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員工參與管理的案例
一、公司員工參與管理的實施現(xiàn)狀
員工參與管理是員工參與文化的一種,是民-主管理的一種特殊形式。
南京五洲制冷集團從1996年倡導(dǎo)實施員工參與管理的管理模式以來,逐漸形成了員工參與管理的企業(yè)氛圍,現(xiàn)介紹其表現(xiàn)最為明顯的質(zhì)量小組等六種員工參與管理形式。
(一)員工參與管理形式之一:質(zhì)量小組
質(zhì)量小組是指員工們定期開會討論質(zhì)量及相關(guān)問題的小型團體,是制造型企業(yè)組織最常用的一種員工參與管理形式。質(zhì)量小組成員通常為一線員工,對生產(chǎn)過程及工藝要求非常熟悉和了解,他們可通過定期的討論交流,以在生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)問題、識別問題并提出切實有效的解決方案,促進產(chǎn)品質(zhì)量的提升。
(二)員工參與管理形式之二:合理化建議
合理化建議制度是由1898年美國柯達公司創(chuàng)立的“職工建議制度”演變發(fā)展而來的。合理化建議,是指有關(guān)改進和完善企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營管理方面的辦法和措施。具體地講,就是職工根據(jù)某項事物合理化的需要,以<合理化建議書>的形式,向單位提出改進方案、方法等方面的建議措施。
公司的合理化建議制度除提交傳統(tǒng)形式的<合理化建議書>外,也有效融入公司的各項管理活動中。在每年的新進大學(xué)生員工入職培訓(xùn)考核中,其中的“演講”環(huán)節(jié)就逐漸變?yōu)閺V大新員工結(jié)合對企業(yè)的了解和自身專業(yè)知識,對企業(yè)提出意見和建議的有效平臺。另外,在銷售崗位員工的知識考核中,也經(jīng)常會被問到“你認為我公司的銷售模式存在著哪些不足,應(yīng)做何改進”等題目。
(三)員工參與管理形式之三:溝通參與
溝通參與即下級和一般員工能有較多的機會與上級進行溝通交流,以使管理階層和一般員工進行溝通融合,促進雙方的相互了解,建立信任關(guān)系。有效的溝通參與,可從心靈上挖掘員工的內(nèi)驅(qū)力,同時也可縮短員工和管理者之間的距離,促進參與管理效果的提高。
南京五洲制冷在發(fā)展過程中,建立了濃厚的”五洲大家庭”氛圍,以總經(jīng)理為代表的公司高層領(lǐng)導(dǎo)注重與公司各層員工進行溝通交流,如總經(jīng)理的辦公室時常保持“開放”狀態(tài),公司員工有較多機會就工作問題與他進行交流,同時公司高層領(lǐng)導(dǎo)也經(jīng)常參加公司員工的組織活動并能在活動中與員工同樂,拉近了公司高層與普通員工的親近感,促進了溝通渠道的暢通。
(四)員工參與管理形式之四:勞資協(xié)商制度
勞資協(xié)商制度即在公司內(nèi)成立工會為一方, 以公司資方或經(jīng)營者為一方,定期召開勞資協(xié)商會議,共同協(xié)商企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中需要解決的問題,主要包括與員工切身利益相關(guān)的工資、福利、獎懲、勞動保護以及勞資糾紛等,是員工參與管理的主要形式。
員工代表為爭取公司員工權(quán)益與公司資方進行協(xié)商,改善工作環(huán)境及待遇,促進員工利益和公司利益的“共贏”。南京五洲制冷成立了完善的工會組織體系,定期召開職工代表大會,并結(jié)合公司各項管理工作實際,代表員工權(quán)利與公司管理層進行溝通交涉,如在2004年的高溫加班安排中,工會就在公司管理層和員工之間的協(xié)商中起到了積極的促進作用。工會努力地完善自身內(nèi)部建設(shè), 較好地代表員工履行了“建議、協(xié)商、監(jiān)督”職能。
(五)員工參與管理形式之五:員工持股制度
員工持股制度也稱為員工股份所有制方案,是指(部分)員工擁有所在公司的一定數(shù)額的股份,將員工的利益和公司的利益聯(lián)系在一起,是公司留住人才、激勵人才的重要舉措。
推行員工持股制度,可使員工在心理上體驗做主人翁的感受,能夠提高員工工作滿意度,提高工作激勵水平,使員工轉(zhuǎn)變“為公司打工”為“為自己拼搏”的心理態(tài)度。
南京五洲制冷在2004年改制前后,因失去了國有企業(yè)的“高穩(wěn)定、高福利”的政策庇護和其他企業(yè)優(yōu)厚待遇的吸引,曾流失了一大批優(yōu)秀的技術(shù)、銷售人才,公司為滿足優(yōu)秀核心人才的高層次需要,對技術(shù)研發(fā)部門、銷售部門進行了股份制改造,相繼成立了技術(shù)研發(fā)中心、銷售公司,對其進行公司化運作,并按照一定標(biāo)準(zhǔn)分配給該公司員工相應(yīng)的股份份額,達到了穩(wěn)定公司人才隊伍、有效降低公司核心人才流失率的目的,極大地提高了銷售公司和技術(shù)研發(fā)中心的工作效率和經(jīng)濟效益,以良好績效印證了員工持股制度的良好效果——“做自己的事情總比替別人做事更有勁”。
(六)員工參與管理形式之六:員工董事監(jiān)事制度
員工董事監(jiān)事制度即員工代表進入董事會監(jiān)事會,參與企業(yè)重大決策,享有決策權(quán)。此種參與形式屬于較高層次的參與管理形式,對參與員工的能力素質(zhì)要求較高。
南京五洲制冷按照《公司法》的相關(guān)規(guī)定,吸收員工代表參加董事會、監(jiān)事會,并由工會負責(zé)對員工代表的選舉產(chǎn)生、員工代表職能履行情況進行保護和監(jiān)督。
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