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績效考核管理常用的工具是什么

時間:2021-06-08 14:31:48 績效考核 我要投稿

績效考核管理常用的工具是什么

  雖然每個企業(yè)采用的績效考核管理方法都不盡相同,但有些工具卻是大家都在使用的。下面為您精心推薦了績效考核管理常用的工具,希望對您有所幫助。

  績效考核管理工具

  1、目標管理法(MBO)

  目標管理的概念最早是由著名管理大師彼得德魯克在1954年提出的。所謂目標管理法,就是依據(jù)組織預定的管理目標,對組織領導人及其員工的績效進行檢查、考核、評估的方法。目標管理法和KPI結合,是當前比較流行的一種員工績效考評方法。其基本程序為:

  (1)監(jiān)督者和員工聯(lián)合制定考評期間要實現(xiàn)的工作目標。

  (2)在考評期間,監(jiān)督者與員工根據(jù)業(yè)務或環(huán)境變化修改或調整目標。

  (3)監(jiān)督者和員工共同決定目標是否實現(xiàn),并討論失敗的原因。

  (4)監(jiān)督者和員工共同制定下一考評期的工作目標和績效目標。

  目標管理法的特點在于績效考核人的作用從法官轉換為顧問和教練,員工的作用也從消極的旁觀者轉換為積極的參與者。這使員工增強了滿足感和工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性,能夠以一種更加高漲的熱情投入工作,促進工作目標和績效目標的實現(xiàn)。

  采用這種方法時,不能僅僅只關注目標實現(xiàn)的結果,更應關注績效目標達成的過程,否則容易誤導員工將精力更多地放在短期目標的達成上,而忽視企業(yè)長期戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

  2、360度考核

  為了使員工的績效考核更加公平、公正、公開,有些企業(yè)把績效考核主體由單純的上級考核擴展為所謂的“360度考核”的形式。在這種形式下,一個員工的工作行為信息是來自他(她)周圍的所有的人,包括員工本人、他(她)的上級、下屬和同事及內(nèi)、外部客戶,那么績核考核主體也是由這些人組成。

  大多數(shù)360度考評系統(tǒng)都是由幾個欄目組成,由相關考核主體如同事、上級、下屬及客戶等填寫考核某人的調查問卷表,然后用計算機系統(tǒng)對所有的反饋信息進行系統(tǒng)匯總加以分析,得出考評結果。

  實施360度考核,因其收集的信息量很大,如果企業(yè)人數(shù)較多,就需要有一個較好考評系統(tǒng)來支撐這種方式的運作。因此,采用這種方法投入的時間較多,費用也較高。同時,在選擇考核主體時,應注意選擇真正與被考核人相關的人員,并注重對他們的培訓,避免出現(xiàn)一些感情打分或是報復打分的現(xiàn)象。

  3、關鍵績效指標法(KPI)

  關鍵績效指標(KPI- Key PerformanceIndicators)是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標進行分解的工具,是企業(yè)績效管理系統(tǒng)的.基礎。它通過對企業(yè)的戰(zhàn)略目標進行分析,可用魚骨分析法將戰(zhàn)略分解成幾個關鍵領域,并設定關鍵領域的績效指標。KPI可以使部門主管明確部門的主要責任,并以此為基礎,明確部門人員的業(yè)績衡量指標。建立明確的、切實可行的KPI體系是做好績效管理的關鍵。

  績效考核評估方法

  (一)確認事實和考核結果的反饋

  考核者應當及時將初次考核的結果和依據(jù)事實告知被考核者,并提出希望和建議,同時聽取被考核者的申訴。被考核者的申訴意見應填寫到考核表上,一并上交考核者的直接領導。

  (二)考核者直接領導的二次考核

  二次考核主要任務是處理員工的申訴,并對申訴事項做出裁決,同時要對各單位的一次考核結果進行綜合平衡,防止一次考核評分尺度掌握不準而產(chǎn)生平均分數(shù)過高或過低。

  (三)三次考核

  企業(yè)人力資源部門要根據(jù)一次考核和二次考核的結果,對被考核者進行三次考核,并要求工廠領導親自參與。三次考核的任務基本和二次考核相同。

  在評估過程中,還要注意:與員工溝通考核的結果,要選擇合適的地點。實踐表明,會議室是最好的選擇;清楚傳遞考評信息,避免用任何的專業(yè)術語,也不要瑣碎冗長,即使考核的結果很可能會讓員工失望,但是也千萬不要回避。

  績效考核實施方法

  (一)確定考核指標

  考核指標一般分為3個層次:一是考核項目,如工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等;二是項目內(nèi)容,如反映業(yè)績的數(shù)量、進度等;三是項目內(nèi)容的要素,如反映質量結果的要求、遵守規(guī)程的程度等。指標是考核的對象是績效考核的基礎?己酥笜嗽O定的是否合理、完善,直接影響到整個績效考核的成與敗。確定考核指標一般有關鍵績效指標法(KPI)、平衡計分卡法、360度考核指標等方法。在實際應用中,往往是幾種方法結合使用,才能制定出合理、完善的考核指標體系。

  (二)制定考核標準

  考核標準是指標的量化,是對指標屬性做出量的定義?己艘话闶且“5、4、3、2、1”分數(shù)或“優(yōu)、良、中、下、劣”表示結果?己说臉藴拾ǎ菏聦嵑蛵徫灰蟊容^產(chǎn)生的差異標準和考核內(nèi)容組合的權重分數(shù)標準,前者一般為一項工作或事項質量完成程度的評價,后者一般為以各組成要素加權后的總分數(shù)的高低。

  (三)確定考核者

  考核者一般是被考核者的直接領導,也可能是相關部門、同事、下屬、客戶等。在確定考核者階段,最重要的是要明確:考核者對被考核者的考核內(nèi)容一定要了解清楚;考核者只對被考核者的事實進行確認并不進行評價。

  (四)制定考核表,培訓考核者

  考核表一般分為兩種:事實確認表和考核記分表。前者是對被考核者表現(xiàn)的事實的客觀記錄,后者是依據(jù)前者和考核標準,對被考核者進行打分。為了保證考核的公正,必須對考核者進行必要的培訓,培訓的目的是要讓考核者統(tǒng)一評價標準,明確考核規(guī)則。

  (五)確認事實和評價(初次考核)

  按照考核事實確認表的具體要求,由考核者對被考核人員的日常工作事實進行確認,并將不同考核者的確認事實匯集到被考核者的直接領導處,由被考核者的直接領導根據(jù)確認的事實,參照考核標準,對被考核者進行評價打分。


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