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物業(yè)客服工作職責

時間:2023-09-30 15:32:36 工作職責 我要投稿

物業(yè)客服工作職責實用(15篇)

物業(yè)客服工作職責1

  1、配合協(xié)調部門內部、部門之間及有關業(yè)務單位的工作關系。

物業(yè)客服工作職責實用(15篇)

  2、定期核查部門固定資產(chǎn)及每月的物料消耗。

  3、做好各項外判工程的監(jiān)管工作(包括綠化、垃圾清運、開荒清潔、四害消殺及外判清潔服務的工作質量監(jiān)督等),落實垃圾清運等費用的結算工作,草擬外判工程的`合同書。

  4、協(xié)助公司及部門做好新購或維修保養(yǎng)后各類設備設施(包括清潔器材等)的檢驗或驗收工作。

  5、編制部門日常用品及清潔用品、物料的領用計劃,檢查各類日用品的使用和存量情況,減少損耗,控制成本。

  6、協(xié)助有關部門完成各項收費工作。

  7、建立部門信息咨詢庫,及時了解客戶要求,并能及時提供相應的優(yōu)質服務。

  8、定期了解客戶對管理服務工作的意見,處理客戶對管理服務工作的投訴,并及時向主任匯報,提出處理意見。

  9、負責監(jiān)控物業(yè)內煤氣、水、電等安全情況,遇緊急事件,及時處理并向上級匯報。

  10、負責物業(yè)范圍的環(huán)境衛(wèi)生,整體綠化的管理工作。

  11、負責部門的考勤管理,檢查排班情況。

  12、協(xié)助有關部門進行接管驗收、移交等工作。

  13、負責客戶的裝修申請,包括審批、監(jiān)督、檢查等工作。

  14、遇物業(yè)發(fā)生緊急情況時須無條件回物業(yè)處理及善后工作。

  15、完成上司臨時安排的工作。

物業(yè)客服工作職責2

  1、對包干區(qū)地面每天清掃兩次,走廊、樓梯無垃圾、蛛網(wǎng)、吊灰。

  2、洗臉間地面干凈、無積灰,水池無青苔,無油污,無雜物。

  3、便池每月用清潔劑清洗一次。做到無尿垢、無臭味,不堵塞。

  4、愛護公物和清潔工具,保管好勞動用品。

  5、有責任教育學生節(jié)約水電。

  6、負責公共場所窗戶玻璃等公共設施的維護工作,發(fā)現(xiàn)損壞及時報修。

  7、遵守勞動紀律,服從臨時突擊任務的調配。

  8、拾到財物要交公,學生掉落的`衣物收好交組長處理。

  9、工作時間內,不撿垃圾。

  10、注意自身儀表形象。

物業(yè)客服工作職責3

  1、負責園區(qū)項目客服部的日常管理工作;

  2、收取及審閱每天的`投訴記錄、巡查報告及管理日志,并跟進處理;

  3、接受及處理業(yè)主(住戶)投訴,并予記錄,對違章操作或行為應及時制止或按規(guī)定處理,重要事件要向項目經(jīng)理報告;

  4、準時向業(yè)主(住戶)派發(fā)各種費用的交費通知單,并督促下屬及時收繳各項物業(yè)管理費及其他費用,統(tǒng)計各項費用的收繳率并向項目經(jīng)理匯報。

  5、跟進處理突發(fā)事件;

  6、編寫部門管理月和年報告;

  7、熟悉管理處各項管理制度、收費標準、客戶情況及網(wǎng)格片區(qū)、各類房屋、公共設施的分布、機構和安全檢查要求,掌握室內房屋基本結構,防止違章帶來不利因素;

  8、定期收集、整理、歸檔條線檔案及運營記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性;

  9、 負責定期對服務質量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;

  10、協(xié)助工程維修部組織轄區(qū)內房屋建筑、設施設備的大、中、小修及更新工作和業(yè)主(住戶)的裝修審核、監(jiān)督;

  11、組織策劃開展小區(qū)各種社區(qū)文化活動及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活;

物業(yè)客服工作職責4

  1、負責責任區(qū)域所有客戶的'所有需求受理和跟進處理;

  2、負責責任區(qū)域客戶定期上門拜訪工作,并與其建立良好客戶關系;

  3、負責責任區(qū)域的物業(yè)管理日常巡查、品質檢驗,包括公共保潔、綠化、秩序、安全、公共設施、水電、裝修巡查等,并負責跟進專屬責任區(qū)域品質問題的改進;

  4、負責責任區(qū)域客戶的所有費用收取,包括物業(yè)費、停車費(不含臨停)及其它費用等,并及時錄入收費系統(tǒng);

  5、負責組織客戶參加社區(qū)活動,以及一應便利店商品和服務的推廣等活動;

物業(yè)客服工作職責5

  1、建立并維護良好的公共秩序,協(xié)調處理鄰里糾紛和投訴,做好回復跟進工作;

  2、根據(jù)業(yè)主的不同需求,協(xié)調各部門完成客戶所需要的的'服務;

  3、對管理處工作中的各項數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析、存檔;

  4、對小區(qū)住戶的管理費收繳率負責;

  5、督導部門員工工作及培訓,不斷提高員工的服務水平。

物業(yè)客服工作職責6

  1、負責物業(yè)公司品質管理工作、提升整個公司物業(yè)管理服務水平和質量;

  2、協(xié)助編制和完善質量體系文件;

  3、負責監(jiān)督所管轄區(qū)域的現(xiàn)場品質,提出整改方案并跟蹤落實情況;

  4、收集、評估各類服務資源;

  5、受理公司熱線的投訴電話,并監(jiān)督各項目處型情況;

  6、制定客戶投訴周報、月報,使各項投訴系統(tǒng)化、明細化;

  7、對重大管理事件進行案例分析,并組織實施培訓工作;

  8、審核客服滿意度提升方案并監(jiān)督執(zhí)行;

  9、完成領導交辦的`其它工作內容。

物業(yè)客服工作職責7

  1.受理客戶咨詢、投訴、建議以及意見等并做好記錄;

  2.收集客戶及相應市場資料,建立和管理客戶檔案和信息數(shù)據(jù)庫;

  3.維護良好的客戶關系,掌握客戶需求;

  4.負責與相關部門的業(yè)務協(xié)調,及時解決客戶提出的.問題;

  5.負責園區(qū)品質監(jiān)督工作,提升業(yè)主滿意度;

  6.負責業(yè)主的報修處理,熟悉報修工作流程。

物業(yè)客服工作職責8

  1、服從上級的領導和工作安排,并對其負責。

  2、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度與服務流程,遵照工作程序、標準完成工作。

  3、熟知所管理大廈的各項管理規(guī)定和收費標準,并能夠清楚地向客戶解釋各種規(guī)定、制度和收費標準。

  4、負責物業(yè)管理費、能源費及與大廈有關的各項費用的`收繳工作。

  5、負責管業(yè)部的日常值班工作,根據(jù)公司規(guī)定認真填寫《值班日志》、《值班交接記錄表》。

  6、負責為客戶辦理入住、二次裝修、車位租賃、退租等相關手續(xù)。

  7、接待客戶的來電、來訪等咨詢,聽取客戶的意見或建議,對重大問題及時上報,并對處理情況進行跟進。

  8、根據(jù)公司規(guī)定及大廈需要,對客戶進行滿意度調查及例行回訪工作。

  9、對商業(yè)客戶進行管理,并建立齊全完整商業(yè)檔案資料,及時更新。

  10、每日對大廈進行巡視檢查(包括二裝施工檢查),并做好相應記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

  11、定期組織對空房進行巡視檢查,做好記錄,并及時處理發(fā)現(xiàn)的問題。

  12、依據(jù)《分包方管理程序》對分包方員工進行全面的監(jiān)督管理。

  13、按照公司體系文件的要求,認真做好各項工作記錄。

物業(yè)客服工作職責9

  1.0物業(yè)管家

  直接上級:管理處主任

  直接下級:無

  崗位職責:

  1)在管理處主任的領導下,對住宅區(qū)的樓宇、公共設施、治安、交通、清潔等全面監(jiān)管,物業(yè)客服部工作職責。

  2)遵守公司各項工作制度,按時上下班,著裝整齊,持證上崗,熱情接待住戶和來訪客人,對住戶的投訴要耐心解釋,及時處理(一般在24小時內處理完畢)。

  5)熟悉住宅區(qū)樓宇的結構、設施管線情況、熟悉住戶的種類、數(shù)量、居住人員情況,熟悉各項收費標準和計算方法;

  6)熟悉市府有關部門物業(yè)、市容衛(wèi)生、綠化、治安、消防等管理規(guī)定,并能熟練運用到日常工作中;

  7)負責提出責任區(qū)內的管理服務工作計劃,監(jiān)督、[[檢查管理處維修、綠化、治安、清潔、衛(wèi)生消殺等工作情況,負責處理責任區(qū)內違章、違紀行為和突發(fā)事件;發(fā)生火警、困梯、臺風、治安案件時懂得應急處理辦法,并且能夠有效及時地處理。

  8)每天詳細巡查轄區(qū)樓宇二遍,維護公共設施和樓宇的安全、完整、美觀,監(jiān)督住戶的裝修、改造工程,發(fā)現(xiàn)違法、違章行為及時處理,做好每日工作日記。

  9)密切與住戶的友好聯(lián)系,定期上門征求住戶意見和建議,填寫住戶回訪記錄表,歸納總結住戶意見并向管理處主任報告。

  10)向住戶宣傳國家的方針政策,及時傳達政府和公司的各項通知、規(guī)定,協(xié)助配合公安、居委會等部門開展工作。

  11)負責員工飯?zhí)脦展芾砉ぷ?/p>

  12)協(xié)助組織實施社區(qū)文化活動;完成上級領導交辦的其它任務,管理制度《物業(yè)客服部工作職責》。

  基本要求:

  1)投訴處理率達100%;

  2)管理費收繳率98%;

  住戶月有效投訴率低于2%。

  2.0客服前臺

  直接上級:管理處主任

  直接下級:無

  崗位職責:

  1)自覺遵守公司的各項規(guī)章制度,負責前臺接待工作,記錄好來電來訪內容,接待業(yè)戶投訴并跟進處理;

  2)負責公司計劃、總結以及內部公文(資料)的打英復英修改和校對工作;

  3)負責外來文件的簽收、登記工作,并按文件屬性分送相關領導及部門傳閱;

  4)協(xié)助安排公司各類會務工作,做好會議記錄,按要求編寫會議紀要;

  5)負責新聘人員的手續(xù)辦理、食宿安排等工作;

  6)負責采購物品的驗收、貯存、發(fā)放等工作;

  7)恪守保密原則,增強保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬保密的事項;

  8)建立、健全管理檔案,定期檢查檔案情況,如有檔案不全或丟失應及時向上級反映并設法健全。

  9)向住戶宣傳國家的方針政策,及時傳達政府和公司的'各項通知、規(guī)定,協(xié)助配合公安、居委會等相關開展工作。

  10)協(xié)助物業(yè)管家共同做好管轄區(qū)域內保安、維修、保潔綠化、請修、投訴等各項分管工作。

  11)完成領導交辦的其它工作。

  基本要求:

  1)投訴處理率達100%;

  2)管理費收繳率98%;

  住戶月有效投訴率低于2%。

  3.0收款員

  直接上級:管理處主任/經(jīng)理/財務部

  直接下級:無

  崗位職責:

  1)在管理處主任的直接領導下,協(xié)助公司財務部會計/出納,負責做好管理處各項費用的收取/統(tǒng)計/核算工作;

  2)在業(yè)務上接受公司財務部的指導和監(jiān)督,保證做到工作日清月結,賬表相符/錢數(shù)相符;

  3)負責管理處現(xiàn)金/票據(jù)的保管,按公司規(guī)定及時存入或轉賬,準時到財務部報賬;

  4)負責辦理物業(yè)管理綜合費用的銀行托收,核對托收情況,及時對拖欠費用催繳和編制季度欠繳統(tǒng)計報告;

  5)負責解答業(yè)主/住戶有關綜合管理費用的咨詢;

  6)負責為小區(qū)客戶辦理各類押金的退返;

  7)負責小區(qū)綜合物業(yè)管理費用通知單的編制/發(fā)放;

  8)完成管理處主任及上級領導交待的其他任務。

  基本要求:

  1)保證收費計算準確率為100%;

  2)及時催繳欠費,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。

物業(yè)客服工作職責10

  1、負責工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理處客服中心電話接聽以及客戶關系的維護;

  2、負責工業(yè)園區(qū)的`客戶維修電話轉接,對接維修服務;

  3、負責工業(yè)園去相關客戶費用收取,和環(huán)境監(jiān)管;

  4、負責客戶日常事務處理(客戶咨詢、智能卡辦理、包裹代收與發(fā)放、客戶資料保管、物資放行)

  5、其他需要協(xié)助領導的相關事務。

物業(yè)客服工作職責11

  一、客服主管工作

  1.負責客戶關系管理(CRM)系統(tǒng)的維護管理。

  2負責管理前臺及大堂的接待和投訴、收集業(yè)戶意見并進行匯總分析。

  3負責制訂本部門的培訓和工作計劃,并組織實施和考核。

  4負責社區(qū)文化活動的'策劃及組織實施工作。

  5負責對大堂助理及前臺的日常工作進行監(jiān)督和指導。

  6負責向大堂助理傳達管理處的工作任務及各部門與業(yè)戶相關的工作安排、進度等信息。

  7負責業(yè)戶需求信息的收集及回訪工作。

  8負責租戶的統(tǒng)計及管理工作。

  9負責參觀團體的接待及策劃工作。

  10協(xié)助做好各類增值服務項目的增選、策劃、擬訂工作。

  11協(xié)助領導搞好與周邊各單位的關系。

  12協(xié)助做好管理處與業(yè)主住戶的關系維護工作。

  13協(xié)助組織向同行業(yè)及所有具有先進客服管理經(jīng)驗的組織進行學習、參觀活動。

  二、客服員工作

  1負責對業(yè)主辦理收樓、裝修、出租登記、過戶登記等各種手續(xù),并及時更新業(yè)戶資料。

  2負責接聽業(yè)主的投訴電話,及時反映給予相關部門,并做好相應的投訴記錄。

  3負責前臺內務的整理。

  4嚴格控制外來人員進入辦公區(qū)域。

  5協(xié)助管理處辦公室做好辦公接待事務及一些會務接待工作。

  6職責范圍內代理業(yè)主收發(fā)信件并認真做好信件收發(fā)記錄,將信件及時轉交業(yè)主或郵遞員。

  7完成領導交待的其它任務。

物業(yè)客服工作職責12

  1. 負責管轄區(qū)域的'巡視、物業(yè)服務、下發(fā)通告、文件發(fā)送及相關問題處理;

  2. 負責受理、記錄、定期上報、反饋、存檔業(yè)主或租戶報修、投訴、意見及建議,保證客戶投訴得到有效處理的工作,定期走回訪,建立良好關系;

  3. 負責發(fā)現(xiàn)、制止、處理轄區(qū)內的違規(guī)事項工作;

  4. 負責熟知入住業(yè)主、管轄樓宇結構、單元戶數(shù)、管線網(wǎng)絡情況,熟知各項收費標準和核計辦法,做好分管區(qū)域內物管費或其他費用的收繳工作;

  5. 負責業(yè)主裝修申請、報審、驗收、監(jiān)督工作;

物業(yè)客服工作職責13

 。1)做到每日巡視學校,對水、電、氣等公共設施的供給、運作情況和服務情況,隨時檢查掌握學生預交電費使用情況,遇預存余額不足的.,及時通知學生并做好書面記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決處理。

 。2)負責接聽學生服務熱線電話,全程跟蹤并書面記錄各類投訴及處理結果。

 。3)做好學生或使用人來信、來訪的接待工作。

 。4)學生投訴定期整理存檔和上報,上門回訪學生,了解學生思想動態(tài)。熟悉轄區(qū)入住學生情況,掌握轄區(qū)各種配套設施的運行情況,認真、及時替學生排憂解難。

 。5)負責做好所管區(qū)內的巡視,及時發(fā)現(xiàn)制止和處理違規(guī)、違法事件,做好裝修申請、報審、驗收工作。

 。6)參與物業(yè)接管驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時反映,并監(jiān)督其及時處理。

 。7)負責催繳和收取物業(yè)管理費等其他相關費用,協(xié)助收費員完成寫單發(fā)單工作。

 。8)完成領導交辦的其他工作。

物業(yè)客服工作職責14

  1、負責前臺工作,客人的接待及服務工作;

  2、遵守公司各項目規(guī)章制度,執(zhí)行公司客服部門的作業(yè)規(guī)程和遵守員工守則;

  3、熟悉物業(yè)管理法規(guī)及客服部各項工作指引和服務項目;

  4、積極及時與同事做好溝通,及時聽取業(yè)戶意見,并上報部門負責人;

  5、接待顧客(業(yè)戶)來訪,做好對投訴人的解釋工作和回訪、月度、半年度業(yè)主滿意度調查的相關工作和報表的.制作;

  6、完成上級交辦的工作任務。

物業(yè)客服工作職責15

  1、微笑并禮貌的做好物業(yè)服務中心的各項接待工作,讓小區(qū)業(yè)主感受到物業(yè)的服務熱情。

  2、熟悉公寓內基本情況及相關物業(yè)服務專業(yè)知識,能流利的解答業(yè)主提出的疑問。

  3、負責業(yè)主的.報修處理,熟悉報修工作流程。

  4、負責業(yè)主的投訴,熟悉投訴處理流程。

  5、負責收集、反饋業(yè)主的各項需求,及時匯報,及時反饋,及時解決。

  6、負責業(yè)主的物業(yè)費及其他相關費用的正常收取及催繳工作。

  7、負責__收集、整理、定期更新工作。

  8、負責管理公寓樓棟管家微信賬號,更好服務于業(yè)主,提升物業(yè)管理品質。

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