行政內(nèi)勤工作職責(zé)(通用23篇)
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢?下面是小編收集整理的行政內(nèi)勤工作職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
行政內(nèi)勤工作職責(zé) 篇1
1.協(xié)助經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶(hù)接洽、接待工作;
2.負(fù)責(zé)行業(yè)相關(guān)信息、材料的.收集、整理、管理等工作;
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理對(duì)外事務(wù)的聯(lián)系及維護(hù)工作;
4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判,商務(wù)文件制作工作(不限于招投標(biāo),合同、協(xié)議文件起草);
5.協(xié)助商務(wù)活動(dòng)安排;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
行政內(nèi)勤工作職責(zé) 篇2
職責(zé)
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好各類(lèi)文件、資料及整理(呈批、發(fā)放、歸檔等)工作;
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司日常運(yùn)營(yíng)信息的收集、反饋、傳達(dá)等工作;
3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
4、能準(zhǔn)確理解、高效地完成經(jīng)理交代的.工作任務(wù)。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳;
2、熟練使用各類(lèi)常用辦公軟件,具有一定的文案能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;
3、優(yōu)秀職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),溝通能力強(qiáng)、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
4、工作熱情、思維嚴(yán)謹(jǐn)、具有較強(qiáng)的自律性、自主學(xué)習(xí)、理解能力。
行政內(nèi)勤工作職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà),接待來(lái)訪學(xué)生、家長(zhǎng)及其他人員,準(zhǔn)確記錄來(lái)電來(lái)訪信息;
2、日常財(cái)務(wù)工作,處理日常數(shù)據(jù),制作各項(xiàng)報(bào)表;
3、日常行政管理工作,分校辦公用品的管理、發(fā)放以及保修工作;
4、人事相關(guān)工作,分校人員的日?记诘裙ぷ。
行政內(nèi)勤工作職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)建立、整理公司相關(guān)檔案,建立有效的信息檔案管理制度;
2、負(fù)責(zé)部門(mén)的.日常事務(wù)統(tǒng)計(jì),各種文件資料整理、保管合同,根據(jù)合同內(nèi)容以及要求做好相關(guān)工作
3、負(fù)責(zé)跟各個(gè)部門(mén)工作對(duì)接,協(xié)助解決相關(guān)問(wèn)題,
4、熟知合同進(jìn)度,及時(shí)統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù),完成相關(guān)表格,做好匯報(bào)工作
5、及時(shí)處理總經(jīng)理、部門(mén)負(fù)責(zé)人臨時(shí)安排的其他事務(wù)
行政內(nèi)勤工作職責(zé) 篇5
1、處理銷(xiāo)售相關(guān)文檔管理
2、訂單處理
3、與客戶(hù)、各門(mén)店的溝通協(xié)調(diào)工作
4、負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作。
5、負(fù)責(zé)各類(lèi)銷(xiāo)售指標(biāo)的.月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫(xiě),并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢(xún)。
6、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場(chǎng)行情、價(jià)格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報(bào)告,為部門(mén)業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
7、協(xié)助銷(xiāo)售人員做好上門(mén)客戶(hù)的接待和電話(huà)來(lái)訪工作;在銷(xiāo)售人員缺席時(shí),及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶(hù)信息,妥善處理。
8、記錄業(yè)務(wù)人員日常工作
行政內(nèi)勤工作職責(zé) 篇6
1、利用公司平臺(tái)信息,為客戶(hù)的需求提供全方位的金融咨詢(xún)和服務(wù);
2、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行渠道開(kāi)發(fā)和業(yè)務(wù)拓展;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助客戶(hù)進(jìn)行資料的'準(zhǔn)備和流程梳理;
4、了解和搜集網(wǎng)絡(luò)上各同行及競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品的動(dòng)態(tài)信息;
5、協(xié)助銷(xiāo)售部開(kāi)展客戶(hù)回訪工作
行政內(nèi)勤工作職責(zé) 篇7
1、熟練使用ERP、OA系統(tǒng),數(shù)據(jù)整理,銷(xiāo)售開(kāi)票申請(qǐng);
2、熟悉原料藥出口單證知識(shí),負(fù)責(zé)相關(guān)出口單證的制作及辦理;
3、根據(jù)已簽訂的.外銷(xiāo)合同,跟進(jìn)產(chǎn)品的工廠排貨情況,安排出口貨運(yùn);
4、跟進(jìn)客戶(hù)的COA和標(biāo)簽確認(rèn),并跟進(jìn)空運(yùn)、海運(yùn)貨物的出口訂艙;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理跟進(jìn)客戶(hù)訂單執(zhí)行情況與其他工作;
6、協(xié)助辦理出口退稅及其他相關(guān)工作;
7、合同、卷宗、報(bào)表以及各類(lèi)文件歸檔管理;
8、制作相應(yīng)報(bào)關(guān)、報(bào)檢單據(jù),跟進(jìn)整個(gè)出口流程的、運(yùn)費(fèi)落實(shí)及請(qǐng)款;
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政內(nèi)勤工作職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)勤工作,包括但不限于:
a.管理公司證照檔案,辦理資質(zhì)年審;
b.辦公物料采購(gòu)、保管和申領(lǐng);
c.維護(hù)辦公環(huán)境,確保辦公設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常;
d.協(xié)助考勤、來(lái)訪接待、公司會(huì)議等工作;
2、售后支持工作,包括但不限于:
a.協(xié)助制作標(biāo)書(shū),參與投標(biāo)工作;
b.訂貨發(fā)貨、庫(kù)房管理;
c.打印票據(jù)、遞交資料;
3、協(xié)助銷(xiāo)售總監(jiān)相關(guān)售后服務(wù)工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政內(nèi)勤工作職責(zé) 篇9
1.公司總機(jī)接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接,來(lái)訪客人接待及安排;
2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請(qǐng)假等整理、統(tǒng)計(jì);
3.公司文檔、合同、資料等信息復(fù)核及歸檔工作,進(jìn)行收發(fā)審核登記管理;
4.協(xié)助進(jìn)行后勤管理,如車(chē)輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫(kù)、數(shù)據(jù)預(yù)警等;
5.協(xié)助公司開(kāi)展招聘、面試工作,進(jìn)行初步篩選;
6.協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;
7.公司文件、報(bào)刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購(gòu)、收發(fā);
8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負(fù)責(zé)前臺(tái)、會(huì)議室、訪客室等公共位置整潔干凈;
9.各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)、執(zhí)行,推進(jìn)公司管理;
10.公司團(tuán)體活動(dòng)的.籌劃及開(kāi)展;
11.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
行政內(nèi)勤工作職責(zé) 篇10
1、通過(guò)官方電話(huà)對(duì)客戶(hù)進(jìn)行維護(hù),進(jìn)行客戶(hù)關(guān)懷活動(dòng),為客戶(hù)辦理賬單分期服務(wù)(建議客戶(hù)每月消費(fèi)的賬單可以分期來(lái)還,從而減輕客戶(hù)資金壓力,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,客戶(hù)接受度高)
2、執(zhí)行電話(huà)外呼項(xiàng)目的操作,提供合適的活動(dòng)或產(chǎn)品服務(wù);
3、執(zhí)行電話(huà)調(diào)研訪問(wèn);
4、及時(shí)完成上級(jí)交給的'其它任務(wù);
行政內(nèi)勤工作職責(zé) 篇11
1:負(fù)責(zé)招聘作文批改的相關(guān)人員,并對(duì)批改內(nèi)容進(jìn)行審核梳理;
2:負(fù)責(zé)點(diǎn)評(píng)文案庫(kù)的補(bǔ)充優(yōu)化;負(fù)責(zé)梳理團(tuán)隊(duì)報(bào)銷(xiāo)流程,核算各組月度報(bào)銷(xiāo),把控團(tuán)隊(duì)費(fèi)用;
3:負(fù)責(zé)信息的.收集,人員的工資核算以及前期的培訓(xùn);
4:負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部行政物資的管理,辦公物品申請(qǐng)領(lǐng)用工作;
5:負(fù)責(zé)內(nèi)勤想關(guān)工作,統(tǒng)計(jì)人員流動(dòng)信息;
行政內(nèi)勤工作職責(zé) 篇12
網(wǎng)上平臺(tái)銷(xiāo)售訂單處理并安排日常發(fā)貨及開(kāi)票,訂單、發(fā)票信息相關(guān)系統(tǒng)錄入
負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售合同及其他銷(xiāo)售文件資料的管理工作
協(xié)助銷(xiāo)售準(zhǔn)備各醫(yī)院資質(zhì)材料等相關(guān)銷(xiāo)售文件,包括登記及發(fā)放
負(fù)責(zé)各類(lèi)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理;報(bào)表制作
網(wǎng)銀付款、每月打印銀行回單,公司日常單據(jù)審核、編制憑證、生成報(bào)表
行政內(nèi)勤工作職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)公司接待及電話(huà)接聽(tīng),信件/郵件發(fā)放接收,各部門(mén)工作協(xié)調(diào)協(xié)助;
2、辦公用品采買(mǎi)及管理;
3、庫(kù)存物品采買(mǎi)及管理;
4、公司文檔書(shū)寫(xiě)及管理;
5、公司人員考勤、入職/離職辦理、社保管理等;
6、員工活動(dòng)策劃及組織;
7、協(xié)助開(kāi)展招聘、培訓(xùn)等相關(guān)事宜;協(xié)助工商政務(wù)等事務(wù);
8、簡(jiǎn)單的銷(xiāo)售工作協(xié)助;
9、公司安排的其他事務(wù)。
行政內(nèi)勤工作職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)與地產(chǎn)公司各個(gè)部門(mén)工作對(duì)接。
2、及時(shí)掌握國(guó)家物業(yè)相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理日常工作;
4、做好員工考勤和排班工作;
5、為豐富員工化生活,組織安排各種活動(dòng);
7、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政內(nèi)勤工作職責(zé) 篇15
1協(xié)助銷(xiāo)售人員與客戶(hù)之間的日常工作溝通和信息傳遞。
2.訂單的處理,單價(jià)、數(shù)量、交期的確認(rèn),確保按質(zhì)按期交貨。
3.銷(xiāo)售單據(jù)的制作及整理,確保貨物發(fā)出的'數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。
4.協(xié)助后勤部門(mén)完成公司營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃和企業(yè)文化建設(shè)任務(wù)。
5.完成公司安排的其他工作。
行政內(nèi)勤工作職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售合同、供應(yīng)商等關(guān)聯(lián)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助銷(xiāo)售人員進(jìn)行招投標(biāo),標(biāo)書(shū)制作等輔助工作;
3、協(xié)助各部門(mén)完成銷(xiāo)售工作并做好與各崗位的溝通協(xié)調(diào);
4、負(fù)責(zé)按要求完成相應(yīng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),報(bào)表的`制作;
5、負(fù)責(zé)關(guān)聯(lián)醫(yī)院平臺(tái)的信息維護(hù),并及時(shí)更新關(guān)聯(lián)信息;
6、參加銷(xiāo)售會(huì)議,并做好會(huì)議的跟進(jìn);
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。
行政內(nèi)勤工作職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)辦公室日常管理、環(huán)境維護(hù)、檢查監(jiān)督;
2、行政類(lèi)相關(guān)制度及流程的.起草;
3、日常行政類(lèi)事物管理、固定資產(chǎn)及辦公用品采購(gòu)管理;
4、公司各種資質(zhì)的辦理及各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)及信息更新;
5、協(xié)助公司各項(xiàng)活動(dòng)的舉辦
行政內(nèi)勤工作職責(zé) 篇18
1.熟練掌握辦公軟件,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)。
2.協(xié)助總經(jīng)理與各部門(mén)及分公司的工作溝通,負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議通知、服務(wù),各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要。
3.負(fù)責(zé)各類(lèi)文件發(fā)放。
4.根據(jù)公司用工制度、人事管理制度、人事檔案管理制度。
5.根據(jù)公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計(jì)劃。
行政內(nèi)勤工作職責(zé) 篇19
1.客戶(hù)接待;
2.市場(chǎng)推廣活動(dòng)的組織及安排;
3.項(xiàng)目信息推送及跟蹤;
4.資格預(yù)審文件的.編制:
5.樣品管理:
6.宣傳物資管理:
7.互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)更新及維護(hù)(網(wǎng)站+企業(yè)公眾號(hào));
8.競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)研;
9.銷(xiāo)售人員的培訓(xùn)配合;
10.設(shè)計(jì)院、行業(yè)設(shè)計(jì)院、咨詢(xún)顧問(wèn)公司的維護(hù);
11.企業(yè)文化宣傳。
行政內(nèi)勤工作職責(zé) 篇20
1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà)并與咨詢(xún)者初步溝通交流,讓其更好的了解公司產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)及到服務(wù)部查看的`必要性;
2、對(duì)顧客進(jìn)行引領(lǐng)、接待;
3、協(xié)助行政人事主管處理行政人事方面的其他工作;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
5、負(fù)責(zé)服務(wù)部日常事務(wù)的登記。
行政內(nèi)勤工作職責(zé) 篇21
1、處理公司行政事宜,協(xié)助銷(xiāo)售處理一些內(nèi)勤事宜;
2、利用聊天工具和顧客進(jìn)行溝通,處理售前售后咨詢(xún)問(wèn)題;
3、及時(shí)處理已賣(mài)出、退款/貨訂單,根據(jù)訂單情況修改備注,并更新訂單處理;
4 、對(duì)中差評(píng)及時(shí)處理,及時(shí)與顧客溝通避免損失;
行政內(nèi)勤工作職責(zé) 篇22
1、按照公司規(guī)定打印,復(fù)印報(bào)告書(shū),合同,相關(guān)資料流轉(zhuǎn)各部門(mén)等
2、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà)并根據(jù)客戶(hù)要求完成與各部門(mén)相關(guān)人員的'協(xié)調(diào)工作;
3、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好部門(mén)內(nèi)務(wù)工作;協(xié)調(diào)溝通各部門(mén)相關(guān)工作人員;
4、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
5、人員入離職的辦理,人員考勤管理;招聘初步電話(huà)篩選,維護(hù)更新公司招聘網(wǎng)站
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)事項(xiàng)。
行政內(nèi)勤工作職責(zé) 篇23
職責(zé)
1、按照公司規(guī)定的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)操作;
2、負(fù)責(zé)接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà)并根據(jù)客戶(hù)要求完成產(chǎn)品報(bào)價(jià)、制作合同等工作;
3、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好部門(mén)內(nèi)務(wù)工作;
4、協(xié)助執(zhí)行公司的`各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)事項(xiàng)。
任職資格
1、中專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、從事過(guò)醫(yī)療器械行業(yè)并且具備一定的行政經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、熟練使用OFFICE等辦公軟件;
4、做事認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé),具有服務(wù)意識(shí)、團(tuán)隊(duì)精神。
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