【熱門】行政專員工作職責
行政專員工作職責1
1、負責部門內部數據支持服務，按要求整理各類常規(guī)性數據報表、活動報表，保證報表提供的.準確性與及時性;
2、負責各類銷售系統、內部系統的維護與管理，確保信息的準確與完整;
3、協助總部職能部門，參與日常行政事務、后勤支持、財務相關的支持工作;
4、依據業(yè)務需要，完成上級分配的其它臨時性支持安排。
行政專員工作職責2
前臺文員的工作職責及要求：
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。
3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的`錄入、排版、打櫻
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
技能要求：
1、對辦公室工作程序熟悉。
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會借助互聯網查找資料；
3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力；
4、具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識；
5、熟練使用各種辦公自動化設備；
6、具有良好的適應能力，能在壓力下工作。
行政專員工作職責3
1.負責辦理員工的入職、離職、轉正、轉崗等手續(xù);
2.負責人事相關資料檔案的存檔;
3.組織和落實各類員工溝通和關懷的活動(如婚慶、周年、優(yōu)秀員工會議下午茶等);
4.營造符合企業(yè)的`良好文化氛圍;
5.完成上級交辦的其他工作事項;
行政專員工作職責4
1、負責公司日常前臺接待工作，接待來訪客戶及領導;
2、負責會議的前期準備及會議結束后的整理工作;
3、負責公司文件，信件，郵件的分送;
4、負責公司辦公用品的'采購;
5、協助人事辦理新員工轉正、監(jiān)督新員工考勤;
6、負責高管報銷;
7、負責公司用車安排。
8、其他行政相關事務。
行政專員工作職責5
1、協助公司決定勞動人事政策，負責研究貫徹執(zhí)行公司勞動人事諸備方面的方針、政策、指令、決議。制定出科學的人員考察、競爭上崗等人事管理辦法。
2、就公司重大人事任免事項提供參考意見，負責擬定公司機構設置或重組方案、定編定員方案的上報。
3、負責按用人標準配備各類人才，做到人盡其才，合理調配員工到最適合的崗位上，做好人才的挖掘、引進工作。
4、負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人員信息庫建立工作。
5、集體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽，以及職務任免、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。
6、負責定期或不定期的全公司工資調整，以及因試用、轉正、轉崗、升降職、退休和獎勵帶來的員工工資變動。
7、負責員工考勤、調休、請假、加班管理與統計，按考核規(guī)定具體審定各部門職工月工資發(fā)放。及時、準確地編制勞動工資方面的統計報表，提出有關的統計分析報告和改革建議。
8、負責擬定公司每年的工資、獎金福利等人力資源費用預算和分配方案，上報公司領導批準后按計劃執(zhí)行。
9、負責提出員工錄用、晉升、調配、下崗、辭退、退休、培訓、考核、獎懲意見，并交經理決定。
10、根據國家有關法律法規(guī)及政策，審定勞保、醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)和福利等項目和支出水平，為各有關人員辦理相應手續(xù)。
11、負責擬定公司人力資源培訓教育計劃，根據崗位設置、崗位職責，積極組織崗前、在崗培訓，并形成制度。
12、加強本部門與公司其他部門的聯系，全面及時地掌握公司各部門對各類人員的需求情況，以及人員的.工作狀況，建立人員信息庫，為公司發(fā)展提供人才保證。
13、完成經理臨時交辦的其他工作。
14、根據現有編制和公司發(fā)展需求，編制年度人員招聘計劃;
15、通過各種渠道發(fā)布招聘信息，執(zhí)行招聘、甄選、面試、選拔、人才配置的工作，確保滿足用人部門需求;
16、評估公司各部門的培訓需求，協助制定個性化的培訓計劃及實施方案;
17、參與搭建績效考核體系，監(jiān)督各部門的績效考核過程;
18、主管交辦其他事宜。
行政專員工作職責6
1.負責為校區(qū)各個部門招聘相關人員。
2.考勤管理:員工指紋數據錄入，完成每月考勤數據匯總;
3.人事日常管理工作：招聘通知，員工入手續(xù)辦理;
4.辦公用品申購及管理：辦公用品，耗材、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;
5.參與組織協調年會、海內外旅游、下午茶及員工福利活動;
6.行政費用：辦公行政費用報銷，行政費用預算及報表匯總;
7.環(huán)境管理：辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護，保證設備安全及正常運轉;
8.內部會議管理：合理安排會議室，公用物品的`善后檢查等工作;
9.配合校長安排的其他工作。
行政專員工作職責7
1、負責公司前臺接待、公司商務往來接待。
2、公司員工五險一金的.管理申報、員工招聘、員工入離職辦理等人事工作。
3、公司文化氛圍的建設、給員工宣講公司制度及公司文化、統籌公司活動、公司制度執(zhí)行監(jiān)督;
4、負責項目文檔管理、合同跟進、商務標書填寫;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政專員工作職責8
行政文員的崗位職責：
一、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。
二、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的`使用和保管。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
行政專員工作職責9
1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設計和完善公司的.組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位（工作）分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責任制。
4、進行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。
7、負責組織實施績效考核，統計考核結果。
8、負責核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調
行政專員工作職責10
1、負責全體員工的人事檔案管理工作。
2、負責新進員工試用期的跟蹤考核；晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。
3、負責員工調查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報。
4、負責統計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。
5、負責員工績效考核資料的定期統計匯總，上報；并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
6、負責員工薪酬發(fā)放的'異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料。
7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進。
8、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見。
9、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放。
10、負責草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續(xù)，聯絡退保，理賠事務。
11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。
12、協助招聘主管進行員工招聘的面試。負責報到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領新進員工。
13、工作對人力資源部經理負責。
行政專員工作職責11
1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；
2、在行政總監(jiān)的領導下，負責公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；
3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的.管理工作，避免公司資產流失和浪費；
4、全面負責公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產的安全；
5、負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權威；
6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；
7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；
8、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；
9、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協助公司處理各項突發(fā)事件；
10、配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；
11、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象；
12、完成上級交辦行政主管的各項工作。
行政專員工作職責12
1、負責外來人員的接待;
2、員工生日會、團建活動舉行及會議室管理;
3、公司外來文件、公司各類文件收發(fā)及管理;
4、公司業(yè)務合同管理;
5、負責公司員工的名片、工服等定制工作;
6、辦公用品、固定資產管理;
7、公司印章、資質、工商業(yè)務管理;
8、釘釘后臺管理;
9、其他行政相關事項。
行政專員工作職責13
1. 協助相關部門辦理公司證件年檢及相關業(yè)務
2. 做好部分項目申報工作，做到應報盡報，提高項目申報的命中率，做好項目驗收工作
3. 負責公司的'重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4. 做好安全、衛(wèi)生、綠化等執(zhí)行及檢查工作。
5. 搞好行政辦公室日常事務管理工作，如文印、辦公用品管理、文件收發(fā)、會議紀要和資料文書編寫等
6. 每天及時更新相關報表
7. 完成領導交代的其他事宜
8.負責修改、草擬人力資源相關制度流程表單并跟蹤執(zhí)行;
9.負責招聘計劃實施，負責入離職、調崗等相關手續(xù)辦理及文件草擬發(fā)布;
10.負責公司年度培訓計劃實施，以及員工培訓協議簽訂工作;
11.配合草擬、修訂公司薪酬福利制度方案;負責員工薪酬、福利造表發(fā)放，以及社會保險和公積金辦理工作;負責每月人事報表的制作以及薪酬庫建立工作;
12.負責員工、保密協議簽訂管理工作;配合解決員工勞動糾紛，做好提前預防;
13.負責行政相關工作，包括但不限于行政巡訪，會務組織協調服務等工作;
14領導臨時安排的其他事項;
行政專員工作職責14
一、每天須做事項：
1、 對員工日常行為規(guī)范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等，監(jiān)督檢查相關規(guī)定的執(zhí)行效果，如有違規(guī)違紀現象開具罰款通知單；
2、 每天12點前公布前一天的獎罰通知；
3、 日常后勤服務，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎設施維修，能自己想辦 法解決的就自己解決，需要其他部門協助的，找其他部門主管協商，需尋求外部協助的 可尋求相應的供應商解決問題；
4、 確認是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內完成；
5、 負責文書的流轉工作，檢查是否有需要提交上級或總經理審批的事項，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項傳達工作；
6、 若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協助同事處理好相關事宜，如接待、辦公用品領用；
7、 及時完成上級臨時交待的事項；
二、每周須做事項：
1、 擬制部門周工作內容，召開部門例會，并做好會議紀要與分發(fā)工作；
2、 管理好行政部備用金，做好相關費用記錄、報銷、請款事宜；
3、 采購日常生活用品（如需要）；
4、 及時更新網站內容；
三、每月須做事項：
1、 協助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格；
2、 整理主管會議紀要、提交審批與會簽，并將電子檔分發(fā)至相關人員；
3、 協助進行實習生評優(yōu)工作；
4、 起草所需相關人員的職務說明書；
5、 根據固定資產申請單采購相應的`設備（比較大型的電器設備）并安排好安裝事宜；
6、 協助組織公司的相關活動；
7、 做好月工作總結；
四、每年須做事項：
1、 工作年度總結與計劃；
2、 協助編制行政部工作年度規(guī)劃；
3、 協助簽訂公司餐飲合同；
行政專員工作職責15
平面設計的崗位職責：（總述為企業(yè)形象系統的建立與維護）
1、負責公司日常宣傳、策劃設計制作、公司展覽會議布置；
2、廣告平面設計、制作及其它圖文處理；企業(yè)宣傳資料的設計、制作與創(chuàng)新。
3、協助其他部門人員對設計及美學方面的工作順利完成；
4、協助網頁設計人員對公司網站風格的把握，色調搭配，布局合理性，圖片整理、企業(yè)徽標處理等等；
5、公司其他PC及MAC設計文件的使用，修改、數碼照相處理、公司市場活動宣傳品配合；
6、建立規(guī)范以保持設計執(zhí)行高品質、高可靠性和高安全性標準；
7、按照現有規(guī)范及組織實際狀況，確定并執(zhí)行質量和安全標準；
8、與協作方溝通，保證各類平面項目的質量極其時間的把握，成功的驗收。
9、負責設計控制的執(zhí)行和維護，不斷改進設計水平，以達到公司日益發(fā)展的`要求。
10、利用自身的行業(yè)背景和知識，在設計和制作上有效的控制成本。
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