oa辦公系統(tǒng)怎么進行績效考核
優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)能夠全程記錄企業(yè)運作過程，實現(xiàn)自動化的、實時的、客觀公正的績效考核，然而大部分的人力資源人員不了解OA辦公系統(tǒng)如何進行績效考核。下面為您精心推薦了OA辦公系統(tǒng)進行績效考核的技巧，希望對您有所幫助。
OA辦公系統(tǒng)進行績效考核的方法
績效考核的重要性
在企業(yè)發(fā)展中，根據(jù)考核結(jié)果對員工實行獎賞或處罰，是提高員工工作目的性、積極性的重要手段，也是提升企業(yè)競爭力的必經(jīng)之路。
正所謂"不患寡而患不均"，如果兩名員工平時工作差不多，但由于傳統(tǒng)考核周期漫長、實效性差，主觀誤差也因此很有可能拉大，從而導(dǎo)致考核結(jié)果的偏差。由此引起的賞罰不公往往會引起員工的不滿甚至于消極怠工，這無疑是企業(yè)最頭痛的一點。
OA中的績效考核
目前市場上的OA辦公系統(tǒng)大多數(shù)根本沒有績效考核功能。有的雖然含有績效考核功能，卻只是將以前的在紙上打分演變成使用電腦打分，并沒有更新傳統(tǒng)的考核觀念，以致電腦考核仍然存在傳統(tǒng)考核的弱點。
實時績效考核
全新的實時績效考核重在"實時"二字，將績效考核與每一次的工作和任務(wù)相掛鉤。一旦完成或終結(jié)一項任務(wù)，即由審核人當(dāng)場打分評價。在任一個時間段內(nèi)(月度/季度/半年度/年度)，根據(jù)所有具體任務(wù)的打分情況，系統(tǒng)自動計算出所有員工和部門的KPI考核結(jié)果，客觀公正。由于考核與各項任務(wù)息息相關(guān)，審核人在任務(wù)結(jié)束時當(dāng)場打分，周期短而且就事論事，從而使得主觀性大大降低，最終的一個時間段內(nèi)的考核結(jié)果將會更加公平公正，讓人信服。
優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)能夠全程記錄企業(yè)運作過程，將流程、任務(wù)和績效考核無縫銜接，實現(xiàn)自動化的、實時的、客觀公正的績效考核。最終的考核結(jié)果還以圖形化的方式顯示，使考核結(jié)果更加直觀，便于企業(yè)管理和內(nèi)部評比。
此外，員工可以在OA任務(wù)完成后明確知道自己所得分?jǐn)?shù)，也可以通過翻查記錄查詢以往的分?jǐn)?shù)，就可以通過對比歸納總結(jié)出更適合自己的`一套方法，不僅實時激勵員工努力工作爭取下一次更好的成績，更能讓員工覺得獎罰公正合理，增加組織的凝聚力。
OA系統(tǒng)對績效考核的作用
目前市場上的OA系統(tǒng)大多數(shù)沒有績效考核功能。有的雖然含有績效考核功能，卻只是將以前的在紙上打分演變成使用電腦打分，并沒有更新傳統(tǒng)的考核觀念，以致仍然存在傳統(tǒng)考核的周期長、效率低、不夠客觀等弱點。
OA實時績效考核針對傳統(tǒng)考核“周期長”、“難以公平合理”、“無跡可尋缺少說服力”的弊端，將考核與日常任務(wù)相掛鉤，確保了考核的實時性與可回溯性，就事論事，令考核更加公平，提升企業(yè)凝聚力。
作為優(yōu)秀的OA系統(tǒng)，10 OA 能夠全程記錄企業(yè)運作過程，將流程、任務(wù)和績效考核無縫銜接，實現(xiàn)自動化的、實時的、客觀公正的績效考核。最終的考核結(jié)果還以圖形化的方式顯示，使考核結(jié)果更加直觀，便于企業(yè)管理和內(nèi)部評比。
靈活度：自主設(shè)定考核指標(biāo)，適應(yīng)不同單位、不同時期的不同戰(zhàn)略和目標(biāo)，擴展性強，靈活度高。
實時考核：考核與任務(wù)掛鉤，與流程無縫結(jié)合，實時打分，就事論事，更加客觀公正。
結(jié)果統(tǒng)計：隨時統(tǒng)計結(jié)果，針對考核調(diào)整方向，更可用條形圖顯示統(tǒng)計結(jié)果，更清晰。
說服力：工作過程全程記錄，打分有理有據(jù)，可回溯各項打分過程，更有說服力。
自定義考核項目(KPIs)
不同的企業(yè)、不同的時期具有不同的戰(zhàn)略和目標(biāo)，10 OA 可以讓您自行定義考核期間——月度、季度、半年度或年度，自行定義不同考核期的考核項目(KPIs)——包括財務(wù)、市場、運作和成長等方面，從而具有廣泛的適應(yīng)性。
層層分解績效考核指標(biāo)
為各級部門和個人指定相關(guān)的考核項目(KPIs)，并設(shè)定考核目標(biāo)值和權(quán)重分值。一方面使得整個企業(yè)的總體目標(biāo)能夠?qū)訉臃纸�、落實到人，另一方面使得各級部門和員工盡早明確職責(zé)、把握工作重點——僅此一點便與傳統(tǒng)的事后考核有著重大差別。
與業(yè)務(wù)流程無縫結(jié)合
在業(yè)務(wù)流程中設(shè)定要實時考核的對象、要實時考核的項目、標(biāo)準(zhǔn)分值，并設(shè)定由誰來考核、在何時進行。針對不同種類的業(yè)務(wù)流程、工作范圍和參與的人員，10 OA 讓您綜合考慮并精細設(shè)定考核的各種屬性，從而具有廣泛的適應(yīng)性。
單任務(wù)實時考核和評價
基于強勁的工作流引擎，10 OA 啟動業(yè)務(wù)流程并自動計算操作權(quán)限和流轉(zhuǎn)方向，記錄每一個任務(wù)的全部執(zhí)行過程。在此過程中， OA 自動提取相關(guān)的考核屬性，提醒領(lǐng)導(dǎo)或主管進行實時的考核和評價，從而及時肯定員工成績、指出工作不足——此一點又與傳統(tǒng)的事后考核有著重大差別。
多任務(wù)自動計算和匯總
OA 能夠?qū)崟r掃描一段時間內(nèi)(或考核期間內(nèi))的所有單任務(wù)考核數(shù)據(jù)，結(jié)合部門和個人的考核目標(biāo)，自動計算和匯總，從而獲得全面的、客觀公正的考核數(shù)據(jù)(考慮到實際工作中情況的復(fù)雜性，經(jīng)過授權(quán)的人員可以局部地調(diào)整考核數(shù)據(jù))。
結(jié)果展示和圖形化對比
OA 以樹表的形式顯示所有人員的考核結(jié)果，包括各個單項得分和加權(quán)后的總分，并能反向鏈接到相關(guān)聯(lián)的工作任務(wù)，進行工作回溯。 OA 還以柱狀圖和餅圖的形式，顯示指定的部門之間(或指定的人員之間)的評比狀況，給出客觀真實的排名結(jié)果。
OA系統(tǒng)績效考核的知識
首先，在辦公的系統(tǒng)里，審批、匯報這樣的功能你都可以個性訂制，自由配置，實現(xiàn)全流程化。不太明白?沒關(guān)系，做一個對比，你就清楚了。常常我們在使用一些主流的OA軟件時，會發(fā)現(xiàn)這些審批、匯報的格式都是固定的，或者在購買時廠商根據(jù)用戶要求配置好了，之后就不能再改動，除非二次開發(fā)，重寫代碼。并且這些申請和匯報也只是上傳到系統(tǒng)中，并不能流轉(zhuǎn)起來，靈活運用。而在哨子辦公里就不一樣了，不論是申請報表還是匯報模板，都是在類似word的編輯框內(nèi)實現(xiàn)，用戶可以隨時更改自己的模板和控件，根據(jù)實際情況靈活調(diào)整和配置。個性化之后，還可以選擇相應(yīng)的匯報、申請的審批人和計劃、任務(wù)的執(zhí)行人，這樣你的申請、任務(wù)和匯報就自動流轉(zhuǎn)到相應(yīng)的參與人那里。流程化的好處不僅提高了效率，更推進了執(zhí)行力，而不是孤零零的申請、任務(wù)和報告躺在系統(tǒng)里毫無作為。
其次，在實現(xiàn)計劃、任務(wù)和報告的全流程化后，哨子辦公將這些單一的功能，融合為一個全關(guān)聯(lián)的整體，這才是最有價值的地方!用戶在創(chuàng)建了任務(wù)之后，可自動關(guān)聯(lián)審批、客戶、匯報等，方便用戶和責(zé)任人跟蹤、執(zhí)行、監(jiān)督和評估。同時，一項項單獨任務(wù)又自動匯總產(chǎn)生報告表，顯示完成情況，用最直觀最有效率的方式方便上級領(lǐng)導(dǎo)檢查和處理。
第三，績效考核是一個不斷制訂計劃、執(zhí)行、檢查、處理的PDCA循環(huán)過程，前面的制訂和執(zhí)行很重要，檢查和處理更為重要。那么管理者怎么能便捷、可行、客觀地去檢查和處理員工的績效情況呢。相對復(fù)雜低效的手工方式，工具的智能性就顯得尤為重要。比如在哨子辦公的系統(tǒng)里，可以實時地自動匯總，生成多樣化的績效考核報告，比如按日、周、月來分類展示，員工的任務(wù)完成情況，一目了然。中層的領(lǐng)導(dǎo)看具體的報告表，高層的領(lǐng)導(dǎo)看全公司的總表，哨子辦公適應(yīng)不同管理層的需求。
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