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職場中如何與領(lǐng)導(dǎo)溝通
也許很多人都不知道如何去跟自己的上級領(lǐng)導(dǎo)溝通,其實與上級做好溝通交流對我們在職場上的工作的很有利的,下面是小編幫大家整理的職場中如何與領(lǐng)導(dǎo)溝通,希望能夠幫助到大家。
職場中與領(lǐng)導(dǎo)同事溝通的秘訣
1. 在確定任務(wù)之后不厭其煩的核對細(xì)節(jié)
首先,在領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)時,一定要用自己的話再復(fù)述確認(rèn)一遍。要知道有些時候回復(fù):“好的,我知道了!笔沁h(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。我們還需把自己接下來需要做的事項列出來,給領(lǐng)導(dǎo)再復(fù)述確認(rèn)一遍。
往往這個時候,你會得到許多的隱藏信息和細(xì)節(jié)。比如在定酒店的時候需要什么樣價位和條件的酒店,或者是餐館需要什么樣的口味,哪里要發(fā)票,哪里不要。 事無巨細(xì)!所以不要怕領(lǐng)導(dǎo)煩,要大膽請教。
因為從領(lǐng)導(dǎo)的視角來看:請教他就表達(dá)尊重他,是尊重領(lǐng)導(dǎo)的知情權(quán)和決策權(quán)的體現(xiàn);請教也是表達(dá)佩服,佩服領(lǐng)導(dǎo)的工作能力和工作經(jīng)驗;所以,大部分領(lǐng)導(dǎo)都喜歡經(jīng)常主動請教他的下尾。
而從我們的視角來看:我要為我的工作內(nèi)容負(fù)責(zé),我的責(zé)任就是不讓事情辦砸。所以當(dāng)我不懂的時候,我就要請教,以免事情辦砸了還要領(lǐng)導(dǎo)替我收拾爛攤子。請教,可以避免我們自己背鍋。請教,在避免我們自己背鍋的同時,也等于提前給領(lǐng)導(dǎo)節(jié)省了試錯成本,避免事情辦砸連累領(lǐng)導(dǎo)。
所以,就算我們遇到了不耐煩的領(lǐng)導(dǎo),我們也要厚著臉皮請教。畢竟,事前被罵兩句麻煩,也總過事情辦砸之后受到真金白銀的處分吧。
其實大家也不必太擔(dān)心請教頻繁惹領(lǐng)導(dǎo)討厭的問題,事實上當(dāng)你第一次做一樣工作的時候,很多事情不知道該怎么辦,那你就需要頻繁請教。而在完整的把事情做了一次之后,下一次可能就不需要這么多次的請教而只需要一次核對。
2. 絕不越權(quán)!別想當(dāng)然的幫領(lǐng)導(dǎo)做決定
永遠(yuǎn)不要替領(lǐng)導(dǎo)做決定,這是一條紅線,不能越界。
太多情況下我們只幫助領(lǐng)導(dǎo)搜集信息,自己不做任何決定。當(dāng)我們給領(lǐng)導(dǎo)做事的時候,永遠(yuǎn)記住一條:領(lǐng)導(dǎo)是決策者,我們是執(zhí)行者,我們負(fù)責(zé)收集信息,整理信息,以及執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決定。
我們等于在引導(dǎo)著領(lǐng)導(dǎo),一步步把選擇范圍縮小,最后在領(lǐng)導(dǎo)的首肯下,選擇了某個選項。請注意,最終這個決策,還是由領(lǐng)導(dǎo)本人決定出來的。不是你!我們,永遠(yuǎn)只是一個信息的收集者,和決策的執(zhí)行者。
所以,千萬不要想當(dāng)然替你的領(lǐng)導(dǎo)做決定。不要花了功夫還吃力不討好。
3. 直屬上司的命令大于天
這個也很重要,當(dāng)出現(xiàn)第二位領(lǐng)導(dǎo)對我們發(fā)出命令時,馬上向第一位領(lǐng)導(dǎo)如實匯報。
因為,在職場中第一條黃金定律就是:永遠(yuǎn)只對你的直屬上司負(fù)責(zé),不對第二個人負(fù)責(zé)。
不論第二個領(lǐng)導(dǎo)的地位如何,關(guān)系怎樣,是不是出于好心。你都要第一時間向第一個交代你這項任務(wù)的直屬領(lǐng)導(dǎo)交接和詢問。不要因為第二個也是領(lǐng)導(dǎo)就越過第一位領(lǐng)導(dǎo),如果出問題,這個鍋智能你自己背了。
4. 需要幫助時大膽說,不扭扭捏捏
最重要的一點,提前預(yù)估工作量,向領(lǐng)導(dǎo)索取人員幫助相信很多朋友都有類似的體驗吧,自己累死累活完成了工作,而領(lǐng)導(dǎo)似乎覺得是情理之中的。
其實,有時候領(lǐng)導(dǎo)在布置工作的時候,他們并不知道實際的工作量大小,他們很可能會給我們布置過多的工作量而不自知。所以,我們要學(xué)會提前預(yù)估工作量,學(xué)會向領(lǐng)導(dǎo)索取幫助
試試吧,去對你的領(lǐng)導(dǎo)說,“我需要幾個人”吧,大部分領(lǐng)導(dǎo)都會同意的。因為對于領(lǐng)導(dǎo)來說,通知幾個下屬,打幾個電話,是非常容易的事情。
不過千萬不要私自去指使別人,千萬不要私自指使別人,這是職場大忌。私自指使別人,就是不尊重別人的領(lǐng)導(dǎo),幾乎等同于不給別人領(lǐng)導(dǎo)面子。所以,當(dāng)我們需要人員幫助的時候,一定要向自己的領(lǐng)導(dǎo)提出慮請,由領(lǐng)導(dǎo)來決定如何調(diào)配委派人員。
而向領(lǐng)導(dǎo)提要求的最佳時機,是領(lǐng)導(dǎo)剛布置完工作的那一剎那。因為向領(lǐng)導(dǎo)提要求的時機非常重要,一定要抓住領(lǐng)導(dǎo)剛布置完工作的那一剎那,千萬千萬不能晚了!
要知道所有人在提要求的時候,都很怕欠對方的;所有人在提出要求之后的一剎那,都是內(nèi)疚感最爆棚的時候。而在這個節(jié)骨眼上,如果我們也馬上也向領(lǐng)導(dǎo)提出一些小小的需求,領(lǐng)導(dǎo)會特別愿意馬上答應(yīng),以此來緩解他自己的內(nèi)疚感。
值得掌握的30條與領(lǐng)導(dǎo)溝通的技巧
1.不要打越級報告
通常打越級報告是一種危險的行為,會產(chǎn)生眾多不良后果,往往容易傷害到自己。
2.學(xué)會感恩
生活中我們常常忽略了這樣一個細(xì)節(jié)——感恩。父母給了我們生命,國家給了我們和平,別人給了我們幫助··這些你都在心理感激過嗎?常懷一顆感恩的心,你才能體味到人生的幸福。23.給別人說話的機會
上帝造人的時候,為什么只給人一張嘴,卻給人兩個耳朵呢?——那是為了讓我們少說多聽。
4.發(fā)脾氣時一定要考慮到后果
憤怒使別人遭殃,但受傷最大的是自己。<列夫·托爾斯態(tài)>
5.切忌喋喋不休
在所有阻礙家庭幸福與毀滅愛情的因素中,喋喋不休是最致命的。
6.主動與老板溝通
主動與老板溝通,一方面會促進上司對你的了解,另一方面會讓上司感到你對他的尊重。當(dāng)機會來臨時,上司首先想到的自然是你了。
7.主動去做老板沒有交代的事
在現(xiàn)代職場里,有兩種人永遠(yuǎn)無法取得成功:一種人是只做老板交代的事情,另一種人是做不好老板交代的事情。
8.不要和上司爭功
被別人比下去是很另人惱恨的事情,所以你的上司被你超過,這對你往往會有不利影響。
9.別搶老板的“風(fēng)頭”
避免搶主子的風(fēng)頭。所有的優(yōu)勢都另人嫌惡;臣子凌駕君王的優(yōu)越不僅愚蠢,還會致命。天空中的繁星給我們上了一課:他們或許和太陽相關(guān),而且和太陽一樣閃耀,但是絕對不會和太陽一起出現(xiàn)。<葛拉西安>
10.適時替老板打圓場
適時替老板打圓場,使他得到心靈上的安慰,會另他把你看作知心人。
11.不要和朋友斤斤計較
每個人都有自己獨特的優(yōu)點,所以交朋友時不應(yīng)該斤斤計較彼此之間的差距,要以誠相待,取長補短。
12.給朋友一個面子
放下自己的面子,給朋友一個面子,你會受益匪淺。
13.拒絕別人要講求藝術(shù)
拒絕他人,是一種應(yīng)變的藝術(shù)。
14.開玩笑要注意分寸
玩笑是生活的調(diào)味品,但開玩笑要把握尺度,掌握分寸,否則就會適得其反,弄巧成掘。
15.不為自己的錯誤做任何的辯解
一個人作錯了一件事,最好的處理方法就是老老實實認(rèn)錯,而不是去為自己辯護。這是做人的美德,也是為人處事的最高深的學(xué)問。
16.每天反省五分鐘
那個名叫“失敗”的媽媽,其實不一定生的出名叫“成功”的孩子——除非她能先找到那位名為“反省”的爸爸。<張曉風(fēng)>
17.及時原諒別人的錯誤
包容他人,也是善待自己的一種方式。
18.談?wù)搶Ψ节s興趣的話題
哪里沒有興趣,哪里就沒有記憶。<歌德>
19.贊美要具體而有新意
只評一句贊美的話我就可以充實地活兩個月。<馬克·吐溫>
20.不要和朋友爭口邊的勝利
少了面紅耳赤的爭論,只會使對方互相尊重,從而增進友誼。
21.多用“我們這個詞”
用“我們”代替“我”,可以縮短你和大家的心理距離,促進彼此之間的感情交流。
22.把握和領(lǐng)導(dǎo)談話的細(xì)節(jié)
領(lǐng)導(dǎo)在很大程度上掌握著你的命運、前途,和領(lǐng)導(dǎo)講話若出了錯,無疑會影響今后的發(fā)展。所以和上級講話時應(yīng)注意細(xì)節(jié),不能口無遮攔。
23.去看事情的另一面
24.對別人的意見要尊重
當(dāng)你的意見與他人產(chǎn)生分歧時,你是自以為是,還是考慮一下他人的想法?答案顯而易見。
25.把握和領(lǐng)導(dǎo)談話的細(xì)節(jié)
一個人的成功15%靠能力,85%靠人際關(guān)系。<卡耐基>
26.守時
守時是最大的禮貌。<路易十四>
27.在任何時候都留有余地
給他人留有余地,給缺憾留有余地,實際上都是給自己留有余地。
28.低調(diào)做人
低調(diào)做人是你一生的財富,它可以讓你保持清醒的頭腦,避免他人的敵意,從而為自己的成功創(chuàng)造良好的環(huán)境。
29.不要讓“非能力”因素打敗你
很多人的失敗,并不是輸在他能力不夠,而是輸在能力之外的事情上。如果你是上班一族,注意別讓能力之外的因素影響你的前程。
30.永遠(yuǎn)學(xué)習(xí)新東西
流水不腐,戶戶樞不蠹。這句古話也可以用在人的智力增長上。你只有在工作中不斷學(xué)習(xí)新東西,才能保持思維的靈動,也只有這樣,才能跟得上時代的步伐。
和領(lǐng)導(dǎo)溝通的技巧和方法
對領(lǐng)導(dǎo)匯報時應(yīng)直擊要點,簡潔明了
領(lǐng)導(dǎo)的時間有限,一般不會給太多的時間聽你匯報。所以你必須直接說要點,在很短時間內(nèi)用簡潔明了的語言把事情按照主次分點向領(lǐng)導(dǎo)報告清楚。
及時告訴他們你的想法
向別人表達(dá)你的觀點實際上還可以迫使你去更了解現(xiàn)在的處境。領(lǐng)導(dǎo)不會特意去揣摩你的想法,如果你有什么是必須傾吐的想法就主動告訴他們,而不是一昧地處于被動地位
領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)時,一定要用自己的話再復(fù)述確認(rèn)一遍。
我們需要用自己的話,把自己接下來需要做的事項列出來,給領(lǐng)導(dǎo)原原本本地再復(fù)述確認(rèn)一遍。把咱能想到的所有細(xì)節(jié)都列出來,一遍一遍反復(fù)問,反復(fù)確認(rèn),直到領(lǐng)導(dǎo)挑不出毛病為止。不要怕領(lǐng)導(dǎo)煩,要大膽請教。所以,大部分領(lǐng)導(dǎo)都喜歡經(jīng)常主動請教他的下屬。當(dāng)然請教也要分時機,如果領(lǐng)導(dǎo)此時有事在身,那就等他忙完了再見縫插針的請教。
當(dāng)你遇到困難尋求老板幫助的時候,要讓老板做選擇題,而不是問答題
要盡量自己先給建議,把提議的方案列出來讓老板來選就可以了,而不是單純的向領(lǐng)導(dǎo)尋求幫助。老板不知道你的工作細(xì)節(jié),自然要動很多腦筋想才能想出來,如果你能給他現(xiàn)成的方案讓他選,這就容易很多。
只幫助領(lǐng)導(dǎo)搜集信息,自己不做任何決定
當(dāng)我們給領(lǐng)導(dǎo)做事的時候,永遠(yuǎn)記住一條:領(lǐng)導(dǎo)是決策者,我們是執(zhí)行者,我們負(fù)責(zé)收集信息,整理信息,以及執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決定。但如果領(lǐng)導(dǎo)說你自己看著辦吧,我們應(yīng)該怎么辦?我們可以引導(dǎo)著領(lǐng)導(dǎo),在剛才自己所匯報的方案中選出一兩項征詢領(lǐng)導(dǎo)決策,即一步步把選擇范圍縮小,最后得到領(lǐng)導(dǎo)的首肯。我們永遠(yuǎn)只是一個信息的收集者,和決策的執(zhí)行者。選擇了某個選項,最終這個決策,都是由領(lǐng)導(dǎo)本人決定出來的。
當(dāng)出現(xiàn)第二位領(lǐng)導(dǎo)對我們發(fā)出命令時,馬上向第一位領(lǐng)導(dǎo)如實匯報
職場中第一條黃金定律就是:永遠(yuǎn)只對你的直屬上司負(fù)責(zé),不對第二個人負(fù)責(zé)。不管第二個出現(xiàn)的領(lǐng)導(dǎo)官位多大,也不論他發(fā)布的命令是出于好心壞心,只要他對我們發(fā)出指令,我們就必須要馬上報告直屬上司,讓直屬上司來做判斷,做決定。如果我們不報告直屬上司,就等于我們越過紅線私自做了決定。萬一將來出了問題,比如國際交流處突然不能派車了,那后果就要由我們來承擔(dān),到那時候,我們不僅要自己想辦法去找車,還要挨直屬上司的罵。
與領(lǐng)導(dǎo)溝通是職場人士的必修課
一個人掌握何種技能取決于他的興趣、能力和聰明程度,也取決于他所能支配的資源以及制定的事業(yè)目標(biāo)。每天,職場人士都會面對種種不同的溝通挑戰(zhàn)。如果這些問題處理不當(dāng),我們就會陷入“我是對的,你是錯的”這樣一種無效的溝通模式之中,而這往往會讓談判陷入僵局,最終導(dǎo)致兩敗俱傷。
什么是職場溝通
溝通是講出來,不憋著,否則成見越來越深;溝通是不責(zé)備、不抱怨,不然只會使事情惡化;溝通也是互相尊重,不帶著情緒溝通;溝通更是承認(rèn)我錯了,耐心,說對不起。
根據(jù)對企業(yè)培訓(xùn)管理現(xiàn)狀的調(diào)查發(fā)現(xiàn),有超過80%的員工有溝通課程的培訓(xùn)需求,有60%以上的員工表示在與上級、同事、客戶等日常溝通中出現(xiàn)困擾,也有的看過不少溝通書籍,但不知如何實際運用。據(jù)美國一家研究所進行的一項專門調(diào)查顯示,有80%以上的企業(yè)管理者經(jīng)常發(fā)出這樣的抱怨:員工語言表達(dá)能力每況愈下,這主要表現(xiàn)在兩個方面:與同事溝通出現(xiàn)語言障礙,向領(lǐng)導(dǎo)匯報時表述不清。
另一個數(shù)據(jù)也同樣說明了這個問題。有65%以上的員工因為語言能力問題而遲遲得不到升遷,有的員工即使因為業(yè)務(wù)能力強而暫時得到升遷,但繼續(xù)升遷卻困難很大,究其原因就是語言表達(dá)能力不過關(guān)。
有人說,干得好不如說得好。這句話雖然有些偏頗,但是在職場中,如果會做事再加上會說話,那這樣的員工肯定能迅速受到領(lǐng)導(dǎo)的青睞和重用。在職場中,做事能力差不多的兩個人,語言表達(dá)能力不好的那一位,升遷機會就會比那個既會辦事又會說話的人要少得多。
和領(lǐng)導(dǎo)溝通的能力是重中之重
說話溝通是一項重要的技能。溝通是雙向的,既要表達(dá)也要反饋,幾乎每一位下屬都會很在乎領(lǐng)導(dǎo)的反饋。良好的反饋能激發(fā)出人們溝通的積極性,而不適當(dāng)?shù)姆答伻菀状靷麥贤ǖ姆e極性。不過,要想獲得領(lǐng)導(dǎo)的反饋,下屬就應(yīng)該積極主動地加強和領(lǐng)導(dǎo)的溝通。溝通中不能得到領(lǐng)導(dǎo)良好的反饋,的確很影響員工的積極性。而當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)反饋不佳時,你首先要判斷,是否有可能讓領(lǐng)導(dǎo)意識到他的問題所在。值得注意的是:不論領(lǐng)導(dǎo)的言行舉止是否合適,努力履行自己工作的職責(zé)最為關(guān)鍵。
在和領(lǐng)導(dǎo)的溝通中,你需要不斷地提高自己的這項技能。比如在溝通內(nèi)容上,要堅持使自己觀點清晰,重要內(nèi)容有理有據(jù),且能夠被理解;在溝通方式上,采用領(lǐng)導(dǎo)容易接受的溝通頻率、語言風(fēng)格、態(tài)度和情緒。剛開始時,最好更多地采用面對面的溝通方式,熟悉之后可以采用電話、電子郵件等方式。在可能的情況下,應(yīng)該建議并協(xié)助團隊建立良好的溝通機制。
職場競爭激烈,想要引起領(lǐng)導(dǎo)注意,不能單靠默默地完成有限的工作任務(wù),懂得和領(lǐng)導(dǎo)進行高效溝通,才能讓領(lǐng)導(dǎo)覺得眼前一亮。同樣的努力想得到最大的收獲,善于和領(lǐng)導(dǎo)溝通,能讓你百倍的努力得到千倍的回報。學(xué)會和領(lǐng)導(dǎo)說話是職場人士工作中的一門必修課。掌握與領(lǐng)導(dǎo)溝通的訣竅,能使你更容易理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖,更好地執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù),成為領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂。
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