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部門績效考核方法
部門績效考核管理辦法
1.績效管理目的及原則
1.1目的:優(yōu)化績化管理制度,激勵員工的工作熱情、提高工作效率,提高公司管理水平,確保公司年度目標任務實現(xiàn),促進公司長期穩(wěn)定發(fā)展。
1.2原則:公平客觀地評價各部門的實際工作績效,以正向激勵為主,負向懲罰為輔,重大責任事故一票否決。
2.績效管理優(yōu)化依據(jù)
控股公司績效管理相關制度和規(guī)定、湖南新奧清潔能源公司績效責任書和平衡計分卡、公司實際經營管理現(xiàn)狀以及各項管理規(guī)章制度。
3.績效管理方案
3.1績效組織管理體制
3.1.1公司總經理負責公司的績效管理工作,督促、指導績效管理體系的建設與組織實施,負責月度、年度各部門績效考核結果的審批。
3.1.2計財部負責績效考核組織,負責審核確定各部門的月度考核計劃,負責對公司各部門月度、年度考核指標完成情況進行匯總。
3.1.3為保證考核的公平性,促進部門間相互合作,部門主任以上人員組成績效考評小組負責協(xié)調內部服務與支持測評,評審各部門績效事項。
3.2 績效目標確定
3.2.1衡量指標由計財部根據(jù)公司經營發(fā)展需要結合對控股下達的年度、季度目標的分解,從部門平衡計分卡抽取指標,進行充分溝通后下達;部分指標根據(jù)部門職責可由相應的部門提出申請,經計財部與對應部門充分溝通和進行分解和考核,若存在分歧,報請公司領導審批。
3.2.2行動方案包括四個方面:
3.2.2.1里程碑工作指部門計劃在月度需完成重點管理工作,取自部門年度目標責任書,不包括日常例行工作,由各部門自報并經主管領導審批,同時還包括由計財部分解的公司年度及季度重點工作要項;
3.2.2.2內部協(xié)同,各部門根據(jù)工作需要,將下期需對應部門提供協(xié)同的項目報計財部,由計財部與相應部門進行溝通后確定,若存在分歧,報請公司領導審批;
3.2.2.3基礎管理。由綜合辦公室確定,對各部門安全管理、“5S”管理、員工行為規(guī)范管理工作進行考核;
3.2.2.4專項工作主要由公司專項工作負責人或部門下達工作要求,確定考核細則及各部門的考核目標;
3.2.2.5內部協(xié)調、基礎管理和專項工作由綜合辦督辦并考核,不另占用權重,實行例外加減分。
3.3 月度部門考核計劃管理工作流程
3.3.1每月27日17:00前,各部門將下月考核計劃和對其他部門協(xié)同的需求,由主管領導審核簽字后報計財部。(各職能部門若有臨時性工作安排要列入考核,在此時報至計財部,列入各部門協(xié)同項,由提出部門進行考核);
3.3.2每月28日17:00前,計財部初步審核,匯總各部門考核計劃。
3.3.3每月1日17:00前,計財部對部門考核計劃中的服務與支持項與各相關部門進行充分溝通后確定。
3.4 月度部門考核總結管理工作流程
3.4.1每月1日12:00前,各部門將本月考核表,由主管領導審核后報計財部并附相應的完成依據(jù)的材料;
3.4.2每月2日17:00前,計財部初步審核,匯總各部門考核總結;
3.4.3每月4日8:00-10:00,部門主任以上人員組成績效考評小組參加績效考評會,將下月部門考核計劃和本月部門考核總結在會上進行集體評審;
3.4.4每月5日17:00前,計財部將最終的下月部門考核計劃和本月部門考核的最終考核結果通知各部門主任。
4.保障措施
4.1績效考核工作小組:負責績效體系運行的監(jiān)控和優(yōu)化,加強聯(lián)合檢查的力度和管理,以求提高績效管理的客觀、公平性;
4.2有效性規(guī)定:衡量指標、行動方案及其評分細則必須經績效考評小組審核通過后方可作為考核依據(jù);綜合考評結果需通過總經理審批后方為有效。
4.3上報時間的獎懲規(guī)定:凡沒有按照規(guī)定時間上報的部門,將以黑名單的形式在公司平臺公示,并且每超過一次當月部門考核減1分。
4.4考核嚴肅性:部門各月考核指標及考核權重一經確認,部門不得隨意更改相關的內容,若確實存在不妥之處,由部門以書面形式申請,報總經理審批后,方可進行修改。
4.5考核的可操作性:為保障考核的可操作性,各部門制定的各項管理工作計劃必須細化,注明具體的工作計劃和要求、完成時間和權重。
4.6特殊情況處理:涉及到節(jié)假日,需要提前發(fā)工資情況,綜合辦需要事先通知計財部,各部門相應的考核也要適時提前。
5.附則
5.1該方案由計財部負責解釋、修訂。
5.2此考核辦法自發(fā)布之日起試行,試行期為6個月,6個月內若無修訂,則自動轉入實施。
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