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研發(fā)項目績效考核

時間:2022-05-17 05:43:07 績效考核 我要投稿
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研發(fā)項目績效考核

如何對研發(fā)項目進(jìn)行績效考核設(shè)計

研發(fā)中心作為公司的主要知識與技術(shù)創(chuàng)新部門,在短時間之內(nèi)其效益是難以評估的,因此用傳統(tǒng)的考核生產(chǎn)、銷售的績效考核方式套用在研發(fā)部門上,顯然是無法適用的,需要從研發(fā)項目以及研發(fā)人員的特點出發(fā)構(gòu)建有效的績效考核體系,但是這一體系的構(gòu)建是一項較為復(fù)雜而具有一定難度的工作,因此許多企業(yè)即便采用了不同于其他部門的考核標(biāo)準(zhǔn),在實際的現(xiàn)實操作中也遇到了很多問題,無法有效的激勵研發(fā)人員的士氣,造成人才流失,研發(fā)獲利率低等情況。主要問題集中在三點:第一、研發(fā)人員的考核指標(biāo)設(shè)置難;第二、考核周期設(shè)定難;第三、考核結(jié)果應(yīng)用難。筆者在對某研發(fā)型企業(yè)進(jìn)行咨詢的過程中,思考并嘗試設(shè)計了簡單、有效的研發(fā)項目績效考核體系,不僅解決了上述問題,還在企業(yè)的應(yīng)用中取得了可喜的效果。

設(shè)計思路如下:

第一、對研發(fā)項目的考核側(cè)重業(yè)績結(jié)果的激勵,對應(yīng)實際發(fā)放的項目獎金,項目經(jīng)理背負(fù)該項目的考核指標(biāo),其結(jié)果對應(yīng)實發(fā)項目獎金包的大小,項目成員背負(fù)各自在項目過程中對應(yīng)的項目指標(biāo),考核結(jié)果對應(yīng)各自在項目中的獎金分配額。便于明確責(zé)任,強(qiáng)化激勵;

第二、對研發(fā)人員的日?己藗(cè)重行為的激勵(非項目的其他指標(biāo)、能力、態(tài)度),直接對應(yīng)績效獎金的發(fā)放額。便于加強(qiáng)協(xié)作意識,提升能力;

第三、對項目的考核與對人員的考核共同作用,年度員工的職業(yè)生涯規(guī)劃中晉升淘汰的實現(xiàn)直接與項目業(yè)績、日?冃С煽兿鄴煦^,從而影響項目獎金與績效獎金的額度;第四、對項目按里程碑節(jié)點進(jìn)行考核,每月召開項目分析會,對人員的考核以季度為周期。第五、對項目經(jīng)理的考核由其上級負(fù)責(zé),而對項目成員的項目考核由該項目的項目經(jīng)理負(fù)責(zé),項目成員的日?冃Э己烁鶕(jù)項目組織結(jié)構(gòu)的特點,一般由項目成員的行政經(jīng)理負(fù)責(zé)。

具體實施步驟如下:

首先:建立適合研發(fā)的明確的指標(biāo)體系。

研發(fā)項目的考核指標(biāo)一般都會涉及兩大類指標(biāo),一是研發(fā)的有效性,二是研發(fā)的效率?己搜邪l(fā)有效性的典型指標(biāo)有新品開發(fā)數(shù)量、新品當(dāng)年市場返修率等;而考核研發(fā)效率的典型指標(biāo)有新產(chǎn)品開發(fā)周期、研發(fā)費(fèi)用等;而研發(fā)人員與職責(zé)的不同所承擔(dān)的績效指標(biāo)亦不相同。例如,某個研發(fā)項目的參與人員主要有項目經(jīng)理、項目開發(fā)人員、測試人員。項目經(jīng)理通常對整個項目負(fù)責(zé),考核他的業(yè)績指標(biāo)就應(yīng)該包括:新產(chǎn)品開發(fā)周期、技術(shù)評審合格直通率、項目計劃完成率、項目費(fèi)用控制、客戶滿意度、團(tuán)隊士氣指數(shù)等;開發(fā)人員的業(yè)績指標(biāo)應(yīng)為:項目計劃完成率、項目流程、規(guī)范符合度、設(shè)計的可生產(chǎn)性、設(shè)計成本降低率等;測試人員的業(yè)績指標(biāo)主要包括:測試問題解決率、運(yùn)行質(zhì)量、計劃完成率、開發(fā)過程規(guī)范符合度等。

研發(fā)項目人員的考核指標(biāo)包括經(jīng)過目標(biāo)分解得到的非項目的關(guān)鍵績效指標(biāo)、以及能力指標(biāo)與態(tài)度指標(biāo)。

其次,組織進(jìn)行績效評價。

對研發(fā)項目的考核,在各里程碑節(jié)點,由項目評審小組在匯總評審結(jié)果的基礎(chǔ)上,聽取項目經(jīng)理的述職、按照項目績效合同對項目進(jìn)行評價,得出項目獎金包的實際發(fā)放額度,項目經(jīng)理的考核結(jié)果對應(yīng)項目經(jīng)理的實際項目獎金分配額。項目經(jīng)理負(fù)責(zé)對其項目成員的業(yè)績考核,結(jié)果對應(yīng)各項目成員實際項目獎金分配額。

對于項目人員的日常績效考核由各考核主體在《績效考核制度》規(guī)定的考核周期內(nèi),根據(jù)規(guī)范的考核程序完成績效評估,包括提交工作述職報告、進(jìn)行工作總結(jié)、績效面談、考核評分、以及制定下季度的績效考核指標(biāo)、權(quán)重、目標(biāo)值與衡量標(biāo)準(zhǔn),完成績效評價。

再次,進(jìn)行持續(xù)溝通與績效反饋。

不管是研發(fā)項目的考核還是對項目成員的考核,溝通貫穿了整個考核過程,而不只是在某個時點、某個環(huán)節(jié)。(1)在績效目標(biāo)的設(shè)定過程中,研發(fā)項目經(jīng)理和行政經(jīng)理要與研發(fā)人員進(jìn)行溝通,讓員工明確項目業(yè)績部標(biāo)與部門績效目標(biāo),幫助他們根據(jù)項目目標(biāo)與部門目標(biāo)確立自身目標(biāo)。(2)對研發(fā)人員的考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的確定,應(yīng)該由項目經(jīng)理與研發(fā)人員共同討論,獲取考核人與被考核人的認(rèn)同。(3)在績效評估結(jié)束后,項目經(jīng)理與行政經(jīng)理要把考核結(jié)果及時反饋給項目成員,并與項目成員進(jìn)行有效的溝通,以避免黑箱操作,同時有利于項目成員改進(jìn)工作。

績效結(jié)果的應(yīng)用如下:

第一、項目獎金的發(fā)放

研發(fā)中心設(shè)項目獎金,由項目評審小組根據(jù)項目業(yè)績考核結(jié)果予以兌現(xiàn)。

如筆者在該企業(yè)設(shè)計的項目總獎金包的計提公式為:項目總獎金= P × B ×項目合同金額(注釋,項目總獎金:為整個項目團(tuán)隊的項目獎金總額、P:項目團(tuán)隊績效綜合考核系數(shù);B:項目獎金百分比系數(shù),由公司決策層根據(jù)項目規(guī)模、項目難度等因素確定;項目合同金額:對于直接面向最終用戶的開發(fā)項目,項目合同金額為項目商務(wù)合同金額;對于無開發(fā)合同,屬公司投入類研發(fā)項目,此處引入企業(yè)內(nèi)部核算觀點,由研發(fā)團(tuán)隊基于工作量對研發(fā)項目報價,報公司審核批準(zhǔn),形成公司內(nèi)部合同,以最終內(nèi)部合同價格為本項目合同金額。)

項目成員的項目獎金發(fā)放額為:項目成員個人獎金 = S ×個人應(yīng)得項目獎金額(注釋,S:項目成員個人項目獎金考核系數(shù);個人應(yīng)得項目獎金額:根據(jù)項目成員的能力等級、投入程度等因素確定),項目經(jīng)理根據(jù)項目成員的考核結(jié)果確定其個人項目獎金。

第二、績效獎金的發(fā)放

研發(fā)人員的日常行為考核結(jié)果對應(yīng)績效獎金的發(fā)放,其考核的主要內(nèi)容側(cè)重能力與態(tài)度的測評,包括協(xié)作工作的滿意度、組織協(xié)調(diào)能力、計劃能力等,績效獎金的計提公式為:績效獎金發(fā)放額= A ×個人績效工資金額(注釋,A:績效分?jǐn)?shù)對應(yīng)的績效系數(shù);個人績效工資金額:根據(jù)績效比例確定的績效工資)

第三、職業(yè)生涯晉升淘汰

公司設(shè)計了年度晉升季,在每年的3月份(人才流動高峰月份),參照研發(fā)人員的業(yè)績考核結(jié)果與日常行為績效考核結(jié)果,對符合晉升條件的研發(fā)人員,滿足其職業(yè)發(fā)展的晉升要求,對不符合研發(fā)能力的人員,根據(jù)考核情況作出淘汰、降職或調(diào)崗的決定。

方案實施后的效果:

筆者為該企業(yè)設(shè)計的研發(fā)項目考核方案作為人力資源項目體系中的一個子模板,與績效考核體系、職業(yè)生涯體系等板塊建立了密切的聯(lián)系,有效的支撐了其他項目板塊的運(yùn)行。該方案實施后四個月,該企業(yè)的項目對接人反饋了實施效果:(1)提升了項目管理水平,項目經(jīng)理開始自主有意識地控制項目人力和項目工時(2)部門和項目管理者開始主動對項目團(tuán)隊及部門加班頻度、時間進(jìn)行控制。(3)項目團(tuán)隊核心人員項目收益增加,提升了項目核心人員的工作熱情,增強(qiáng)了企業(yè)的凝聚力。(4)在企業(yè)內(nèi)營造了學(xué)習(xí)氣氛,員工主動學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)、先進(jìn)工具。(5)考核結(jié)果不佳的員工主動和項目經(jīng)理和部門經(jīng)理交流,并主動改進(jìn)自己的工作。

因此,筆者建議有研發(fā)項目考核需求的企業(yè),可以參照上述考核方法結(jié)合企業(yè)自身的特點與資源平臺,通過高效的研發(fā)項目績效考核,提高項目運(yùn)作效率,控制風(fēng)險和成本,并提高人才吸引力和人才培養(yǎng)能力,從而建立核心競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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