行政助理工作職責(zé)集錦[15篇]

行政助理工作職責(zé)1

　　1、負責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作；重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)部門；

　　2、負責(zé)來訪客戶的接待（包含國外），基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3、能應(yīng)付基本文員所需要完成的`工作，收發(fā)傳真、信件、快遞等物品；

　　4、負責(zé)部分后勤物品管理、發(fā)放、采購以及公司考勤錄入等基礎(chǔ)工作內(nèi)容；

行政助理工作職責(zé)2

　　1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助部門經(jīng)理對公司（管理處，下同）行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責(zé)。落實公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部領(lǐng)導(dǎo)指示，具體負責(zé)公司行政后勤的管理工作；恪竟職守，廉潔奉公，努力做好每項具體工作。

　　2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下，具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作，圓滿完成每項工作任務(wù)。

　　3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作，辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù)，制定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計劃，進行物品驗收、保管和發(fā)放。對公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購和報廢進行管理。

　　4、負責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信、倉庫、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌�行政事�?wù)性工作。

　　5、按照行政管理部職責(zé)，切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作，具體負責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。

　　6、根據(jù)公司發(fā)展目標和領(lǐng)導(dǎo)指示，協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃，修訂本部門工作計劃，保證計劃的有效性和可操作性；協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實情況，及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，提出改進措施。

　　7、修訂公司質(zhì)量文件體系，保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作，提高行政工作質(zhì)量和效率。

　　8、組織安排接待工作，負責(zé)與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會以及集團公司相關(guān)部門的.溝通協(xié)調(diào)工作。

　　9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)部考核工作，幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。

　　10、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)3

　　1、負責(zé)宿舍、飯?zhí)谩⒈０病⒈�潔、園林的基礎(chǔ)管理和報表工作；

　　2、負責(zé)車輛的用車安排、維修、年審保養(yǎng)的管理；

　　3、負責(zé)文具申購、辦公維修、維護工作；

　　4、負責(zé)考勤和釘釘系統(tǒng)管理

　　5、負責(zé)社保申報加減和商業(yè)保險的工作；

　　6、負責(zé)相關(guān)的`接待，食宿，訂票工作的安排；

行政助理工作職責(zé)4

　　1、公司日常來訪賓客接待；快件收發(fā)；

　　2、人員動態(tài)手續(xù)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）及合同管理；執(zhí)行招聘計劃；

　　3、負責(zé)每月考勤記錄、紙質(zhì)文件歸檔；，組織各類員工活動，提高員工積極性；

　　4、辦公室用具采購、保管、發(fā)送、使用登記；

　　5、公司設(shè)備使用和維修等情況進行管理；

　　6、完成上級安排的其它工作；

行政助理工作職責(zé)5

　　1.保持前臺日常運作，電話接聽與接轉(zhuǎn)；

　　2.快速、得體、友好地的接待訪客；

　　3.協(xié)助會議室預(yù)訂及使用；

　　4.協(xié)助各部門做初級行政事務(wù)；

　　5.會接觸到供應(yīng)商的.管理和溝通；

　　6.內(nèi)部員工信息的錄入、整理等。

行政助理工作職責(zé)6

　　1、招聘：面試接待與指引，緊急且基礎(chǔ)性的崗位可協(xié)助篩選簡歷；實習(xí)生招聘協(xié)助；內(nèi)推軟文撰寫與發(fā)布

　　2、入職：候選人入職前的設(shè)備采購、工牌制作、工位確認，加入部門微信群；入職員工自我介紹制作

　　3、部門氛圍營造：團建、生日會等活動的'策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來的活動

　　4、會議室預(yù)定：每天預(yù)定1~2個會議室供部門使用

　　5、財務(wù)相關(guān)：財務(wù)報銷等各種財務(wù)流程的處理、收集發(fā)票

　　6、零食購買：每月根據(jù)實際需求購買零食及報銷款項

　　7、其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情

行政助理工作職責(zé)7

　　1、出納財務(wù)工作

　　2、資產(chǎn)控制管理，統(tǒng)計

　　3、配合其他部門做好應(yīng)收應(yīng)付款核對

　　4、協(xié)助財務(wù)會計做好發(fā)票的開具、登記、管理

　　5、報銷憑證初審、倉庫材料出入庫核對等相關(guān)工作

　　6、暫時歸屬行政部門，協(xié)助部門經(jīng)理處理相關(guān)人事行政事務(wù)

行政助理工作職責(zé)8

　　1、負責(zé)轉(zhuǎn)接電話、郵件和信函；

　　2、負責(zé)來賓的登記接待工作；

　　3、負責(zé)每日快遞的寄發(fā)和統(tǒng)計；

　　4、負責(zé)名片申印、發(fā)放；

　　5、負責(zé)辦公用品的.請購、發(fā)放、保管；

　　6、協(xié)助完成公司行政事務(wù)的相關(guān)工作。

行政助理工作職責(zé)9

　　1、協(xié)助行政主管辦理員工懲、獎手續(xù)。

　　2、協(xié)助行政主管發(fā)布相關(guān)的行政信息、通知，傳達給公司所有員工。

　　3、協(xié)助行政主管負責(zé)公司員工人事檔案的建立與管制（電子檔及時存入電腦），新進入職員工手續(xù)的辦理。

　　4、按照各部門的人力需求狀況，開展人員招聘計劃，并做好記錄（每日最少抽出時間來處理）。

　　5、負責(zé)核對、監(jiān)督、統(tǒng)計公司員工每日/月的考勤工作及其它事務(wù)性工作（每月考勤、請假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡手續(xù)等。）

　　6、月底新工卡的發(fā)放，月初對公司員工上月的工卡做考勤匯總并及時交于行政經(jīng)理審核。

　　7、協(xié)助行政主管負責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理及檢查工作。

　　8、辦公室用品的`管理與監(jiān)督及相關(guān)日常工作的協(xié)調(diào)。

　　9、協(xié)助行政主管跟蹤網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部及策劃設(shè)計部的工作進度并對訂單實行每日跟進。

　　10、維護好行政辦公室的公共衛(wèi)生及負責(zé)客戶來訪接待事宜。

　　11、負責(zé)公司報紙的取放管理。

　　12、負責(zé)公司相關(guān)文件的制作打印。

　　13、協(xié)助行政主管做好每月業(yè)績匯總及客服處理工作。

　　14、完成行政主管交辦的臨時事務(wù)；

行政助理工作職責(zé)10

　　1、負責(zé)公司的行政、及人事工作，熟悉勞動法。

　　2、負責(zé)公司工商資料的變更。

　　3、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的.簽訂、續(xù)簽與管理；

　　4、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理

　　5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

　　6、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度

　　7、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；

　　8、負責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等

　　9、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔

　　10、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作

　　11、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　12、及時查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線，及時在線與客戶溝通、回復(fù)。

行政助理工作職責(zé)11

　　1、負責(zé)標書制作，投標渠道獲取，客戶信息登記等；

　　2、負責(zé)協(xié)助合同及函件草擬、項目合同評審；

　　3、負責(zé)各項目情況及時跟進登記、請款；

　　4、負責(zé)部門客戶接待、部門出差安排相關(guān)預(yù)定工作；

　　5、負責(zé)部門會議記錄、工作計劃、各工作節(jié)點跟進、工作總結(jié)；

　　6、負責(zé)部門日常業(yè)務(wù)及行政事務(wù)管理（與公司各部門的對接）；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)12

　　1、文件復(fù)印、快遞、信函、傳真的'收發(fā)、前臺電話的接聽、來訪客人的接待

　　2、協(xié)助整理文檔、打印資料，購置辦公設(shè)備、辦公用品，圖書管理

　　3、公司考勤記錄、帶領(lǐng)新員工分配部門、組織員工活動

　　4、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的工作需求

行政助理工作職責(zé)13

　　工作職責(zé)：

　　1.定期對寫字樓內(nèi)商業(yè)配套設(shè)施做好巡檢；

　　2.寫字樓內(nèi)的溫馨提示等宣傳資源投放工作的開展及協(xié)助；

　　3.各類活動物資的'需求提報、場地布置等活動支持；

　　4.協(xié)助行政類費用結(jié)算,審核費用明細，按內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)及財務(wù)制度要求等，核算審核到位；

　　5.日常環(huán)境監(jiān)督、綠植監(jiān)督,監(jiān)管辦公區(qū)綠植品相，及時記錄并反饋給甲方及綠植供應(yīng)商；

　　6.協(xié)調(diào)各端口保障樓內(nèi)良好辦公環(huán)境，推動各端口流程提升和優(yōu)化，做好能源節(jié)約等措施；

　　職位要求：

　　1.年齡22-35周歲之間，大專及以上學(xué)歷；

　　2.連續(xù)3年以上本專業(yè)的物業(yè)工作經(jīng)驗或2年以上物業(yè)管理經(jīng)驗；

　　3.熟練操作計算機常用辦公軟件，有較強的執(zhí)行和學(xué)習(xí)能力；

　　4.具有優(yōu)秀的協(xié)調(diào)、溝通能力；

　　5.性格開朗，處理事務(wù)耐心細致，責(zé)任心強，能承受一定工作壓力；

　　6.熟悉物業(yè)管理相關(guān)知識，深入了解與本專業(yè)相關(guān)的工作內(nèi)容和技術(shù)要求、以及相應(yīng)的法律法規(guī)。

行政助理工作職責(zé)14

　　1、負責(zé)前臺總機接聽，電話轉(zhuǎn)接，以及來訪人員的前臺接待、登記等工作；

　　2、負責(zé)文件、傳真、信件、快遞收發(fā)，文字打印、錄入等；

　　3、負責(zé)預(yù)定車船機票、酒店住宿、飲用水等；

　　4、負責(zé)人員考勤統(tǒng)計；

　　5、負責(zé)辦公用品的'采辦、管理；

　　6、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作；

　　7、輔助性人事、行政及總部文秘工作；

　　8、完成上級交待的其他臨時工作任務(wù)，如員工活動安排、組織協(xié)助等。

行政助理工作職責(zé)15

　　1）負責(zé)每天處理各項營業(yè)收款及記賬、匯款工作；

　　2）支出報銷、借款時，要對原始單據(jù)進行審核；

　　3）禮貌，熱情接待來訪客戶及來電，根據(jù)客戶需求安排相應(yīng)接待；

　　4）做好客戶來訪登記手續(xù)，并將信息準確錄入的UPC；

　　5）校區(qū)課間對于學(xué)生的紀律維持，保持前臺沒有學(xué)生嬉戲、大聲喧嘩；

　　6）負責(zé)校區(qū)衛(wèi)生管理（包括咨詢室、前臺區(qū)域整潔、監(jiān)督管理校區(qū)保潔員工作）；

　　7）每周前臺鮮花、每日飲用水訂購工作；

　　8）定期盤點各類校區(qū)資產(chǎn)，負責(zé)校區(qū)物品倉庫管理；

　　9）校區(qū)相關(guān)設(shè)備損壞，應(yīng)及時向城市拓展部門申請維護；

　　10）協(xié)助校區(qū)招聘邀約、面試安排等工作。

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