招聘與入職管理制度

1.0 目的

本制度規(guī)定了從提出人員計劃到新員工正式入職的過程。

2.0 范圍

本制度適用于在廣州市網(wǎng)宇信息科技有限公司工作及外派的所有員工。

3.0 職責(zé)

總 經(jīng) 理 負 責(zé)：·審批公司組織架構(gòu)圖；

·審批所有人員需求申請表；

·審批錄用資格。

用人部門負責(zé)： ·更新部門組織架構(gòu)圖，提出人員需求申請；

·安排合適人員對通過初試者進行復(fù)試；

·協(xié)助新員工理解《職位說明書》，安排業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

行政人事部負責(zé)：·核定人員需求申請，實施人員的尋找；

·進行初試，組織復(fù)試；

·辦理入職手續(xù)。

4.0 程序

負責(zé)人

用人部門

用人部門

總經(jīng)理

用人部門

分管副總 總經(jīng)理

用人部門 行政人事部 總經(jīng)理

行政人事部

應(yīng)聘員工 所在部門

應(yīng)聘員工

行政人事部

備注

每年根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展提出第二年的人員計劃

當(dāng)有新增崗位或崗位發(fā)生變化時，需把更新的組織架構(gòu)圖提交分管副總及總經(jīng)理審批。

當(dāng)需人員補充或有新增崗位時，需盡早填寫《人員需求申請表》，確保行政人事部至少有30個工作日尋找合適人員

如屬新增崗位，部門經(jīng)理需提交新增崗位的薪資等級與行政人事部溝通確認(rèn)，并報總經(jīng)理審批

用人部門同意內(nèi)部招聘，在內(nèi)部發(fā)布招聘信息

應(yīng)聘員工應(yīng)聘前需經(jīng)所在部門經(jīng)理同意

應(yīng)聘員工在內(nèi)部招聘信息發(fā)布后的三個工作日內(nèi)提交個人簡歷至行政人事部，且須部門經(jīng)理確認(rèn)同意。

負責(zé)人

行政人事部

行政人事部

用人部門

分管副總 總經(jīng)理

用人部門 行政人事部 總經(jīng)理

行政人事部

行政人事部

應(yīng)聘員工

新員工 行政人事部 用人部門

備注

用人部門通過面試、筆試等方式再次篩選人員

高級管理人員由分管公司領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理再次復(fù)試復(fù)試確認(rèn)是否錄用

用人部門完成通過復(fù)試人

員的錄用審批流程

行政人事部通知入職

辦理相關(guān)轉(zhuǎn)崗手續(xù)

辦理入職手續(xù)，接收《員工手冊》

行政人事部安排新員工入職培訓(xùn)，用人部門安排新員工參加相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)

5.1 人員計劃：部門經(jīng)理在每年年底根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況提出第二年度人員計劃。

5.2 組織架構(gòu)圖：當(dāng)有新增崗位或崗位發(fā)生變化時，部門需及時更新組織架構(gòu)圖。組織架構(gòu)圖上需

列明各崗位名稱和人數(shù)，并由分管公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，經(jīng)總經(jīng)理審批通過后生效。

5.3 空缺崗位：即組織架構(gòu)圖上人員空缺的崗位，包括需人員補充的崗位和新增崗位。每個空缺崗

位所屬部門需盡早填寫《人員需求申請表》，確保行政人事部至少有30個工作日尋找合適人員。如果該崗位取消或延緩招聘，用人部門需告知行政人事部并于《人員需求申請表》上標(biāo)明確認(rèn)。

如果該崗位是人員補充崗位，進入5.6；如果是新增崗位，進入5.4。

5.4 批準(zhǔn)崗位申請：用人部門填寫的《人員需求申請表》，由行政人事部簽意見，經(jīng)分管副總、總

經(jīng)理審批。新增崗位需同時提交職位說明書。

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5.5 崗位薪資等級評估：新增崗位如未在公司現(xiàn)有薪資結(jié)構(gòu)表中列明薪資等級，行政人事部與用人

部門經(jīng)理、分管副總共同確認(rèn)薪資水平，并報總經(jīng)理審批。 5.6 內(nèi)部尋找：行政人事部在公司內(nèi)部發(fā)布招聘信息。

5.6.1 部門同意：員工應(yīng)聘需求崗位前，需經(jīng)部門經(jīng)理同意。

5.6.2 投遞簡歷：在發(fā)布招聘信息的三個工作日內(nèi)向行政人事部投遞個人簡歷，且需部門經(jīng)理

確認(rèn)同意。

如果內(nèi)部尋找到合適人員，進入5.8；如果沒找到合適人員，則進入5.7。 5.7 外部尋找：行政人事部根據(jù)需求情況，選擇合適的招聘渠道展開招聘。

5.8 預(yù)約面試：行政人事部初步篩選應(yīng)聘簡歷，經(jīng)用人部門再次篩選，預(yù)約合適應(yīng)聘者面試。 5.9 初試：行政人事部進行初試，篩選合適人員推薦給用人部門，填寫《應(yīng)聘人員面試記錄表》。

應(yīng)聘者面試前填寫《應(yīng)聘人員面試記錄表》，并繳齊個人資料： 5.9.1 個人簡歷； 5.9.2 小一寸彩照； 5.9.3 身份證復(fù)印件；

5.9.4崗位所需的相關(guān)資格證書復(fù)印件。

5.10 第一輪復(fù)試：行政人事部組織合適人員，由用人部門復(fù)試，通過面試、筆試等進行甄選，并于

《應(yīng)聘人員面試記錄表》上填寫意見。

5.11 第二輪復(fù)試：高級管理人員由分管公司副總或總經(jīng)理再次復(fù)試確認(rèn)是否錄用。

5.12 錄用：行政人事部根據(jù)《面試意見記錄表》相關(guān)意見，通知通過復(fù)試的應(yīng)聘人員辦理入職手

續(xù)。

篩選、面試及錄用結(jié)果應(yīng)成文以作為決定錄用或決定拒絕候選人的依據(jù)。

錄用資格：

5.12.1 對于復(fù)試通過無故不報到的應(yīng)聘者，公司將取消其錄用資格。 5.12.2 以下情況均將被視為不符合錄用條件： 5.12.2.1 曾經(jīng)被本公司開除或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者； 5.12.2.2 判處有期徒刑，尚在服刑者； 5.12.2.3 被剝奪公民權(quán)力者； 5.12.2.4 通輯在案者； 5.12.2.5 未滿18周歲者； 5.12.2.6 有欺騙、隱瞞行為者； 5.12.2.7 患有精神病或傳染病者；

5.12.2.8 酗酒、吸毒者；

5.12.2.9不具備政府規(guī)定的就業(yè)手續(xù)者； 5.12.2.10虧空、拖欠公-款尚未清償者； 5.12.2.11工作能力不符合要求者。

如果是內(nèi)部招聘員工，進入5.16；如果是外部招聘員工，則進入5.14。 5.13 正式報到：

5.13.1 行政人事部于新員工報到前至少一個工作日通知相關(guān)部門，相關(guān)部門需確保新員工報到當(dāng)天擁有以下辦公相關(guān)工具：

5.13.1.1 用人部門：準(zhǔn)備好相關(guān)崗位培訓(xùn)及工作事宜； 5.13.1.2 行政人事部：準(zhǔn)備辦公桌椅、電腦、文具等事務(wù)；

5.13.2新員工帶齊以下資料到行政人事部報到，簽訂勞動合同及填寫相關(guān)表格，并領(lǐng)取《員工手冊》。

5.13.2.1小一寸彩照3張； 5.13.2.2身份證復(fù)印件2份；

5.13.2.3原單位離職證明原件及復(fù)印件； 5.13.2.4畢業(yè)證及學(xué)位證書復(fù)印件； 5.13.2.5公司指定的銀行借記卡復(fù)印件；

5.14入職培訓(xùn)：行政人事部于新員工報到當(dāng)天帶領(lǐng)其至用人部門，并協(xié)助員工熟悉公司環(huán)境。

5.14.1公司級：由行政人事部根據(jù)新員工人數(shù)及工作時間安排新員工入職培訓(xùn)，了解公司基本情況及各項規(guī)章制度；

5.14.2部門級：用人部門主管或經(jīng)理于新員工到部門報到當(dāng)日就《職位說明書》與新員工面談，幫助其盡快了解工作職責(zé)，并安排相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

5.15辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù)：應(yīng)聘員工填寫《工作調(diào)動申請表》，人力資源部為其辦理相關(guān)轉(zhuǎn)崗手續(xù)。

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