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物業(yè)客服工作職責精選【15篇】
物業(yè)客服工作職責1
一、協(xié)助管理處主任開展管理處職責范圍內(nèi)的各項工作。
二、負責小區(qū)日常服務管理工作的檢查、監(jiān)督,對不符合內(nèi)部管理和小區(qū)管理要求的現(xiàn)象,及時糾正或向上級及相關(guān)部門反映。
三、負責小區(qū)住戶投訴、糾紛協(xié)調(diào)處理和住戶日常聯(lián)系走訪及意見征詢工作,制訂并組織實施小區(qū)住戶各階段聯(lián)系溝通方案,積極贏得廣大住戶的理解、支持。
四、組織辦理住戶入住和裝修手續(xù)及相關(guān)資料的歸檔;
五、指導住戶房屋設施報修接待、登記,及時安排維修部上門處理,并做好相應督促和住戶對處理結(jié)果的`意見征詢工作;
六、負責物業(yè)管理相關(guān)費用的收繳工作。
七、負責客服中心員工的考核工作。
八、協(xié)助并參與日常住戶聯(lián)系走訪工作,與住戶建立良好的溝通關(guān)系。
九、負責組織社區(qū)文化活動及社區(qū)宣傳工作。
物業(yè)客服工作職責2
1.在客服部經(jīng)理領(lǐng)導下,認真貫徹執(zhí)行《住宅區(qū)物業(yè)管理條例》和公司的有關(guān)規(guī)章、規(guī)定。
2.制定客服部周、月、年度工作計劃,并組織落實,認真監(jiān)督檢查。
3.組織召開每日例會,及時了解各方面信息,掌握工作動態(tài)和工作難點,檢查、總結(jié)和布置工作。
4.主動熟悉大廈業(yè)戶情況,積極走訪、回訪業(yè)戶,與業(yè)戶保持密切的聯(lián)系、建立良好的關(guān)系,及時處理、反饋業(yè)戶的訴求意見,做到“有問必答,有求必應!
5.積極與大廈所屬的街道辦事處、物業(yè)辦、公安機關(guān)等政府行政機構(gòu)和供電、供水、供氣、有線電視、郵政通訊等社區(qū)服務機構(gòu)建立良好的公共關(guān)系與業(yè)務關(guān)系,做好公司對外合同的履行工作。
6.按操作規(guī)程和服務標準,結(jié)合實際情況,督導員工做好綠化養(yǎng)護、衛(wèi)生保潔工作,有計劃的進行巡視檢查和抽查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
7.負責組織、協(xié)調(diào)部門員工的工作安排,搞好部門內(nèi)的團結(jié)與協(xié)作,關(guān)心員工的思想狀態(tài),對本部門員工的專業(yè)知識、專業(yè)技能、職業(yè)道德進行有計劃的培訓,并做好相關(guān)的考核,不斷提高職業(yè)道德、團隊意識、服務質(zhì)量和履職能力。
8.積極配合有關(guān)部門做好管理區(qū)域的有關(guān)工作。
9.依據(jù)管理區(qū)域的組團分布、戶型結(jié)構(gòu)、相關(guān)配套設備、設施的`基本情況,結(jié)合有關(guān)技術(shù)理論,制定切實可行的管理措施。針對疑難問題提出切實可行的解決方案,并予以協(xié)調(diào)和解決。
10.檢查、督促各項日常工作和上級交辦的領(lǐng)導交辦的其他工作,定期向客服部經(jīng)理匯報有關(guān)工作進展情況,隨時總結(jié)經(jīng)驗,不斷提高管理水平及工作效率和質(zhì)量。
11.適時的做好社區(qū)文化活動的策劃、組織與實施,在業(yè)戶心中樹立公司的良好形象。
12.保潔綠化。
物業(yè)客服工作職責3
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行任務;
2、了解業(yè)主需求,對其提供專業(yè)咨詢;
3、負責物業(yè)費以及商戶各項費用的催繳;
4、適當處理服務的'故障和業(yè)主的投訴處理;
5、業(yè)主相關(guān)信息的錄入管理,建立業(yè)主檔案;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
物業(yè)客服工作職責4
1.認真貫徹執(zhí)行《物業(yè)管理法規(guī)》和公司有關(guān)規(guī)章制度,在實踐中不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和領(lǐng)導工作能力。
2.建立健全客服部的組織系統(tǒng),使之合理化、精簡化、效率化。
3.選擇合格的服務供方,擬訂有關(guān)合同(協(xié)議),實施監(jiān)督檢查、驗收評定,確保達到合同(協(xié)議)的要求。
4.定期向公司匯報客服部的'工作情況,提交公司有關(guān)物業(yè)后期物業(yè)管理的建議,認真完成公司交付的各項任務,實現(xiàn)各項目標。
5.負責簽定客服部的合同,并監(jiān)督合同實施。
6.負責本部門工作的組織指揮、計劃控制、指導檢查和綜合評定。
7.主持每周一次的客服部例會,聽取工作匯報,布置工作任務,解決實際問題,改進管理方法,促進工作進展。
8.經(jīng)常巡視管理區(qū)域內(nèi)外場所及各部門的工作情況,檢查服務質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
9.負責審批員工培訓考核及獎懲計劃,監(jiān)督員工培訓工作。
10.負責組織客服部的各項工作檢查,通過檢查、考核,加強部門及責任人的工作責任感,督導各項管理服務工作的有效落實。
11.關(guān)心員工生活,為員工解決實際困難,增強集體凝聚力。
12.積極與屬地派出所、居委會等管理機構(gòu)和供電、供水、供氣、有線電視、郵政、通訊等服務機構(gòu)建立良好的業(yè)務關(guān)系,協(xié)助有關(guān)部門開展各項工作。
13.負責客服部日常管理經(jīng)費的報批工作。
14.負責組織協(xié)調(diào)員工的工作安排,負責客服部員工工作績效考評。
15.自覺接受甲方公司、銷售部的監(jiān)督,采納合理化建議。
16.接受公司總經(jīng)理和項目部組織的年度和任期考核。
17.完成總經(jīng)理交辦的各項工作。
物業(yè)客服工作職責5
崗位職責與規(guī)范
目的:
使客服代表明確自己的崗位職責和所要認真執(zhí)行的規(guī)范與制度,以使其工作在一定的制度和規(guī)范下順利完成。
第一條服務宗旨
服務與質(zhì)量并存,解客戶之憂,樹公司誠信品牌。
我們的目標:與客戶攜手共同打造一流的數(shù)字化教育產(chǎn)品。
第二條服務對象
已有的、正在成為的客戶以及潛在的目標客戶。
第三條服務信念
熱情——以飽滿的熱情對待本職工作、對待客戶及同事。
敬業(yè)——對工作竭盡全力、盡職盡責,使敬業(yè)成為職業(yè)習慣。
勤勉——對于本職工作應勤懇、努力、負責、恪盡職守。
創(chuàng)新——全心投入,不斷優(yōu)化和創(chuàng)新工作方法及內(nèi)容以提高效率。
服從——應服從上級領(lǐng)導的指示及工作安排,按時完成本職工作。
第四條客服人員的素質(zhì)要求
(1)經(jīng)驗:具有客服工作經(jīng)驗,了解客戶需求,熟悉企業(yè)運作方式和服務途徑;
(2)職業(yè)素養(yǎng):有涵養(yǎng),有禮貌,有較高較全面的知識,學習能力強,快速接受新產(chǎn)品知識;
(3)交際能力:語言表達能力強,對人知道何時、何地、面對何種情況、適合用何種語言表達,懂得一定的'關(guān)系處理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能給客戶信任感;
(4)應變能力:頭腦靈活,現(xiàn)場應變能力強,能夠主動掌控話題并恰當解決問題;
(5)窗口形象:形象好,氣質(zhì)佳,外表整潔大方,言行舉止得體,有企業(yè)形象代表和產(chǎn)品代言人的風度;
(6)工作態(tài)度:態(tài)度熱情,積極主動,能及時為客戶服務,不計較個人得失,有奉獻精神。
第五條客服代表崗位職責
(1)負責所有經(jīng)營區(qū)域客戶的咨詢、查詢解答;
(2)負責產(chǎn)品介紹、演示及客戶使用問題等服務;
(3)負責客戶電話回訪、跟進及處理客戶投訴等問題;
(4)負責做好工作日志、周報、月報,及時反饋信息的統(tǒng)計、分析和匯報;
(5)完成上級安排的其他工作任務。
第六條崗位規(guī)范
(1)客服代表要時刻保持良好的精神狀態(tài)和儀容儀表,工作認真、有耐心、責任心強;
(2)接聽客戶電話要熱情,運用專業(yè)術(shù)語,認真解答客戶提出的疑問,同時對自己的企業(yè)有信心,不對客戶做夸大其詞的承諾;
(3)熟練掌握公司的產(chǎn)品和服務項目,并全面了解客戶的詳細情況,嚴格按公司相關(guān)規(guī)定及時為客戶解決問題;
(4)客服代表代表公司的形象,明確客戶投訴的真正原因及想要得到的解決方案,注意語言溝通的技巧,不得與客戶發(fā)生爭執(zhí),不得做有損公司利益的事情;
(5)客服代表接到客戶的投訴或抱怨時,要主動向客戶致歉并妥善處理,并視情節(jié)輕重上報公司;
(6)客服代表根據(jù)每天的工作情況,把客戶反饋的不同情況以工作日志的形式進行詳細的登記,特殊客戶情況需向部門組長(或本中心負責人)匯報,并每月上報工作總結(jié);
(7)嚴格遵守公司和職場的各項規(guī)章制度,按時出勤上下班,工作時間不得從事任何與工作無關(guān)的事情,如有發(fā)現(xiàn)按公司管理規(guī)定處罰。
物業(yè)客服工作職責6
1、熟識工程部各項管理制度、收費標準及用戶狀況;
2、定期整理客戶資料;
3、幫助客戶效勞部主管制定工程部清潔設備運用方法及操作規(guī)程;
4、負責辦理業(yè)主入住手續(xù),裝修審查;
5、負責裝修檔案、業(yè)主檔案、工程部文書檔案的管理;
6、負責工程部公共鑰匙的`管理工作;
7、負責準時向客戶派發(fā)各種費用的交費通知單;
8、追收管理費及其它費用的工作;
9、接待處理業(yè)主投訴、記錄,向執(zhí)行部門反響,并進展反應、上報;
10、負責對投訴的處理結(jié)果進展回訪,并做好回訪記錄統(tǒng)計總結(jié);
11、幫助處理突發(fā)事務,并負責處理善后工作;
12、按上級領(lǐng)導的要求剛好與業(yè)主溝通,反應有關(guān)信息;
13、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作;
物業(yè)客服工作職責7
1、負責制定本項目年度客戶服務工作方案,并組織實施;
2、負責員工培訓計劃的制定、執(zhí)行以及對培訓效果的檢驗,不斷提升員工的業(yè)務知識和專業(yè)技能;
3、負責擬定客服工作應急預案,處理相關(guān)突發(fā)事件;
4、負責處理業(yè)主重大投訴;
5、負責組織實施業(yè)主回訪、走訪工作;
6、負責質(zhì)量記錄的整理,確保完整、準確有效,并做好相應的.歸檔工作;
7、負責組織租戶、住戶相關(guān)管理費用的催收;
8、配合第三方組織客服滿意度調(diào)查,對業(yè)主意見進行匯總分析、負責落實業(yè)戶意見整改措施并持續(xù)改進。
物業(yè)客服工作職責8
1、客服部工作計劃及工作標準的制定、執(zhí)行與監(jiān)督;
2、負責及時、準確、合理地處理客戶升級投訴;
3、參與重要來電及重大客戶接待,建立與客戶之間的良好關(guān)系;
4、通過客戶溝通平臺的建立和維護、客戶日常拜訪工作等方式提升客戶滿意度;
5、制定項目物業(yè)費催繳計劃,監(jiān)督按計劃執(zhí)行;
6、制定項目經(jīng)營計劃,督促達成每月經(jīng)營指標;
7、完成物業(yè)服務中心經(jīng)理交辦的.其他各項工作任務。
物業(yè)客服工作職責9
1、直接面對租戶傾聽意見、建議和投訴,并協(xié)調(diào)具體操作部門進行整改,確保任何報修、投訴都能在小時內(nèi)處置或獲取反饋;
2、收集和整理顧客信息和需求,并傳達給相關(guān)部門作為工作指導和決議依據(jù);
3、跟進單元內(nèi)顧客投訴的處置,做到及時處置、匯報、反饋、跟蹤,直至問題處置完畢,對投訴處置回訪的結(jié)果為滿意;
4、配合商場方面對疫情的防御防控工作及安全方面的'崗位巡邏。
物業(yè)客服工作職責10
1、公司會所的'日常服務管理工作,包括會所衛(wèi)生管理,泡茶,招待來訪的客戶等;
2、做好會所物品的盤點和整理;
3、配合做好會所的宴請接待工作;
4、配合前臺做好日常行政工作;
5、領(lǐng)導安排的其他工作。
物業(yè)客服工作職責11
1、按照公司規(guī)章制度,全面負責客服部的日常事務和管理工作;
2、負責接聽機場各方的來電、派單、項目報修、投訴受理及跟蹤、反饋等工作,并定期完成工作簡報;
3、掌握并正確實施應急處理方案,遇突發(fā)性事件,保持冷靜,果斷處理;
4、做好每天當班的工作記錄,如遇事故,做好現(xiàn)場的保護工作,收集有關(guān)數(shù)據(jù)和原始記錄,等候上級到場處理;
5、掌握業(yè)主情況,及時組織解決業(yè)主投訴,并與各部門溝通協(xié)調(diào),共同處理好日常管理中的'各種問題;
6、負責完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
物業(yè)客服工作職責12
1.負責水吧客戶接待、制作茶水、飲品;
2.負責水吧衛(wèi)生及物品清潔、清點、登記;
3.負責配合銷售人員,為客戶解答物業(yè)服務問題;
4.所轄區(qū)域的日常管理;
5.負責每日對接待客流進行統(tǒng)計,做好每日的交接班工作,負責本崗位工作日志的填寫工作;
6.負責區(qū)域的.日常巡檢,按要求填寫各類表格;
7.負責所有物品的完好與保護,發(fā)現(xiàn)有需整改及維修的按規(guī)定進行提報,并追蹤處理結(jié)果;
8.負責檢查了解相關(guān)的售樓信息和項目施工情況,以便為客戶進行相關(guān)的解釋說明;
9.負責提前做好VIP客戶的迎候和全程陪同準備;
10.負責對本崗位管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;
11.與其他部門和崗位做好工作的配合、協(xié)調(diào)、聯(lián)系工作,及時溝通解決問題。
物業(yè)客服工作職責13
1.熟悉物業(yè)公司各項管理制度、收費標準及其它部門的工作職能、工作范圍
2.接待日常來訪、咨詢與投訴、合理調(diào)動相關(guān)部門為客戶提供服務
3.所負責范圍內(nèi)公共區(qū)域的設備、設施、環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化及返修施工等工作的監(jiān)管、巡視、檢查和記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時上報相關(guān)人員,跟進處理結(jié)果;
4.定期拜訪收集、整理客戶信息和需求,及時報告領(lǐng)導并傳達給相關(guān)部門,針對客戶的問題和需求及時反饋解決方案,確保物業(yè)中心與客戶良好的溝通關(guān)系;
5. 1物業(yè)中心的一般之文書通告表格制作,文件、資料、各類檔案管理2物業(yè)中心服務客戶的入住手續(xù),裝修審查,退租辦理等工作3各種類通知單的派發(fā)、物業(yè)管理費及其它費用催收4負責物業(yè)中心人事、勞資、考勤等資料的`匯總編制5辦公物資申購、管理,物業(yè)中心各項費用的報銷等6客戶的會務服務和接待
6.監(jiān)督、指正物業(yè)中心其他各部門的工作,協(xié)助處理突發(fā)事件及善后處理工作;
7.協(xié)助組織、開展社區(qū)文化活動和宣傳工作
8.協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,按時完成領(lǐng)導交辦的其它工作
物業(yè)客服工作職責14
1.負責指導、督導物業(yè)項目客服模塊的日常工作及相關(guān)培訓;
2.負責監(jiān)督各部門滿意度提升方案的制定和落實、管理評審輸入、業(yè)主懇談會的推動工作;
3.對開展的用戶意見征詢活動進行統(tǒng)計與分析,并提出改進意見與建議;;
4.負責對日常檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格服務項進行跟蹤檢查,協(xié)助處理用戶的投訴,并提出預防措施;
5.協(xié)助完成項目質(zhì)量管理體系的'建立、運行和維護工作,檢查監(jiān)督質(zhì)量管理體系的貫徹實施;
6.按政府法律法規(guī)、現(xiàn)行有效的規(guī)章制度的要求,對物業(yè)管理運行進行不定期的檢查,并對檢查結(jié)果進行統(tǒng)計分析;
7.積極收集有價值的物業(yè)管理有關(guān)信息,為推動服務中心物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策;
8.協(xié)助服務中心做好清潔綠化、安管、設備運行、公用設施等物業(yè)服務中心的評審和工作質(zhì)量的監(jiān)督考核;
9.完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。
物業(yè)客服工作職責15
日常管理:
1.考勤,值班安排;
2.部門的`規(guī)章制度制定和監(jiān)督執(zhí)行
3.負責部門員工業(yè)績考核工作;
4.日常會議;
5.培訓提高服務水準;
6.制定客服部門工作目標及計劃;
7.部門員工工作的監(jiān)督和向上級主管回報工作;
8.投訴記錄的巡查和跟進處理;
9.匯總投訴,總結(jié)形成處理文案,采取預防措施,改善服務或產(chǎn)品的質(zhì)量;
10.滿意度調(diào)查。
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