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行政專員工作職責(zé)【精】

行政專員工作職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)公司日常宣傳、策劃設(shè)計(jì)制作、公司展覽會(huì)議布置；

行政專員工作職責(zé)【精】

　　2、廣告平面設(shè)計(jì)、制作及其它圖文處理；企業(yè)宣傳資料的設(shè)計(jì)、制作與創(chuàng)新。

　　3、協(xié)助其他部門人員對(duì)設(shè)計(jì)及美學(xué)方面的工作順利完成；

　　4、協(xié)助網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)人員對(duì)公司網(wǎng)站風(fēng)格的把握，色調(diào)搭配，布局合理性，圖片整理、企業(yè)徽標(biāo)處理等等；

　　5、公司其他PC及MAC設(shè)計(jì)文件的使用，修改、數(shù)碼照相處理、公司市場(chǎng)活動(dòng)宣傳品配合；

　　6、建立規(guī)范以保持設(shè)計(jì)執(zhí)行高品質(zhì)、高可靠性和高安全性標(biāo)準(zhǔn)；

　　7、按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實(shí)際狀況，確定并執(zhí)行質(zhì)量和安全標(biāo)準(zhǔn)；

　　8、與協(xié)作方溝通，保證各類平面項(xiàng)目的質(zhì)量極其時(shí)間的把握，成功的驗(yàn)收。

　　9、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)控制的'執(zhí)行和維護(hù)，不斷改進(jìn)設(shè)計(jì)水平，以達(dá)到公司日益發(fā)展的要求。

　　10、利用自身的行業(yè)背景和知識(shí)，在設(shè)計(jì)和制作上有效的控制成本。

行政專員工作職責(zé)2

　　1.負(fù)責(zé)公司的人力資源和行政管理工作;根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展方向，編制的'相關(guān)制度并組織實(shí)施。

　　2.建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關(guān)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、各崗位等;

　　3.負(fù)責(zé)各部門的團(tuán)隊(duì)搭建，有效制定和推動(dòng)人才發(fā)展計(jì)劃并落地實(shí)施;

　　4.制定員工招聘、聘任、調(diào)動(dòng)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　5.理解公司業(yè)務(wù)，深入業(yè)務(wù)實(shí)踐，診斷和發(fā)現(xiàn)問題，借助人力資源工具和論，提供持續(xù)有效的績(jī)效管理并監(jiān)督執(zhí)行，例如：個(gè)人績(jī)效、團(tuán)隊(duì)績(jī)效等考核方法;

　　6.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，制定各級(jí)人員、各類崗位的培訓(xùn)方案并組織實(shí)施;

　　7.受理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜，及時(shí)處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;

　　8.推動(dòng)組織及團(tuán)隊(duì)氛圍建設(shè)，推動(dòng)公司建設(shè)，積極打造特色團(tuán)隊(duì)文化，如員工福利決策、員工活動(dòng)類統(tǒng)籌策劃等;

　　9.負(fù)責(zé)優(yōu)化公司薪酬管理制度，復(fù)核每月薪資及各種費(fèi)用;

　　10.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節(jié)能降耗管理制度，等，并監(jiān)督推行;

　　11.完成上級(jí)交待的臨時(shí)工作。

行政專員工作職責(zé)3

　　1.負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗等手續(xù);

　　2.負(fù)責(zé)人事相關(guān)資料檔案的存檔;

　　3.組織和落實(shí)各類員工溝通和關(guān)懷的.活動(dòng)(如婚慶、周年、優(yōu)秀員工會(huì)議下午茶等);

　　4.營(yíng)造符合企業(yè)的良好文化氛圍;

　　5.完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng);

行政專員工作職責(zé)4

　　1.負(fù)責(zé)為校區(qū)各個(gè)部門招聘相關(guān)人員。

　　2.考勤管理:員工指紋數(shù)據(jù)錄入，完成每月考勤數(shù)據(jù)匯總;

　　3.人事日常管理工作：招聘通知，員工入手續(xù)辦理;

　　4.辦公用品申購(gòu)及管理：辦公用品，耗材、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、核查管理工作;

　　5.參與組織協(xié)調(diào)年會(huì)、海內(nèi)外旅游、下午茶及員工福利活動(dòng);

　　6.行政費(fèi)用：辦公行政費(fèi)用報(bào)銷，行政費(fèi)用預(yù)算及報(bào)表匯總;

　　7.環(huán)境管理：辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

　　8.內(nèi)部會(huì)議管理：合理安排會(huì)議室，公用物品的'善后檢查等工作;

　　9.配合校長(zhǎng)安排的其他工作。

行政專員工作職責(zé)5

　　一、每天須做事項(xiàng)：

　　1、對(duì)員工日常行為規(guī)范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等，監(jiān)督檢查相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行效果，如有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象開具罰款通知單；

　　2、每天12點(diǎn)前公布前一天的獎(jiǎng)罰通知；

　　3、日常后勤服務(wù)，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎(chǔ)設(shè)施維修，能自己想辦法解決的`就自己解決，需要其他部門協(xié)助的，找其他部門主管協(xié)商，需尋求外部協(xié)助的可尋求相應(yīng)的供應(yīng)商解決問題；

　　4、確認(rèn)是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個(gè)工作日內(nèi)完成；

　　5、負(fù)責(zé)文書的流轉(zhuǎn)工作，檢查是否有需要提交上級(jí)或總經(jīng)理審批的事項(xiàng)，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項(xiàng)傳達(dá)工作；

　　6、若部門其他同事不在崗或忙不過來時(shí)，協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜，如接待、辦公用品領(lǐng)用；

　　7、及時(shí)完成上級(jí)臨時(shí)交待的事項(xiàng)；

　　二、每周須做事項(xiàng)：

　　1、擬制部門周工作內(nèi)容，召開部門例會(huì)，并做好會(huì)議紀(jì)要與分發(fā)工作；

　　2、管理好行政部備用金，做好相關(guān)費(fèi)用記錄、報(bào)銷、請(qǐng)款事宜；

　　3、采購(gòu)日常生活用品（如需要）；

　　4、及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容；

　　三、每月須做事項(xiàng)：

　　1、協(xié)助編制公司各項(xiàng)規(guī)章制度文件及表格；

　　2、整理主管會(huì)議紀(jì)要、提交審批與會(huì)簽，并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員；

　　3、協(xié)助進(jìn)行實(shí)習(xí)生評(píng)優(yōu)工作；

　　4、起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說明書；

　　5、根據(jù)固定資產(chǎn)申請(qǐng)單采購(gòu)相應(yīng)的設(shè)備（比較大型的電器設(shè)備）并安排好安裝事宜；

　　6、協(xié)助組織公司的相關(guān)活動(dòng)；

　　7、做好月工作總結(jié)；

　　四、每年須做事項(xiàng)：

　　1、工作年度總結(jié)與計(jì)劃；

　　2、協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃；

　　3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同；

行政專員工作職責(zé)6

　　1、主要負(fù)責(zé)招聘工作(邀約，合理安排時(shí)間;做好候選人接待工作，安排初面，做好復(fù)試的安排等);

　　2、負(fù)責(zé)員工的.入轉(zhuǎn)調(diào)離的相關(guān)工作，更新員工錄用流程及基礎(chǔ)行政人事報(bào)表;

　　3、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)跟進(jìn)(員工考勤計(jì)算，接待，采購(gòu)物資跟進(jìn)，環(huán)境維護(hù)、費(fèi)用核對(duì)及賬單)等事宜;

　　4、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的跟進(jìn)及舉辦;

　　5、上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

行政專員工作職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

　　6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算；

　　7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；

　　8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度；

　　9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；

　　10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；

　　11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；

　　12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；

　　13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　16、負(fù)責(zé)離職員工的.善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

　　19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

行政專員工作職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)外來人員的接待;

　　2、員工生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)舉行及會(huì)議室管理;

　　3、公司外來文件、公司各類文件收發(fā)及管理;

　　4、公司業(yè)務(wù)合同管理;

　　5、負(fù)責(zé)公司員工的名片、工服等定制工作;

　　6、辦公用品、固定資產(chǎn)管理;

　　7、公司印章、資質(zhì)、工商業(yè)務(wù)管理;

　　8、釘釘后臺(tái)管理;

　　9、其他行政相關(guān)事項(xiàng)。

行政專員工作職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；

　　2、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的'管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；

　　4、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全；

　　5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；

　　6、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；

　　7、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

　　8、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；

　　9、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件；

　　10、配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項(xiàng)工作；

　　11、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象；

　　12、完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。

行政專員工作職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核；晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。

　　3、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報(bào)。

　　4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)員工考勤月報(bào)表，處理考勤異常情況。

　　5、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的'定期統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)；并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見和建議。

　　6、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。

　　7、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案，技能測(cè)評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn)。

　　8、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見。

　　9、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

　　10、負(fù)責(zé)草擬，解釋公司的福利保險(xiǎn)制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡(luò)退保，理賠事務(wù)。

　　11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

　　12、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試。負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。

　　13、工作對(duì)人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

行政專員工作職責(zé)11

　　1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

　　2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

　　3、組織開展崗位（工作）分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制。

　　4、進(jìn)行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。

　　5、負(fù)責(zé)人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的'人才。

　　6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃，組織人員參加培訓(xùn)，評(píng)估培訓(xùn)效果。

　　7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施績(jī)效考核，統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。

　　8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，編制年度薪資調(diào)

行政專員工作職責(zé)12

　　一、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。

二、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

　　三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

　　四、負(fù)責(zé)員工的'就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。

　　五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。

　　六、外來客人的接待和服務(wù)。

　　七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達(dá)（送）。

　　八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。

　　九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

　　十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

行政專員工作職責(zé)13

　　職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)依據(jù)公司績(jī)效管理辦法，協(xié)助各部門做好月度績(jī)效考核;跟進(jìn)各部門績(jī)效考評(píng)過程，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決出現(xiàn)的問題，完善績(jī)效考核制度;負(fù)責(zé)考核結(jié)果的跟進(jìn)與應(yīng)用，為運(yùn)營(yíng)管理決策提供信息支持。

　　2、負(fù)責(zé)建立和完善公司內(nèi)部的培訓(xùn)體系，包括講師體系、培訓(xùn)課程體系、教材體系;負(fù)責(zé)新員工培訓(xùn)公共課授課、培訓(xùn)考核、考核結(jié)果匯總;負(fù)責(zé)月底、季度、年度培訓(xùn)規(guī)劃，外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)甄選及建議。

　　3、根據(jù)人員定崗定編，并評(píng)審各中心人力增補(bǔ)需求，匯編年度/月度招聘計(jì)劃;開發(fā)與維護(hù)各類招聘渠道，保證招聘工作的.效率和質(zhì)量。

　　4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣貫、推廣及執(zhí)行，組織實(shí)施各類企業(yè)文化推廣活動(dòng)。

　　任職資格

　　1、專科及以上學(xué)歷，至少5年以上人力資源及行政管理工作相關(guān)經(jīng)驗(yàn);

　　2、對(duì)人力資源各模塊有深入的認(rèn)識(shí)，在績(jī)效、培訓(xùn)、招聘模塊能夠獨(dú)當(dāng)一面;

　　3、對(duì)人員組織變化敏感，具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力;

　　4、熟悉國(guó)家及地區(qū)有關(guān)勞動(dòng)保障、勞動(dòng)關(guān)系等政策;

　　5、熟練使用Word/Excel/PPT，具有較強(qiáng)的語言組織、書寫能力和文檔呈現(xiàn)能力;

　　6、具有很強(qiáng)的激勵(lì)、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng);

　　7、能承受壓力，服從上級(jí)安排。