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行政內(nèi)勤工作職責(zé)

時(shí)間:2023-04-04 09:54:23 雪桃 工作職責(zé) 我要投稿

行政內(nèi)勤工作職責(zé)(精選24篇)

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊,下面是小編為大家整理的行政內(nèi)勤工作職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。

行政內(nèi)勤工作職責(zé)(精選24篇)

  行政內(nèi)勤工作職責(zé) 篇1

  1、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能,特色,報(bào)價(jià),公司介紹等,搜尋和了解同行的價(jià)格資料,以及產(chǎn)品特色、質(zhì)量、性能比,為總經(jīng)理決策提供參考。

  2、負(fù)責(zé)落實(shí)公司定單的下單任務(wù),根據(jù)總經(jīng)理的指示,嚴(yán)格把關(guān)好定單的數(shù)量,規(guī)格,質(zhì)量要求,交貨期限等。如果其中出現(xiàn)什么任何問題,及時(shí)地向總經(jīng)理匯報(bào),以便盡早解決。

  3、登記備案每次下單的客戶,以及客戶的訂單數(shù)量,金額,交貨期、信用度,質(zhì)量情況,并匯報(bào)給總經(jīng)理,以便領(lǐng)導(dǎo)為今后下單提供參考。

  4、負(fù)責(zé)公司的新員工招聘及相關(guān)事物處理,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)新業(yè)務(wù)員的培訓(xùn),使其盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。

  5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請(qǐng)假,曠工等記錄,月末為公司財(cái)務(wù)提供員工出勤統(tǒng)計(jì)表,并上報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字,然后交給會(huì)計(jì)備案,作為發(fā)放工資及獎(jiǎng)金的依據(jù)。

  6、負(fù)責(zé)把關(guān)公司的`簡介,圖片,資料、公司人員的名片管理和申領(lǐng)登記工作,以及編號(hào)領(lǐng)用的合同,但必須有業(yè)務(wù)經(jīng)理審核并簽字,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機(jī)密。

  7、負(fù)責(zé)安排客戶參觀公司的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務(wù)人員對(duì)客戶的接待,嚴(yán)格遵守公司制度,維護(hù)公司形象和公司產(chǎn)品。負(fù)責(zé)電話接聽,做好記錄工作,并及時(shí)地轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,如果有事外出,授權(quán)相關(guān)人員接聽記錄。

  8、負(fù)責(zé)公司的人事檔案管理,負(fù)責(zé)離職人員的資料和辦公用品的收回。

  行政內(nèi)勤工作職責(zé) 篇2

  1、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)勤工作,包括但不限于:

  a.管理公司證照檔案,辦理資質(zhì)年審;

  b.辦公物料采購、保管和申領(lǐng);

  c.維護(hù)辦公環(huán)境,確保辦公設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常;

  d.協(xié)助考勤、來訪接待、公司會(huì)議等工作;

  2、售后支持工作,包括但不限于:

  a.協(xié)助制作標(biāo)書,參與投標(biāo)工作;

  b.訂貨發(fā)貨、庫房管理;

  c.打印票據(jù)、遞交資料;

  3、協(xié)助銷售總監(jiān)相關(guān)售后服務(wù)工作;

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  行政內(nèi)勤工作職責(zé) 篇3

  負(fù)責(zé)公司日常行政工作的落實(shí)與執(zhí)行;

  負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽報(bào)的'申請(qǐng)及完成;

  負(fù)責(zé)公司日常物品的管理;

  負(fù)責(zé)銷售合同的簽訂用印及合同管理;

  負(fù)責(zé)公司員工考勤及上報(bào);

  完成公司及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求的其他工作。

  行政內(nèi)勤工作職責(zé) 篇4

  1.子公司內(nèi)部工作統(tǒng)計(jì)及報(bào)表(產(chǎn)值,績效,項(xiàng)目獎(jiǎng)項(xiàng),入庫等)

  2.子公司內(nèi)部行政工作(報(bào)銷,接待申請(qǐng),行政用品出去庫等)

  3.子公司銷售內(nèi)勤(項(xiàng)目報(bào)價(jià),合同流程處理,結(jié)算報(bào)表處理,立項(xiàng)等)

  4.日常保密管理,督促子公司人員

  5.其他日常工作(考勤,郵件收發(fā),文件處理,歸檔,日志等)

  6.領(lǐng)導(dǎo)交于的其他事宜

  行政內(nèi)勤工作職責(zé) 篇5

  1、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪學(xué)生、家長及其他人員,準(zhǔn)確記錄來電來訪信息;

  2、日常財(cái)務(wù)工作,處理日常數(shù)據(jù),制作各項(xiàng)報(bào)表;

  3、日常行政管理工作,分校辦公用品的管理、發(fā)放以及保修工作;

  4、人事相關(guān)工作,分校人員的日?记诘裙ぷ。

  行政內(nèi)勤工作職責(zé) 篇6

  1、負(fù)責(zé)招聘作文批改的相關(guān)人員,并對(duì)批改內(nèi)容進(jìn)行審核梳理;

  2、負(fù)責(zé)點(diǎn)評(píng)文案庫的補(bǔ)充優(yōu)化;負(fù)責(zé)梳理團(tuán)隊(duì)報(bào)銷流程,核算各組月度報(bào)銷,把控團(tuán)隊(duì)費(fèi)用;

  3、負(fù)責(zé)信息的收集,人員的.工資核算以及前期的培訓(xùn);

  4、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部行政物資的管理,辦公物品申請(qǐng)領(lǐng)用工作;

  5、負(fù)責(zé)內(nèi)勤想關(guān)工作,統(tǒng)計(jì)人員流動(dòng)信息;

  行政內(nèi)勤工作職責(zé) 篇7

  1、內(nèi)勤工作人員職位

  2、公司日常行政管理的運(yùn)作

  3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的.安排及執(zhí)行;

  6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

  行政內(nèi)勤工作職責(zé) 篇8

  職責(zé)

  1、協(xié)助部門經(jīng)理做好各類文件、資料及整理(呈批、發(fā)放、歸檔等)工作;

  2、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司日常運(yùn)營信息的收集、反饋、傳達(dá)等工作;

  3、協(xié)助部門經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;

  4、能準(zhǔn)確理解、高效地完成經(jīng)理交代的工作任務(wù)。

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳;

  2、熟練使用各類常用辦公軟件,具有一定的文案能力,較強(qiáng)的'溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;

  3、優(yōu)秀職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),溝通能力強(qiáng)、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

  4、工作熱情、思維嚴(yán)謹(jǐn)、具有較強(qiáng)的自律性、自主學(xué)習(xí)、理解能力。

  行政內(nèi)勤工作職責(zé) 篇9

  1、負(fù)責(zé)建立、整理公司相關(guān)檔案,建立有效的信息檔案管理制度;

  2、負(fù)責(zé)部門的.日常事務(wù)統(tǒng)計(jì),各種文件資料整理、保管合同,根據(jù)合同內(nèi)容以及要求做好相關(guān)工作

  3、負(fù)責(zé)跟各個(gè)部門工作對(duì)接,協(xié)助解決相關(guān)問題,

  4、熟知合同進(jìn)度,及時(shí)統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù),完成相關(guān)表格,做好匯報(bào)工作

  5、及時(shí)處理總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人臨時(shí)安排的其他事務(wù)

  行政內(nèi)勤工作職責(zé) 篇10

  1、通過官方電話對(duì)客戶進(jìn)行維護(hù),進(jìn)行客戶關(guān)懷活動(dòng),為客戶辦理賬單分期服務(wù)(建議客戶每月消費(fèi)的賬單可以分期來還,從而減輕客戶資金壓力,提高客戶滿意度,客戶接受度高)

  2、執(zhí)行電話外呼項(xiàng)目的操作,提供合適的'活動(dòng)或產(chǎn)品服務(wù);

  3、執(zhí)行電話調(diào)研訪問;

  4、及時(shí)完成上級(jí)交給的其它任務(wù);

  行政內(nèi)勤工作職責(zé) 篇11

  1、熟練使用ERP、OA系統(tǒng),數(shù)據(jù)整理,銷售開票申請(qǐng);

  2、熟悉原料藥出口單證知識(shí),負(fù)責(zé)相關(guān)出口單證的制作及辦理;

  3、根據(jù)已簽訂的外銷合同,跟進(jìn)產(chǎn)品的工廠排貨情況,安排出口貨運(yùn);

  4、跟進(jìn)客戶的COA和標(biāo)簽確認(rèn),并跟進(jìn)空運(yùn)、海運(yùn)貨物的出口訂艙;

  5、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理跟進(jìn)客戶訂單執(zhí)行情況與其他工作;

  6、協(xié)助辦理出口退稅及其他相關(guān)工作;

  7、合同、卷宗、報(bào)表以及各類文件歸檔管理;

  8、制作相應(yīng)報(bào)關(guān)、報(bào)檢單據(jù),跟進(jìn)整個(gè)出口流程的'、運(yùn)費(fèi)落實(shí)及請(qǐng)款;

  9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  行政內(nèi)勤工作職責(zé) 篇12

  1、利用公司平臺(tái)信息,為客戶的'需求提供全方位的金融咨詢和服務(wù);

  2、通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行渠道開發(fā)和業(yè)務(wù)拓展;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)助客戶進(jìn)行資料的準(zhǔn)備和流程梳理;

  4、了解和搜集網(wǎng)絡(luò)上各同行及競爭產(chǎn)品的動(dòng)態(tài)信息;

  5、協(xié)助銷售部開展客戶回訪工作

  行政內(nèi)勤工作職責(zé) 篇13

  1.協(xié)助經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶接洽、接待工作;

  2.負(fù)責(zé)行業(yè)相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等工作;

  3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理對(duì)外事務(wù)的聯(lián)系及維護(hù)工作;

  4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判,商務(wù)文件制作工作(不限于招投標(biāo),合同、協(xié)議文件起草);

  5.協(xié)助商務(wù)活動(dòng)安排;

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它工作;

  行政內(nèi)勤工作職責(zé) 篇14

  1.熟練掌握辦公軟件,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)。

  2.協(xié)助總經(jīng)理與各部門及分公司的工作溝通,負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議通知、服務(wù),各類會(huì)議紀(jì)要。

  3.負(fù)責(zé)各類文件發(fā)放。

  4.根據(jù)公司用工制度、人事管理制度、人事檔案管理制度。

  5.根據(jù)公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計(jì)劃。

  行政內(nèi)勤工作職責(zé) 篇15

  1.公司總機(jī)接聽與轉(zhuǎn)接,來訪客人接待及安排;

  2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請(qǐng)假等整理、統(tǒng)計(jì);

  3.公司文檔、合同、資料等信息復(fù)核及歸檔工作,進(jìn)行收發(fā)審核登記管理;

  4.協(xié)助進(jìn)行后勤管理,如車輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫、數(shù)據(jù)預(yù)警等;

  5.協(xié)助公司開展招聘、面試工作,進(jìn)行初步篩選;

  6.協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;

  7.公司文件、報(bào)刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);

  8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負(fù)責(zé)前臺(tái)、會(huì)議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

  9.各項(xiàng)規(guī)章制度的'落實(shí)、執(zhí)行,推進(jìn)公司管理;

  10.公司團(tuán)體活動(dòng)的籌劃及開展;

  11.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

  行政內(nèi)勤工作職責(zé) 篇16

  1、負(fù)責(zé)接聽電話并與咨詢者初步溝通交流,讓其更好的了解公司產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)及到服務(wù)部查看的必要性;

  2、對(duì)顧客進(jìn)行引領(lǐng)、接待;

  3、協(xié)助行政人事主管處理行政人事方面的'其他工作;

  4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  5、負(fù)責(zé)服務(wù)部日常事務(wù)的登記。

  行政內(nèi)勤工作職責(zé) 篇17

  1、負(fù)責(zé)來訪人員的接待、引見和服務(wù)工作。

  2、負(fù)責(zé)考勤管理和數(shù)據(jù)整理工作。

  3、負(fù)責(zé)各種資料、文件的打印、復(fù)印工作。

  4、負(fù)責(zé)信件、報(bào)刊等分發(fā)、整理工作。

  5、負(fù)責(zé)接待室、會(huì)議室等公共場所的'日常衛(wèi)生、維護(hù)管理工作。

  6、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)的服務(wù)保障工作。

  7、協(xié)助行政主管做好固定資產(chǎn)登記編號(hào)、辦公用品入庫及年終盤點(diǎn)清算工作。

  8、協(xié)助行政主管做好領(lǐng)導(dǎo)后勤服務(wù)工作。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  行政內(nèi)勤工作職責(zé) 篇18

  1、處理銷售相關(guān)文檔管理

  2、訂單處理

  3、與客戶、各門店的溝通協(xié)調(diào)工作

  4、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的'管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

  5、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫,并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢。

  6、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場行情、價(jià)格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報(bào)告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

  7、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時(shí),及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。

  8、記錄業(yè)務(wù)人員日常工作

  行政內(nèi)勤工作職責(zé) 篇19

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常管理、環(huán)境維護(hù)、檢查監(jiān)督;

  2、行政類相關(guān)制度及流程的起草;

  3、日常行政類事物管理、固定資產(chǎn)及辦公用品采購管理;

  4、公司各種資質(zhì)的.辦理及各類檔案統(tǒng)計(jì)及信息更新;

  5、協(xié)助公司各項(xiàng)活動(dòng)的舉辦

  行政內(nèi)勤工作職責(zé) 篇20

  1.客戶接待;

  2.市場推廣活動(dòng)的.組織及安排;

  3.項(xiàng)目信息推送及跟蹤;

  4.資格預(yù)審文件的編制:

  5.樣品管理:

  6.宣傳物資管理:

  7.互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)更新及維護(hù)(網(wǎng)站+企業(yè)公眾號(hào));

  8.競爭對(duì)手調(diào)研;

  9.銷售人員的培訓(xùn)配合;

  10.設(shè)計(jì)院、行業(yè)設(shè)計(jì)院、咨詢顧問公司的維護(hù);

  11.企業(yè)文化宣傳。

  行政內(nèi)勤工作職責(zé) 篇21

  1、負(fù)責(zé)公司銷售合同、供應(yīng)商等關(guān)聯(lián)文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助銷售人員進(jìn)行招投標(biāo),標(biāo)書制作等輔助工作;

  3、協(xié)助各部門完成銷售工作并做好與各崗位的溝通協(xié)調(diào);

  4、負(fù)責(zé)按要求完成相應(yīng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),報(bào)表的制作;

  5、負(fù)責(zé)關(guān)聯(lián)醫(yī)院平臺(tái)的信息維護(hù),并及時(shí)更新關(guān)聯(lián)信息;

  6、參加銷售會(huì)議,并做好會(huì)議的'跟進(jìn);

  7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。

  行政內(nèi)勤工作職責(zé) 篇22

  1、處理公司行政事宜,協(xié)助銷售處理一些內(nèi)勤事宜;

  2、利用聊天工具和顧客進(jìn)行溝通,處理售前售后咨詢問題;

  3、及時(shí)處理已賣出、退款/貨訂單,根據(jù)訂單情況修改備注,并更新訂單處理;

  4、對(duì)中差評(píng)及時(shí)處理,及時(shí)與顧客溝通避免損失;

  行政內(nèi)勤工作職責(zé) 篇23

  1.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待;

  2.負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印等工作;

  3.負(fù)責(zé)與司法行政機(jī)關(guān)、律師協(xié)會(huì)對(duì)接;

  4.負(fù)責(zé)辦公室日常衛(wèi)生的清潔與管理;

  5.負(fù)責(zé)辦公用品的保管及分發(fā);

  6.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)發(fā)票的.打印;

  7.負(fù)責(zé)律師事務(wù)所印章的保管及使用;

  8.負(fù)責(zé)律師事務(wù)所的人事招聘工作;

  9.協(xié)助做好報(bào)稅及相關(guān)工作;

  10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  行政內(nèi)勤工作職責(zé) 篇24

  1、負(fù)責(zé)部門考勤、績效、勞動(dòng)合同簽訂;

  2、負(fù)責(zé)所有服務(wù)請(qǐng)求的.審核和歸類工作,服務(wù)計(jì)劃的新建,整體工單處理時(shí)間;

  3、負(fù)責(zé)二次上門的異常費(fèi)用報(bào)銷,登記;

  4、負(fù)責(zé)工程師日?记诘谋O(jiān)督和匯總工作;

  5、部門內(nèi)部行政日常工作

  6、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作任務(wù)

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