行政內(nèi)勤工作職責(zé)(合集15篇)
行政內(nèi)勤工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)勤工作，包括但不限于：
a. 管理公司證照檔案，辦理資質(zhì)年審;
b. 辦公物料采購、保管和申領(lǐng);
c. 維護(hù)辦公環(huán)境，確保辦公設(shè)備運轉(zhuǎn)正常;
d. 協(xié)助考勤、來訪接待、公司會議等工作;
2、售后支持工作，包括但不限于：
a. 協(xié)助制作標(biāo)書，參與投標(biāo)工作;
b. 訂貨發(fā)貨、庫房管理;
c. 打印票據(jù)、遞交資料;
3、協(xié)助銷售總監(jiān)相關(guān)售后服務(wù)工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)接聽電話并與咨詢者初步溝通交流，讓其更好的了解公司產(chǎn)品的優(yōu)勢及到服務(wù)部查看的`必要性;
2、對顧客進(jìn)行引領(lǐng)、接待;
3、協(xié)助行政人事主管處理行政人事方面的其他工作;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
5、負(fù)責(zé)服務(wù)部日常事務(wù)的登記。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)3
1.協(xié)助經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶接洽、接待工作;
2.負(fù)責(zé)行業(yè)相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等工作;
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理對外事務(wù)的聯(lián)系及維護(hù)工作;
4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判，商務(wù)文件制作工作(不限于招投標(biāo)，合同、協(xié)議文件起草);
5.協(xié)助商務(wù)活動安排;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它工作;
行政內(nèi)勤工作職責(zé)4
1、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能，特色，報價，公司介紹等，搜尋和了解同行的價格資料，以及產(chǎn)品特色、質(zhì)量、性能比，為總經(jīng)理決策提供參考。
2、負(fù)責(zé)落實公司定單的下單任務(wù)，根據(jù)總經(jīng)理的指示，嚴(yán)格把關(guān)好定單的數(shù)量，規(guī)格，質(zhì)量要求，交貨期限等。如果其中出現(xiàn)什么任何問題，及時地向總經(jīng)理匯報，以便盡早解決。
3、登記備案每次下單的客戶，以及客戶的訂單數(shù)量，金額，交貨期、信用度，質(zhì)量情況，并匯報給總經(jīng)理，以便領(lǐng)導(dǎo)為今后下單提供參考。
4、負(fù)責(zé)公司的新員工招聘及相關(guān)事物處理，協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對新業(yè)務(wù)員的`培訓(xùn)，使其盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司員工考勤，做好員工的遲到，早退，請假，曠工等記錄，月末為公司財務(wù)提供員工出勤統(tǒng)計表，并上報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字，然后交給會計備案，作為發(fā)放工資及獎金的依據(jù)。
6、負(fù)責(zé)把關(guān)公司的簡介，圖片，資料、公司人員的名片管理和申領(lǐng)登記工作，以及編號領(lǐng)用的合同，但必須有業(yè)務(wù)經(jīng)理審核并簽字，轉(zhuǎn)財務(wù)處存檔，杜絕流失公司資源，泄露公司機密。
7、負(fù)責(zé)安排客戶參觀公司的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務(wù)人員對客戶的接待，嚴(yán)格遵守公司制度，維護(hù)公司形象和公司產(chǎn)品。負(fù)責(zé)電話接聽，做好記錄工作，并及時地轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員，如果有事外出，授權(quán)相關(guān)人員接聽記錄。
8、負(fù)責(zé)公司的人事檔案管理，負(fù)責(zé)離職人員的資料和辦公用品的收回。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司接待及電話接聽，信件/郵件發(fā)放接收，各部門工作協(xié)調(diào)協(xié)助;
2、辦公用品采買及管理;
3、庫存物品采買及管理;
4、公司文檔書寫及管理;
5、公司人員考勤、入職/離職辦理、社保管理等;
6、員工活動策劃及組織;
7、協(xié)助開展招聘、培訓(xùn)等相關(guān)事宜;協(xié)助工商政務(wù)等事務(wù);
8、簡單的銷售工作協(xié)助;
9、公司安排的其他事務(wù)。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)6
1、內(nèi)勤工作人員職位
2、公司日常行政管理的運作
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的.安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)7
網(wǎng)上平臺銷售訂單處理并安排日常發(fā)貨及開票，訂單、發(fā)票信息相關(guān)系統(tǒng)錄入
負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他銷售文件資料的管理工作
協(xié)助銷售準(zhǔn)備各醫(yī)院資質(zhì)材料等相關(guān)銷售文件，包括登記及發(fā)放
負(fù)責(zé)各類銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理;報表制作
網(wǎng)銀付款、每月打印銀行回單，公司日常單據(jù)審核、編制憑證、生成報表
行政內(nèi)勤工作職責(zé)8
職責(zé)
1、協(xié)助部門經(jīng)理做好各類文件、資料及整理（呈批、發(fā)放、歸檔等）工作；
2、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司日常運營信息的收集、反饋、傳達(dá)等工作；
3、協(xié)助部門經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況；
4、能準(zhǔn)確理解、高效地完成經(jīng)理交代的.工作任務(wù)。
任職要求：
1、大專以上學(xué)歷，形象氣質(zhì)佳；
2、熟練使用各類常用辦公軟件，具有一定的文案能力，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力；
3、優(yōu)秀職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強，溝通能力強、協(xié)調(diào)能力，有團(tuán)隊協(xié)作精神。
4、工作熱情、思維嚴(yán)謹(jǐn)、具有較強的自律性、自主學(xué)習(xí)、理解能力。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)9
? 負(fù)責(zé)公司日常行政工作的落實與執(zhí)行;
? 負(fù)責(zé)公司各項簽報的申請及完成;
? 負(fù)責(zé)公司日常物品的`管理;
? 負(fù)責(zé)銷售合同的簽訂用印及合同管理;
? 負(fù)責(zé)公司員工考勤及上報;
? 完成公司及上級領(lǐng)導(dǎo)要求的其他工作。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)10
1.公司總機接聽與轉(zhuǎn)接，來訪客人接待及安排;
2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計;
3.公司文檔、合同、資料等信息復(fù)核及歸檔工作，進(jìn)行收發(fā)審核登記管理;
4.協(xié)助進(jìn)行后勤管理，如車輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫、數(shù)據(jù)預(yù)警等;
5.協(xié)助公司開展招聘、面試工作，進(jìn)行初步篩選;
6.協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;
7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);
8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督，負(fù)責(zé)前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;
9.各項規(guī)章制度的`落實、執(zhí)行，推進(jìn)公司管理;
10.公司團(tuán)體活動的籌劃及開展;
11.上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)11
1.熟練掌握辦公軟件，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)。
2.協(xié)助總經(jīng)理與各部門及分公司的工作溝通，負(fù)責(zé)公司各類會議通知、服務(wù)，各類會議紀(jì)要。
3.負(fù)責(zé)各類文件發(fā)放。
4.根據(jù)公司用工制度、人事管理制度、人事檔案管理制度。
5.根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪學(xué)生、家長及其他人員，準(zhǔn)確記錄來電來訪信息;
2、日常財務(wù)工作，處理日常數(shù)據(jù)，制作各項報表;
3、日常行政管理工作，分校辦公用品的管理、發(fā)放以及保修工作;
4、人事相關(guān)工作，分校人員的日常考勤等工作。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)建立、整理公司相關(guān)檔案，建立有效的'信息檔案管理制度;
2、負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)統(tǒng)計，各種文件資料整理、保管合同，根據(jù)合同內(nèi)容以及要求做好相關(guān)工作
3、負(fù)責(zé)跟各個部門工作對接，協(xié)助解決相關(guān)問題，
4、熟知合同進(jìn)度，及時統(tǒng)計各項數(shù)據(jù)，完成相關(guān)表格，做好匯報工作
5、及時處理總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人臨時安排的其他事務(wù)
行政內(nèi)勤工作職責(zé)14
1、熟練使用ERP、OA系統(tǒng)，數(shù)據(jù)整理，銷售開票申請;
2、熟悉原料藥出口單證知識，負(fù)責(zé)相關(guān)出口單證的制作及辦理;
3、根據(jù)已簽訂的外銷合同，跟進(jìn)產(chǎn)品的工廠排貨情況，安排出口貨運;
4、跟進(jìn)客戶的COA和標(biāo)簽確認(rèn)，并跟進(jìn)空運、海運貨物的出口訂艙;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理跟進(jìn)客戶訂單執(zhí)行情況與其他工作;
6、協(xié)助辦理出口退稅及其他相關(guān)工作;
7、合同、卷宗、報表以及各類文件歸檔管理;
8、制作相應(yīng)報關(guān)、報檢單據(jù)，跟進(jìn)整個出口流程的.、運費落實及請款;
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)15
1 協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。
2. 訂單的處理，單價、數(shù)量、交期的確認(rèn)，確保按質(zhì)按期交貨。
3. 銷售單據(jù)的制作及整理，確保貨物發(fā)出的'數(shù)量準(zhǔn)確無誤。
4.協(xié)助后勤部門完成公司營銷計劃和企業(yè)文化建設(shè)任務(wù)。
5. 完成公司安排的其他工作。
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