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檔案工作自檢情況說明
XXXX辦公室：
根據(jù)市檔案局《關(guān)于展開2017-2017年度市、區(qū)縣機關(guān)所屬單位檔案工作考核的通知》要求，我站結(jié)合檔案工作實際情況，對照《考核標準》評分細則逐條逐項進行了自檢自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：
一、單位概況
XXXXX是XXXX。1983年3月1日，為更好地行使對XXXX的管理監(jiān)督職能，根據(jù)國家計委、建設(shè)部《關(guān)于XXXXX等工作的通知》要求，經(jīng)市編委批準，正式成立XXXX，負責(zé)全市XXXXX工作。
為適應(yīng)建筑造價市場需求，XXXX年XX月XX日市編委批準成立XXXX，該中心與XX站為一套機構(gòu)、兩塊牌子、合屬辦公。XXX（以下簡稱XX）隸屬于XXX，是XXX的監(jiān)督管理機構(gòu)。主要職責(zé)是：XXXX。XXXX（以下簡稱XXXX），主要職能是：XXXXXX。
二、檔案工作基本情況
我站一直高度重視檔案管理工作，無論是硬件投入，還是軟件建設(shè)始終堅持高標準，多年以來，形成了較為完備的
檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施和一套行之有效的檔案管理制度。
一是基礎(chǔ)設(shè)施方面。目前，我站建有綜合檔案室（庫房）一處，面積30余平方米，分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室，室內(nèi)共安放檔案柜90個，能容納30年的檔案資料，檔案室整潔、寬敞。檔案室配有防盜門、滅火器、殺蟲劑、溫濕度計等設(shè)施，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體。按照檔案管理相關(guān)規(guī)定要求，我站拿出專門資金，為檔案室及時增配了計算機、照相機等現(xiàn)代化檔案設(shè)施設(shè)備，檔案管理工作基本實現(xiàn)了人員單獨辦公、案卷集中存放、設(shè)施封閉管理。多年以來，檔案人員堅持每天查看溫濕度數(shù)據(jù)，定期檢查防火裝置，每半年對檔案保存情況進行一次全面檢查，保證了檔案的絕對安全和檔案資料的完好無損。
二是檔案資料方面。本站1983年建站至2017年（？？？？，到2017年的數(shù)據(jù)沒有嗎）共產(chǎn)生檔案1958卷(冊)。其中：文書檔案223卷(永久82卷、長期82卷、短期59卷)，科技檔案1205卷(永久900卷、長期288卷、短期17卷)，會計檔案370卷(冊)(永久40卷、25年77卷、15年253卷(冊)，照片檔案2卷120張，聲像檔案10盒以及實物檔案26件。
三是制度建設(shè)方面。按照XXX及檔案管理部門要求，我站建立了XXXXXXXXXXXXXXXXX(列述各種制度)，并且均做到了制度“上墻”、規(guī)定入冊。
三、存在的問題及改進措施
在XXX辦公室和檔案管理部門的幫助和指導(dǎo)下，我站檔案管理工作取得了較好的成績，得到了各級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的一致肯定，檔案工作起到了為日常管理保駕護航的作用。但看到成績的同時，我們也清楚地認識到，自身工作與上級的要求和進步的需要還有一定差距，主要表現(xiàn)在：一是宣傳力度需進一步加大，全員檔案意識不夠強，個別人員對檔案工作的重要性理解的不深不透。二是檔案現(xiàn)代化管理工作需要進一步加強，檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段，檔案室的信息功能、服務(wù)作用還有待進一步提升。
鑒于此，為進一步鞏固檔案工作基礎(chǔ)，提高檔案工作水平，強化檔案信息服務(wù)功能，今后我站計劃重點做好以下幾方面工作：
一是加強組織領(lǐng)導(dǎo)，落實保障措施。成立站長任組長、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長、相關(guān)科室負責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，打造站領(lǐng)導(dǎo)直接抓、辦公室具體抓、相關(guān)科室配合抓的良好格局。同時，配備專職檔案管理人員，每月聽取檔案工作人員工作匯報；定期召開檔案工作會議，研究解決制度落實、經(jīng)費投入等制約檔案建設(shè)的問題，并把檔案管理工作納入人員年度考核的重要內(nèi)容，為檔案管理上臺階、上水平提供有力的經(jīng)費和制度保證。
二是加強制度管理，促進檔案規(guī)范化建設(shè)。建立健全檔
案管理制度，制訂年度工作計劃，檔案工作與業(yè)務(wù)工作同部署、同安排、同落實，確保檔案工作與中心業(yè)務(wù)不分伯仲、齊頭并進。采取集中教育、個人自學(xué)、交流互動等方式，組織全員認真學(xué)習(xí)《檔案管理》、《檔案借閱制度》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制度》、《檔案保密制度》、《立卷立檔制度》，以及檔案保管、利用、銷毀等制度，并在制度落實上加大督導(dǎo)力度，確保檔案工作收集登記、文件整理、歸檔借閱等環(huán)節(jié)全部做到依法合規(guī)，推動我站檔案管理工作標準化、規(guī)范化、科學(xué)化、法制化加快建設(shè)。
三是加強質(zhì)量管理，不斷提高檔案工作水平。立足高起點、高標準，從加強檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)入手，適時更新更換檔案室設(shè)施設(shè)備，加快研究檔案工作無紙化辦公，使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。狠抓檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎(chǔ)工作，修訂完善立卷歸檔范圍、分類方法和保管期限，嚴格按要求收集文件資料，確保檔案齊全完整；認真整理文件材料，確保檔案準確、及時歸檔，卷面卷內(nèi)規(guī)范美觀，排放科學(xué)整齊。同時，提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案部門組織的培訓(xùn)教育活動，使工作人員牢固掌握檔案管理的基本知識和技能，不斷提高檔案工作能力和服務(wù)水平。 四是認真做好檔案移交和開發(fā)利用工作。目前，我站正在集中對1992—2017年的文書檔案進行移交，檢索工具、
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全宗指南、大事記、組織機構(gòu)沿革以及相應(yīng)的電子文檔等準備工作已基本就緒，文書檔案和科技檔案計劃8月底前全部移交進館。同時，從各科室抽調(diào)專業(yè)人員并邀請專家學(xué)者，繼續(xù)堅持每年編撰全宗介紹、機構(gòu)沿革、大事記、年鑒、各類專題檔案資料匯編等多種參考資料，并不斷充實完善檔案案卷目錄、全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具，讓使編研工作為中心業(yè)務(wù)提供更加快捷、方便和高效的服務(wù)，不斷提高我站整體工作效能。
XXX站
二〇一五年七月三十一日
檔案工作自檢情況說明 [篇2]
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家：
在興化市地稅局、市史志檔案辦公室的關(guān)心指導(dǎo)下，經(jīng)過我分局近年來的努力，檔案建設(shè)取得了顯著成績，現(xiàn)申報泰州三級檔案管理單位。對照“泰州市檔案工作等級評定試行標準”，我分局進行了認真的自評檢查，自評分為98.5分，現(xiàn)將自評結(jié)果作如下說明：
一、 管理體系
l、管理措施
我分局把檔案管理工作擺上了重要議事日程，經(jīng)常利用分局例會組織全體人員學(xué)習(xí)《檔案法》及其實施細則和《江蘇省檔案管理條例》，不斷增強大家的檔案意識，使大家充分認識到管理的重要性，全分局形成了自覺關(guān)心、支持和做好檔案工作的強烈氛圍。分局領(lǐng)導(dǎo)積極重視檔案工作，每年將檔案工作列入當(dāng)年年度工作計劃中，并明確各崗位和部門的檔案工作職責(zé)，列入半年度考核工作中，強化考核。
該項標準分為11分，自評分為11分。
2、機構(gòu)
為了加強檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，分局成立了以分局長任組長，副分局長為副組長，其他同志為成員的“檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組”，對分局的檔案和資料實行集中統(tǒng)一管理。
該項標準分為4分，自評分為4分。
3、人員
配備了兼職檔案員，并形成我分局檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，明確分局長分管，副分局長主管，各崗位業(yè)務(wù)人員組成檔案網(wǎng)絡(luò)成員。配備的檔案員共7人，受過檔案專業(yè)培訓(xùn)的2名，5名正在接受專業(yè)培訓(xùn)，均為大專以上畢業(yè)。在日常工作中，檔案員工作認真負責(zé)，并能熟練、獨立地開展檔案業(yè)務(wù)活動。分局建立健全了崗位責(zé)任制，分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，在人、財、物上給予大力支持，切實解決檔案工作中遇到的問題。
該項標準分為3分，自評分為3分。
二、制度建設(shè)
根據(jù)檔案法規(guī)，結(jié)合分局實際情況，我分局建立、健全了一系列檔案管理制度，包括：《檔案工作體制》、《綜合檔案室工作職能》、《分管領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)》、《綜合檔案室人員崗位職責(zé)》、《兼職檔案人員崗位職責(zé)》、《歸案制度》、《檔案保管、庫房管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計、利用、鑒定、銷毀、移交制度》，這些制度充分明確了檔案人員的崗位職責(zé)、歸檔范圍、時間和案卷質(zhì)量要求，同時也明確了庫房管理、借閱保密、鑒定、利用、銷毀等制度要求，并將制度放大上墻，經(jīng)常開展對照檢查。
為保證檔案的完整、準確、系統(tǒng)，我們在內(nèi)部明確外出參會人員必須將參會材料交至檔案室，檔案管理人員在出差報銷單據(jù)上簽字方可報銷出差費用；對新啟用的設(shè)備，必須有檔案人員在場再開啟設(shè)備包裝箱，以保證設(shè)備檔案的完整等若干具體措施。
該項標準分為l 0分，自評分為l 0分。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)
l、用房
根據(jù)檔案管理的需要，我們專門騰出辦公用房，形成專用綜合檔案室，并對庫房重新裝修，切實做到防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲，形成了美觀、安全的檔案工作環(huán)境。
該項標準分為3.5分，自評分為2.5分。
2、裝具
分局綜合檔案室配有專用檔案柜，并留有五年以上的發(fā)展余地，擁有計算機等檔案專用設(shè)備。相關(guān)檔案裝具符合相關(guān)標準，檔案裝訂符合質(zhì)量要求。 該項標準分為2分，自評分為2分
3、收集
根據(jù)檔案管理要求，我們注重從基礎(chǔ)抓起，切實做好各類文件資料的收集工作，做到各種應(yīng)歸檔文件材料齊全完整。為保證案卷質(zhì)量符合歸檔要求，我們高標準、嚴要求，把提高案卷質(zhì)量放在首位，案卷封面、背脊標簽、卷內(nèi)目錄、備考表符合規(guī)范要求，案卷題名簡要，結(jié)構(gòu)合理、字跡工整、概括性和邏輯性較強，卷內(nèi)文件材料的種類、人數(shù)及每份文件的頁數(shù)均齊全完整，符合規(guī)范要求 該項標準分為4.5，自評分為4.5分
4、檔案整理
我們結(jié)合分局工作的實際情況，制定了文件資料的歸檔范圍，編制了科學(xué)的文件材料立卷分類方案和保管期限表，劃分準確、分類合理、合理組卷，便于保管和檢索利用。1995年至2004年各類檔案資料統(tǒng)一采用三孔一線法裝訂成卷，按照分局符合規(guī)范要求的檔案編號，排列有序裝入檔案柜。
該項標準分為20分，自評分為20分。
5、信息化
分局檔案室配有計算機，安裝了“永樂文檔一體化通用軟件”和市局的“公文處理系統(tǒng)”，兩個系統(tǒng)初步實現(xiàn)了檔案收集、整理、編目、統(tǒng)計、借閱利用等功能得到充分發(fā)揮，建成了室藏全部檔案的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫和部分文件級目錄，目前已錄入的文件格式，符合相關(guān)規(guī)范要求，檔案管理員能熟練運用檔案管理處理系統(tǒng)。由于“永樂文檔一體化通用軟件”安裝不久，文件級目錄尚未全部錄入，只錄入2000—2003年度文件級目錄。
該項標準分為l 6分，自評分為l 5.5分。
6、檔案鑒定
分局成立了以分局長為組長、兼職檔案員為組員的鑒定小組， 以保證到期檔案的鑒定和銷毀工作的順利開展。為保證檔案的完整、準確，我們對各類檔案建立了統(tǒng)計臺帳。
該項標準分為2分，自評分為2分
四、開發(fā)服務(wù)
l、庫房管理
日常檔案管理工作中，我們堅持每天測記溫濕度，確保庫房溫濕度達到規(guī)定要求，定期檢查檔案，確保案卷完整，不受損，并做好詳細檢查記錄。 該項標準分為4分，自評分為4分
2、檢索工具
根據(jù)檔案管理要求，我分局編制了《全宗介紹》l 4本、《全引目錄》、《案卷目錄》、《機構(gòu)演變文件索引》、《獎懲文件索引》、《干部任免文 件索引》等六種檢索工具，為文件的檢索，提供了方便、快捷的服務(wù)。
該項標準分為6分，自評分為6分
3、服務(wù)質(zhì)量
檔案人員能做到熟悉庫藏，調(diào)檔迅速準確，對各類檔案數(shù)量、歷年文件立卷歸檔數(shù)量、利用情況等進行分類統(tǒng)計，建立了統(tǒng)計臺帳和借閱登記利用效果登記簿。同時，建立了全案卷，主要包括全案介紹、立卷說明、分類方案、分類目錄號表、歸檔范圍、組卷類目、保管期限、檢查等材料。健全了查(借)閱制度，并進行利用效果登記，編有《檔案利用效果匯編》。日常工作中，檔案人員接待查閱檔案者熱情、耐心。
該項標準分為5分，自評分為5分。
4、編研工作
我分局特別注重檔案資料編研工作，編制了《分局大事記》、《機構(gòu)演變一覽表》、《干部任免一覽表》、《獎懲一覽表》、《分局常用業(yè)務(wù)工作流程和規(guī)范》、《分局程序文件和記錄清單》、《制度匯編》，完成了《分局稅收任務(wù)完成情況表》基礎(chǔ)數(shù)字匯編，分局收文能夠從局域網(wǎng)上查閱全文。
該項標準分為9分，自評分為9分。
以上是我分局的自查說明，請領(lǐng)導(dǎo)和專家評審，多提寶貴意見，以促進分局檔案管理工作更上一個新臺階。
謝謝各位!
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