對于人力資源促進(jìn)檔案業(yè)發(fā)展論文
一、轉(zhuǎn)變理念，注重人力資源管理。
眾所周知，世界上有許多著名的跨國企業(yè)集團(tuán)，他們對公司員工的管理，提出的理念是人本主義，強(qiáng)調(diào)的是愛護(hù)人、尊重人。在企業(yè)里尊重每一名員工的人格尊嚴(yán)，使他們與公司同心同德，發(fā)揮各自最大的潛能，讓他們都有受培訓(xùn)和發(fā)展的機(jī)會(huì)，都成為公司最講究工作效率的勞動(dòng)者，以能力為依據(jù)，以豐厚的物質(zhì)鼓勵(lì)回報(bào)每位員工，使他們能在跨國經(jīng)營中常盛不衰，這與他們的“以人為本”的管理理念分不開的。我們的各級檔案館在辦館的理念上也要堅(jiān)持人本主義的管理思想，要做到“謀求二個(gè)發(fā)展”：即既要謀求檔案館事業(yè)的發(fā)展，又要謀求每位檔案館員工個(gè)人的發(fā)展�！岸䝼�(gè)發(fā)展”互相作用，互相促進(jìn)，檔案事業(yè)的發(fā)展會(huì)促進(jìn)檔案工作者的全面發(fā)展，而檔案工作者素質(zhì)的整體提高會(huì)加快檔案事業(yè)的發(fā)展。因此，要加大人力資源的開發(fā)的力度，建立在這種理念上的人才管理機(jī)制，才能穩(wěn)定人才隊(duì)伍，吸引大批所需的高素質(zhì)專業(yè)人才，以保證檔案館工作水平的不斷提高。
二、轉(zhuǎn)換機(jī)制，加強(qiáng)人力資源管理。
在人才管理工作中必須始終堅(jiān)持以人為本的原則，通過各種方式方法提高管理水平，為檔案館事業(yè)建設(shè)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求提供高素質(zhì)的人才保障。各級公共檔案館當(dāng)前需要培養(yǎng)具有市場意識(shí)、競爭意識(shí)、開拓創(chuàng)新能力、管理能力、綜合分析判斷能力和對新事物觀察敏銳的復(fù)合型人才。筆者認(rèn)為，要正確處理好以下幾種關(guān)系，運(yùn)用不同的管理模式，規(guī)范檔案館人才管理工作乃當(dāng)務(wù)之急。
�。ㄒ唬┮_處理好人才“流進(jìn)”和“流出”的關(guān)系。由于受傳統(tǒng)管理體制的制約，檔案所需的人才引進(jìn)，還沒有完全由過去單向分配機(jī)制的封閉型管理，過渡到檔案館自主選擇人才及人才自主選擇檔案館的開放型管理。隨著人才市場機(jī)制的不斷完善，已經(jīng)為人才管理工作帶來了新的契機(jī)。因此，要形成一方面使檔案館能夠根據(jù)自身的職能轉(zhuǎn)變和發(fā)展需求，自主地從各類人才市場選拔人才；另一方面，允許部分不適合從事檔案館工作的“閑置”人才流動(dòng)到人才市場，使其能夠在更適合的崗位發(fā)揮作用，形成人才的開放管理模式。
�。ǘ┮_處理好培養(yǎng)人才和使用人才的關(guān)系。目前的人才管理工作中更多的是強(qiáng)調(diào)怎么使用，而往往忽略了對使用中的人才如何進(jìn)行精心培養(yǎng)，但只培養(yǎng)不使用那就是極大的浪費(fèi)。筆者認(rèn)為，引進(jìn)的人才只有在使用的過程中才能實(shí)現(xiàn)其自身價(jià)值，這就要求我們必須善于開發(fā)人才的潛能，調(diào)動(dòng)人才的積極性，揚(yáng)其所長。一方面，要使檔案館的各崗位都有所需的人才，所有的人才都有自己的理想崗位；另一方面，要不斷地實(shí)施對人才的培養(yǎng)，使他們能夠及時(shí)地獲取所需的知識(shí)，發(fā)揮人才的最大潛能，增強(qiáng)人才個(gè)人發(fā)展的后勁。
�。ㄈ┮_處理好人才“能上”和“能下”的關(guān)系。要在檔案館的人才管理中引人競爭機(jī)制，增強(qiáng)人才的競爭意識(shí)，激發(fā)人才的主動(dòng)性和創(chuàng)造性。目前，檔案館人才管理缺乏競爭的活力，無論你表現(xiàn)如何優(yōu)秀，在職稱晉升上還是要論資排輩，收入分配上還是“大鍋飯”。所以，要通過公平競爭，形成能者上，庸者下，優(yōu)勝劣汰的局面，要不拘一格降人才，為人才的脫穎而出營造良好的競爭氛圍。
�。ㄋ模┮_處理好“人治”和“規(guī)治”的關(guān)系。要改變過去人才管理集權(quán)的狀況，要使人才的調(diào)動(dòng)、分配、使用權(quán)從某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人“點(diǎn)頭”決定的“人治”狀態(tài)，轉(zhuǎn)變?yōu)樽裱鄳?yīng)的規(guī)章制度辦事的“規(guī)治”的狀態(tài)。檔案館事業(yè)的有序發(fā)展需要各種制度作保障，檔案館的人才管理工作同樣需要有章可依。只有實(shí)現(xiàn)管理的制度化和規(guī)范化，才能真正達(dá)到檔案館人才管理的`公平性、合理性和權(quán)威性。
三、加大開發(fā)，努力培養(yǎng)一流的人力資源。
美國著名心理學(xué)家羅森塔爾的一個(gè)有趣實(shí)驗(yàn)，后來被稱為“羅森塔爾效應(yīng)”，其中一個(gè)被證明了的事實(shí)，就是人才貴在開發(fā)。所以，檔案館人才管理工作的重點(diǎn)就是開發(fā)人力資源，為檔案館事業(yè)的健康發(fā)展提供可靠的人才保證。為此，重點(diǎn)要做好以下幾個(gè)方面的工作。
�。ㄒ唬┎粩嗉涌鞕n案館用人體制改革的步伐。加大單位人事制度改革的力度，強(qiáng)化各類人才市場的機(jī)制，簡政放權(quán)，擴(kuò)大檔案館招聘、使用、調(diào)動(dòng)相關(guān)人才的范圍，充分調(diào)動(dòng)個(gè)人、單位的積極性和創(chuàng)造性，使人的因素真正活起來。
�。ǘ┲鸩酵晟茩n案館人才管理制度建設(shè)。要建立健全人才管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，做到人才管理的各項(xiàng)工作有章可循，有制可依，做到公開、公平、公正、合理，以“章治”代替“人治”。
�。ㄈ┓�(wěn)步加大對檔案館事業(yè)發(fā)展的投人。加強(qiáng)檔案工作的宣傳力度，提高全社會(huì)對檔案工作重要作用的認(rèn)知度，加大檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)的投人力度，努力改善檔案館的辦館條件，增強(qiáng)檔案館在社會(huì)上對優(yōu)秀人才的吸引力，不僅要能引進(jìn)人才，還要能留住人才。（四）深度開發(fā)檔案館自身的人力資源。既要善于發(fā)現(xiàn)新的人才，更要大膽重用已有的人才，還要積極培養(yǎng)潛在的人才，要主動(dòng)地為人才的成長和創(chuàng)新營造一個(gè)最佳的環(huán)境，形成人才脫穎而出、人盡其才的良好機(jī)制，開創(chuàng)人才輩出，并能充分發(fā)揮各類型人才積極性和創(chuàng)造性的新局面。
�。ㄎ澹┻M(jìn)一步在關(guān)心人才方面下功夫。要投人更多、更大的精力，多動(dòng)腦筋，創(chuàng)新思維，多動(dòng)真格，出實(shí)招，真心實(shí)意在各方面關(guān)心人才、愛護(hù)人才，努力幫助人才解決后顧之憂，使他們能安心檔案工作，傾盡全力投身到檔案工作中去，不斷加快檔案事業(yè)的發(fā)展。人才是最寶貴的財(cái)富，人力資源是第一資源，檔案館事業(yè)的發(fā)展有賴于復(fù)合型人才的有效聚集、優(yōu)化組合和智能發(fā)揮。面對檔案工作所面臨的新任務(wù)和新挑戰(zhàn)，各級檔案館一定要不斷探索檔案人力資源管理的新思路和新方法，完善管理的新方式和新手段，形成管理的新機(jī)制和體制，強(qiáng)化人力資源的開發(fā)，才能為檔案事業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)大的人才保障。
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