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回訪客戶短信話術(shù)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,大家總少不了要接觸或使用短信吧,短信屬于一種非實(shí)時的、非語音的數(shù)據(jù)通信業(yè)務(wù)。那什么樣的短信才算得上是好的短信呢?以下是小編為大家整理的回訪客戶短信話術(shù),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
一、面帶微笑服務(wù)
每天重復(fù)做同樣的工作,產(chǎn)生心理疲勞,缺乏興奮點(diǎn)是再所難免的。精神上不亢奮,在工作上就會懶散,表情上就會顯得淡漠。
在這種情況下,笑從何談起?公司不可能為了員工興奮,而頻繁更換員工的工作崗位,如果每個崗位上都是生手操作,必然造成工作質(zhì)量的下降。所以每一個員工都應(yīng)該明白惟有調(diào)整好心態(tài),高高興興地去對待每一天工作。
打個比喻“與一位從未謀面的客戶打電話,通過聲音可以想象對方此時此刻的心情。這是因?yàn)槿硕加型ㄟ^聲音去想象別人容貌的習(xí)慣。如果我們說話時沒有微笑,聽筒另一邊的客戶即使沒有看見,也同樣可以感覺得到。因此,我們進(jìn)行回訪工作也必須要面帶微笑的去說話。
二、話術(shù)規(guī)范服務(wù)
話術(shù)規(guī)范服務(wù)是服務(wù)人員在為服務(wù)對象提供服務(wù)過程中所應(yīng)達(dá)到的要求和質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),話術(shù)規(guī)范服務(wù)是體現(xiàn)一個公司的服務(wù)品質(zhì)。
因此,公司專門擬定了一系列規(guī)范話術(shù),如:新契約回訪、離司業(yè)務(wù)員保單回訪、失效保單回訪、給付業(yè)務(wù)回訪等等,也是為突破性地提高服務(wù)質(zhì)量,減少客戶投訴,縮短與其他公司服務(wù)水平的差距。
三、因人而異、對癥下藥
1、對沖動型客戶莫“沖動”
在回訪過程中,常常會碰到這種性急而暴躁的客戶,一時性急而說出氣話,所以我們只當(dāng)未聽見,仍以溫和友好的態(tài)度和他談。只要他能夠平靜下來,這類客戶往往很果斷,決定自己的所需。作為回訪工作人員對這類客戶應(yīng)該必須做到用溫和的語氣交談。
2、對寡斷型客戶“果斷”地下決心
這類客戶表現(xiàn)優(yōu)柔寡斷、三心二意,常常是被人左右而又拿不定主意。
特別是新單回訪中常常會出現(xiàn)此類客戶,客戶購買了保險后又反悔,害怕業(yè)務(wù)員欺騙;害怕購買保險以后如果公司營經(jīng)不善,公司破產(chǎn)后該怎么辦;害怕購買保險后得不到理賠怎么辦等等,應(yīng)付這類客戶須花很多時間,坐席必須用堅(jiān)定和自信的語氣消除客戶憂慮,耐心地引導(dǎo)其購買此保險是正確的。
3、對滿足型客戶“欲望”送一個巧妙臺階
對這類客戶要采用夸贊性語言滿足其自尊心理。客戶的報怨,其實(shí)并不是什么了不得的問題。只不過是他原來就有不滿情緒,正好借題發(fā)揮或小題大做。
他來發(fā)泄目的主要是找機(jī)會傾吐一番。對這樣的客戶,也不可對其失禮。不妨請他把話講完,同樣征求他對問題應(yīng)如何解決所持有的意見,滿足他的講話欲望,使他的自尊心不受傷害,這樣不需要采取更多的措施,也能把問題解決。
在客戶回訪中,有效地利用提問技巧也是必然的。通過提問,我們可以盡快找到客戶想要的答案,了解客戶的真正需求和想法。通過提問,理清自己的思路,同時通過提問,也可以讓憤怒的客戶逐漸變得理智起來。
比如進(jìn)行一些針對性的問題、選擇性問題、服務(wù)性問題、開放性問題、封閉性問題。俗話說,人上一百,形形色色。
服務(wù)工作者的努力,讓每一位客戶滿意,這是多么困難。在服務(wù)工作者成功背后,是巨大的代價和艱辛。需要創(chuàng)新、需要學(xué)習(xí)、需要發(fā)展、需要克己、需要忍耐、需要執(zhí)著、需要付出成倍的努力才能取得成功,也只有這樣才能把回訪客戶服務(wù)工作做的更好。
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