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采購過程的注意事項(xiàng)
1.采購作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失,采購是要負(fù)擔(dān)全部責(zé)任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。
2.與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，并將相關(guān)信息及時(shí)同業(yè)務(wù)溝通，嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作。
3.采購在接待供貨商時(shí),說話要有禮貌,要有好的形象,同對(duì)方交談時(shí),頭腦要靈活,不知道盡量告訴對(duì)方,等清楚后再回復(fù),公司其它的事情盡量少談,找主題重點(diǎn)談,會(huì)客時(shí)間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話時(shí)間長(zhǎng),會(huì)延誤自己的工作,白天的時(shí)間是很忙碌的,要懂得善用時(shí)間.
4.采購工作是有一定的誘-惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級(jí)做處理),這樣對(duì)你對(duì)公司都不好,到時(shí)會(huì)害了自己.
5.同供貨商相處,要平等對(duì)待,不要認(rèn)為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關(guān)系的.
6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè).
7.所有的供貨商都要有《供貨商調(diào)查表》傳真來后,采購自填寫《供貨商評(píng)定表》給上級(jí)批合格后,方可采購原料.然后再登記《合格供貨商記錄》
8.倉庫每月應(yīng)對(duì)倉存進(jìn)行一次盤點(diǎn),并交一份給采購部,采購負(fù)責(zé)盤虧、盤盈進(jìn)行分析，并追蹤材料的去向.
9.后勤在發(fā)給《供貨商進(jìn)料不良通知》時(shí),采購了解情況后,(如有挑選所 所耗工時(shí)及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔(dān)一切費(fèi)用).傳真給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果,并出具扣款資料給財(cái)務(wù)扣除貨款.
10.采購在作業(yè)時(shí)遇到困難,要立即告訴上級(jí)處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級(jí),這樣會(huì)影響貨期,給公司造成損失.
11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細(xì)表》上,然后再給業(yè)務(wù)部門確認(rèn),結(jié)果回復(fù)供貨商，讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用。
12.供貨商傳來的報(bào)價(jià)單,采購要了解市場(chǎng)原料的最低價(jià),才知道怎樣降價(jià),采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才了解材料最低價(jià).
13.采購沒有權(quán)力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.
14.供貨商在報(bào)價(jià)時(shí),有三種方式:（1）、報(bào)可以轉(zhuǎn)廠價(jià)，（2）開增值稅票（注明是含多少點(diǎn)）。（3）、不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票（普通收據(jù)）。以上情況一定要在報(bào)價(jià)單上說明清楚，以防事后發(fā)生不愉快的爭(zhēng)議.
15.采購過程是一個(gè)很緊張的過程,有時(shí)會(huì)一邊執(zhí)行一邊做文件,因?yàn)檫@是對(duì)外工作,切記要將文件做得清楚,否則會(huì)損壞公司的利益.
16.若因時(shí)間緊迫關(guān)系，要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶時(shí)，采購員一定要獲得上司的批準(zhǔn)，且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會(huì)相關(guān)業(yè)務(wù)員開具銷售單，采購員應(yīng)該盡量減少此類事情的操作方式。
17.由供應(yīng)商直接寄客戶的貨物一定要求供應(yīng)商不能開立任何單據(jù)放于貨物當(dāng)中，并要求供應(yīng)商寫速遞單時(shí)一定要寫我司的名字和電話
18.對(duì)于利潤(rùn)過低的銷售報(bào)價(jià)，采購員一定要給上司審核方可報(bào)給業(yè)務(wù)，以保持公司的利潤(rùn)空間
采購過程的注意事項(xiàng) [篇2]
1.采購人員日常工作的重點(diǎn)：開發(fā)、維護(hù)并評(píng)價(jià)供應(yīng)商；采購合同談判；價(jià)格評(píng)估；制定并不斷改進(jìn)采購流程；采購物質(zhì)的質(zhì)量要求和規(guī)格書，管理等很多方面。采購工作重點(diǎn)？適時(shí)適質(zhì)適價(jià)購買公司所需物品。
2.采購中怎樣維護(hù)你的數(shù)據(jù)庫？供應(yīng)商和商品的相關(guān)信息要及時(shí)更新。如采購單價(jià)，最小訂貨批量，交貨方式，供應(yīng)商的帳號(hào)、地址電話聯(lián)系 人等信息變更要及時(shí)更改，另修改數(shù)據(jù)前一定要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。
3.采購的過程步驟是什么？接收采購計(jì)劃－詢比議價(jià)－下PO－審核－跟催－收貨－付款－退貨。
4.采購合同的主要因素是什么?數(shù)量、單價(jià)、付款方式(包括稅金點(diǎn)數(shù)) 交貨地點(diǎn)和運(yùn)輸方式、交貨期、驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)、簽章、審核。
5.評(píng)價(jià)一個(gè)供應(yīng)商應(yīng)該具備的素質(zhì)?提供合適的品質(zhì)、充分的數(shù)量及準(zhǔn)時(shí)交貨，合理的價(jià)格以及熱情的服務(wù)。
6.供應(yīng)商以下各項(xiàng)進(jìn)行評(píng)估：A、一般經(jīng)營(yíng)狀況。B、制造能力。C、技術(shù)能力。D、管理能力之績(jī)效。E、品質(zhì)能力。
7.你在做采購時(shí)的困惑？產(chǎn)品的價(jià)格,供應(yīng)商到底還有多少利潤(rùn)？
8.什么是采購5R管理？合適的供應(yīng)商、合適的品質(zhì)、合適的時(shí)間、合適的價(jià)格、合適的數(shù)量。
9.采購管理存在的問題？傳統(tǒng)供應(yīng)商管理的不足、傳統(tǒng)的供需雙方關(guān)系問題、傳統(tǒng)采購成本問題。
10.如何建立良好的供應(yīng)商管理體系？1、正確選擇供應(yīng)商。2、科學(xué)的考評(píng)供應(yīng)商的業(yè)績(jī)。
3、保持供應(yīng)商之間適度競(jìng)爭(zhēng)。4、 構(gòu)建與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
11.采購主管如何評(píng)估采購員？9大項(xiàng)目：工作品質(zhì)、工作量、特定工作的有關(guān)知識(shí)、合作度、可信賴程度、主動(dòng)進(jìn)取心、準(zhǔn)確度、適應(yīng)性、態(tài)度。
12.采購成本降低的方法？1、設(shè)計(jì)優(yōu)化法。2、成本核算法。、類比降價(jià)法。4、招標(biāo)競(jìng)價(jià)法。5、規(guī)模效應(yīng)法。6、國(guó)產(chǎn)化降價(jià)法。
13.采購執(zhí)業(yè)人員的資格要求？1、綜合知識(shí)。2、采購對(duì)象（商品）所涉及的技術(shù)與知識(shí)。
3、市場(chǎng)分析與判斷技術(shù)。4、采購技術(shù)。5、締約與履約驗(yàn)收的知識(shí)與技術(shù)。6、政府采購管理技術(shù)與知識(shí)。
14.影響采購工作有哪些？a. 生產(chǎn)排程經(jīng)常因缺料而無法繼續(xù)執(zhí)行。b. 有些供應(yīng)商之所以及時(shí)交貨率不高，是因?yàn)闆]有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備其原料或者質(zhì)量不穩(wěn)定，比如說，急需的物料好容易催到工廠，卻發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題。c. 船務(wù)不能及時(shí)將物料進(jìn)口到工廠。d. 庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確也是缺 料的一大原因。e. 采購的提前期不準(zhǔn)，計(jì)劃經(jīng)常無法保證確認(rèn)了的銷售定單的交期。
15.增值稅發(fā)票都有幾種?17% 6% 4%不常用的確3%都是什么自己去查。
16.如果供應(yīng)商給你回扣你怎么辦？回答種類很多�？梢越梃b給大額的回扣當(dāng)然會(huì)令人心動(dòng)，但收回扣是違法的。如果收了回扣你對(duì)這個(gè)供應(yīng)商將無法管理，必定拿人家的手短，他就算有品質(zhì)問題你也不好處理。到頭來賠了夫人又折兵，連工作都可能丟失。再換一家公司，如果有認(rèn)識(shí)的人，人家肯定知道你被辭的原因，可能連工作都沒希望，所以拒絕收回扣 。
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