行政文員工作職責(zé)(精品15篇)
行政文員工作職責(zé)1
1、對(duì)內(nèi)手續(xù)辦理：負(fù)責(zé)公司入離職、異動(dòng)審批手續(xù)、工作交接審查、關(guān)系建立/終止的.辦理；調(diào)整公司系統(tǒng)組織架構(gòu)、區(qū)域網(wǎng)點(diǎn)；
2、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)開展招聘事務(wù)性工作，招聘工具、招聘資料的檔案管理和分發(fā)工作；
3、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
4、協(xié)助分行店長(zhǎng)進(jìn)行分行日常的檢查監(jiān)督工作。
行政文員工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，建立健全公司的規(guī)章制度體系，配合其他業(yè)務(wù)部門工作；
2、負(fù)責(zé)招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù)辦理，檔案建立及維護(hù)；
3、負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議記錄、制度等文件的編寫，組織新員工入職培訓(xùn)及公司文化類培訓(xùn)；
4、負(fù)責(zé)開展培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬管理等方面的工作，并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的'任務(wù)；
5、負(fù)責(zé)公司證照年檢及各相關(guān)證件的辦理、辦公用品發(fā)放、出差訂票訂房等。
6、負(fù)責(zé)員工考勤表的制作和簽收；
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、盤點(diǎn)等工作；
8、完成上級(jí)臨時(shí)交代的任務(wù)
行政文員工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪人員的接待；
2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；
3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時(shí)登帳；
4、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記；
5、負(fù)責(zé)辦公室飲用水、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話的'管理；
6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
行政文員工作職責(zé)4
1、公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的管理，總經(jīng)理辦公室整理；
2、飯?zhí)眯l(wèi)生管理；
3、辦公用品的采購，辦公用品，固定資產(chǎn)的管理分發(fā)及維護(hù)；
4、客戶的.時(shí)間接待；
5、面試安排；
6、名片制作，通訊錄制作；
7、考勤統(tǒng)計(jì)；
8、辦公費(fèi)用的報(bào)銷
9、配合銷售部門做報(bào)裝報(bào)建資料
10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)
行政文員工作職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)維護(hù)辦公室前臺(tái)秩序，接待訪客，電話接轉(zhuǎn)，信件收發(fā)。
2.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境優(yōu)美落地督導(dǎo)和維護(hù)。
3.負(fù)責(zé)公文的下發(fā)、各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)上報(bào)文件備案。
4.負(fù)責(zé)考勤管理及各類辦公費(fèi)用的'核對(duì)與結(jié)算。
5.負(fù)責(zé)辦公用品采購、領(lǐng)用，庫房管理、行政檔案管理。
6.負(fù)責(zé)內(nèi)刊的組稿、編輯、校對(duì)。
行政文員工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待，電話轉(zhuǎn)接及快件收發(fā)等相關(guān)事務(wù)；
2、負(fù)責(zé)管理公司辦公用品采購和領(lǐng)用登記工作；
3、負(fù)責(zé)管理員工考勤、及時(shí)更新員工通訊錄；
4、負(fù)責(zé)維護(hù)公司內(nèi)部辦公環(huán)境；
5、負(fù)責(zé)管理辦公室行政資產(chǎn)；
6、協(xié)助維護(hù)辦公系統(tǒng)，提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并更新；
7、負(fù)責(zé)會(huì)議支持工作；
8、負(fù)責(zé)保潔人員、快遞、車輛、司機(jī)管理及后勤保障工作；
9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)性工作。
行政文員工作職責(zé)7
1、協(xié)助公司人員招聘工作，簡(jiǎn)歷篩選，應(yīng)聘者邀約及初試；
2、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋；
3、協(xié)助維護(hù)員工關(guān)系，開展新員工入職訪談、員工離職訪談、在職員工訪談等；
4、負(fù)責(zé)公司其他行政事務(wù)；
5、管理公司固定資產(chǎn)；
6、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理臨時(shí)事務(wù)性工作及相關(guān)部門協(xié)調(diào)工作。
行政文員工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)崗位信息的確認(rèn)及發(fā)布，簡(jiǎn)歷篩選、面試預(yù)約，面試跟進(jìn)等；
2、內(nèi)外部招聘渠道的管理維護(hù)，招聘相關(guān)信息和數(shù)據(jù)的及時(shí)收集并統(tǒng)計(jì)，招聘效果的`評(píng)估；
3、負(fù)責(zé)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等相關(guān)工作；
4、人事信息維護(hù)，花名冊(cè)制作、更新；
5、負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理，按月整理全員考勤；
6、面試候選人的薪資溝通、確認(rèn)；
7。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它臨時(shí)性工作。
行政文員工作職責(zé)9
1、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；
2、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的'實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作；
3、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋；
行政文員工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)來電、來函的接聽、接收、記錄和傳達(dá)工作；
2、酒店、酒樓的預(yù)定和機(jī)票的預(yù)定及統(tǒng)計(jì)工作；
3、負(fù)責(zé)公司快遞物、信件的簽收與派發(fā)、文秘工作；
4、負(fù)責(zé)來訪賓客的接待、引領(lǐng)工作；
5、負(fù)責(zé)簽證資料的'整理與辦理；
6、負(fù)責(zé)安排名片印制；
7、負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理；
8、負(fù)責(zé)辦公室花木、藥品、書籍、飲用水的管理工作；
9、協(xié)助采購工作；
10、其他上級(jí)主管臨時(shí)交辦事項(xiàng)。
行政文員工作職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)協(xié)助招聘工作，發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、維護(hù)管理現(xiàn)有的招聘渠道等工作。
2、負(fù)責(zé)員工關(guān)系工作，新員工入職手續(xù)辦理，員工離職、員工轉(zhuǎn)正、員工調(diào)崗等手續(xù)的辦理，勞動(dòng)合同的簽訂工作。
3、負(fù)責(zé)人事檔案的管理、維護(hù)和人員考勤統(tǒng)計(jì)工作。
4、負(fù)責(zé)來訪人員的前臺(tái)接待、執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。
5、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、快遞包裹的簽收工作。
6、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放；建立辦公用品管理臺(tái)帳。
7、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳和集體活動(dòng)的`組織。
8 、負(fù)責(zé)公司后勤的相關(guān)工作。
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員工作職責(zé)12
1、根據(jù)公司人才引進(jìn)，負(fù)責(zé)招聘前端實(shí)施全過程，執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作，完成招聘目標(biāo);
2、負(fù)責(zé)招聘渠道的`開發(fā)、維護(hù)、創(chuàng)新以及高效完成公司招聘任務(wù);
3、負(fù)責(zé)員工試用期的跟蹤考核，轉(zhuǎn)正提薪及晉升工作;
4、依據(jù)公司情況制定年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃，跟進(jìn)培訓(xùn)開展;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事務(wù)。
行政文員工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)搜集和整理店鋪的各類報(bào)表資料，負(fù)責(zé)店鋪銷售報(bào)表數(shù)據(jù)的錄入
2、根據(jù)當(dāng)月店鋪提交的考勤表，合理分解當(dāng)月店鋪總指標(biāo)至店鋪每個(gè)人
3、根據(jù)倉庫及專柜提供的貨品轉(zhuǎn)貨單進(jìn)行進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)及錄入
4、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要與跳讀安排尋租準(zhǔn)確地備貨出庫；
5、制作、匯總其他各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表
6、負(fù)責(zé)店鋪定期或不定期的商品盤點(diǎn)核對(duì)工作
7、店鋪各類物資的申請(qǐng)及發(fā)放證明、申請(qǐng)、介紹信等的處理
8、公司與店鋪之間的信息傳達(dá)以及協(xié)助其他部門做好與店鋪相關(guān)的.工作
9、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；
10、完成上級(jí)交給的其他事務(wù)性工作；
行政文員工作職責(zé)14
1、協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。（按招聘流程）
2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3、協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）
5、對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。
6、負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理）
7、全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。
8、對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理）
9、每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等）
10、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。
11、月底新工卡及飯卡的.發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。
12、對(duì)全廠鑰匙之管理。
13、配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。
14、職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。
15、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)
行政文員工作職責(zé)15
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等；辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)。
3、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。
4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的'采集整理工作。
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。
2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。
4、負(fù)責(zé)公司人員檔案，包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。
5、員工請(qǐng)假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假人數(shù)，做好每月考勤記錄行政文員崗位職責(zé)辦公文秘。
6、協(xié)助主管招聘新員工
7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。
六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
七、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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