)民不正也。”我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度和企業(yè)員工的努力密不可分,但企業(yè)只有持之以恒的魯行安全生產(chǎn)條例,才能保障穩(wěn)定發(fā)展的節(jié)奏不會(huì)減慢。企業(yè)職工專注生產(chǎn)的同時(shí)應(yīng)具備一定的知識(shí)素養(yǎng),既需了解安全生產(chǎn)的相關(guān)規(guī)定,更需掌握遇險(xiǎn)自救的方法途徑。為此,有管部門需敦促企業(yè)定期開展安全生產(chǎn)培訓(xùn),通過(guò)舉辦知識(shí)競(jìng)賽和遇險(xiǎn)演練,不斷提升職工安全生產(chǎn)及遇險(xiǎn)自救能力。
加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)安全,需要?jiǎng)?chuàng)新安全管理模式。“有道之君,行治修制,先民服也!睍r(shí)代進(jìn)步帶來(lái)的科技創(chuàng)新,是生產(chǎn)技術(shù)日新月異,舊有的管理模式必須淘汰。管理部門需要不斷創(chuàng)新機(jī)制方法,不僅要堅(jiān)持預(yù)防為主的安全管理基礎(chǔ),更需要建立逐級(jí)負(fù)責(zé)制模式,將安全管理工作逐級(jí)下放,保證一線生產(chǎn)工作可以隨時(shí)滿足安全所需。
黨的十八屆三中全會(huì)提出,深化安全生產(chǎn)管理體制改革,建立隱患排查治理體系和安全預(yù)防控制體系,遏制重特大安全事故。企業(yè)安全生產(chǎn),關(guān)系企業(yè)健康成長(zhǎng),關(guān)系職工生命安全,更關(guān)系我國(guó)經(jīng)濟(jì)有序發(fā)展的良好大局。我們唯有樹立安全責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)管理,才能讓中國(guó)鵬程萬(wàn)里,翱翔天外
公文寫作范文3
在公文寫作中,總結(jié)過(guò)去、部署未來(lái)雖然需要收集大量的材料,并進(jìn)行反復(fù)不斷的去粗存精、去偽存真、由表及里、由此及彼等整理歸納工作。但只要明確上級(jí)要求、掌握自身實(shí)際、深入思考梳理、反復(fù)權(quán)衡論證,是可以確定出基本的思路、要求、任務(wù)和舉措的。對(duì)文秘而言,很多這方面的東西也是能夠從其他業(yè)務(wù)部門直接獲取的,其主要任務(wù)是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖、行文的需要,準(zhǔn)確的歸攏、梳理、拔高。確保結(jié)構(gòu)上符合黃金分割,邏輯上無(wú)懈可擊,表述上生動(dòng)樸實(shí),效果上入腦入心,總體上也就是要做到準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)!這些方面,比較實(shí),盡管是重頭戲,但比較具體,還是比較好駕馭的。
而在回顧總結(jié)與部署未來(lái)方面,需要進(jìn)行必要的形勢(shì)分析。這既是寫作上承轉(zhuǎn)起合的需要,也是準(zhǔn)確謀劃未來(lái)的基點(diǎn),能否準(zhǔn)確把握形勢(shì),事關(guān)文章的高度、深度和厚度。因此,我們必須對(duì)國(guó)內(nèi)外、省內(nèi)外、行業(yè)內(nèi)外的形勢(shì),都必須分析好、判斷好、把握好。怎么弄清楚,關(guān)鍵要收集部門、材料上面對(duì)形勢(shì)的分析(黨中央、國(guó)務(wù)院,省委、省政府,中央部委、省直廳局的會(huì)議、講話、公報(bào)、報(bào)告等材料上的表述)。對(duì)這些材料中形勢(shì)的分析要盡可能直接運(yùn)用,切不可自行發(fā)揮、斷章取義。這些形勢(shì)判斷,是集中各方智慧,經(jīng)過(guò)反復(fù)研究,以組織的明確確定的,既有的科學(xué)性,也有統(tǒng)一思想的必要性。有些時(shí)候,我們自己靠局部的涉獵、片面的了解,自認(rèn)為能更好的表述、更好的概括,但放在大局的角度看,則很可能推定的結(jié)論是不全面、不準(zhǔn)確的。
對(duì)形勢(shì)的分析,又絕不能找出論述,拿來(lái)一擺就完了。這樣分析形勢(shì),沒(méi)有說(shuō)服力、缺乏內(nèi)聯(lián)性,起不到任何作用,沒(méi)有任何意義,難以產(chǎn)生動(dòng)力、難以取得成效。真正有力有效的分析必須著力在結(jié)合上下功夫,通過(guò)高度的融合結(jié)合,來(lái)實(shí)現(xiàn)分析形勢(shì)的意義和作用。上層的重要精神可以說(shuō)是基本的理論、基本的觀點(diǎn),既是我們開展工作的宏觀背景,也是我們加快發(fā)展的現(xiàn)實(shí)條件,我們的工作必須立足于這樣的形勢(shì),順應(yīng)這樣的形勢(shì),在這樣的形勢(shì)下?lián)屪C(jī)遇、順勢(shì)而為。一方面,我們要運(yùn)用自己的語(yǔ)言來(lái)描述形勢(shì),要從我們的'職能出發(fā),按照對(duì)推動(dòng)我們的工作有力的角度,突出與我們關(guān)系密切的部分,抓住關(guān)鍵、突出重點(diǎn),來(lái)進(jìn)行分析和研究,得出鮮明的結(jié)論,統(tǒng)一大家的思想、振奮大家的精神、堅(jiān)定大家的信心。另一方面,要綜合運(yùn)用發(fā)展的、聯(lián)系的、全面的辯證方法來(lái)分析。成績(jī)和不足、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、有利和不利、挑戰(zhàn)和機(jī)遇等等,都要辯證的看,務(wù)實(shí)的辦,要通過(guò)科學(xué)分析,得出符合邏輯的、必然的結(jié)論,產(chǎn)生巨大的論證力量,打動(dòng)人心、獲得認(rèn)同。其三,要根據(jù)行文目的,選準(zhǔn)切入點(diǎn)、側(cè)重點(diǎn)。在任何文章里,對(duì)形勢(shì)的分析都不能占過(guò)大的篇幅,分析形勢(shì)是為部署工作服務(wù)的。因此,要根據(jù)行文目的的不同選擇不同的角度和重點(diǎn)。比如,有的需要說(shuō)明必要性,有的需要說(shuō)明迫切性,有的需要強(qiáng)調(diào)主動(dòng)性。目的不同,角度和重點(diǎn)要相應(yīng)轉(zhuǎn)換,突出針對(duì)性和適用性。通過(guò)形勢(shì)的分析,要切實(shí)讓人覺(jué)得下一步的工作確實(shí)必要、確實(shí)緊迫、確實(shí)重要,不能不做、不可不做、不得不做。要通過(guò)形勢(shì)分析,真正堅(jiān)定大家的信心、統(tǒng)一大家的思想、鼓起大家的干勁,積極主動(dòng)、熱情高漲的落實(shí)好部署的工作。
搞好形勢(shì)分析,最基本的幾點(diǎn):一是收集,收集各個(gè)層面關(guān)于形勢(shì)的表述,要大量收集、廣泛收集,特別要注意來(lái)自不同方面、不同角度、不同層次的分析。二是整理,要對(duì)收集的材料進(jìn)行整理,重點(diǎn)是分類,首先按照領(lǐng)域分,比如政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化等等,同一領(lǐng)域內(nèi)容再按專業(yè)、角度等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)分。三是運(yùn)用,要根據(jù)行文的目的,業(yè)務(wù)的需要,靈活運(yùn)用,根據(jù)不同的角度和重點(diǎn),科學(xué)運(yùn)用、合理運(yùn)用,關(guān)鍵在鮮明、有效。
公文寫作范文4
一、按形成和使用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域劃分
1.通用公文是各級(jí)各類機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位,在公務(wù)活動(dòng)中普遍使用的公文。
2.專用公文指一定的專門業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)、部門、組織在業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi),因特殊需要專門使用的行業(yè)、專業(yè)、部門公文,例如外交文件、司法文件、軍事公文、審計(jì)文件等等。
二、按公文的來(lái)源劃分
1.對(duì)外文件簡(jiǎn)稱發(fā)文指本單位向外單位發(fā)出的文件。
2.收來(lái)文件簡(jiǎn)稱收文,指由外單位發(fā)送來(lái)本單位的文件。
3.內(nèi)部文件限于單位內(nèi)部制發(fā)、運(yùn)行和使用的文件。
三、按公文的行文關(guān)系和行文方向劃分
1.上行文指下級(jí)機(jī)關(guān)、單位向隸屬的.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和單位報(bào)送的公文。
2.平行文指同級(jí)或者不相隸屬的機(jī)關(guān)單位之間的行文。
3.下行文指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)單位對(duì)所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)單位的行文。
四、按公文的秘密程度和閱讀范圍劃分
從公文內(nèi)容涉及秘密的程度,以及對(duì)公文規(guī)定的閱讀范圍,可將公文劃分為:
1.絕密文件指內(nèi)容涉及國(guó)家核心秘密,一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受重大損害的公文。
2.機(jī)密文件指內(nèi)容涉及國(guó)家重要秘密,一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的公文。
3.秘密文件指內(nèi)容涉及國(guó)家一般秘密,一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受一定損害的公文。
公文寫作范文5
茲有生產(chǎn)部**車間針修員工 ***、*** 自公司提供周日用餐福利以來(lái),經(jīng)核查在**年**月**號(hào)和**月**號(hào)期間,該兩名員工均未按照周末報(bào)餐和用餐規(guī)定進(jìn)行吃飯和刷卡,其行為明知故犯,目無(wú)視公司管理規(guī)定,嚴(yán)重影響公司相關(guān)管理紀(jì)律,念其該規(guī)定實(shí)施以來(lái)首次違反和認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤態(tài)度較好,為嚴(yán)肅周日?qǐng)?bào)餐管理紀(jì)律,警戒他人,杜絕類似現(xiàn)象的發(fā)生,根據(jù)周末報(bào)餐有關(guān)規(guī)定,經(jīng)公司生產(chǎn)部管理層研究決定,現(xiàn)對(duì)該兩名員工的違規(guī)行為在公司范圍內(nèi)予以通報(bào)批評(píng)。希望公司全體人員以此為戒!在周末報(bào)餐中嚴(yán)格遵照規(guī)定報(bào)餐和用餐,如再發(fā)生類似現(xiàn)象,公司將給予嚴(yán)肅處理!
特此通報(bào)!
公文寫作范文6
現(xiàn)沉于長(zhǎng)江金口赤礬山江底的"中山艦",是中國(guó)現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物,盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽,是海內(nèi)外同胞的共同心聲。
"中山艦"是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加"保衛(wèi)大武漢會(huì)戰(zhàn)"時(shí)被日軍炸沉。盡快打撈"中山艦",使其重展英姿,是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識(shí)之士擁戴的義舉。這對(duì)于充實(shí)完善中國(guó)現(xiàn)代革命史文物,并重現(xiàn)其歷史價(jià)值,加強(qiáng)愛(ài)國(guó)主義教育和革命傳統(tǒng)教育,增強(qiáng)整個(gè)中華民族的凝聚力和向心力,改善兩岸關(guān)系,促進(jìn)臺(tái)灣回歸祖國(guó)大業(yè)的`早日實(shí)現(xiàn),都具有重要的意義和作用。
由于"中山艦"在廣州的時(shí)間長(zhǎng)達(dá)21年,且圍繞"中山艦"的幾次主要?dú)v史事件都發(fā)生在廣州。因此,"中山艦"是把廣州建設(shè)成為中國(guó)現(xiàn)代革命史教育基地,向廣州、全國(guó)乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采,廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革,黃埔軍校同學(xué)會(huì)中的不少代表、委員、成員,各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾,以及港澳臺(tái)同胞、海外華僑、華人,紛紛向廣州市政府采電來(lái)函.希望廣州市政府主動(dòng)與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈"中山艦",并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此,我們經(jīng)過(guò)認(rèn)真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度,協(xié)商聯(lián)合打撈,修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問(wèn)題。
專此函達(dá),請(qǐng)答復(fù)。
廣州市人民政府(蓋章)
XXXX年XX月XX日
公文寫作范文7
簡(jiǎn)報(bào)是傳遞方面信息的簡(jiǎn)短的內(nèi)部小報(bào)。是具有匯報(bào)性、交流性和指導(dǎo)性的簡(jiǎn)短、靈活、快捷的簡(jiǎn)報(bào)又稱“動(dòng)態(tài)”、“簡(jiǎn)訊”、“要情”、“摘報(bào)”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等。也可以說(shuō),簡(jiǎn)報(bào)就是簡(jiǎn)要的調(diào)查報(bào)告,簡(jiǎn)要的情況報(bào)告,簡(jiǎn)要的工作報(bào)告,簡(jiǎn)要的消息報(bào)道等。它具有簡(jiǎn)、精、快、新、實(shí)、活和連續(xù)性等特點(diǎn)。
一、報(bào)頭
一是簡(jiǎn)報(bào)名稱一般用套紅印刷的大號(hào)字體。如有特殊內(nèi)容而又不必另出一期簡(jiǎn)報(bào)時(shí),就在名稱或期數(shù)下面注明“增刊”或“……?弊謽。秘密等級(jí)寫在左上角,也有的寫“內(nèi)部文件”或“內(nèi)部資料,注意保存”等字樣。二是期號(hào),可寫在名稱下一行,用括號(hào)括上。三是編印單位。四是印發(fā)日期寫在與編印單位平行的右側(cè)。再下面,用一道橫線將報(bào)頭與報(bào)核隔開。
二、報(bào)核
報(bào)核,即簡(jiǎn)報(bào)所刊的一篇或幾篇文章。簡(jiǎn)報(bào)的寫法是多種多樣的,因此,它的形式也較靈活。大多數(shù)是消息,包括標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)果和穿插在敘述中的背景材料。除消息外,還有別的文體,所以,不是每篇簡(jiǎn)報(bào)都有這幾項(xiàng)內(nèi)容。一是簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題類似新聞的標(biāo)題,要揭示主題,簡(jiǎn)短醒目。二是導(dǎo)語(yǔ)通常用簡(jiǎn)明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內(nèi)容,給讀者一個(gè)總的印象。導(dǎo)語(yǔ)的寫法多種多樣,有提問(wèn)式、結(jié)論式、描寫式、敘述式等。導(dǎo)語(yǔ)一般要交待清楚誰(shuí)(人或單位),什么時(shí)間,干什么(事件),結(jié)果怎樣等內(nèi)容。三是主體用足夠的、典型的、有說(shuō)服力的材料,把導(dǎo)語(yǔ)的'內(nèi)容加以具體化。四是結(jié)尾或指明事情發(fā)展趨勢(shì),或提出希望及今后打算。要是主體部分已經(jīng)把事情說(shuō)清楚,那就不必再說(shuō)明。五是背景,即對(duì)人物、事件起作用的環(huán)境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個(gè)部分。
在簡(jiǎn)報(bào)最后一頁(yè)下部,用一橫線與報(bào)核隔開,橫線下左邊寫明發(fā)送范圍,在平行的右側(cè)寫明印刷份數(shù)。
四、種類
簡(jiǎn)報(bào)的種類,按時(shí)間分,有定期的簡(jiǎn)報(bào)、不定期的簡(jiǎn)報(bào);按性質(zhì)分,有工作簡(jiǎn)報(bào)、生產(chǎn)簡(jiǎn)報(bào)、學(xué)習(xí)簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào);按內(nèi)容,有綜合反映情況的簡(jiǎn)報(bào)和反映特定情況的專題簡(jiǎn)報(bào)。
1、日常工作簡(jiǎn)報(bào)又稱業(yè)務(wù)簡(jiǎn)報(bào)。這是一種反映本地區(qū)、本系統(tǒng)、本部門日常工作或問(wèn)題的經(jīng)常性簡(jiǎn)報(bào)。它包含的內(nèi)容較廣,工作情況、成績(jī)問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、表?yè)P(yáng)批評(píng),對(duì)上級(jí)一些政策或指示執(zhí)行的步驟,措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出現(xiàn),在一定范圍內(nèi)發(fā)行。
2、中心工作簡(jiǎn)報(bào)又稱專題簡(jiǎn)報(bào)。這是一種階段性的簡(jiǎn)報(bào)。它往往是針對(duì)機(jī)關(guān)工作中其中一時(shí)期的中心工作、項(xiàng)中心任務(wù)辦的簡(jiǎn)報(bào),中心工作完成,簡(jiǎn)報(bào)也就停辦了。
3、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。是會(huì)議期間反映會(huì)議情況的簡(jiǎn)報(bào),它是一種臨時(shí)性的簡(jiǎn)報(bào),內(nèi)容包括會(huì)議中的情況、發(fā)言及會(huì)議決定等。規(guī)模較大、時(shí)間較長(zhǎng)的會(huì)議常要編發(fā)多期簡(jiǎn)報(bào),以起到及時(shí)交流情況,推動(dòng)會(huì)議的作用。小型會(huì)議一般是一會(huì)一期簡(jiǎn)報(bào),常常在會(huì)議結(jié)束后,寫一期較全面的總結(jié)性的情況反映。
4、動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)。包括情況動(dòng)態(tài)和思想動(dòng)態(tài)。這類簡(jiǎn)報(bào)的時(shí)效性、機(jī)密性較強(qiáng),要求迅速編發(fā),發(fā)送范圍有一定限制,在其中一個(gè)時(shí)期、其中一階段要保密。
五、特點(diǎn)
簡(jiǎn)報(bào)不是一種文章的體裁。因?yàn)橐环莺?jiǎn)報(bào),可能只登一篇文章,也可能登幾篇文章。這些文章,可能是報(bào)告、專題經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、講話、消息等,故此,把簡(jiǎn)報(bào)說(shuō)成一種獨(dú)立的文體,或只說(shuō)是報(bào)告,是不妥當(dāng)?shù)。?jiǎn)報(bào)不是一種刊物。因?yàn)橛行┖?jiǎn)報(bào)可裝訂成一本,像一般“刊物”,更多的是只有一兩張紙,幾個(gè)版面,像一份報(bào)紙。更重要的是簡(jiǎn)報(bào)具有一般報(bào)紙的新聞特點(diǎn),特別是要求有很強(qiáng)的時(shí)效性。而刊物的時(shí)效性則遠(yuǎn)不及報(bào)紙。故此,簡(jiǎn)報(bào)不是“刊”,而是“報(bào)”。綜觀各種工作簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào),再拿這些簡(jiǎn)報(bào)同一般的報(bào)紙、刊物相對(duì)照,可以得出這樣的看法:簡(jiǎn)報(bào)不再單純是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作的簡(jiǎn)要書面報(bào)告,不能看作是一種獨(dú)立文體,也不是一種刊物,而是一種專業(yè)性強(qiáng)的簡(jiǎn)短的內(nèi)部小報(bào)。簡(jiǎn)報(bào)具有一般報(bào)紙新聞性的特點(diǎn),這是共性;它又有本身的特點(diǎn),主要是:
1、內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng)。公開的報(bào)紙,一般是綜合性的,內(nèi)容廣泛,各方面的新聞都有,政治經(jīng)濟(jì)文化、工農(nóng)商各行各業(yè)、城市鄉(xiāng)村、國(guó)內(nèi)國(guó)外的新聞等;除了新聞,還有文藝作品。這樣,它就能滿足各階層讀者的需要,有宣傳政策、溝通信息、傳播知識(shí)和陶冶性情等多方面的作用。簡(jiǎn)報(bào)就有所不同,它一般由有關(guān)單位、部門主辦,專業(yè)性十分明顯。這樣,對(duì)一般讀者來(lái)說(shuō),能使他們了解工作的進(jìn)展情況,增強(qiáng)責(zé)任感。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō),“各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接到這樣的簡(jiǎn)報(bào),掌握情況,有問(wèn)題就有辦法處置!
2、篇幅特別簡(jiǎn)短。雖然所有報(bào)紙篇幅都有限,文章都較簡(jiǎn)短,但比較起來(lái),公開的大報(bào),一般都有四版,有四萬(wàn)多字;地方小報(bào),每期也有兩萬(wàn)多字,簡(jiǎn)報(bào)姓“簡(jiǎn)”。簡(jiǎn),是它區(qū)別于其它報(bào)刊的最顯著的特點(diǎn)。一期簡(jiǎn)報(bào)甚至只登一篇文章,幾段信息,或一期幾篇文章,總共一兩千字,長(zhǎng)的也不過(guò)三五千字,讀者可以用很短的時(shí)間把它讀完,適應(yīng)現(xiàn)代快節(jié)奏工作的需要。簡(jiǎn)報(bào)的語(yǔ)言必須簡(jiǎn)明精煉。
3、限于內(nèi)部交流。一般報(bào)紙面向全社會(huì),內(nèi)容是公開的,沒(méi)有保密價(jià)值,讀者越多越好,正因?yàn)槿绱,它除了新聞性外,還要求有知識(shí)性和趣味性。簡(jiǎn)報(bào)則不同,它一般在編報(bào)機(jī)關(guān)管轄范圍內(nèi)各單位之間交流,不宜甚至不能公開傳播,特別是涉外機(jī)關(guān)和專政機(jī)關(guān)主辦的簡(jiǎn)報(bào)更是如此。有的簡(jiǎn)報(bào),往往是專給其中一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人看的,有一定的保密要求,不能任意擴(kuò)大閱讀范圍。
公文寫作范文8
__公司全體員工:
根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳通知,20__年春節(jié)放假安排如下:
2月18日至24日放假調(diào)休,共7天。2月__日(星期日)、2月28日(星期六)上班。
節(jié)假日期間,各單位要妥善安排好值班和安全、保衛(wèi)、防火等工作,遇有重大突發(fā)事件發(fā)生,要按照規(guī)定及時(shí)報(bào)告并妥善處置,確保人民群眾祥和平安度過(guò)節(jié)日假期。
公文寫作范文9
近日,我有幸參加了中國(guó)公文理論研究會(huì)舉辦的20xx年度公文寫作培訓(xùn)班。作為一名對(duì)公文理解不深的我來(lái)說(shuō),是一次難得可貴的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。經(jīng)過(guò)培訓(xùn)我有以下幾點(diǎn)感受。
一、要提高公文寫作水平,必須提高政策理論水平。
公文是法定機(jī)關(guān)與組織在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)過(guò)程中,按照一定程序制成的、具有特定效力和規(guī)范體式的文書,起到傳達(dá)方針政策,公布規(guī)章制度,指導(dǎo)、布置和商洽工作,請(qǐng)求和答復(fù)問(wèn)題,報(bào)告、通報(bào)和交流情況等作用。公文與其他文體不同,受政治影響和政策影響最為明顯,它既表現(xiàn)在政策上,也體現(xiàn)在表述形式和諸多表達(dá)手法上。因此,政策理論水平對(duì)于一個(gè)公文寫作人員來(lái)說(shuō)是非常重要的,它決定著寫作人員洞察事物、分析事物、明辨是非的能力,且直接關(guān)系到寫作人員的思想水平和政策水平,有較強(qiáng)的政治思想素質(zhì)才能保持正確的政治方向。
二、要提高公文寫作水平,平時(shí)多讀經(jīng)典公文,在工作、學(xué)習(xí)當(dāng)中要做“有心人”。
沒(méi)有豐富、詳實(shí)的各方面資料和信息,我們寫出來(lái)的材料只能是空洞無(wú)物,缺乏生命力的。為了積累素材,掌握大量的第一手資料,不斷充實(shí)“信息庫(kù)”,學(xué)習(xí)的渠道很多,除讀書、看報(bào)、上網(wǎng)外,要特別注重研讀范文,厚積薄發(fā),先模仿,再趕上,后超越。正所謂“事事留心皆學(xué)問(wèn),生活無(wú)處不文章”。
三、要提高公文寫作水平,要注意格式規(guī)范,還原“真實(shí)”文風(fēng)。
公文寫作要直來(lái)直往,不能給人一種“像霧像雨又像風(fēng)”的假象,公文并不是要追求華美、韻味,它只是一種應(yīng)用文體,文風(fēng)相對(duì)來(lái)說(shuō)要樸實(shí)一些,反映和表達(dá)的內(nèi)容是與人們的生活緊密結(jié)合,是為實(shí)際工作、實(shí)際生活而使用,是傳遞交流信息的.一種工具,弄清楚各種公文的格式使公文寫作規(guī)范化。
“學(xué)而后知不足”,短暫的培訓(xùn)學(xué)習(xí)已經(jīng)結(jié)束了,但我知道更加繁重的學(xué)習(xí)和工作任務(wù)還在后面。我將在今后的工作中把所學(xué)到的理論知識(shí)與公文寫作實(shí)踐相結(jié)合,在干中學(xué),邊干邊學(xué),不斷提高自己的公文寫作水平,更好地履行工作的職責(zé),為本單位的工作作出更大貢獻(xiàn)。
公文寫作范文10
為了提高集團(tuán)各分子公司辦公室人員公文寫作本領(lǐng),集團(tuán)行政人力資源部于20xx年11月18日下午14:00—17:00在集團(tuán)公司會(huì)議室組織了公文寫作培訓(xùn)。集團(tuán)各分子公司辦公室人員參加了這次培訓(xùn),此次培訓(xùn)由集團(tuán)法務(wù)部負(fù)責(zé)人李保生為培訓(xùn)講師。李總對(duì)公文寫作有很深的討論及見(jiàn)解,理論學(xué)問(wèn)和實(shí)踐閱歷都很豐富。作為一名辦公室行政文員,我倍加珍惜這次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。
李總首先給我們講解了做好公文寫作需要解決的幾個(gè)問(wèn)題:我們?cè)诠ぷ髦写_定不能小看公文制作,公文制作不僅反映我們自身的文學(xué)素養(yǎng),更反映了一個(gè)公司對(duì)外的企業(yè)形象;辦公室工作人員每天要處理不同格式不同類型的公文,我們更應(yīng)當(dāng)明確本身的角色定位,時(shí)刻清楚作為辦公室人員的我們應(yīng)當(dāng)怎么做、怎么學(xué);養(yǎng)成自發(fā)學(xué)習(xí)的習(xí)慣,要做到干一行愛(ài)一行,認(rèn)真處理好每一件辦公室行政工作,做到越干越熟、越干越愛(ài)。
其次,他簡(jiǎn)明扼要地介紹了15種通用公文的種類、格式及用途,側(cè)重強(qiáng)調(diào)了企業(yè)常用的幾種公文的文種選擇方面的注意事項(xiàng)。在講解過(guò)程中指出了我們常犯的寫作錯(cuò)誤,還選擇了幾篇錯(cuò)誤特例進(jìn)行分析講解,加深了我們學(xué)習(xí)的印象。
“機(jī)關(guān)工作無(wú)小事,一字一句總關(guān)情”,作為辦公室工作人員,確保各類文稿的撰寫起草能夠定時(shí)、認(rèn)真、高質(zhì)量完成、傳達(dá)或上報(bào),不僅關(guān)系到部門的工作效率和質(zhì)量,也關(guān)系到單位的形象。
就行政工作而言,大家沒(méi)有進(jìn)行過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)與訓(xùn)練。盡管工作中常常在寫,但是都沒(méi)有多大的提高,基于這一層面,李總重點(diǎn)給我們講了公文寫作的格式及排版方面,這也是令我印象最為深刻的內(nèi)容,通過(guò)李總的講解,我們才意識(shí)到原來(lái)公文寫作有那么多的講究,一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、裝訂的要求及需要注意的細(xì)節(jié)、平常最簡(jiǎn)單被我們忽視的印章加蓋的位置及距離這些問(wèn)題。
很多細(xì)小的方面讓我們看到了一則完整的公文應(yīng)具備多少規(guī)范,而恰恰這些細(xì)節(jié)就是我們平常最缺少的部分,或許我們自身很難看出多少問(wèn)題,但透過(guò)專業(yè)的眼光一眼就能看出問(wèn)題所在。所以在今后的工作中,在每一篇公文報(bào)出之前要學(xué)會(huì)和身邊的人學(xué)習(xí),包含寫好一篇文章要學(xué)會(huì)去聽取別人的看法,爭(zhēng)取把每一個(gè)用詞校準(zhǔn),每一句話的'表述盡量做到無(wú)誤。
以往,我們?cè)诠膶懽鞣矫,只重視公文的?shí)際內(nèi)容,但對(duì)文種選擇及格式方面強(qiáng)調(diào)不嚴(yán)格,總覺(jué)得只要把事情交代清楚了,使用什么文種以及什么格式都是小事,無(wú)傷大雅的。但是,公文是一個(gè)公司的臉面,我們必需把公文寫作落到實(shí)處,在平常的生活學(xué)習(xí)中多學(xué)、多看、多聽,不絕積累,不絕鞏固和提升本身的寫作本領(lǐng)。
通過(guò)這次培訓(xùn),我對(duì)公文寫作有了更全面的認(rèn)得,大大豐富了本身的公文寫作理論學(xué)問(wèn),感覺(jué)受益良多,收獲頗豐!皩W(xué)而后知不足”,此次培訓(xùn)時(shí)間雖然很短暫,但受益匪淺,希望大家都能把所學(xué)習(xí)培訓(xùn)的內(nèi)容都運(yùn)用到今后的行政工作中,不絕提高本身的公文寫作水平。
公文寫作范文11
五月二十一日,星期四,學(xué)院舉辦了一次關(guān)于公文寫作的講座。剛開始,只是由于不得不去而盡力坐在那里聽講,也沒(méi)有多少的用心。聽著老師跟我們講解了今日講座的緊要內(nèi)容,分為幾個(gè)板塊,驀地防線原來(lái)公文寫作也有那么多的學(xué)問(wèn)。
隨著講座的深入,我們學(xué)習(xí)了什么是公文,即公文的概念,公文的特點(diǎn)、功能;公文的種類,黨的機(jī)關(guān)公文有14種,國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文共有13種;公文的格式;包含眉首、主體、版記;公文的印刷格式要求;公文的寫作。其中公文的格式部分是我記憶最深,也是最緊要的部分。
在學(xué)習(xí)公文的格式這個(gè)實(shí)在內(nèi)容的時(shí)候,老師告知我們?cè)诠臅鴮憰r(shí)的各個(gè)注意事項(xiàng),包含字體、間距、一頁(yè)的行數(shù)、每行的字?jǐn)?shù)等等的內(nèi)容。由于公文是用于正式場(chǎng)合的一個(gè)具有相當(dāng)嚴(yán)格性的.文本形式,因此這些細(xì)節(jié)方面就成問(wèn)尤為緊要的、體現(xiàn)一個(gè)部門的整體素養(yǎng)的關(guān)鍵部分。這時(shí)驀地意識(shí)到了,無(wú)論是我們現(xiàn)在處于同學(xué)這個(gè)位置,還是將來(lái)進(jìn)入社會(huì)從事各種各樣的工作,細(xì)節(jié)都是我們成功與否的關(guān)鍵。就相像一份簡(jiǎn)單的公文,僅僅只是一些格式、字體的要求就可以看出一個(gè)機(jī)關(guān)、一個(gè)部門的整體素養(yǎng)。
總之,細(xì)節(jié)決議成敗,這是這次公文寫作學(xué)習(xí)的最大收獲。
公文寫作范文12
市商貿(mào)流通企業(yè)改革改制領(lǐng)導(dǎo)小組:
按照市改革改制領(lǐng)導(dǎo)小組的改制批復(fù)精神,新沂市糧油運(yùn)輸公司為妥善解決好職工身份置換工作,推進(jìn)改革改制工作的進(jìn)程,公司法人代表謝玉波個(gè)人積極籌措資金,現(xiàn)已對(duì)該公司的職工身份置換成本進(jìn)行兌付,并對(duì)職工個(gè)人持有的'股金,在公平、自愿的基礎(chǔ)上予以收購(gòu),同時(shí)返還職工個(gè)人所交的的養(yǎng)老金(原單位欠繳,職工在到退休年齡時(shí)自己繳納的養(yǎng)老金),目前該項(xiàng)工作接近掃尾。
按照市政府原來(lái)批復(fù)的改革改制方案,在辦理土地、房產(chǎn)過(guò)戶、驗(yàn)收過(guò)程中,該公司到相關(guān)單位辦理手續(xù)時(shí),發(fā)現(xiàn)原公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照(原在工商部門登記注冊(cè)的:新沂市糧油運(yùn)輸公司)已于20xx年被工商管理部門吊銷,致使房產(chǎn)、土地等無(wú)法辦理其過(guò)戶手續(xù),市改革改制領(lǐng)導(dǎo)小組所批復(fù)的單位:新沂市糧油運(yùn)輸公司已不具備法律效力。
鑒于以上原因,該公司按照有關(guān)單位的意見(jiàn)和法律程序,公司提出重新注冊(cè)新的公司,新公司名稱為:新沂市富臣糧油貿(mào)易有限公司。懇請(qǐng)市改革改制領(lǐng)導(dǎo)小組,與工商部門協(xié)調(diào)將其吊銷的營(yíng)業(yè)執(zhí)照予以恢復(fù)或?qū)υ闹婆鷱?fù)所涉及的單位名稱進(jìn)行變更。
以上請(qǐng)示當(dāng)否,請(qǐng)示復(fù)!
新沂市糧食局
二0XX年八月十二日
公文寫作范文13
行政公文,是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱,是人類在治理社會(huì)、管理國(guó)家的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。它是特殊規(guī)范化的文體, 具有其它文體所沒(méi)有的權(quán)威性,有法定的制作權(quán)限和確定的讀者,有特定的行文格式(注意:比模式更進(jìn)一步)并有行文規(guī)則和辦理辦法。 我國(guó)公文一律按照國(guó)務(wù)院辦公廳1987年2月18日發(fā)布、1993年11月修訂的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》寫作和辦理。
公文寫作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作實(shí)踐的基礎(chǔ),懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié),而在具體起草中要求較好的文字語(yǔ)言工夫。公文語(yǔ)言總的要求是莊重、平實(shí)、概括。公文語(yǔ)言功夫的核心是選詞。選詞一:要根據(jù)所反映的.客觀實(shí)際需要,二:要符合明晰、 確切、簡(jiǎn)練的標(biāo)準(zhǔn),三:要根據(jù)具體的語(yǔ)言環(huán)境, 為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語(yǔ),注意文中所涉及對(duì)象和閱讀對(duì)象。多用書面語(yǔ)和文書用語(yǔ),少用形象和描繪性詞語(yǔ)和口語(yǔ),不用方言土語(yǔ),十分規(guī)范。
需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語(yǔ)。一是開頭用語(yǔ), 用來(lái)表示行文目的、依據(jù)、原因,伴隨情況等。如:為(了)、關(guān)于、由于、對(duì)于、根據(jù)、按(遵、依)照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語(yǔ)。如:為要(荷、盼)、是
荷、特此通知(報(bào)告、函告)等。 三是過(guò)渡用語(yǔ)。如為(對(duì)、因、據(jù))此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語(yǔ)。如:經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行等。五是稱謂用語(yǔ)。有第一人稱:我、本;第二人稱:你、貴;第三人稱:該。等等。
國(guó)家行政公文有12類13種,即命令(令);議案;決定;指示;公告、通告;通知;通報(bào);報(bào)告;請(qǐng)示;批復(fù);函;會(huì)議紀(jì)要。
公文主文結(jié)構(gòu),是指除了公文格式(外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項(xiàng)設(shè)置)之外的公文核心部分。
這一部分的寫作,是公文寫作的難點(diǎn)。
一、 標(biāo)題
1. 規(guī)范式:三部分,即:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種
――用于重要、莊重的公務(wù)
2. 靈活式
a 二部分:一是發(fā)文機(jī)關(guān)+文種
。ㄒ陨蠘(biāo)題下可加時(shí)間)
二是事由+文種
三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機(jī)關(guān)及原通知標(biāo)題”
。 一部分:只有文種
――常是不大重要的公務(wù),帶周知性
帶發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題下面如寫發(fā)文時(shí)間,則須用括號(hào),公務(wù)須是重大的、莊重的。文
后不寫落款及時(shí)間。
二、 正文
1.主送機(jī)關(guān) (面向機(jī)關(guān)全體人員或者社會(huì)群體的,公務(wù)是周知的、重大的,常常不寫;注意工作實(shí)際中組織關(guān)系)
2. 正文
a. 原由:一是依據(jù):
情況:敘述時(shí)間、單位、地點(diǎn)、人物和事件等; 常用“目前…”類時(shí)間狀語(yǔ) ;簡(jiǎn)介人物及事跡
文件: 常用“根據(jù)…”;往往是一句話
意義:議論:常用“是…”
作用 :常用“將使…”
二是目的:常用“為…”
原由部分可省略,或只省略依據(jù)、目的之一。
b 事項(xiàng):(內(nèi)容多而重要的分條列項(xiàng)即列出層義,或用小標(biāo)題 或用句子表達(dá))
1.并列式。常見(jiàn)。一般寫的是公務(wù)的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無(wú)緊密聯(lián)系,獨(dú)立性強(qiáng),但共同為
說(shuō)明主旨服務(wù)。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣,條理性強(qiáng)。
并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式,也可用分段式;段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號(hào)(;),也可用句子并列式。
要求重輕有
序:重要的放在前邊,依次類推。
2.遞進(jìn)式。一般寫的是公務(wù)的縱向的動(dòng)態(tài)的過(guò)程或者事理。各部分層層遞進(jìn),每一部分也不可缺少,前后順序
也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴(yán)密,能說(shuō)明問(wèn)題。
在一篇公文中,兩種方法可以互相交叉,即以一種方法為主,在某一部分即某一層次中用另一種方法。
注意:自此以下常運(yùn)用序碼。順序是一、(一)、1、(1)共四層。
不重要內(nèi)容分項(xiàng)可用分段甚至加分號(hào)(;)的形式。
c 結(jié)尾:(可以不要)常見(jiàn)有:
一是各文種專用語(yǔ)如:“請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“特此通知”等。
二是希望、號(hào)召類。
公文寫作范文14
公文是我們企業(yè)的臉面,也代表一個(gè)企業(yè)的品質(zhì)。為了能使我們企業(yè)文書的整體素質(zhì)得到進(jìn)一步的提高,集團(tuán)公司xxx組織我們進(jìn)行了學(xué)習(xí)公文寫作信息處理培訓(xùn),從山東大學(xué)請(qǐng)來(lái)了新聞專業(yè)的知名教授謝錫文教授、xxx辦公室分管公文處理的李科長(zhǎng)、王科長(zhǎng)和現(xiàn)代交通報(bào)社杜寶山總
、僭谝惶彀氲膶W(xué)習(xí)中,各位講師根據(jù)他們多年工作的經(jīng)驗(yàn),以及無(wú)數(shù)次在行政、企業(yè)授課的感悟,從實(shí)際操作中總結(jié)出了一些寫作經(jīng)驗(yàn)和寫作方法,應(yīng)用大量的企業(yè)實(shí)踐案例分析、企業(yè)公文寫作實(shí)用模式,以課堂案例分析演練法、課堂提問(wèn)法、相互討論法、實(shí)際寫作學(xué)習(xí)法等多種互動(dòng)體驗(yàn)的方式,帶給我們最具實(shí)用的公文寫作培訓(xùn)體驗(yàn)。講師們還介紹了常用公文的寫作特性,公文的行文方向和行文方式。規(guī)范文書的寫作技巧,提高我們的寫作技巧。
、弁ㄟ^(guò)學(xué)習(xí)掌握了寫請(qǐng)示、公函、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等寫作規(guī)律。一要弄清楚本單位與所發(fā)的單位之間的關(guān)系,如隸屬關(guān)系、行政級(jí)別關(guān)系、業(yè)務(wù)工作關(guān)系等等,二要采取合適的文體,在文中使用相應(yīng)的語(yǔ)氣和措辭,這樣才能作到文如其事、恰如其分。否則可能一個(gè)細(xì)小的疏忽,可能會(huì)釀成大錯(cuò)。在課上李科長(zhǎng)舉了很多例子,正說(shuō)明了這一點(diǎn),因此,應(yīng)用寫作所站的角度是非常重要的。
④鑒于行業(yè)的特殊性,xxx的`講師著重講解了企業(yè)中常用公文的種類及用途。講解了決定、通知(通報(bào))、請(qǐng)示、報(bào)告幾種文種的特點(diǎn)及寫作方法,特別是我們用得最多的請(qǐng)示與報(bào)告,就二者的區(qū)別進(jìn)行了較為詳細(xì)的講解,在講解過(guò)程中指出了我們常犯的寫作錯(cuò)誤。還從個(gè)人的工作實(shí)踐中挑選了幾篇錯(cuò)誤特例進(jìn)行分析講解,加深了我們學(xué)習(xí)的印象。結(jié)合在實(shí)際運(yùn)用中,我們的確出現(xiàn)過(guò)這樣的錯(cuò)誤,通過(guò)學(xué)習(xí)使我們心境明朗,應(yīng)驗(yàn)了那句老話“木不鉆不透”,學(xué)用結(jié)合,根深蒂固,銘記心中從而使我們不斷得以提高。
總之,這次的學(xué)習(xí)使我們受益匪淺,也夠我們消化一陣子的了。在此,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及xxx的同事們對(duì)我們公文寫作信息宣傳者的支持與幫助。
公文寫作范文15
公文的結(jié)構(gòu)分三部分:版頭、主體、版記。
版頭有六個(gè)要素,份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)和簽發(fā)人。這六個(gè)要素中,發(fā)文字號(hào)作為區(qū)分兩份公文最主要的區(qū)別,也是考試中最重要、最常考的考點(diǎn)。發(fā)文字號(hào)由“發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份號(hào)、順序號(hào)”三部分組成的,其中年份號(hào)必須用六角號(hào)括住,如果是大括號(hào)、中括號(hào)或小括號(hào)則是錯(cuò)的,改錯(cuò)時(shí)尤其要注意這一點(diǎn)。在順序號(hào)那里也容易出錯(cuò),如在順序號(hào)前面加“第”或標(biāo)虛位等,正確的發(fā)文字號(hào)表示如下“國(guó)辦發(fā)〔20xx〕5號(hào)”。
版頭六要素
版頭六要素并不是所有公文都必備的,有些要素是可能有也可能沒(méi)有的,如份號(hào),涉密公文必須有份號(hào),而不涉密的.就可有可無(wú);密級(jí)和保密期限以及緊急程度也是,只有涉密的公文才需要寫密級(jí)和保密期限,緊急的文件才需要寫緊急程度,其他的則不需要;只有在上行文中才需要標(biāo)注簽發(fā)人,下行文和平行文則不用。還有一點(diǎn)需要注意的是,如果標(biāo)注簽發(fā)人,則發(fā)文字號(hào)和簽發(fā)人分居紅色反線上方左右兩側(cè),左右各空一格編排。
公文主體是考查的重中之重,由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章、成文日期、附注以及附件等組成的。在標(biāo)題這一塊,專家提醒大家注意標(biāo)題的三種形式,完整形式:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種;簡(jiǎn)略形式:事由+文種或者只有文種。在改錯(cuò)時(shí),尤其要注意標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱要和后面的發(fā)文機(jī)關(guān)署名一定要保持一致,如果不一致,根據(jù)正文確定發(fā)文機(jī)關(guān)后修改。在公文改錯(cuò)或者公文寫作中,不建議大家把標(biāo)題擬成只有文種的這種簡(jiǎn)略形式,這種有點(diǎn)投機(jī)取巧的做法,雖然不能稱之為錯(cuò),但是會(huì)影響得分,所以最好寫完整形式的標(biāo)題。
主送機(jī)關(guān)這一塊,需要注意兩點(diǎn)即可,一是主送機(jī)關(guān)必須是“機(jī)關(guān)”,而不能是個(gè)人,如果主送機(jī)關(guān)寫的是“XX機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)”一定是錯(cuò)的;第二是要注意主送機(jī)關(guān)為多個(gè)時(shí)它們之間的標(biāo)點(diǎn)符號(hào),一般遵循“同級(jí)不同類的用逗號(hào)隔開,同級(jí)同類的用頓號(hào)”這樣的原則。正文部分,大家按照一般的語(yǔ)言要求語(yǔ)句通順、表達(dá)準(zhǔn)確、無(wú)歧義即可,但是要注意請(qǐng)示只能“一文一事”,如果出現(xiàn)了多個(gè)請(qǐng)示事項(xiàng)的,一定要把附加事項(xiàng)進(jìn)行刪除。
附件說(shuō)明的修改需要結(jié)合正文來(lái)看,如果正文中出現(xiàn)了“見(jiàn)附件”的字樣,而后面沒(méi)有附件說(shuō)明的,一定要把附件說(shuō)明加上。在加附件說(shuō)明的時(shí)候,一定要注意附件的名稱不加任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。后面的發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章以及成文日期這一部分,需要大家注意兩點(diǎn),一是大部分公文都需要蓋章的,大家在發(fā)文機(jī)關(guān)署名后面加“(印章)”即可,此時(shí)成文日期右空四格;二是成文日期必須用阿拉伯?dāng)?shù)字,年月日標(biāo)全,且不標(biāo)虛位,如“20xx年11月6日”。
附注是在成文日期下一行右空兩格用小括號(hào)標(biāo)注的部分,有時(shí)有,有時(shí)無(wú),所以無(wú)需刻意添加。不論是在公文寫作還是公文改錯(cuò)里面,附件一般不會(huì)出現(xiàn),裝訂時(shí)也是在后面,所以有人會(huì)認(rèn)為附件是版記部分。大家一定要記清楚附件是公文主體的組成部分。
版記主要由抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期組成。其中,印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位于版心的最后一行,分列左右兩側(cè),左右各空一格,印發(fā)機(jī)關(guān)與發(fā)文機(jī)關(guān)可以不一致,印發(fā)日期也可以遲于成文日期。
對(duì)于公文格式的掌握,專家建議大家拿出一張白紙把公文的各要素寫出來(lái),多寫幾遍,腦海里就會(huì)留下一份完整的公文格式。這樣,不論是公文改錯(cuò)還是公文寫作,格式這一塊拿分就會(huì)易如反掌。
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