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關(guān)于績(jī)效考核的論文
績(jī)效考核是企業(yè)績(jī)效管理中的一個(gè)環(huán)節(jié)。在企業(yè)中進(jìn)行業(yè)績(jī)考評(píng)工作,需要做大量的相關(guān)工作。以下是小編為你整理的關(guān)于績(jī)效考核的論文,希望能幫到你。
關(guān)于績(jī)效考核的論文篇1:論現(xiàn)代企業(yè)管理的人性化走向
人性化管理或管理的人性化是現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展態(tài)勢(shì),這似乎已經(jīng)成了一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)。但是,如何搞好人性化管理,如何充分發(fā)掘現(xiàn)代企業(yè)管理中的人性化意蘊(yùn),卻需要人們進(jìn)行深層的文化思考。
所謂人性化管理,就是一種在整個(gè)企業(yè)管理過程中充分注意人性要素,以充分開掘人的潛能為己任的管理模式。至于其具體內(nèi)容,可以包含很多要素,如對(duì)人的尊重,充分的物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì),給人提供各種成長(zhǎng)與發(fā)展機(jī)會(huì),注重企業(yè)與個(gè)人的雙贏戰(zhàn)略,制訂員工的生涯規(guī)劃,等等。
一、現(xiàn)代企業(yè)人性化管理理念的確立
1.注重人的潛能開發(fā)是人性化管理理念的基點(diǎn)
注重人的潛能開發(fā),是提高員工素質(zhì)的一個(gè)根本途徑。企業(yè)的管理者好比是一個(gè)建筑師,他善于因材施用,將各不相同且不完美的人像石頭似的精心安排,砌成堅(jiān)固的房子,既將各自的優(yōu)缺點(diǎn)相互取長(zhǎng)補(bǔ)短,相得益彰,又能因此組合出萬千風(fēng)景的圖案,管理者的才能在這里便是珍貴的凝聚劑。
進(jìn)一步說,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者又好比是一個(gè)球隊(duì)的教練。他必須具備:合理觀念,知已知彼,甚至要知道整個(gè)戰(zhàn)局的發(fā)展;合理調(diào)配使用本組織的資源,讓每個(gè)成員都在合適的崗位上得到表現(xiàn)的機(jī)會(huì);善于對(duì)各成員給予相應(yīng)的指導(dǎo)和幫助。員工的素質(zhì)對(duì)于企業(yè)來講至關(guān)重要,因此,現(xiàn)今不少企業(yè)便將人事部改為“人事培訓(xùn)部”,一改過去忙于員工的調(diào)進(jìn)調(diào)出的作法,將各層次員工的培訓(xùn)作為人事部的主要工作。
一些公司認(rèn)為,提高員工的能力便是最好的善待員工,他們將目標(biāo)確定為讓每個(gè)員工在本企業(yè)工作三、五年之后,能力和實(shí)力都能躍上一個(gè)臺(tái)階。員工在這里感受到的是不努力就會(huì)落伍的壓力,而不是感受到企業(yè)搖搖欲墜即將破產(chǎn)的恐懼。員工的成長(zhǎng)是企業(yè)成長(zhǎng)最好的推動(dòng)力。企業(yè)對(duì)有一定才干的員工因才施用,讓員工在企業(yè)中找到自己的歸屬感和成就感,也就增強(qiáng)了企業(yè)的穩(wěn)定性,從而降低企業(yè)的人力資源成本,提高人力資源的使用效率和效益。營(yíng)盤建在穩(wěn)固的基礎(chǔ)上總比建在流沙上強(qiáng)。還有的企業(yè)對(duì)招聘人員動(dòng)則就是要求“碩士以上學(xué)歷”,卻不顧企業(yè)所提供的崗位是否需要這么高的學(xué)歷,一來造成人才的浪費(fèi),二來“大材小用”,也難以留住人才,其結(jié)果是人事部瀕于刊登招聘廣告,人員依然是來了一撥又走了一撥。因此,要真正實(shí)行人性化管理就必須花大力氣加強(qiáng)人力資源開發(fā),夯實(shí)企業(yè)的人力資源基礎(chǔ)。
2.“員工也是上帝”是人性化管理理念的本質(zhì)體現(xiàn)
現(xiàn)代西方企業(yè)管理學(xué)家近期提出了一個(gè)頗具新意的觀點(diǎn),認(rèn)為企業(yè)有兩個(gè)“上帝”:一個(gè)是顧客,另一個(gè)是員工。美國(guó)羅森布魯斯旅游公司更是標(biāo)新立異,獨(dú)樹一幟,大膽提出了“員工第一,顧客第二”的口號(hào),并將其確定為企業(yè)的宗旨付諸實(shí)踐,使該公司在短短的十余年時(shí)間便躋身于世界三大旅游公司的行列。通常我們就想著顧客是產(chǎn)品的購(gòu)買者,能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn),所以只承認(rèn)顧客是上帝。在很多企業(yè)看來,員工算什么?不就是一個(gè)雇傭者嗎?我出錢,你干活,天經(jīng)地義,互不相關(guān)?墒,西方人卻已經(jīng)意識(shí)到了員工的重要性,意識(shí)到了員工隊(duì)伍的穩(wěn)定、創(chuàng)造性的大小、素質(zhì)的高低、凝聚力的強(qiáng)弱深刻影響著企業(yè)的效益和發(fā)展。
對(duì)于企業(yè)來說,員工隊(duì)伍的穩(wěn)定可以說是效益穩(wěn)定的一塊基石。頻繁的進(jìn)進(jìn)出出,實(shí)際上付出最大機(jī)會(huì)成本的,還是企業(yè),或者說,員工有可能找到一家適合自己發(fā)展的企業(yè),而企業(yè)要是不內(nèi)在地包蘊(yùn)著重視員工的理念,那它就永遠(yuǎn)也不會(huì)擁有真正屬于自己的員工。員工需要激勵(lì),這種激勵(lì)一方面當(dāng)然是精神上的,但物質(zhì)激勵(lì)在現(xiàn)實(shí)工作中往往能發(fā)揮更直接的作用。企業(yè)有時(shí)候過高地估計(jì)了員工的思想境界,認(rèn)為員工提出福利待遇方面的要求是過分的,這無疑是戴著“老眼鏡”在看新問題。
調(diào)查表明,員工跳槽的原因中“工資待遇低”仍屬第一。一個(gè)人放棄行政機(jī)關(guān)穩(wěn)定的生存方式來到企業(yè),說是因?yàn)榈唇疱X,那是自欺欺人。人要實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值,要開掘自己的潛能,所有的這些都必須以物質(zhì)需要的滿足為基礎(chǔ)。況且,給員工的福利待遇不是企業(yè)的施舍,而是員工的應(yīng)得,或者說,是員工付出勞動(dòng)的報(bào)酬。
擺正了企業(yè)與員工的位置,才有人性化管理可言。人性化管理最起碼的要求,就是要將人當(dāng)人看。先有將員工當(dāng)人看,才有將員工當(dāng)上帝看。管理者如果在一般員工面前缺乏平等意識(shí),不給予員工關(guān)懷、理解,讓員工參與企業(yè)的管理,而是對(duì)員工不屑一顧,這種企業(yè)就會(huì)缺乏凝聚力,缺少形成合力的基礎(chǔ)。當(dāng)然,說管理者與一般員工的平等并非要求二者什么都一樣,重要的是要有平等意識(shí),要尊重員工,將員工當(dāng)回事。比方說,時(shí)下不少企業(yè)采取的“重管理干部,輕一般員工”的策略,就應(yīng)把握好“度”。如果員工深感企業(yè)將他們不當(dāng)回事,人心就渙散,組織就會(huì)解體。
有人指出,中國(guó)的企業(yè)與西方發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)在對(duì)待員工方面有兩點(diǎn)明顯不一樣:一是西方企業(yè)將員工視作企業(yè)不可或缺的內(nèi)在要素,為了企業(yè)發(fā)展而想方設(shè)法攏絡(luò)人心。中國(guó)企業(yè)則總將員工看作是外在于企業(yè)的要素,認(rèn)為企業(yè)是企業(yè),員工是員工;二是在西方企業(yè)的決策者、管理者、執(zhí)行者結(jié)構(gòu)中,管理者與執(zhí)行者是一體化的,也就是說,管理層員工與一般員工一樣得干具體活,都是決策所發(fā)指令的操作者。而中國(guó)企業(yè)的管理層員工則想方設(shè)法讓自己充當(dāng)“次決策者”,不著力于貫徹指令,而是將指令放在手心翻來覆去“搓揉”,再交給基層員工,致使指令走樣變形。這兩種不同的傳統(tǒng),反映出員工在企業(yè)中有著不同的地位。
對(duì)員工最好的獎(jiǎng)賞莫過于重用員工。員工通常具備多種潛能,這些能量能否全部釋放出來,就看你給不給機(jī)會(huì)。獨(dú)具慧眼的領(lǐng)導(dǎo)往往不是等到員工具備各種能力時(shí)才去用他,而是只要他具備基本素質(zhì),就給他職位、責(zé)任、壓力,讓他在管理實(shí)踐中磨煉,在磨煉中展示各種潛能,提高管理技能。我們常常會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣的事實(shí):在人才們干出驚天動(dòng)地的事情之前,他們多與常人相差無幾,但只要一有合適的機(jī)會(huì),他們就會(huì)一鳴驚人。所以,領(lǐng)導(dǎo)如何發(fā)現(xiàn)人才、使用人才、不光影響到個(gè)人成長(zhǎng),更會(huì)關(guān)系到組織的發(fā)展。不能否認(rèn),錯(cuò)用一個(gè)員工的負(fù)面影響是巨大的。在員工眼中,如果該用的沒用,不該用的用了,那就是用人的機(jī)制有問題,大家所懷疑的就不是所用的員工,而是所在的企業(yè)。對(duì)于企業(yè),如果員工感受不到管理機(jī)制的規(guī)范性與合理性,看不到自己的發(fā)展前途,那這個(gè)企業(yè)也就毫無發(fā)展前景而言。這種企業(yè)如果不加以全面改造或徹底修整,就會(huì)陷入深重的危機(jī)而難以自拔。
退一萬步說,該用的人沒用,讓他跑到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那邊去了,甚至在那里成了一名骨干,豈不就等于多樹了一個(gè)“敵人”。比方說,如果當(dāng)年小比爾·蓋茨第一次到IBM公司時(shí),IBM不是只答應(yīng)使用這位年輕人的知識(shí)產(chǎn)權(quán),而是趁其羽翼未豐,及時(shí)收編到自己的旗下, 那么, 相信IBM的歷史與世界電腦市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)將會(huì)是另外一種格局。 如果那樣的話,IBM還會(huì)像今天這樣每況愈下嗎? 還會(huì)有一個(gè)咄咄逼人的微軟公司攪得IBM寢室難安嗎?事實(shí)往往就是這樣無情:你放走了一個(gè)人才, 你的歷史或許就會(huì)被這個(gè)人來改寫,至少可以說你就多了一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
不輕易放走員工不等于說強(qiáng)制性地將員工“釘”于自己旗下,連合理的流動(dòng)都不允許。到了員工覺得企業(yè)對(duì)他來說已經(jīng)缺少吸引力的時(shí)候,苦苦地挽留通常也無濟(jì)于事。開明的企業(yè)對(duì)員工的去留應(yīng)當(dāng)采取一種理性的態(tài)度:在時(shí)充分重視,決意要走時(shí)則網(wǎng)開一面。這可以說是視員工為上帝這個(gè)問題的兩個(gè)方面,任舍其一都不完整。時(shí)下甚為流行的動(dòng)機(jī)管理理論就認(rèn)為,企業(yè)應(yīng)當(dāng)知道員工為何而來,奔何而去。如果你能幫他實(shí)現(xiàn)目標(biāo),就將他留下來,并一步一步助他圓夢(mèng);如果你不能幫他實(shí)現(xiàn)目標(biāo),就讓他去,讓他到其他地方去圓夢(mèng)。
不可忽視的是,雖然員工多能默默奉獻(xiàn),但企業(yè)卻不能只將員工當(dāng)“奶牛”。只有企業(yè)視員工為上帝,員工才會(huì)視企業(yè)為家園。
二、現(xiàn)代企業(yè)管理的人性化走向
人性化管理在日本、美國(guó)等發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)獲得了巨大的成功,從而成為在世界上有廣泛影響的管理文化理論?梢哉f,人性化管理的出現(xiàn),代表著企業(yè)管理文化發(fā)展的新方面,它正在悄悄地揭開人類企業(yè)管理思想和管理文化的新紀(jì)元。
大體上說,人性化管理包括以下幾個(gè)方面:
第一,情感化管理。情感化管理,就是要注重人的內(nèi)心世界,根據(jù)情感的可塑性、傾向性和穩(wěn)定性等特征去進(jìn)行管理,其核心是激發(fā)職工的積極性,消除職工的消極情感。
這里不妨引用一個(gè)例子,旣·凱·阿什是美國(guó)的一位富于實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)家,她的公司開辦時(shí)雇員僅9人,但經(jīng)過20年的經(jīng)營(yíng), 該公司發(fā)展成為擁有5000多人,年銷售額超過3億美元的大公司,有20 多萬美容顧客使用該公司提供的產(chǎn)品而建立了獨(dú)自經(jīng)營(yíng)的銷售機(jī)構(gòu)。她的情感管理的.金科玉律就是:“你們?cè)敢鈩e人怎樣對(duì)待你們,你們也應(yīng)該那樣去對(duì)待別人”。
瑪麗·凱痛述她過去所受的不公正對(duì)待,如移居另一個(gè)地方,就得不到原來長(zhǎng)期苦心經(jīng)營(yíng)而建成的銷售單位的傭金;往返10天去公司總經(jīng)理家做客,卻沒有機(jī)會(huì)同總經(jīng)理見上一面;排隊(duì)等了3 個(gè)小時(shí)去同部門經(jīng)理見面,而部門經(jīng)理握住她的手連瞧也不瞧她一眼。在她當(dāng)上經(jīng)理后,全部反其道而行之,力求公正、平等地待人,從下屬的角度來考慮問題。她也要求成員從顧客的角度來考慮公司業(yè)務(wù)。她向公司成員說,在展銷公司化妝品時(shí),不要想“我能夠向這些買主賣出多少化妝品?”而是要考慮“我怎樣才能使這些買主滿意而歸?我怎樣幫助她們把自己打扮得更好看一些?”在她看來,情感管理,就應(yīng)該誠(chéng)心誠(chéng)意地相信,“每個(gè)人都有自己的專長(zhǎng)”、“一個(gè)經(jīng)理怎樣才能使人們感到自己重要?首先是要傾聽他的意見,讓他們知道你尊重他們的想法,讓他們發(fā)表自己的見解”。還有就是,既然要?jiǎng)e人承擔(dān)責(zé)任,就要向他們授權(quán),不授權(quán)會(huì)毀掉人的自尊心,應(yīng)該用語(yǔ)言和行動(dòng)明確告訴人們你贊賞他們。
所以,有管理文化研究的專家認(rèn)為,在作情感管理時(shí),要經(jīng)常地鼓勵(lì)人們?nèi)ト〉贸晒。作為一個(gè)企業(yè)家,你應(yīng)當(dāng)意識(shí)到人人需要表?yè)P(yáng),而且必須誠(chéng)心誠(chéng)意地去表?yè)P(yáng)人家。因?yàn)槊總(gè)人都希望得到這種機(jī)會(huì)。
第二,民主化管理。民主化管理就是讓員工參與決策。企業(yè)家在作出涉及部屬的決定時(shí),如果不讓經(jīng)理以外的其他人來參與,就會(huì)損傷他們的自尊心,引起他們的激烈反對(duì),如果你能讓其他人參與決策,即聽取他們的意見,那你非但不會(huì)挫傷他們的自尊心,反而還會(huì)提高他們的士氣,被征求意見的人多一些,人們的士氣就會(huì)更高一些。如果員工感到自己對(duì)與已有關(guān)的事沒出一份力,就會(huì)覺得自己被別人瞧不起,由別人擺布。
民主化管理就是要求企業(yè)家集思廣益。辦企業(yè)必須集中多數(shù)人的智慧,全員經(jīng)營(yíng),否則不會(huì)取得真正的成功。這是因?yàn),不論多么?yōu)秀的人,只要他是人,就不能像神一樣無所不知、無所不能,只憑個(gè)別人的智慧去工作,就會(huì)發(fā)生各種自己想不到的問題,甚至?xí)霈F(xiàn)看問題片面等現(xiàn)象,這些往往是企業(yè)失敗的內(nèi)在誘因。
要真正做到管理的民主化,還需要建立一種企業(yè)與員工的關(guān)聯(lián)機(jī)制,如讓員工持有一定的股份便是較好的方法之一。
第三,自我管理。自我管理可以說是民主管理的進(jìn)一步發(fā)展,其大意是職工根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo),自主制訂計(jì)劃、實(shí)施控制、實(shí)現(xiàn)目標(biāo),即“自己管理自己”。它可以把個(gè)人意志和企業(yè)的統(tǒng)一意志結(jié)合起來,從而使每個(gè)人心情舒暢地為企業(yè)作奉獻(xiàn)。
自我管理可以分為“信任型”管理和“彈性工作時(shí)間制”兩種方式。它是以廣大職工的良好素質(zhì)為基礎(chǔ)的,企業(yè)主管不單憑職務(wù)權(quán)力和形式上的尊嚴(yán)去領(lǐng)導(dǎo)下級(jí),而且還讓職工自己制訂實(shí)施與上級(jí)目標(biāo)緊密聯(lián)系的個(gè)人目標(biāo)、計(jì)劃。
自我管理的根本點(diǎn)在于對(duì)人要有正確的看法。因?yàn)榻?jīng)營(yíng)是靠人來進(jìn)行的,身負(fù)重任的經(jīng)營(yíng)者是人,職工也是人,顧客以及各個(gè)方面的關(guān)系戶也都是人。企業(yè)家要信任人,不要隨意解雇人,而要實(shí)踐“新的人道”,即要在承認(rèn)人的自主性的基礎(chǔ)上,看清萬物的天賦使命和本質(zhì),按照自然規(guī)律進(jìn)行恰當(dāng)?shù)奶幚砗蛯?duì)待,充分發(fā)揮每個(gè)員工的積極性,這就是人性化管理的本義
自我管理的人性化管理理論告訴我們,企業(yè)管理不能見物不見人。以泰勒為代表的西方科學(xué)管理,見物不見人,繼以梅奧為代表的“人際關(guān)系”階段之后,企業(yè)管理并沒有進(jìn)入所謂以決策理論、系統(tǒng)科學(xué)和定量分析為中心的現(xiàn)代階段,而是更重視人的因素,強(qiáng)調(diào)以人為本、以人為核心。企業(yè)的主體是人,只有調(diào)動(dòng)職工的積極性,開發(fā)他們的智力,發(fā)揮他們的聰明才智和創(chuàng)造力,才能提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。因?yàn)橹挥凶鳛槿f物之靈的人,才具有能動(dòng)的創(chuàng)造性。一切物質(zhì)因素都是死的因素,只有通過人的能動(dòng)性,才能加以開發(fā)利用,才能轉(zhuǎn)化為商品。企業(yè)或唯一的真正的資源是人。“企業(yè)即人”。人是企業(yè)的主體、根本,人是企業(yè)管理的核心。
美國(guó)湯姆·彼得斯和南希·奧斯汀在所著的《贏得優(yōu)勢(shì)——領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的較量》中認(rèn)為:管理問題從根本上講是人的問題,只有尊重每一個(gè)員工,尊重每一個(gè)員工的價(jià)值和貢獻(xiàn),才能充分發(fā)揮他們的積極性。企業(yè)要為職工提供從事創(chuàng)造性勞動(dòng)、發(fā)展和提高自己的機(jī)會(huì)和條件。企業(yè)對(duì)職工承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任不僅僅在于發(fā)給工資以維持其生存,還應(yīng)該實(shí)施訓(xùn)練以提高其技能?傊麄兊慕Y(jié)論是:尊重職工,相信職工,發(fā)揮他們的積極性,讓他們自己管理自己。
第四,能人管理。所謂能人管理,就是要發(fā)現(xiàn)大批有能力的人才,并且要讓能人管理好自己。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)利刃是人才——受過教育又有技能,渴望發(fā)揮自己的潛能,促進(jìn)公司成長(zhǎng)的人才。企業(yè)家應(yīng)當(dāng)懂得,人的創(chuàng)造性是可以通過學(xué)習(xí)造就的。多數(shù)企業(yè)家認(rèn)為創(chuàng)造性領(lǐng)域與他們無關(guān),但是,在信息豐富、分權(quán)制以及全球性的新社會(huì)中,創(chuàng)造性人才在工商界的重要性將日益顯著。企業(yè)主管要激勵(lì)和保護(hù)創(chuàng)造性人才和人的創(chuàng)造性精神。企業(yè)家在使用人才的過程中,應(yīng)當(dāng)建立人才信息管理系統(tǒng),使人才的培養(yǎng)、使用、貯存、流動(dòng)等工作科學(xué)化,真正實(shí)現(xiàn)人事工作科學(xué)化、合理化,做到人盡其才、人盡其用。
權(quán)變理論認(rèn)為,企業(yè)管理行為、管理方法是和其所處環(huán)境的特點(diǎn)密切相關(guān)的,在企業(yè)管理中根據(jù)企業(yè)所處的內(nèi)外條件隨機(jī)應(yīng)變,不存在什么一成不變的管理模式,不存在普遍適用的“最好的”管理理論和方法。
能人管理正是為了適應(yīng)當(dāng)今企業(yè)所處的環(huán)境而發(fā)展起來的。以人為核心,是因?yàn)樵谄髽I(yè)各項(xiàng)資源中,人力資源是最寶貴的,而且隨著信息社會(huì)的到來,人的重要性更為突出,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)際上就是人才競(jìng)爭(zhēng)。為了增強(qiáng)企業(yè)的適應(yīng)能力,所以出現(xiàn)了組織機(jī)構(gòu)、戰(zhàn)略決策、市場(chǎng)營(yíng)銷、生產(chǎn)指揮等等柔性化的趨勢(shì)。權(quán)變思想滲透到企業(yè)管理的各個(gè)方面,就是要重視人的因素,將職工培養(yǎng)成能耐人。人性化管理正是以人為核心的管理,它吸取了行為科學(xué)理論的精華,以此增強(qiáng)管理的柔性因素,注意做好有關(guān)人的各項(xiàng)工作,注意感情投資,重視倡導(dǎo)企業(yè)精神,重視民主管理,使企業(yè)具有巨大的向心力和凝聚力,充分發(fā)揮員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
關(guān)于績(jī)效考核的論文篇2:淺談績(jī)效考核的重要性
國(guó)內(nèi)許多企業(yè)實(shí)行的績(jī)效考核,其實(shí)只是績(jī)效管理中的一個(gè)環(huán)節(jié)。完整的績(jī)效管理應(yīng)當(dāng)是一個(gè)循環(huán)流程,包括績(jī)效目標(biāo)制訂、績(jī)效輔導(dǎo)、績(jī)效考核和績(jī)效激勵(lì)等內(nèi)容。美世咨詢上海公司的人力資本咨詢總監(jiān)林光明指出,兩者最大的不同在于,績(jī)效考核是在年底對(duì)過去績(jī)效情況的回顧,甚至有些公司是到了年底才匆忙制訂了考核的標(biāo)準(zhǔn)、條款和權(quán)重,"針對(duì)的是點(diǎn)";而績(jī)效管理則是向前看,側(cè)重過程,通常需要一年時(shí)間完成整個(gè)流程。
年初,每位員工都需要制訂績(jī)效目標(biāo),然后由直接主管對(duì)他進(jìn)行不定期的輔導(dǎo)、調(diào)整,考察目標(biāo)完成的情況和存在的問題,在年中六、七月時(shí)作回顧和反饋,最后才是年底的評(píng)估考核,并把績(jī)效結(jié)果和激勵(lì)機(jī)制相掛鉤。"如果輔導(dǎo)和反饋?zhàn)龅玫轿,在?jī)效年度過程中不斷地監(jiān)督和開發(fā)績(jī)效,那么年終的績(jī)效評(píng)估就只是一個(gè)正式的討論形式,壓力就會(huì)大大減少了。"翰威特資深顧問Lucy Zhou這樣說。
分則一:目標(biāo)分解和制訂
這是績(jī)效管理過程中最初始的一個(gè)環(huán)節(jié),指標(biāo)設(shè)計(jì)是否合理,決定了企業(yè)上下是否能夠縱向一致地達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)。包括美世、翰威特、博意門和思滕思特 遠(yuǎn)卓在內(nèi)的絕大多數(shù)咨詢公司在介紹成功的績(jī)效管理案例時(shí),都不約而同地提出,整個(gè)企業(yè)首先要就愿景目標(biāo)和長(zhǎng)期戰(zhàn)略達(dá)成共識(shí)。"把公司的戰(zhàn)略目標(biāo)從上向下進(jìn)行溝通,是績(jī)效管理很重要的增加值。"Lucy Zhou強(qiáng)調(diào)。
根據(jù)調(diào)查,戰(zhàn)略目標(biāo)制訂之后,只有10%的企業(yè)能夠按計(jì)劃實(shí)施,而90%則是最終不了了之。對(duì)個(gè)人來說,傳統(tǒng)的績(jī)效目標(biāo)設(shè)定是根據(jù)崗位職責(zé)制訂的,有可能每個(gè)人崗位職責(zé)都完成得很好,但是和公司目標(biāo)沒有什么關(guān)系,整體戰(zhàn)略沒有完成。 "這就造成了脫節(jié),正確的做法不是從下到上累加,而應(yīng)當(dāng)是個(gè)人績(jī)效目標(biāo)從公司戰(zhàn)略縱向分解下來。"博意門咨詢的孫永玲博士指出,從戰(zhàn)略分解的高度來看,人力資源部門顯然力量不足,一定要有公司高層的介入,才能夠?qū)崿F(xiàn)跨部門的推動(dòng)。
企業(yè)提出的下一年目標(biāo),如要提高客戶滿意度、要提高管理能力等等,給員工的感覺多數(shù)比較抽象,沒有為他們的工作提供明確界定,導(dǎo)致了實(shí)施上的困難。聯(lián)想集團(tuán)在這方面的做法值得借鑒。聯(lián)想每年都舉行公司戰(zhàn)略制訂會(huì)議和分解會(huì)議,這個(gè)會(huì)議不是一般的紙上談兵了事,而是從高層到事業(yè)部,從事業(yè)部到具體的運(yùn)營(yíng)部門,從部門主管到員工的溝通和教育會(huì)議。會(huì)議的結(jié)果,就是公司的戰(zhàn)略目標(biāo)深入到每位員工,使他們明白要做什么,做到什么程度。
"通過逐層分解,每位員工就會(huì)得到量身定做的幾項(xiàng)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),也就是KPI。"林光明分析,不同的KPI驅(qū)動(dòng)著不同的行為方式,權(quán)重的設(shè)定也決定著員工的工作是否能和公司戰(zhàn)略方向保持一致。他以理發(fā)店為例解釋說,如果戰(zhàn)略目標(biāo)是提高客戶滿意度,吸引更多客源,而把理發(fā)師的會(huì)員卡推銷數(shù)量指標(biāo)建的權(quán)重太強(qiáng),就會(huì)引起客戶反感,損害整個(gè)店的形象;為了調(diào)整偏差,這時(shí)應(yīng)適當(dāng)提高?蛿(shù)量指標(biāo),促使理發(fā)師提升客戶滿意度。
又比如銷售人員的績(jī)效管理,最簡(jiǎn)單的指標(biāo)當(dāng)然是銷售額。但根據(jù)公司目標(biāo)側(cè)重點(diǎn)的不同,還可以細(xì)化。假如重視新產(chǎn)品的推廣,那么新品銷售額比例的指標(biāo)權(quán)重就應(yīng)較高;假如近期要求開發(fā)新市場(chǎng),那么就相應(yīng)提高新市場(chǎng)銷售額比例的指標(biāo)權(quán)重。
分解指標(biāo)時(shí),還要綜合考慮業(yè)務(wù)指標(biāo)和行為指標(biāo),結(jié)果性指標(biāo)和過程性指標(biāo)的平衡。簡(jiǎn)言之,就是防止員工為了完成財(cái)務(wù)上的任務(wù)而不擇手段,比如有人可能為了提高今年的業(yè)績(jī),影響了明年的工作或者損害了其他同事的利益等等。通過行為指標(biāo)讓員工的工作過程符合企業(yè)文化和價(jià)值觀的約束。
在設(shè)計(jì)指標(biāo)時(shí),Lucy Zhou會(huì)和部門經(jīng)理、高績(jī)效員工做行為事件訪談,探究該崗位的成功除了業(yè)務(wù)指標(biāo)之外還需要任職者表現(xiàn)什么樣的行為,以及為客戶提供的增值點(diǎn)何在,據(jù)此制訂出一系列"行為標(biāo)簽"。"可以讓員工了解企業(yè)對(duì)自己的行為期望,將其通過合適的方式,一定程度地聯(lián)結(jié)到績(jī)效考核體系會(huì)改變員工的行為和做事的方式,如從被動(dòng)向主動(dòng)的轉(zhuǎn)換,從管、控制向服務(wù)的轉(zhuǎn)換等。"
KPI指標(biāo)既有定量的也有定性的,即所謂硬指標(biāo)、軟指標(biāo)。如行為指標(biāo)、過程性指標(biāo)就很難量化,而像客戶滿意度、品牌影響等指標(biāo)有時(shí)不易獲取準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。企業(yè)也不需要盲目地追求量化,林光明提醒說:"有一定主觀因素在績(jī)效管理中是難以避免的,為量化而量化,這個(gè)指標(biāo)體系就會(huì)復(fù)雜而可笑。"另外,咨詢顧問們建議,針對(duì)員工制訂的績(jī)效指標(biāo)不宜過多,一般4到7個(gè),最多不要超過10項(xiàng),否則不但重點(diǎn)不突出,管理者也不易于跟蹤輔導(dǎo)。
分則二:績(jī)效輔導(dǎo)和跟蹤
所有的經(jīng)理人都必須為自己的下屬輔導(dǎo),幫助他們提高績(jī)效。而這一環(huán),正是目前企業(yè)管理者最為欠缺的部分。動(dòng)態(tài)的績(jī)效管理,需要整個(gè)流程的跟蹤,而很多經(jīng)理人難以堅(jiān)持,工作一忙就扔到一邊,更不要談開輔導(dǎo)會(huì)議來和員工溝通了。咨詢顧問們感到最無奈的是,"咨詢項(xiàng)目一結(jié)束,好像這個(gè)績(jī)效管理工作也就結(jié)束了。"
企業(yè)的績(jī)效管理在這個(gè)環(huán)節(jié)中容易走入多個(gè)誤區(qū)。一是持續(xù)性溝通不足,在員工中很難推行。企業(yè)往往建立了一套復(fù)雜精確的系統(tǒng),但員工并不了解其用意,為什么要用這幾個(gè)指標(biāo)來衡量自己。林光明指出,具體員工的目標(biāo)制訂,一定需要直接主管的溝通和輔導(dǎo);而不定期地對(duì)目標(biāo)進(jìn)行回顧、反饋和調(diào)整更是需要雙方共同來完成。動(dòng)態(tài)績(jī)效管理注重的是,管理者和員工不是"考"和"被考"的關(guān)系,而是一起設(shè)計(jì)未來,讓員工參與進(jìn)來,承諾把自己的工作做好。
二是中高層管理者的參與感和管理水平不夠,認(rèn)為這僅僅是人力資源部門或咨詢顧問做的事。事實(shí)上,咨詢顧問只能夠在體系建立和關(guān)鍵指標(biāo)設(shè)計(jì)方面提供幫助;人力資源部既不可能了解整個(gè)公司幾百、幾千人的績(jī)效目標(biāo),一般也無權(quán)監(jiān)督各部門的實(shí)行情況。很多經(jīng)理人認(rèn)為建立起一套系統(tǒng)就可以了,還是把績(jī)效管理看成簡(jiǎn)單的考核。"好像數(shù)據(jù)都是自動(dòng)生成的,"Lucy Zhou說,"年終隨便打打分,但是沒有管理過程肯定會(huì)失敗。"如果公司的高層領(lǐng)導(dǎo)自己不能以身作則做好部門經(jīng)理的績(jī)效管理,對(duì)基層的工作自然也不會(huì)重視,結(jié)果變成績(jī)效考核只針對(duì)基層員工,而不涉及經(jīng)理層,這往往是造成績(jī)效管理失敗的硬傷。
三是不重視管理信息數(shù)據(jù)的收集,特別是過程和戰(zhàn)略指標(biāo)的數(shù)據(jù)無法順利獲得。數(shù)據(jù)缺乏,管理就無法進(jìn)行,形成了一個(gè)惡性循環(huán)。孫永玲建議,尤其是規(guī)模較大的企業(yè)最好要建立記錄和搜集數(shù)據(jù)的.IT系統(tǒng),否則手工操作的跟蹤工作量很大。但她同時(shí)強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)只是一個(gè)平臺(tái),管理人員利用平臺(tái)進(jìn)行管理的意識(shí)和能力才是最重要的。
分則三:績(jī)效比較和考核
績(jī)效管理,原則上是由上對(duì)下進(jìn)行。所以在考核環(huán)節(jié),基本上是經(jīng)理人對(duì)下屬做考核,下屬給予反饋,結(jié)合雙向溝通。在這一點(diǎn)上,由下屬為主管評(píng)分的做法,一般不會(huì)采用。
傳統(tǒng)的考核,定同一個(gè)標(biāo)桿來衡量每個(gè)人,按得分高低相互比較分出優(yōu)劣;而績(jī)效管理則是為每個(gè)人度身定做,所有人都是和自己的目標(biāo)比較,看完成情況如何。有些企業(yè)在觀念上沒有轉(zhuǎn)變,既制訂了績(jī)效管理目標(biāo),又要做橫向比較,強(qiáng)制分布甚至末位淘汰,"這在與員工的溝通中就很難自圓其說。"林光明舉例說,比如某員工完成了自己的銷售指標(biāo),但是別人超額完成了更多,并不意味著他就要在排名中靠后。"這是兩種理念的矛盾",他認(rèn)為如果一定要搞末位淘汰制,員工可能為了保住自己,而想方設(shè)法讓一個(gè)同事最落后,而不是自己努力提高。這顯然不能達(dá)到企業(yè)促進(jìn)績(jī)效的目的。
分則四:績(jī)效激勵(lì)和發(fā)展
獲得考核結(jié)果后,還要及時(shí)與激勵(lì)制度和能力發(fā)展計(jì)劃掛鉤才能發(fā)揮作用。"績(jī)效管理是其他人力資源工作的基礎(chǔ)。"顧問們指出,績(jī)效加薪、浮動(dòng)薪酬都以此為依據(jù),增加了企業(yè)決策的透明度;培訓(xùn)部門能夠獲得比較準(zhǔn)確的信息,分析出員工績(jī)效不理想的欠缺所在,總結(jié)優(yōu)先的培訓(xùn)需求;在后備干部隊(duì)伍選拔方面,也可以從績(jī)效紀(jì)錄中獲得很強(qiáng)的支持,因?yàn)檫^去幾年的績(jī)效表現(xiàn)通常預(yù)示著未來的潛力發(fā)展方向。"員工在幫助公司達(dá)成戰(zhàn)略的同時(shí),個(gè)人當(dāng)然也應(yīng)獲益,這樣他們就更有驅(qū)動(dòng)力來完成公司的目標(biāo)。"孫永玲認(rèn)為這樣才能使整個(gè)體系運(yùn)行圓滿。
"而在多數(shù)的國(guó)有企業(yè)中,現(xiàn)實(shí)情況卻并非如此。"林光明介紹自己的經(jīng)驗(yàn)說,即使部門經(jīng)理評(píng)定員工的績(jī)效很突出,但是他卻沒有權(quán)利和自由度給員工提供獎(jiǎng)金或培訓(xùn)機(jī)會(huì),那么顯然績(jī)效管理就無法達(dá)到預(yù)期效果。"所以企業(yè)市場(chǎng)化程度越高的,會(huì)越容易在這方面獲得成功" 。
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