行政內(nèi)勤工作職責(精選21篇)
在現(xiàn)在的社會生活中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編為大家收集的行政內(nèi)勤工作職責,希望對大家有所幫助。
行政內(nèi)勤工作職責 篇1
1.子公司內(nèi)部工作統(tǒng)計及報表(產(chǎn)值,績效,項目獎項,入庫等)
2.子公司內(nèi)部行政工作(報銷,接待申請,行政用品出去庫等)
3.子公司銷售內(nèi)勤(項目報價,合同流程處理,結(jié)算報表處理,立項等)
4.日常保密管理,督促子公司人員
5.其他日常工作(考勤,郵件收發(fā),文件處理,歸檔,日志等)
6.領(lǐng)導(dǎo)交于的其他事宜
行政內(nèi)勤工作職責 篇2
1、負責接聽電話并與咨詢者初步溝通交流,讓其更好的了解公司產(chǎn)品的`優(yōu)勢及到服務(wù)部查看的必要性;
2、對顧客進行引領(lǐng)、接待;
3、協(xié)助行政人事主管處理行政人事方面的其他工作;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
5、負責服務(wù)部日常事務(wù)的登記。
行政內(nèi)勤工作職責 篇3
1、處理銷售相關(guān)文檔管理
2、訂單處理
3、與客戶、各門店的溝通協(xié)調(diào)工作
4、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的.管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
5、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢。
6、負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
7、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。
8、記錄業(yè)務(wù)人員日常工作
行政內(nèi)勤工作職責 篇4
1協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。
2.訂單的處理,單價、數(shù)量、交期的確認,確保按質(zhì)按期交貨。
3.銷售單據(jù)的制作及整理,確保貨物發(fā)出的'數(shù)量準確無誤。
4.協(xié)助后勤部門完成公司營銷計劃和企業(yè)文化建設(shè)任務(wù)。
5.完成公司安排的其他工作。
行政內(nèi)勤工作職責 篇5
1、熟練使用ERP、OA系統(tǒng),數(shù)據(jù)整理,銷售開票申請;
2、熟悉原料藥出口單證知識,負責相關(guān)出口單證的制作及辦理;
3、根據(jù)已簽訂的外銷合同,跟進產(chǎn)品的'工廠排貨情況,安排出口貨運;
4、跟進客戶的COA和標簽確認,并跟進空運、海運貨物的出口訂艙;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理跟進客戶訂單執(zhí)行情況與其他工作;
6、協(xié)助辦理出口退稅及其他相關(guān)工作;
7、合同、卷宗、報表以及各類文件歸檔管理;
8、制作相應(yīng)報關(guān)、報檢單據(jù),跟進整個出口流程的、運費落實及請款;
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政內(nèi)勤工作職責 篇6
1、負責公司接待及電話接聽,信件/郵件發(fā)放接收,各部門工作協(xié)調(diào)協(xié)助;
2、辦公用品采買及管理;
3、庫存物品采買及管理;
4、公司文檔書寫及管理;
5、公司人員考勤、入職/離職辦理、社保管理等;
6、員工活動策劃及組織;
7、協(xié)助開展招聘、培訓(xùn)等相關(guān)事宜;協(xié)助工商政務(wù)等事務(wù);
8、簡單的銷售工作協(xié)助;
9、公司安排的其他事務(wù)。
行政內(nèi)勤工作職責 篇7
網(wǎng)上平臺銷售訂單處理并安排日常發(fā)貨及開票,訂單、發(fā)票信息相關(guān)系統(tǒng)錄入
負責公司銷售合同及其他銷售文件資料的管理工作
協(xié)助銷售準備各醫(yī)院資質(zhì)材料等相關(guān)銷售文件,包括登記及發(fā)放
負責各類銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理;報表制作
網(wǎng)銀付款、每月打印銀行回單,公司日常單據(jù)審核、編制憑證、生成報表
行政內(nèi)勤工作職責 篇8
1、負責辦公室內(nèi)勤工作,包括但不限于:
a.管理公司證照檔案,辦理資質(zhì)年審;
b.辦公物料采購、保管和申領(lǐng);
c.維護辦公環(huán)境,確保辦公設(shè)備運轉(zhuǎn)正常;
d.協(xié)助考勤、來訪接待、公司會議等工作;
2、售后支持工作,包括但不限于:
a.協(xié)助制作標書,參與投標工作;
b.訂貨發(fā)貨、庫房管理;
c.打印票據(jù)、遞交資料;
3、協(xié)助銷售總監(jiān)相關(guān)售后服務(wù)工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政內(nèi)勤工作職責 篇9
1、利用公司平臺信息,為客戶的需求提供全方位的金融咨詢和服務(wù);
2、通過網(wǎng)絡(luò)進行渠道開發(fā)和業(yè)務(wù)拓展;
3、負責協(xié)助客戶進行資料的`準備和流程梳理;
4、了解和搜集網(wǎng)絡(luò)上各同行及競爭產(chǎn)品的動態(tài)信息;
5、協(xié)助銷售部開展客戶回訪工作
行政內(nèi)勤工作職責 篇10
1、負責與業(yè)務(wù)部門對接,工作的流轉(zhuǎn),同時與客戶對接;
2、負責本部門人員的調(diào)派,工作安排,部門人員的`日常管理;
(工商相關(guān)基礎(chǔ)工作,包括不限于工商注冊,核名、幫客戶年檢、注銷、變更、資質(zhì)辦理、異常處理等。)
3、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政內(nèi)勤工作職責 篇11
1、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能,特色,報價,公司介紹等,搜尋和了解同行的價格資料,以及產(chǎn)品特色、質(zhì)量、性能比,為總經(jīng)理決策提供參考。
2、負責落實公司定單的下單任務(wù),根據(jù)總經(jīng)理的指示,嚴格把關(guān)好定單的數(shù)量,規(guī)格,質(zhì)量要求,交貨期限等。如果其中出現(xiàn)什么任何問題,及時地向總經(jīng)理匯報,以便盡早解決。
3、登記備案每次下單的客戶,以及客戶的訂單數(shù)量,金額,交貨期、信用度,質(zhì)量情況,并匯報給總經(jīng)理,以便領(lǐng)導(dǎo)為今后下單提供參考。
4、負責公司的.新員工招聘及相關(guān)事物處理,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對新業(yè)務(wù)員的培訓(xùn),使其盡快進入工作狀態(tài)。
5、負責監(jiān)督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請假,曠工等記錄,月末為公司財務(wù)提供員工出勤統(tǒng)計表,并上報總經(jīng)理審核批準簽字,然后交給會計備案,作為發(fā)放工資及獎金的依據(jù)。
6、負責把關(guān)公司的簡介,圖片,資料、公司人員的名片管理和申領(lǐng)登記工作,以及編號領(lǐng)用的合同,但必須有業(yè)務(wù)經(jīng)理審核并簽字,轉(zhuǎn)財務(wù)處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機密。
7、負責安排客戶參觀公司的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務(wù)人員對客戶的接待,嚴格遵守公司制度,維護公司形象和公司產(chǎn)品。負責電話接聽,做好記錄工作,并及時地轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,如果有事外出,授權(quán)相關(guān)人員接聽記錄。
8、負責公司的人事檔案管理,負責離職人員的資料和辦公用品的收回。
行政內(nèi)勤工作職責 篇12
1、通過官方電話對客戶進行維護,進行客戶關(guān)懷活動,為客戶辦理賬單分期服務(wù)(建議客戶每月消費的`賬單可以分期來還,從而減輕客戶資金壓力,提高客戶滿意度,客戶接受度高)
2、執(zhí)行電話外呼項目的操作,提供合適的活動或產(chǎn)品服務(wù);
3、執(zhí)行電話調(diào)研訪問;
4、及時完成上級交給的其它任務(wù);
行政內(nèi)勤工作職責 篇13
1、負責與地產(chǎn)公司各個部門工作對接。
2、及時掌握國家物業(yè)相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、協(xié)助項目經(jīng)理日常工作;
4、做好員工考勤和排班工作;
5、為豐富員工化生活,組織安排各種活動;
7、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政內(nèi)勤工作職責 篇14
1、內(nèi)勤工作人員職位
2、公司日常行政管理的運作
3、負責公司的.檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負責各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政內(nèi)勤工作職責 篇15
1、負責部門考勤、績效、勞動合同簽訂;
2、負責所有服務(wù)請求的審核和歸類工作,服務(wù)計劃的'新建,整體工單處理時間;
3、負責二次上門的異常費用報銷,登記;
4、負責工程師日常考勤的監(jiān)督和匯總工作;
5、部門內(nèi)部行政日常工作
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時工作任務(wù)
行政內(nèi)勤工作職責 篇16
1、負責建立、整理公司相關(guān)檔案,建立有效的信息檔案管理制度;
2、負責部門的日常事務(wù)統(tǒng)計,各種文件資料整理、保管合同,根據(jù)合同內(nèi)容以及要求做好相關(guān)工作
3、負責跟各個部門工作對接,協(xié)助解決相關(guān)問題,
4、熟知合同進度,及時統(tǒng)計各項數(shù)據(jù),完成相關(guān)表格,做好匯報工作
5、及時處理總經(jīng)理、部門負責人臨時安排的`其他事務(wù)
行政內(nèi)勤工作職責 篇17
1、負責辦公室日常管理、環(huán)境維護、檢查監(jiān)督;
2、行政類相關(guān)制度及流程的起草;
3、日常行政類事物管理、固定資產(chǎn)及辦公用品采購管理;
4、公司各種資質(zhì)的辦理及各類檔案統(tǒng)計及信息更新;
5、協(xié)助公司各項活動的'舉辦
行政內(nèi)勤工作職責 篇18
1.協(xié)助經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶接洽、接待工作;
2.負責行業(yè)相關(guān)信息、材料的.收集、整理、管理等工作;
3.負責總經(jīng)理對外事務(wù)的聯(lián)系及維護工作;
4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判,商務(wù)文件制作工作(不限于招投標,合同、協(xié)議文件起草);
5.協(xié)助商務(wù)活動安排;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
行政內(nèi)勤工作職責 篇19
1、負責來訪人員的接待、引見和服務(wù)工作。
2、負責考勤管理和數(shù)據(jù)整理工作。
3、負責各種資料、文件的打印、復(fù)印工作。
4、負責信件、報刊等分發(fā)、整理工作。
5、負責接待室、會議室等公共場所的`日常衛(wèi)生、維護管理工作。
6、負責會務(wù)的服務(wù)保障工作。
7、協(xié)助行政主管做好固定資產(chǎn)登記編號、辦公用品入庫及年終盤點清算工作。
8、協(xié)助行政主管做好領(lǐng)導(dǎo)后勤服務(wù)工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政內(nèi)勤工作職責 篇20
1、按照公司規(guī)定打印,復(fù)印報告書,合同,相關(guān)資料流轉(zhuǎn)各部門等;
2、負責接聽電話并根據(jù)客戶要求完成與各部門相關(guān)人員的協(xié)調(diào)工作;
3、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)工作;協(xié)調(diào)溝通各部門相關(guān)工作人員;
4、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
5、人員入離職的`辦理,人員考勤管理;招聘初步電話篩選,維護更新公司招聘網(wǎng)站;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時事項。
行政內(nèi)勤工作職責 篇21
1、每天整理工作日報內(nèi)容,負責員工考勤管理,月度考勤制作核算,人員入、離職的手續(xù)辦理,檔案管理,花名冊更新等。
2、協(xié)助銷售人員統(tǒng)計報貨、報樣品,銷售訂單及發(fā)貨跟蹤,完成各類銷售信息的收集、錄入、統(tǒng)計和分析工作。
3、招聘相關(guān)的工作,渠道維護,面試邀約安排。
4、負責行政相關(guān)事務(wù),行政物資的.采購及原材料進入庫。
5、溝通協(xié)調(diào)能力強,有責任心,能熟練使用辦公軟件,高中以上文化程度。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
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