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業(yè)務(wù)出差費(fèi)用報(bào)銷制度

時(shí)間:2022-03-28 17:12:02 出差制度 我要投稿
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業(yè)務(wù)出差費(fèi)用報(bào)銷制度

  制定業(yè)務(wù)員出差管理制度篇,能使公司運(yùn)作有秩序地進(jìn)行,維護(hù)公司及員工的切身利益。以下是小編為你整理的業(yè)務(wù)出差費(fèi)用報(bào)銷制度,希望能幫到你。

業(yè)務(wù)出差費(fèi)用報(bào)銷制度

  業(yè)務(wù)出差費(fèi)用報(bào)銷制度

  為使我公司出差人員在費(fèi)用開支時(shí)清楚化、合理化和規(guī)范化,并做到報(bào)銷時(shí)有章可循、據(jù)可依,公司將制定如下費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷制度:

  一、差旅費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)說明:

  1、差旅補(bǔ)助包括;生活補(bǔ)助、住宿補(bǔ)助、市區(qū)交通費(fèi)、市區(qū)電話費(fèi)。

  2、外出出差人員在乘座交通工具時(shí),原則上按上述標(biāo)準(zhǔn)乘座,若遇特殊情況可申請(qǐng)乘座飛機(jī)或由公司安排專車。

  3、招待費(fèi)用開支時(shí)本著節(jié)約、合理的原則使用,在費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,每月最高招待費(fèi)不能超過三次,若遇特殊情況需多支金額或超支次數(shù),要事先申請(qǐng),否則,所支招待費(fèi)由出差人員自行承擔(dān)。

  4、出差人員在出差目的`地10公里范圍內(nèi)區(qū)域活動(dòng),公司原則上不另行補(bǔ)助交通費(fèi)。

  5、員工短途出差視同出勤,不再享受出差補(bǔ)助(當(dāng)天能返回的視為短途)。

  二、出差申請(qǐng)流程: 出差人員填寫出差申請(qǐng)單 ↓

級(jí) 業(yè)務(wù)人員 部門副主管 部門主管 部門經(jīng)理 經(jīng)
差旅補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 50元/天 60元/天 80元/天 100元/天 實(shí)銷
交通 標(biāo)工具 準(zhǔn)乘坐 火車 硬座 硬座 硬座、臥鋪 硬座、臥鋪 臥鋪、硬鋪
輪船 經(jīng)濟(jì)艙 經(jīng)濟(jì)艙 經(jīng)濟(jì)艙 經(jīng)濟(jì)艙 經(jīng)濟(jì)艙
汽車 普客 普客 普客 普客、大巴 普客、大巴
飛機(jī)   特殊情況可申請(qǐng)乘坐飛機(jī)
招待費(fèi)用 —— 臨時(shí)申請(qǐng) 150元/次 200元/次 實(shí)銷
                 

  業(yè)務(wù)員出差管理制度范例

  總則:為了規(guī)范業(yè)務(wù)人員日常出差行為,加強(qiáng)其出差管理并做到有章可循特制定本制度。

  一、業(yè)務(wù)人員出差類型:

  1、公出:因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)當(dāng)天能返回公司者;

  2、出差:因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)超過24小時(shí)無(wú)法返回公司者; 3、私事:請(qǐng)假休息者。

  二、公出或出差時(shí)應(yīng)憑《出差申請(qǐng)表》并辦理相關(guān)手續(xù)方可出行,因私外出需憑請(qǐng)假條方可出行。

  三、公出人員需派車時(shí)按具體情況由公司安排用車。

  四、具體管理:

  1、因公事需要出差,要求于出差前填寫《出差申請(qǐng)表》并注明出差路線、事由、計(jì)劃及出差費(fèi)用預(yù)算;

  2、業(yè)務(wù)人員出差須經(jīng)部門主管同意并簽字確認(rèn)后方可出差,否則出差費(fèi)用一律不予報(bào)銷; 3、出差后須按《出差申請(qǐng)表》中擬定的時(shí)間、路線、擬計(jì)劃拜訪客戶名錄等事項(xiàng)開展出差工作。到達(dá)當(dāng)?shù)氐谝粫r(shí)間予以報(bào)點(diǎn),報(bào)點(diǎn)須用當(dāng)?shù)仉娫,由銷售內(nèi)勤(行政人員)按報(bào)點(diǎn)時(shí)間、地點(diǎn)、電話號(hào)碼等內(nèi)容予以登記。出差后回公司報(bào)銷時(shí)須與報(bào)點(diǎn)相吻合,否則不報(bào)銷有出入的部分;

  4、出差期間如遇國(guó)家法定節(jié)假日,出差后可以申請(qǐng)調(diào)休;

  5、出差后每天通過電子郵件或者短信、電話形式向部門主管報(bào)告工作進(jìn)展及下一步工作計(jì)劃安排。

  五、出差費(fèi)用規(guī)定:

  出差費(fèi)用規(guī)定以時(shí)間劃分為兩個(gè)階段。

  第一階段:市場(chǎng)開拓期為六個(gè)月,時(shí)間為20xx.3.1——20xx.7.31

  1、出差費(fèi)用報(bào)銷包括出差期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等。特殊情況需要應(yīng)酬的費(fèi)用需向公司申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用及報(bào)銷。 2、乘火車時(shí)間低于5小時(shí)不得乘坐硬臥。 3、 出差補(bǔ)貼(見附表):

  4、電話補(bǔ)助:公司給每位業(yè)務(wù)人員配備手機(jī)、電話卡,電話費(fèi)100元/月/人,超出部分自付

  5、出差人員選擇交通工具為長(zhǎng)途汽車、火車、動(dòng)車,飛機(jī)需經(jīng)特別申請(qǐng)同意后方可乘坐。 6、出差人員每次出差借支不得超過5000元,經(jīng)理以上級(jí)別不超過10000元,若出差途中費(fèi)用不夠可以自行墊付,待回公司后報(bào)銷結(jié)算。

  7、上一次出差回來(lái)后出差費(fèi)用沒有報(bào)銷結(jié)算完畢的,不準(zhǔn)再申請(qǐng)下次出差費(fèi)用借支手續(xù)。 8、住宿費(fèi)用按照標(biāo)準(zhǔn)入住,報(bào)銷時(shí)須有住宿發(fā)票,超過標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用自負(fù)。

  9、出差需要借支的需向公司出具借據(jù),待出差回來(lái)報(bào)銷后歸還,保證借支報(bào)銷平衡。 10、業(yè)務(wù)人員公出午餐補(bǔ)助15元/天,交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(市內(nèi)交通50元以內(nèi),超出部分自付)

  第二階段:市場(chǎng)發(fā)展期自2013年8月1日開始

  1、業(yè)務(wù)人員只從公司領(lǐng)取基本工資。

  2、業(yè)務(wù)人員出差期間所發(fā)生的費(fèi)用一律由個(gè)人承擔(dān)。

  3、業(yè)務(wù)人員出差前可以從公司借支差旅費(fèi),達(dá)成訂單后,所發(fā)生的差旅費(fèi)及本規(guī)定第七項(xiàng)規(guī)定的業(yè)務(wù)招待費(fèi)一律從其訂單的提成中扣除。

  六、業(yè)務(wù)人員的提成辦法

  1、在第一階段市場(chǎng)開拓期,業(yè)務(wù)人員的提成為實(shí)際回款額的5% 2、在第二階段市場(chǎng)發(fā)展期,業(yè)務(wù)人員的提成為實(shí)際回款額的15% 3、上述提成均指稅前提成,實(shí)際領(lǐng)取時(shí),必須扣除應(yīng)該繳納的稅款。

  注:業(yè)務(wù)人員可以根據(jù)自己的實(shí)際情況,在第一階段市場(chǎng)開拓期內(nèi)隨時(shí)提出申請(qǐng)按第二階段市場(chǎng)發(fā)展期的方案執(zhí)行。

  七、業(yè)務(wù)招待費(fèi):

  1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)及禮品費(fèi)(填寫報(bào)銷憑證需要正式發(fā)票或者蓋章收據(jù),并注明項(xiàng)目名稱否則不予報(bào)銷)。 2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可支出,否則自負(fù)。

  八、用款審批和費(fèi)用核銷審批流程:

  公司資金管理的'原則是分權(quán)與集權(quán)相結(jié)合,規(guī)范用款及核銷審批程序,及時(shí)清帳減少資金占用。

  1.業(yè)務(wù)人員借款首先必須按照借款單上的內(nèi)容正確填寫借款單,填好后由部門主管簽字,經(jīng)營(yíng)銷總監(jiān)或總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

  2.財(cái)務(wù)部要根據(jù)借款人對(duì)應(yīng)的個(gè)人帳戶余額情況并對(duì)照借款控制額度確定是否可以辦理借款,否則有權(quán)可以拒付,并向相關(guān)部門告知拒付理由,特殊情況有總經(jīng)理決定是否可以付款。 3.出差費(fèi)報(bào)銷首先按照財(cái)務(wù)部門的報(bào)銷要求粘貼報(bào)銷憑證,交部門主管確認(rèn)簽字,經(jīng)過營(yíng)銷總監(jiān)或總經(jīng)理審批后,到財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)銷。

  九、手機(jī)號(hào)管理

  1.開機(jī)時(shí)間:必須24小時(shí)保持開機(jī)狀態(tài)。

  2.月度手機(jī)連續(xù)停機(jī)、關(guān)機(jī)3次以上取消或扣除當(dāng)月的通訊補(bǔ)貼。

  十、業(yè)務(wù)人員的自覺性:

  1.業(yè)務(wù)人員出差后每天工作必須有明確的目的性,要把工作落到實(shí)處,部門主管將不定期跟蹤監(jiān)督其出差工作情況,將列入績(jī)效考核范圍。

  2.出差人員出差后須加強(qiáng)自身安全防范和財(cái)產(chǎn)保護(hù)意識(shí),做到出入平安。 3.在以后的工作規(guī)章制度中或?qū)⒃黾又贫葍?nèi)容。

  十一、業(yè)務(wù)人員晉升通道

  業(yè)務(wù)員→業(yè)務(wù)主管→業(yè)務(wù)經(jīng)理→部門主管→營(yíng)銷總監(jiān) 

  附表:出差補(bǔ)貼費(fèi)用表


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