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業(yè)務(wù)出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
為規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理，合理使用資金，提高辦公效率，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度和實(shí)際情況，特制定本辦法。
一．費(fèi)用報(bào)銷的種類及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：
1. 車費(fèi)報(bào)銷：市內(nèi)車票15元
2. 餐費(fèi)補(bǔ)貼：省內(nèi)（中山、江門、順德）15元/天；省外及廣州市30元/天；
3. 住宿費(fèi)：70元/宿；
4. 交際應(yīng)酬費(fèi)：因業(yè)務(wù)需要，需開支交際費(fèi)用，必須先請(qǐng)示總經(jīng)理，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，否則不給予報(bào)銷；
5. 話費(fèi)補(bǔ)貼：補(bǔ)助電話費(fèi)200元/月,直接計(jì)入當(dāng)月工資（不出差者，不享有補(bǔ)助）。
二．業(yè)務(wù)員出差管理制度
1. 員工出差需填寫《出差申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理審批簽字方為有效；
2. 員工出差應(yīng)嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行出差，自行出差或因私出差所發(fā)生的費(fèi)用均由其本人自行承擔(dān)，公司不予報(bào)銷；
3. 員工出差住宿應(yīng)索取正規(guī)蓋章發(fā)票；
4. 公司不允許員工接受客戶的禮節(jié)性招待，若接到客戶投訴，差旅費(fèi)不予報(bào)銷；
5. 出差人員回到公司后，需在３～5天內(nèi)上交《出差報(bào)告》；若因出差錯(cuò)過(guò)正常休息時(shí)間，需調(diào)休的應(yīng)事先請(qǐng)示總經(jīng)理；
6. 差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)間為業(yè)務(wù)員返回公司的3～5個(gè)工作日內(nèi)，超過(guò)一個(gè)月以上的出差單據(jù)或不符合規(guī)定的票據(jù)，將不予以報(bào)銷；
7. 員工出差首選交通工具為火車、汽車按標(biāo)準(zhǔn)程序給予實(shí)報(bào)實(shí)銷，出差路途較
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遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可改用其它交通工具（不包含出租汽車），否則不給予報(bào)銷。從出發(fā)地點(diǎn)→到達(dá)地點(diǎn)（三天內(nèi)），要使用本地電話向總經(jīng)理匯報(bào)已到達(dá)目的地（如果從A城市去往B城市，在出發(fā)前與到達(dá)后都要使用本地電話向總經(jīng)理匯報(bào)。否則不予報(bào)銷），如需返回公司必須提前三天（用本地電話）向總經(jīng)理報(bào)告返回計(jì)劃。
三． 費(fèi)用審核
1. 費(fèi)用經(jīng)辦人原則上應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后（或出差回來(lái)后）的3～5個(gè)工作日內(nèi)填制報(bào)銷憑證，履行報(bào)銷手續(xù)，當(dāng)月費(fèi)用在當(dāng)月辦理報(bào)銷，特殊情況可另行處理；
2. 現(xiàn)金報(bào)銷需填寫《報(bào)銷明細(xì)單》并附真實(shí)、合法、完整的原始憑證，并在《報(bào)銷明細(xì)單》上注明人員、用途、數(shù)量、原因和發(fā)生的時(shí)間等信息；
3. 發(fā)票上的任何一欄內(nèi)容均不能任意涂改，若有錯(cuò)誤，應(yīng)要求開票部門重開或在發(fā)票上更正；更正過(guò)的發(fā)票應(yīng)在更正處加蓋開票單位印章，發(fā)票大小寫金額應(yīng)一致；金額有差錯(cuò)，不得更改，必須重新開具發(fā)票；
4. 短途車票若是沒顯示“出發(fā)地點(diǎn)→到達(dá)地點(diǎn)及時(shí)間”的，要在車票反面注明“出發(fā)地點(diǎn)→到達(dá)地點(diǎn)及時(shí)間”，以便審核。
5. 報(bào)銷憑證根據(jù)對(duì)應(yīng)的金額，依照審批權(quán)限，會(huì)計(jì)審核后，經(jīng)總經(jīng)理審核簽字方可提交財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
四．費(fèi)用報(bào)銷
1．經(jīng)總經(jīng)理審核完畢的報(bào)銷憑證可以交財(cái)務(wù)部出納辦理現(xiàn)金報(bào)銷或付款；
2．現(xiàn)金報(bào)銷由財(cái)務(wù)部出納付款，費(fèi)用發(fā)生前借支現(xiàn)金的，由出納根據(jù)《借款單》
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計(jì)算，在扣除借支金額后付款或收回剩余現(xiàn)金；
3．報(bào)銷憑證由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)按順序編制并妥善保管。
五．報(bào)銷憑證
1. 《報(bào)銷明細(xì)單》附《出差申請(qǐng)單》，相關(guān)的交通、住宿、通訊、餐費(fèi)等發(fā)票原件，費(fèi)用項(xiàng)目應(yīng)明確、填寫齊全、不得混報(bào)；
2. 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷應(yīng)填寫《報(bào)銷明細(xì)單》及相關(guān)費(fèi)用發(fā)票原件；
3. 大額支出報(bào)銷需附合同復(fù)印件、相關(guān)費(fèi)用發(fā)票原件。
六、費(fèi)用報(bào)銷，流程如下：
七．附件 《員工出差申請(qǐng)表》
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員工出差申請(qǐng)表
申請(qǐng)日期： 年 月 日
注：出差結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi)上交出差報(bào)告
《業(yè)務(wù)員出差報(bào)銷程序及標(biāo)準(zhǔn)》自公布之日起執(zhí)行。此文件在執(zhí)行過(guò)程中如有修改或補(bǔ)充規(guī)定會(huì)另行通知。
二零零九年七月三十一日
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出差費(fèi)用報(bào)銷制度
為控制費(fèi)用，提高效率，規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷程序，結(jié)合本廠的實(shí)際情況，特制定本制度。
一、報(bào)銷范圍：
本細(xì)則適用于因工作需要出差報(bào)銷的人員。
二、出差審批辦法：
1、出差申請(qǐng)程序：因工作需要出差，無(wú)論是否借款，出差前均應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)單”明確出差任務(wù)、出行路線、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜，出差申請(qǐng)單應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門員工的，應(yīng)按部門分別填制出差申請(qǐng)單。未經(jīng)過(guò)審批的，不予借支和報(bào)銷差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存，并作為部門費(fèi)用考核依據(jù)。
如要借款，應(yīng)填寫“領(lǐng)款單”，根據(jù)出差申請(qǐng)單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請(qǐng)單經(jīng)廠長(zhǎng)審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。同時(shí)財(cái)務(wù)部實(shí)行“前帳不清、后帳不借”的原則。
2、差旅費(fèi)報(bào)銷程序：經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員，應(yīng)如實(shí)填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”，并列明事由、時(shí)間、線路后交廠長(zhǎng)審核簽字，再交財(cái)務(wù)部審核簽字，按《差旅費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷程序》予以報(bào)銷，按規(guī)定可報(bào)出租車費(fèi)的人員外的其他人員如要乘座出租車，應(yīng)事前向廠長(zhǎng)請(qǐng)示同意，報(bào)帳時(shí)由廠長(zhǎng)簽字認(rèn)可。
二，差旅費(fèi)報(bào)銷原則
(1)市區(qū)內(nèi)出差不論時(shí)間長(zhǎng)短，均不發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi)。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的，可發(fā)給誤餐補(bǔ)助費(fèi)，超出市區(qū)范圍的，發(fā)出差補(bǔ)助費(fèi)六十元每天。
(2)住宿費(fèi)報(bào)銷條件：按出差的實(shí)際天數(shù)憑正式發(fā)票計(jì)算報(bào)銷，沒有正式發(fā)票的均不給報(bào)銷。
(3)車費(fèi)報(bào)銷條件：超出市區(qū)范圍的憑正式發(fā)票給予報(bào)銷，沒有正式發(fā)票均不給報(bào)銷。
(4)出差人員應(yīng)在回公司后15天內(nèi)報(bào)帳，需延期報(bào)銷的應(yīng)有書面申請(qǐng)并有部門領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(5)差人出員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的地，未發(fā)生車船票;只按規(guī)定報(bào)銷出差各項(xiàng)補(bǔ)貼。
(6)出差人員一般不得乘坐飛機(jī)，經(jīng)批準(zhǔn)才能乘坐飛機(jī)，其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用可憑票報(bào)銷，不在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷有關(guān)注意事項(xiàng)
1、報(bào)帳人須在報(bào)銷單上填寫清楚出差人數(shù)、姓名和職稱、出差事由、起訖時(shí)間及地點(diǎn)。
2、差旅報(bào)銷按財(cái)事字[1997]第011號(hào)文件規(guī)定辦理，出差人員不準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)住宿和坐飛機(jī)，因公確需乘坐飛機(jī)、軟席臥鋪或高標(biāo)準(zhǔn)住宿的，須持有經(jīng)廠長(zhǎng)在機(jī)票、軟席臥鋪及住宿發(fā)票背面簽審后方可報(bào)銷。否則一律按火車票價(jià)或住宿基本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3、出租車票按規(guī)定一般不予報(bào)銷;特殊情況確需乘坐出租車的需寫出情況說(shuō)明并由廠長(zhǎng)在情況說(shuō)明書上簽字后方可報(bào)銷。
4、出差參加會(huì)議的須將會(huì)議通知附于報(bào)銷單后，電話通知的須在出差事由中注明。
5、一事一單，不得將數(shù)次出差合并一單報(bào)銷。
6、出差期間購(gòu)買的物品、資料等，需加填費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷，不得合并在差旅費(fèi)中報(bào)銷。
7、訂票手續(xù)費(fèi)不得超過(guò)車船等票價(jià)的15%，退票費(fèi)不予報(bào)銷。
8、車票遺失的須書面說(shuō)明情況(注明乘坐的交通工具、起迄地點(diǎn)、時(shí)間、票價(jià)等)并由審批廠長(zhǎng)簽字證實(shí)，由會(huì)計(jì)人員按照乘坐最低交通工具的票價(jià)予以核定金額。
四、本規(guī)定從20xx年7月1日起執(zhí)行。本廠應(yīng)參照本制度，制定本廠差旅費(fèi)管理辦法，并報(bào)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
出差報(bào)銷制度
為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，控制管理費(fèi)用支出，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理形成規(guī)范化和制度化，參照有關(guān)費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況，特制定本制度。
1、員工因業(yè)務(wù)需要出差時(shí)必須事先填報(bào)“出差申請(qǐng)書”，寫明出差日程、出差目的地及出差事由等，呈部門經(jīng)理或系統(tǒng)總監(jiān)核準(zhǔn)后方可出差。
2、出差人員可向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi)，原則是前帳不清，后賬不借。出差借支或報(bào)銷費(fèi)用時(shí)須附上經(jīng)審批的“出差申請(qǐng)表”，然后填寫“借款單”，注明出差地點(diǎn)、事由、所需資金，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理借款手續(xù)，對(duì)于支出金額在2000元以上的，需提前一天通知財(cái)務(wù)部，以便備款。
3、應(yīng)按規(guī)定乘坐車、船、飛機(jī)、火車各類交通工具，因特殊情況，由領(lǐng)導(dǎo)特批可乘坐某類交通工具或席位，若無(wú)批準(zhǔn)擅自改變交通工具，費(fèi)用自行承擔(dān)。
4、出差途中除因病或因不可抗力，或因工作實(shí)際需要延誤回程的應(yīng)及時(shí)與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，除請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外，不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)額外部分外，依情節(jié)輕重做出處理。
5、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：出差人員的差旅補(bǔ)助按出差實(shí)際天數(shù)核發(fā)100元/天，其住宿、餐費(fèi)、交通費(fèi)（公路、鐵路、飛機(jī)，船舶等，包括抵達(dá)目的地后因無(wú)公司車輛接送產(chǎn)生的公交車費(fèi)、出租車費(fèi)等）等費(fèi)
用按公司領(lǐng)導(dǎo)安排的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)相關(guān)票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷，報(bào)銷需提供正式發(fā)票。
6、所有報(bào)銷單據(jù)在返程后5日交至財(cái)務(wù)審核，短期出差人員應(yīng)在回公司的3個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜，根據(jù)差旅費(fèi)單據(jù)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，報(bào)銷單應(yīng)填寫規(guī)范，應(yīng)注明事由，目的地，人數(shù)，用途，并附原始單據(jù)和發(fā)票，經(jīng)財(cái)務(wù)審核簽字，領(lǐng)導(dǎo)審批方可報(bào)銷。
7、出差未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示的費(fèi)用不得報(bào)銷：健身娛樂美容費(fèi)用；酒店及商場(chǎng)等地方私人購(gòu)物及消費(fèi)費(fèi)用；私人在出差地旅游游玩的費(fèi)用；以及其他與公司無(wú)關(guān)的相關(guān)費(fèi)用。
8、因陪同公司客戶外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具，須事先征得領(lǐng)導(dǎo)同意。
9、出差過(guò)程中發(fā)生的招待費(fèi)用，按照公司相關(guān)規(guī)定辦理。
10、出差人員要實(shí)事求是，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象一律按公司有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。
11、出差在外有酗酒導(dǎo)致斗毆，與公司無(wú)關(guān)事件導(dǎo)致意外傷害的，公司不給予任何賠償。
12、沒有按照出差規(guī)定，夜晚流蕩在外導(dǎo)致意外傷害的，公司不給予任何賠償。
13、出差在外，有搶劫、偷竊、詐騙行為的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即開除，期間發(fā)生的事件和公司無(wú)關(guān)。
14、本制度從2011年11月1日開始實(shí)施。
15、本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
2015差旅費(fèi)報(bào)銷制度
為有效控制差旅費(fèi)用的支出，提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率，使企業(yè)各項(xiàng)管理形成規(guī)范化和制度化，特制定本制度：
一、因公出差的辦理程序
1、因公出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”，注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。
2、出差人借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”填寫“用款申請(qǐng)單”，由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可借款。
3、出差人員回公司應(yīng)在“出差申請(qǐng)單”中情況匯報(bào)一欄填寫出差完成情況并書面匯報(bào)出差工作情況，向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果，并在“出差申請(qǐng)單”任務(wù)完成情況欄中簽署考核意見。
4、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線，增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)派出分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。
二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1、公司職員出差實(shí)行住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)（伙食費(fèi)補(bǔ)助）、市內(nèi)交通費(fèi)等費(fèi)用包干，其標(biāo)準(zhǔn)如下：
（1）集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)：按出差所在地區(qū)不同，本著節(jié)約的原則可住3—5星級(jí)賓館，誤餐津貼60元/天。因工作需要請(qǐng)客戶用餐可實(shí)報(bào)實(shí)銷，不再列支誤餐津貼。
（2）所屬公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員和集團(tuán)公司部門經(jīng)理以上人員：可住3—4星級(jí)賓館，誤餐津貼40元/天。因工作需要請(qǐng)客戶用餐可實(shí)報(bào)實(shí)銷，不再列支誤餐津貼。
（3）公司中層干部：住宿標(biāo)準(zhǔn)省會(huì)180元以內(nèi)，非省會(huì)120元以內(nèi)。伙食補(bǔ)助40元/天。
（4）一般工作人員：住宿標(biāo)準(zhǔn)省會(huì)80元以內(nèi)，非省會(huì)60元以內(nèi)。伙食補(bǔ)助40元/天。
（5）市內(nèi)交通費(fèi)：公司職工出差途中市內(nèi)公交車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。如乘車時(shí)間為夜間（晚九時(shí)至次日晨七時(shí)之間）可乘出租車，并注明乘車區(qū)間。如遇特殊情況，事后應(yīng)寫書面匯報(bào)，經(jīng)經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷。
2、去集團(tuán)公司的分支機(jī)構(gòu)或辦事處如：沈陽(yáng)、長(zhǎng)春、北京、上海、深圳等地，出差人員必須住辦事處，食宿由辦事處承擔(dān)，不享受伙食及住宿補(bǔ)助，如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn)，而中途無(wú)法返回辦事處就餐，可按每天10元補(bǔ)助，但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。
3、（1）外出參加會(huì)議經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不實(shí)行費(fèi)用包干，采取分項(xiàng)計(jì)算的方法，會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用，只享受10元/天市內(nèi)交通費(fèi)和公雜費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí)，住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)列支，伙食補(bǔ)助、公雜費(fèi)，市內(nèi)交通費(fèi)按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
（2）外出學(xué)習(xí)人員，住宿費(fèi)實(shí)行包干標(biāo)準(zhǔn)，伙食補(bǔ)助每天20元，外出學(xué)習(xí)途中可享受伙食補(bǔ)助費(fèi)，學(xué)習(xí)期間可享受公雜費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)。
4、出差特區(qū)（深圳、珠海、海南、廈門、汕頭），費(fèi)用本著節(jié)約的原則伙食費(fèi)60元/天。
三、幾點(diǎn)具體規(guī)定：
1、旅途中未住宿，不享受住宿費(fèi)包干，只享受伙食、市內(nèi)交通二項(xiàng)補(bǔ)助費(fèi)。
2、出差當(dāng)日往返可享受全額補(bǔ)助（包括次日晨抵達(dá)本市）。
（1）中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。
（2）中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助15元。
（3）中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助15元。
（4）中午12時(shí)后抵達(dá)本市按全天補(bǔ)助30元。
3、訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷，如遇特殊情況需寫書面匯報(bào)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷。
4、乘坐交通工具的規(guī)定：
（1）、公司領(lǐng)導(dǎo)（總經(jīng)理、副總經(jīng)理）可乘飛機(jī)，火車軟臥（或軟席）、輪船二等艙、出租車。如因工作需要乘飛機(jī)，火車軟臥或乘輪船二等艙位需經(jīng)董事長(zhǎng)或總裁批準(zhǔn)，方可報(bào)銷。
（2）、旅途中符合乘臥（從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間，在車上過(guò)夜4小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)12小時(shí)）而未乘座臥鋪，特快按票價(jià)50%，其它列車票價(jià)60%予以補(bǔ)助。白天乘坐火車軟座、軟、硬臥不予報(bào)銷。
（3）、去集團(tuán)公司設(shè)有辦事處的地區(qū)，連續(xù)乘車16小時(shí)以上，另外予以30元伙食補(bǔ)貼。
（4）、夜間乘坐長(zhǎng)途汽車、輪船統(tǒng)艙，超過(guò)六小時(shí)發(fā)給夜間乘車（船）補(bǔ)助費(fèi)30元。
（5）、帶車輛外出，隨車送貨扣除包干費(fèi)中交通補(bǔ)助費(fèi)。如隨車送貨后還需辦理其他業(yè)務(wù)可享受交通補(bǔ)助費(fèi)（需分管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)）。
5、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意，須經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷，并不再享受當(dāng)天伙食補(bǔ)助。凡同領(lǐng)導(dǎo)一起就餐，餐費(fèi)已報(bào)銷者均不再享受伙食補(bǔ)助。
6、駕駛員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)；司機(jī)外出按15元/百公里補(bǔ)助，貨車如二名司機(jī)按25元/百公里補(bǔ)助。貨車司機(jī)住宿費(fèi)以50元/天標(biāo)準(zhǔn)支付，小車司機(jī)按同車領(lǐng)導(dǎo)及工作人員住同檔次賓館，因特殊情況不能按時(shí)返回，應(yīng)說(shuō)明情況經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，扣除2天往返時(shí)間、等候時(shí)間按每天20元給予伙食補(bǔ)助。
7、駕駛員外出行車途中的違章罰一律不準(zhǔn)報(bào)銷。
8、出差人員應(yīng)保留完整車（船）票時(shí)間、趟次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)，部門負(fù)責(zé)人審批時(shí)要加強(qiáng)對(duì)票據(jù)的審核，不是出差途中的費(fèi)用不予報(bào)銷。
9、出差時(shí)借款，前帳（賬）不清、后帳（賬）不借，延誤工作責(zé)任自負(fù)，特殊情況由總經(jīng)理特批，對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成帳（賬）務(wù)混亂的，追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
10、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
出差報(bào)銷管理
第一章 總 則
第一條 為保障公司各項(xiàng)出差工作正常有序，明確出差費(fèi)用報(bào)銷的程序和標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。
第二章 費(fèi)用報(bào)銷審批
第二條 差旅費(fèi)用開支，屬各部門一般工作人員，由各部門經(jīng)理（主任）簽字后，按公司報(bào)銷流程審批。
第三條 公司部門經(jīng)理（主任）本人出差報(bào)銷須上級(jí)批準(zhǔn)后按公司報(bào)銷流程審批；公司各副總經(jīng)理本人出差報(bào)銷必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按公司報(bào)銷流程審批。
第三章 差旅費(fèi)開支
第四條 公司差旅費(fèi)報(bào)銷包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助等。
第五條 差旅費(fèi)報(bào)銷根據(jù)公司任職和出差地區(qū)不同，采取實(shí)報(bào)實(shí)銷與定額補(bǔ)助相結(jié)合的辦法。
第六條 公司員工出差，須先行確定地點(diǎn)、任務(wù)、天數(shù)、人數(shù)及費(fèi)用預(yù)算，以保證差旅費(fèi)在年度預(yù)算定額內(nèi)節(jié)約使用。出差天數(shù)在一天以內(nèi)的，由部門經(jīng)理（主任）批準(zhǔn)，超過(guò)此期限的，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第七條出差地區(qū)劃分為一般地區(qū)與特殊地區(qū)（特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門、廣州、汕頭、海南、上海、北京等），出差天數(shù)按自然天數(shù)計(jì)算（出發(fā)、返回當(dāng)日均算）。
第八條 公司員工出差到外地，按乘坐車、船、飛機(jī)標(biāo)準(zhǔn)（見表一）乘坐，特殊情況不宜執(zhí)行上述標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)由公司總經(jīng)理簽批。（表一）
級(jí) 別
乘 坐 標(biāo) 準(zhǔn)
飛 機(jī)
火 車
輪 船
總經(jīng)理
頭等艙
軟臥
頭等艙
副總經(jīng)理/特聘專家
經(jīng)濟(jì)艙
軟臥
一等艙
部門經(jīng)理（主任）
經(jīng)濟(jì)艙
硬臥
經(jīng)濟(jì)艙
其他管理人員及員工
硬座
經(jīng)濟(jì)艙
第九條 出差人員夜間（晚7：00至次日凌晨7：00）乘坐火車超過(guò)6小時(shí)，或白天連續(xù)乘車超過(guò)10小時(shí)的，可購(gòu)買硬臥鋪票；未乘臥鋪者，可按所購(gòu)票價(jià)的20％給予補(bǔ)貼。（乘坐特快列車的，按特快票價(jià)的20％補(bǔ)貼；購(gòu)買軟座票者不給補(bǔ)貼。）
第十條 出差人員按規(guī)定乘坐車、船、飛機(jī)，憑車、船、機(jī)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。每次出差的機(jī)場(chǎng)、火車站、碼頭往返費(fèi)用，憑相應(yīng)張數(shù)票據(jù)在100元以內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
第十一條 總經(jīng)理及副總出差，各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。出差人員住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)（見表二）以內(nèi)部分，按住宿發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的部分由本人自負(fù)；部門副職及其以下人員，同性別兩人以上出差，須合并住宿。部門經(jīng)理（主任）及其以下人員出差每人每天給予出差補(bǔ)助省內(nèi)20元/日，省外50元/日，特殊地區(qū)100元/日的標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼。（表二）
級(jí) 別
住宿標(biāo)準(zhǔn)（人.天）
（一般地區(qū)）
住宿標(biāo)準(zhǔn)（人.天）
（特殊地區(qū)）
總經(jīng)理
實(shí)報(bào)實(shí)銷
實(shí)報(bào)實(shí)銷
副總經(jīng)理/特聘專家
200元
300元
部長(zhǎng)（主任）
150元
200元
其他管理人員及員工
80元
120元
第十二條 公司員工與公司領(lǐng)導(dǎo)共同出差，財(cái)務(wù)部將視具體情況確定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)；聘請(qǐng)公司以外的人員同公司員工共同出差辦事，聘請(qǐng)人員的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)比照陪同人員的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
第十三條 員工外地出差發(fā)生的宴請(qǐng)費(fèi)，原則上按公司業(yè)務(wù)招待管理辦法于出差前申請(qǐng)，特殊情況應(yīng)按審批權(quán)限事先口頭請(qǐng)示，回單位后補(bǔ)辦手續(xù)。出差發(fā)生宴請(qǐng)的扣除陪宴人員宴請(qǐng)當(dāng)日一半的出差補(bǔ)助。
第十四條 員工出差發(fā)生的文印費(fèi)，信用卡異地提現(xiàn)手續(xù)費(fèi)等雜費(fèi)支出按發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。
第十五條 公司員工在本市區(qū)內(nèi)公出辦事，只報(bào)銷市區(qū)公交費(fèi)用。
第十六條 出差人員預(yù)借差旅費(fèi)，應(yīng)填寫“出差借款單”；若申請(qǐng)出差時(shí)宴請(qǐng)費(fèi)的，還應(yīng)同時(shí)附上“招待費(fèi)用審批單”，經(jīng)出差人員所屬部門經(jīng)理（主任）審核簽字后，送財(cái)務(wù)部審核、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。審批后辦理借款手續(xù)。
第十七條 出差人員返回后，應(yīng)在七日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)，超過(guò)時(shí)間原則上不予報(bào)銷，特殊情況需說(shuō)明原因。
第十八條 每月會(huì)計(jì)核算部要對(duì)各部門和事業(yè)部、子公司的出差費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，實(shí)行獨(dú)立核算。
第十九條 本制度由公司辦制定，修改時(shí)亦同。
本制度由辦公室主任審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
本制度從2015年8月1日開始生效。
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