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行政文員工作職責(zé)

時間:2023-08-22 16:27:59 工作職責(zé) 我要投稿

(必備)行政文員工作職責(zé)

行政文員工作職責(zé)1

  1、協(xié)助銷售部門日常管理工作,及日常工作報表的`制作及完成;

(必備)行政文員工作職責(zé)

  2、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和匯總工作,并對銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單分析;

  3、負(fù)責(zé)銷售部門的銷售行政支持工作,對銷售行政工作進(jìn)行指導(dǎo)完善與監(jiān)督;

  4、負(fù)責(zé)對接協(xié)調(diào)其他區(qū)域或合作部門的日常工作;

  5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政文員工作職責(zé)2

  1、建立健全人事行政工作流程與規(guī)范,負(fù)責(zé)各項文書文件的'擬訂、宣導(dǎo)與監(jiān)督執(zhí)行;

  2、協(xié)助財務(wù)負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備)的管理工作,包括清點、維護(hù)、登記等;

  3、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計、入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂與管理;

  4、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;

  5、負(fù)責(zé)公司伙食,訂水,快遞收發(fā)、行政物料申購及月結(jié)對賬報銷等后勤工作;

  6、為營造良好工作環(huán)境,負(fù)責(zé)檢查辦公室衛(wèi)生、綠植、安全;

  7、及時完成上級交辦的其他工作事項。

行政文員工作職責(zé)3

  1、公司文檔的起草和管理;

  2、員工入職、離職手續(xù)的'辦理;

  3、每月的考勤報表及車間5S檢查;

  4、員工社保的辦理;

  5、客戶滿意度的電話回訪,非銷售;

  6、對外合作單位的相關(guān)事宜及辦公用品的采購。

行政文員工作職責(zé)4

  1、 負(fù)責(zé)公司日常管理、監(jiān)管工作,做好各項工作的布置、實施、檢查、督促以及落實;

  2、 負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的`上傳下達(dá);跟蹤各部門生產(chǎn)進(jìn)度達(dá)成情況;

  3、 做好日、月、數(shù)據(jù)統(tǒng)計相關(guān)報表,并隨時匯報直總經(jīng)理。

  4、 協(xié)助制定公司管理規(guī)章制度、工作流程及職責(zé),監(jiān)督實施并對獎懲執(zhí)行到位。

  5、 負(fù)責(zé)辦公用品的采購及領(lǐng)用。

  6、 負(fù)責(zé)采購、結(jié)算原材料、輔料等。

  7 維護(hù)公司辦公環(huán)境等

  8、 完成總經(jīng)理交辦的其他或臨時性工作。

行政文員工作職責(zé)5

  1、按時/按量完成合伙人所安排的工作;

  2、業(yè)務(wù)委托合同或協(xié)議及相關(guān)文件復(fù)印件的整理和保管;

  3、時刻記錄每項工作的工作進(jìn)程;

  4、在法律事務(wù)完結(jié)后協(xié)助法務(wù)人員整理與裝訂該項目的所有文件;

  5、時刻記錄每項工作的工作進(jìn)程;

  6、會議召開前相關(guān)文件的'準(zhǔn)備及會議中的服務(wù)、會議結(jié)束后會議室的整理、被要求時參與會議并進(jìn)行會議記錄;

  7、協(xié)助合伙人的帳單工作計時;

  8、案件的開立、支票的收取;

  9、票據(jù)的整理、報銷及記賬等工作;

  10、協(xié)助合伙人完成案件的非法律專業(yè)部分的輔助性工作(如文件/資料遞送、收發(fā)傳真、客戶聯(lián)絡(luò)、文件打印/掃描/裝訂等);

  11、管理并使用文字處理機(jī)及其輔助設(shè)備,及時打印,認(rèn)真校對,妥善保存合伙人或法務(wù)人員交給的業(yè)務(wù)文書;嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用文字處理機(jī)、復(fù)印機(jī),傳真機(jī)和打印機(jī)等辦公室設(shè)備,保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài);

  12、每月一次與合伙人匯報工作情況,并與合伙人討論工作中尚需完善的事項。

行政文員工作職責(zé)6

  1、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息

  2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔

  3、配合接待主管完成部分文件的.打印、復(fù)印、文字工作

  4、服從前臺接待主管的領(lǐng)導(dǎo),按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù)

  5、負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng),維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)

  6、協(xié)助人事進(jìn)行招聘、面試

行政文員工作職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待,電話轉(zhuǎn)接及快件收發(fā)等相關(guān)事務(wù);

  2、負(fù)責(zé)管理公司辦公用品采購和領(lǐng)用登記工作;

  3、負(fù)責(zé)管理員工考勤、及時更新員工通訊錄;

  4、負(fù)責(zé)維護(hù)公司內(nèi)部辦公環(huán)境;

  5、負(fù)責(zé)管理辦公室行政資產(chǎn);

  6、協(xié)助維護(hù)辦公系統(tǒng),提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并更新;

  7、負(fù)責(zé)會議支持工作;

  8、負(fù)責(zé)保潔人員、快遞、車輛、司機(jī)管理及后勤保障工作;

  9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)性工作。

行政文員工作職責(zé)8

  1。負(fù)責(zé)員工的檔案建立

  2。負(fù)責(zé)員工的薪酬核算

  3。負(fù)責(zé)辦理員工入離職辦理手續(xù)

  4。負(fù)責(zé)辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報

  5。負(fù)責(zé)辦理員工用工、退工、退休及轉(zhuǎn)檔

  6。負(fù)責(zé)辦公室文印等工作。

行政文員工作職責(zé)9

  1、主要負(fù)責(zé)公司申報資料的編制、編寫;

  2、企業(yè)、項目及技術(shù)人員評優(yōu)評先資料的準(zhǔn)備申報工作;

  3、負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、管理;

  4、負(fù)責(zé)公司合同、各類文件,有關(guān)記錄的文件、資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管,做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范;

  5、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過期的文件資料,要及時清理,無保存必要的`資料,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷毀處理;

  6、負(fù)責(zé)收發(fā)各種通知、文件以及評審文件的傳閱。

行政文員工作職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)信息、數(shù)據(jù)收集和整理、合同歸檔;

  2、對接平臺,收集下定司機(jī)的進(jìn)件信息,提交風(fēng)控審核;

  3、操作司機(jī)賬號的綁定、簽約、預(yù)約提車,處理司機(jī)日常疑問;

  4、對接司機(jī)辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請;

  5、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、后臺合同上傳。

  6、完成經(jīng)理交代的.其它工作。

行政文員工作職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)行政公文、會議紀(jì)要、工作報告等起草及日常文秘、信息發(fā)送工作;

  2、檢查員工的'工作量化,及數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

  3、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;

  4、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。

  5、協(xié)助門店進(jìn)行人員的招聘工作。

行政文員工作職責(zé)12

  1、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

  3、保持前臺清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的'收發(fā)工作。

  5、負(fù)責(zé)辦公勞保用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  6、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

  7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政文員工作職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作。

  2、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。

  3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

  4、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

  5、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試,負(fù)責(zé)報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。

  6、辦理新員工的入職手續(xù),離職手續(xù),人員的調(diào)動和轉(zhuǎn)正等事宜;

  7、負(fù)責(zé)公司人事文件的`呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

  8、每月辦理員工的社保、公積金繳納;

  9、每月統(tǒng)計辦公用品,根據(jù)各部門的需求及時采購發(fā)放;

  10、員工宿舍的管理;

  11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

行政文員工作職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)制定前臺信息管理工作細(xì)則,經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞;

  3、負(fù)責(zé)來賓的來訪的登記、接待和接見引領(lǐng);

  4、負(fù)責(zé)內(nèi)部有關(guān)工作指示和會議精神的傳達(dá);

  5、負(fù)責(zé)公司會議室布置和有關(guān)會議的準(zhǔn)備工作;

  6、負(fù)責(zé)內(nèi)部人員的上傳下達(dá)工作的溝通和聯(lián)系;

  7、根據(jù)上級的安排,負(fù)責(zé)起草有關(guān)通知、通知等文件;

  8、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件的打英復(fù)印和傳真收發(fā)事務(wù);

  9、負(fù)責(zé)收集和妥善保管有關(guān)文件和信息資料;

  10、負(fù)責(zé)票務(wù)、酒店、餐廳的預(yù)定工作;

  11、負(fù)責(zé)員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計、車輛出入登記工作;

  12、負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作;

  13、負(fù)責(zé)圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作

  14、負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接工作,做到接轉(zhuǎn)迅速、準(zhǔn)確、服務(wù)態(tài)度熱情,語言文明,口齒清楚;

  15、嚴(yán)格執(zhí)行交***制度,***人未到,***人應(yīng)堅守崗位,做到交接手續(xù)清楚,責(zé)任明確,前后銜接;

  16、及時處理和反映前臺信息管理的有關(guān)問題,并采取改進(jìn)措施;

  17、完成上級安排的其他工作,生產(chǎn)文員的工作描述。

  工作描述寫作技巧

  一、工作描述應(yīng)該從招聘要求出發(fā)首先要做的是從招聘廣告中提煉出關(guān)鍵信息。有些求職者在應(yīng)聘時將招聘廣告上的工作職責(zé)忽略,只是自認(rèn)為達(dá)到了要求就投出了通用簡歷,而招聘單位根本無從考證應(yīng)聘者是否符合自己的要求、勝任工作。簡歷中要突出自己相關(guān)的工作經(jīng)歷,如果沒有相關(guān)的工作經(jīng)歷,也可突出相近的工作經(jīng)歷。如果是缺乏工作經(jīng)驗的畢業(yè)生,則可嘗試介紹與工作內(nèi)容相符的個人素質(zhì),在校期間的活動組織、參與情況,表現(xiàn)自己適合對方的企業(yè)文化。另外,建議投簡歷時附上一份求職信,描述自己對工作的勝任。

  二、工作描述中要有重點,突出你的能力不要光陳述你的工作內(nèi)容,而要強(qiáng)調(diào)你的職責(zé)、在工作中取得的成就,而且要避免空話、套話?捎镁唧w的方式表述,如展示你過去的頭銜、獲得的獎勵以及數(shù)據(jù)。對過往單位的介紹可通過描述其規(guī)模、行業(yè)地位、發(fā)展?fàn)顩r等。在知名大型企業(yè)的就職經(jīng)歷能夠很好地提升簡歷的被關(guān)注度。表現(xiàn)出你對過去工作的勝任,以及對所應(yīng)聘職位的勝任。

  三、工作經(jīng)歷中突出你的提升過程.如果你在公司里得到提升,你可以在你的簡歷中突出這一點。潛在的'雇主會對你的提升有深刻印象,因為提升表示你就業(yè)穩(wěn)定,也很有出色的工作成績。但你必須用正確的顯示方法,否則會得到相反的效果。在描述工作經(jīng)歷時,并不是簡單的鋪陳或者是工作轉(zhuǎn)換,必須可以從中看出你的進(jìn)步。如果可以從你的簡歷中看到你的成長和提升,這才是一份成功的簡歷。

行政文員工作職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、收發(fā)公司的傳真、復(fù)印文件,收發(fā)各類信件、報刊和文件。

  3、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  4、對客戶的`投訴電話,及時填寫登記表,并于時間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

  5、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

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