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會所前臺接待崗位的主要職責(zé)

時間:2023-04-03 09:54:00 工作職責(zé) 我要投稿
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會所前臺接待崗位的主要職責(zé)

  1會所前臺接待崗位職責(zé)

會所前臺接待崗位的主要職責(zé)

  一、接待賓客時要禮貌、主動、熱情、快捷,做到微笑服務(wù),使客人滿意;;

  二、具有謙虛、上進(jìn)、認(rèn)真、有責(zé)任心的工作態(tài)度,有靈活機(jī)敏的頭腦;

  三、熟悉前臺接待、預(yù)訂的工作程序,完成好到店賓客入住,辦理開房手續(xù),處理賓客住期延長,為客人預(yù)訂房間及具體服務(wù)工作;

  四、熟練地操作電腦,并有較扎實的外語聽、說、寫能力;

  五、負(fù)責(zé)有關(guān)住房、房價、會所服務(wù)設(shè)施以及查找住客等方面的問訊工作;

  六、接受訂房,要服從客人的要求,并準(zhǔn)確填寫訂房單,做到無錯、無誤、無漏;

  七、與客房部溝通,做到團(tuán)結(jié)、合作,保持最正確的房態(tài),做好鑰匙管理工作;

  八、制作前臺有關(guān)統(tǒng)計表,及時傳遞信息各資料,并保存好各類資料;

  九、認(rèn)真做好上、下班交接工作,仔細(xì)記錄工作情況,填寫交班本;

  十、遇事沉著、冷靜,有緊急情況時應(yīng)及時向上級報告,同時采取相對措施;

  十一、與同事關(guān)系良好,尊敬上級領(lǐng)導(dǎo),可隨時向上司反映工作之不足,積極大膽地提出合理建議。

  2會所前臺接待崗位職責(zé)

  1、認(rèn)真仔細(xì)地完成每天的日常工作,做到無投訴。

  2、顧客進(jìn)入大堂時須起立,面帶微笑迎候。

  3、熟悉業(yè)務(wù),端正態(tài)度,服務(wù)于園區(qū)業(yè)主、住戶,樹立業(yè)主、住戶是“上帝“的思想,保證不同每位進(jìn)入場內(nèi)人員發(fā)生沖突、矛盾。

  4、明確服務(wù)小區(qū)與經(jīng)濟(jì)收入相接合的關(guān)系,努力做好工作,達(dá)到雙贏目的。

  5、負(fù)責(zé)會所室內(nèi)人員、物品、衛(wèi)生的管理,并做好相關(guān)服務(wù)工作。

  6、隨時準(zhǔn)備好促銷、接待工作,并保證完成此項工作。

  7、自我培養(yǎng)廉潔無私的品德,正確樹立自己的人生觀、價值觀,做好前臺的收銀工作,絕對保證按即行價格,按時按人收取費用,保證開單、收銀無誤,絕對相符。

  8、做好交接班工作,物品及相關(guān)事項一定要清,保證不出現(xiàn)失誤。

  9、做好各項物品的管理,登記并檢查好外借、內(nèi)還的物品,嚴(yán)格按照即定程序辦理。

  10、擺放好會所內(nèi)所有桌椅、圖書等其它物品,確保整齊美觀。

  11、做好公廁、浴室內(nèi)無異味、無蚊蟲。

  12、做好客人離場后的清場工作,收撿好物品、及時檢查和發(fā)現(xiàn)物品是否有損壞,否則要求做好賠償工作。

  13、做好厲行節(jié)約,降低成本,合理開、關(guān)所有燈具。

  14、下班前10分鐘檢查好所有門、窗是否關(guān)好、鎖好,水、電是否全部關(guān)閉,物品要擺放有序,做好所有賬目的結(jié)算并入保險箱,并將特別事項報知保安部備查。

  15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  3會所前臺接待崗位職責(zé)

  1、按時上下班,不遲到,不早退,不曠工。

  2、上班著工裝,帶工牌于左胸前,化淡妝,要求工裝整潔,妝容大方素雅,不可濃妝艷抹,不可涂艷麗指甲油,不佩帶夸張首飾。

  3、面帶微笑,舉止端莊大方,講普通話,使用文明禮貌用語。

  4、站立式服務(wù),不可坐在椅子上與客人交談,在客人走出館后方可坐下。

  5、對來館人員按照接待流程進(jìn)行接待,真誠的對待每一位顧客。

  6、電話要在響三聲之內(nèi)接聽,要用標(biāo)準(zhǔn)的問候語,做好電訪的接聽與轉(zhuǎn)接工作。

  7、認(rèn)真填寫《消費明細(xì)表》,保證前臺帳目清晰,做到帳錢對應(yīng),現(xiàn)金超過3000元時應(yīng)及時交與財務(wù);支票要在3天內(nèi)交到財務(wù)。

  8、認(rèn)真填寫前臺每份表格。第一次來訪客戶需填寫《國奧俱樂部來訪客人登記表》,留下對方姓名、單位和聯(lián)系方式;《前臺交接班記錄表》要寫明交班時的現(xiàn)金金額與物品和需要解決的事情;做好《前臺物品領(lǐng)用登記表》并保管好前臺物品;做好《前臺鑰匙領(lǐng)用登記表》。

  9、與場地管理員和會籍顧問積極配合,相互協(xié)作,高效有序地完成工作;與前臺工作人員緊密配合工作,做好交接工作。

  10、上班時間內(nèi),前臺不得無故無人,若臨時有事,需由場地管理員或保安代為看管。

  11、不得在前臺扎堆聊天、嬉戲打鬧,上班期間不得做與工作無關(guān)的事情。

  12、注重個人形象,不得在顧客面前打私人電話,不得口出粗語俗話;不管出于任何理由都不得與顧客爭吵。

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